Báo Cáo Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Giáo Trình Thư Viện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
--------------

ĐỒ ÁN:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Đề tài: QUẢN LÝ GIAO TRÌNH THƯ VIỆN
ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

Giảng viên hướng dẫn:

THS NGUYỄN THỊ HỒNG KHÁNH

Sinh viên thực hiện:

PHẠM TIẾN ĐẠT
ĐẶNG QUANG TRƯỜNG
ĐỖ TRANG VƯƠNG

Nhóm:

NHÓM 16

Lớp:

D5-CNTT


Đồ Án PTTKHT

Hà Nội - 2013

Mục Lục
CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU
............................................................................................................... 5
1.1.

Hiện trạng quản lý giáo trình ........................................................................ 5

1.2. Quy trình quản lý .............................................................................................. 5
1.3 Nhược điểm của quy trình hiện tại ................................................................ 5
1.4 Mong muốn của thư viện ................................................................................ 5

CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ............. 7
2.1. Lập bảng phân tích ........................................................................................... 7
1.1 Mô tả bài toán ................................................................................................ 7
1.2 Bảng phân tích .............................................................................................. 7
2.2. Các hồ sơ .......................................................................................................... 8
2.2.1. Giáo trình khoa .......................................................................................... 8
2.2.2. Kế hoạch in ................................................................................................ 8
2.3. Mô hình nghiệp vụ ........................................................................................... 9
2.3.1. Biểu đồ ngữ cảnh ....................................................................................... 9
2.3.2. Biểu đồ phân rã chức năng ........................................................................ 9
2.3.3. Mô tả chi tiết các chức năng lá ................................................................ 11
2.3.4. Liệt kê các hồ sơ dữ liệu được sử dụng ................................................... 12
2.3.5. Lập ma trận thực thể chức năng .............................................................. 13
2.4. Phân tích mô hình quan niệm ......................................................................... 14
2.4.1. Luồng dữ liệu mức 0 ............................................................................... 14
2.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 ................................................................... 15

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 2


Đồ Án PTTKHT

LỜI CẢM ƠN
- Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến trong hầu hết mọi cơ
quan, doanh nghiệp, trường học đặc biệt là việc áp dụng các giải pháp tin học trong công tác quản
lý.
- Trong ít năm trở lại đây, với tốc độ phát triển như vũ bão, CNTT đang dần làm cho cuộc
sống của con người trở nên thú vị và đơn giản hơn. Vì vậy để bắt kịp với nhịp độ phát triển của
xã hội, những kiến thức học được trên giảng đường là vô cùng quan trọng đối với mỗi Sinh viên
chúng em.
- Chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô bộ môn đã tận tình giảng dạy chúng em
trong suốt thời gian học tập vừa qua. Nhờ có sự chỉ dạy tận tình của các thầy, cô để giúp chúng
em hoàn thành đồ án này.
- Chúng em chân thành xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến cô giáo Ths Nguyễn Thị Hồng Khánh
người đã tận tình hướng dẫn môn PTTKHT cho chúng em trong từng buổi học.Cô đã giúp trang
bị cho chúng em kiến thức môn học và hơn cả là động lực để tiếp tục trên con đường trinh phục
công nghệ.
Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy cô!

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 3


Đồ Án PTTKHT

LỜI NÓI ĐẦU
Đứng trước nhu cầu sử dụng giáo trình để học tập của sinh viên,thư viện trường đại học
Điện Lực đã tổ chức in giáo trình để cung cấp cho sinh viên.Với một số lượng lớn giáo trình
được in ra hàng năm khiến công việc quản lý gặp rất nhiều khó khăn với cách quản lý thủ công
hiện đang được sử dụng.
Với sự phát triển của công nghệ thông tin luôn cố gắng đáp ứng các yêu cầu của con
người.Việc đưa công nghệ thông tin áp dụng vào việc quản lý đã và đang được đưa vào thực
hiện để cải thiện tốc độ và độ chính xác.
Với việc tạo ra hệ thống :”Quản lý giáo trình thư viện EPU” chúng em mong muốn tạo ra
một hệ thống giúp các cán bộ quản lý thư viện có thể quản lý dễ dàng các giáo trình.Với các tính
năng được xây dựng trên nhu cầu thực tế mà cán bộ thư viện đang cần để xử lý công việc của
mình.

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 4


Đồ Án PTTKHT

CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU
1.1. Hiện trạng quản lý giáo trình
Mô tả: Hiện nay thư viện đang in giáo trình để cho sinh viên các khoa lấy tài liệu
học tập. Hàng năm thư viện nhận được kế hoạch tuyển sinh từ phòng đào tạo vào đầu
năm học, căn cứ vào đó đề ra kế hoạch in giáo trình cho sinh viên. Việc nhập Giáo Trình
từ nhà in, giao Giáo Trình cho sinh viên được thực hiện thủ công dẫn đến khó khăn trong quản
lý.

1.2. Quy trình quản lý
-

-

-

Cán bộ quản lý thư viện nhập thông tin giáo trình:tên giáo trình,tên tác giả,NXB,số
trang,số chương,giáo trình đó dành cho khoa nào học…
Khi nhận được thông tin tuyển sinh của phòng đào tạo,căn cứ vào đó cán bộ quản lý
sẽ biết được số lượng yêu cầu in cho sinh viên với từng giáo trình,kiểm tra số lượng
giáo trình trong kho còn tồn kho,từ đó để ra kế hoạch in cho hợp lý.
Khi nhận được giao trình từ nhà in thực hiện công việc nhập Giáo Trình đưa vào 2
kho ở cơ sở I và cơ sở II.
Sau đó giáo trình sẽ được lấy từ kho giao cho sinh viên ở hai cơ sở.
Khi nhận được yêu cầu từ nhà trường cán bộ quản lý cần phải thống kế báo về
thông tin Giáo Trình,số lượng in,nhập xuất trong từng năm

1.3 Nhược điểm của quy trình hiện tại
-

-

Tất cả các quy trình trên đều được làm bán tự động (tự động 1 phần bằng Microsoft
Excel).
Khi tạo ra kế hoạch in mất rất nhiều thời gian để kiểm tra giáo trình tồn kho,tổng
hợp số liệu tuyển sinh từ phòng đạo tạo giao để có thể tạo ra kế hoạch in hợp lý.
Việc thống kế thông tin giáo trình gặp nhiều khó khăn với số lượng giáo trình
lớn,quá trình thủ công nên mất nhiều thời gian

1.4 Mong muốn của thư viện
-

Có một chương trình giúp cho việc quản lý được thuận tiện hơn:
 Quản lý được thông tin giáo trình.
 Quản lý việc nhập xuất:số lượng,thời gian...
 Truy xuất thông tin giáo trình:tên giáo trình,tên tác giả,NXB,năm in,số lương in
 Kiểm tra qua lại giữa thông tin giáo trình với tác giả.

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 5


Đồ Án PTTKHT
 Kiểm tra được tồn kho giáo trình tại từng thời điểm để có thế tổng kết báo cáo cũng
như có kế hoạch in hợp lý.
 Tạo ra được kế hoạch in khi nhập số liệu tuyển sinh từ phòng đạo tạo.
 Tạo ra các báo cáo báo biểu để tổng hợp thông tin giáo trình.

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 6


Đồ Án PTTKHT

CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Lập bảng phân tích
1.1 Mô tả bài toán
Trung tâm học liệu tổ chức in giáo trình cho sinh viên vào đầu năm học để sinh viên lấy tài
liệu học tập.

Thông tin giáo trình được quản lý chặt chẽ từ tên, tên NXB, số trang, số chương, giá in,
năm in, thông tin tác giả, đến khoa nào hệ nào dùng, khoa nào viết. Các số liệu này sẽ được nhập
vào cơ sở dữ liệu rồi từ đó có thể tạo các báo cáo khi được yêu cầu. Các báo cáo thống kê cần
phải thống kê được tất cả các thông tin liên quan đến giáo trình cũng như liệt kê được thông tin
giáo trình qua các thông tin liên quan.
Cán bộ quản lý có thông tin các giáo trình mà sinh viên sẽ sử dụng để học tập, từ đó tạo ra
danh sách các Giáo Trình sẽ in để đáp ứng nhu cầu. Vào đầu năm phòng đào tạo gửi trung tâm
học liệu số liệu tuyển sinh, căn cứ vào đó để xét nhu cầu giáo trình đáp ứng cho sinh viên. Trung
tâm học liệu sẽ kiểm tra kho tại 2 cơ sở I và II xem số lượng giáo trình còn tồn kho là bao nhiêu,
từ đó đề ra kế hoạch in sao cho phù hợp nhất. Khi giáo trình được nhà In in xong sẽ tiến hành
nhập kho tại 2 cơ sở I và II. Sau đó số lượng giáo trình sẽ được chuyển đến tay sinh viên tại 2 cơ
sở.
Số lượng Giáo Trình in, nhập xuất tại 2 kho ở 2 cơ sở cần được quản lý về số lượng nhập
xuất tồn kho tại từng thời điểm, từng năm để có thể dễ dàng quản lý cũng như thống kê báo cáo
lên.

1.2 Bảng phân tích
In

Cụm động từ+ bổ ngữ
giáo trình

Cụm danh từ
Trung tâm hoc liệu

Nhận xét
Tác nhân

Cho

sinh viên

Sinh viên

Tác nhân

Quản lý

Thông tin giáo trình

Giáo trình

Hồ sơ DL

Quản lý

Nhà xuất bản

Nhà xuất bản

Tác nhân

Nhập

Thông tin tác giả

Thông tin tác giả

Hồ sơ DL

Khoa

Hồ sơ DL

Hệ

Hồ sơ DL

Trình độ

Hồ sơ DL

Viết

Giáo trình

Khoa

Tác nhân

Tạo

Báo cáo

Báo cáo

Hồ sơ DL

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 7


Đồ Án PTTKHT
Kiểm tra

Kho

Kho

Tác nhân

In

Nhà In

Nhà In

Tác nhân

Gửi

Số liệu tuyển sinh

Phòng đào tạo

Tác nhân

Thống kê

Thông tin liên quan giáo trình Số liệu tuyển sinh

Hồ sơ DL

Đề ra

Kế hoạch in

Kế hoạch in

Hồ sơ DL

Nhập

Kho

Người quản lý

Tác nhân

Phiếu nhập

Hồ sơ DL

Phiếu xuất

Hồ sơ DL

Xuất

Kho

2.2. Các hồ sơ
2.2.1. Giáo trình khoa
Hệ thống điện
Toán cao cấp A1

Công nghệ

Quản trị kinh

thông tin

doanh

x

x

x

Toán cao cấp A2

x

Cơ sở lưới điện

x

2.2.2. Kế hoạch in

Toán
cao cấp
Vật lý
đại
cương
Thí
nghiệm
điện tử

Hệ
CNTĐ Dùng Tổng
thống
cho
số
điện
hệ
200
0
TC,CĐ 200

Kho
còn

Thiếu

Giá/quyển

Thành
tiền

190

Đề
xuất
in
200

10

20,000

4,000,000

100

300

ĐH

400

25

375

400

10,000

4,000,000

0

10

TC

10

10

0

0

15,000

0

8,000,000

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 8


Đồ Án PTTKHT

2.3. Mô hình nghiệp vụ

2.3.1. Biểu đồ ngữ cảnh

Hình 2.3.1.1: Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống

2.3.2. Biểu đồ phân rã chức năng
2.3.2.1. Nhóm các chức năng
Các chức năng chi tiết

Nhóm lần 1

Nhóm
lần 2

1. Quản Lý Danh Mục Khoa

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 9


Đồ Án PTTKHT
2. Quản Lý Danh Mục Hệ
3. Quản Lý Danh Mục Trình Độ
4. Quản Lý Danh Mục NXB
5. Quản Lý Danh Mục Tác Giả

Quản lý danh
mục

6.Quản Lý Danh Mục Lớp

7. Quản Lý Danh Mục Kho
8. Quản Lý Danh Mục Giáo Trình
9. Quản Lý Nhập Kho
10. Quản Lý Xuất Kho
11. Lập Hóa Đơn Nhập Kho

Quản lý
Quản Lý Nhập

giáo trình

Xuất Kho

trường

12. Lập Hóa Đơn Xuất Kho
13.Nhập Số Lượng Tuyển Sinh
14. Lập Kế Hoạch in
15.Quản Lý Nhân Viên

Đại học
Quản Lý Kế

Điện Lực

Hoạch In
Quản Lý Hệ
Thống

16.Phân Quyền

17.Thống Kê Giáo Trình Tồn Kho
18.Thống Kê Tác Giả
19.Thống Kê Giáo Trình

Thống Kê

20.Thống Kê Nhân Viên

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 10


Đồ Án PTTKHT
2.3.2.2. Biểu đồ phân rã chức năng

Hình 2.3.2.1. Biểu đồ phân rã chức năng

2.3.3. Mô tả chi tiết các chức năng lá
(1.1) Quản Lý DM Hệ Đào Tạo:Quản lý thông tin của Hệ Đào Tạo (Mã Hệ,Tên Hệ)
(1.2) Quản Lý DM Khoa:Quản lý thông tin của Khoa (Mã Khoa,Tên Khoa)
(1.3) Quản Lý DM Trình Độ:Quản lý danh mục Trình Độ (Mã Trình Độ,Tên Trình Độ)
(1.4) Quản Lý DM Lớp:Quản lý thông tin của Lớp (Mã Lớp,Tên Lớp)
(1.5) Quản Lý DM NXB:Quản lý thông tin của NXB (Mã NXB,Tên NXB)
(1.6) Quản Lý DM Tác Giả:Quản lý thông tin của Tác Giả (Mã TG,Tên TG,Khoa)

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 11

Đồ Án PTTKHT
(1.7) Quản Lý DM Giáo Trình:Quản lý thông tin của Giáo Trình (Mã GT,Tên TG,Tác
Giả,NXB,Số Trang,Số Chương…)
(1.8) Quản Lý DM Kho: Quản lý thông tin của Kho(Mã Kho,Tên Kho,Địa Chỉ..)
(2.1) Quản Lý Nhập Kho: Quản lý thông tin của việc Nhập Kho khi giáo trình được
chuyển về từ Nhà In (Mã PN,Mã Kho,Nhà In,Số Lượng,Giáo Trình)
(2.2) ) Quản Lý Xuất Kho: Quản lý thông tin của việc Xuất Kho khi giáo trình được
chuyển từ Kho đến các Lớp (Mã PX,Mã Kho,Lớp,Số Lượng,Giáo Trình)
(2.3) Lập Hóa Đơn Nhập Kho:Tạo các hóa đơn chứng từ khi thực hiện nhập giáo trình
(2.4) Lập Hóa Đơn Xuất Kho:Tạo các hóa đơn chứng từ khi thực hiện xuất giáo trình
(3.1) Quản Lý Số Lượng Tuyển Sinh: Nhập số lượng tuyển sinh để tạo ra kế hoạch in
(3.2) Quản Lý Kế Hoạch In:Căn cứ vào số lượng tuyển sinh,số lượng giáo trình tồn kho
tạo ra kế hoạch in hợp lý
(4.1) Quản Lý Nhân Viên: Quản Lý cán bộ sử dụng chương trình
(4.2) Phân Quyền:Phân quyền chức năng sử dụng chương trình
(5.1) Thống Kê Giáo Trình:Thống kế giáo trình mà Thư Viện có
(5.2) Thống Kê Giáo Trình Tồn Kho:Thống kê tồn kho giáo trình tại thời điểm
(5.3) Thống Kê Tác Giả: Thống kê các tác giả của các khoa trong trường
(5.4) Thống Kê Nhân Viên: Thống kê danh sách nhân viện đang sử dụng chương trình

2.3.4. Liệt kê các hồ sơ dữ liệu được sử dụng
A. Giáo trình
B. Thông tin tác giả
C. Khoa
D. Hệ
E. Trình độ
F. Số liệu tuyển sinh
G. Kế hoạch in
H. Báo Cáo

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 12


Đồ Án PTTKHT
I. Phiếu Nhập
J. Phiếu Xuất

2.3.5. Lập ma trận thực thể chức năng
Các thực thể
a.Giáo trình
b. Thông tin tác giả
c. Khoa
d. Hệ
e. Trình độ
f. Số liệu tuyển sinh
g. Kế hoạch in
h. Báo cáo
i. Phiếu nhập
j. Phiếu xuất
Các chức năng nghiệp vụ

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

1. Quản Lý Danh Mục

U U U U U

2. Quản Lý Nhập Xuất Kho

R R R R R C U U C C

3. Quản Lý In

R

4. Quản Lý Hệ Thống
5. Thống Kê

U U
C

R R R R R R R R R R

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 13


Đồ Án PTTKHT

2.4. Phân tích mô hình quan niệm
2.4.1. Luồng dữ liệu mức 0

Hình 2.4.1.1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 14


Đồ Án PTTKHT

2.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
2.4.2.1. Biểu đồ tiến trình 1.0 – Quản Lý Danh Mục

Hình 2.4.2.1.1: Biểu đồ tiến trình 1.0 – Quản Lý Danh Mục

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 15

Đồ Án PTTKHT
2.4.2.2. Biểu đồ tiến trình 2.0 – Quản Lý Nhập Xuất Kho

Hình 2.4.2.2.1: Biểu đồ tiến trình 2.0 – Nhập Xuất Kho
2.4.2.3. Biểu đồ tiến trình 3.0 – Quản lý kho
F. Kho

3.1 Nhập
thêm sách
vào kho

3.2 Xuất
kho

3.3 Kiểm
tra tồn kho
Yêu cầu kiểm tra

Danh sách và số lượng xuất

Không đủ dữ liệu
Danh sách và số
lượng sách thêm

Cán bộ quản lý

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Thông tin tồn kho

Page 16


Đồ Án PTTKHT
Hình 2.4.2.3.1: Biểu đồ tiến trình 3.0 – Quản lý kho
2.4.2.4. Biểu đồ tiến trình 4.0 – Quản lý kế hoạch in
G. Kế hoạch in

4.1 Lập kế
hoạch in
Thông báo
phản hồi

4.2 In kế
hoạch in
Chỉnh sửa
kế hoạch in

Yêu cầu in
kế hoạch in

Yêu cầu lập
kế hoạch in
Kế hoạch
đề xuất

Cán bộ quản lý

Hình 2.4.2.4.1: Biểu đồ tiến trình 4.0 – Quản lý kế hoạch in

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 17


Đồ Án PTTKHT
2.4.2.5. Biểu đồ tiến trình 5.0 – Lập và in báo cáo
Y/c in báo cáo
Thông báo phản hồi

5.3 In báo
cáo tồn
kho

5.5 In báo cáo
danh mục giáo
trình cho từng
khoa

Thông báo phản hồi
Y/c in báo cáo

Báo cáo tồn kho

5.2 Xem
báo cáo
tồn kho

Yêu cầu xem báo cáo

Yêu cầu xem báo cáo

Y/c lập báo cáo

5.1 Lập
báo cáo
tồn kho

Báo cáo tồn kho

Cán bộ quản lý

Đề xuất báo cáo
Thông báo
phản hồi

Đề xuất báo cáo
Y/c lập báo cáo
Thông báo
phản hồi
Chỉnh sửa báo cáo

5.6 Xem báo
cáo danh mục
giáo trình cho
từng khoa

5.4 Lập báo

cáo danh mục
giáo trình cho
từng khoa

Chỉnh sửa báo cáo

Hình 2.4.2.5.1: Biểu đồ tiến trình 5.0 – Lập và in báo cáo

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 18


Đồ Án PTTKHT
2.5 Mô hình E-R

2.5.1. Liệt kê, chính xác hóa và lựa chọn thông tin.
Tên được chính xác của các đặc
trưng

Viết gọn tên đặc trưng

Đánh dấu loại ở mỗi
bước
1

2

3

A. Kho Chứa Giáo Trình
- Tên Kho

- Tên Kho

- Mô Tả

- Mô Tả

√
√

B. Giáo Trình
- Tên Giáo Trình

- Tên GT

√

- Tên Nhà Xuất Bản

- Tên NXB

√

- Tên Tác Giả

-Tên Tác Giả

√

- Số Trang

- Số Trang

√

- Số Chương

- Số Chương

√

- Giá Bìa

-Giá Bìa

√

-Năm In

- Năm In

√

- Tên Hệ Dùng

- Tên Hệ Dùng

√

- Tên Khoa Dùng

- Tên Khoa Dùng

√

-Tên Trình Độ Dùng

- Tên TĐ Dùng

√

- Mô Tả

- Mô Tả

√

C. Phiếu Nhập Giáo Trình Từ
Nhà In
- Mã Phiếu Nhập

-Mã PN

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

√

Page 19

Đồ Án PTTKHT
- Ngày Nhập

-Ngày Nhập

√

-Tên Các Giáo Trình Nhập

-Tên GT

√

- Số Lượng

-SL

√

- Tên Kho

-Tên Kho Nhập Giáo
Trình

√
√

- Tên Nhà In

- Tên Nhà In

√

- Mô Tả
- Mô Tả
D. Phiếu Xuất Giáo Trình Cho
Các Lớp
- Mã Phiếu Xuất

-Mã PX

√

- Ngày Nhập
-Ngày Xuất

√

-Tên GT

√

-SL

√

-Tên Kho

√

-Tên Lớp

√

-Tên Các Giáo Trình Xuất
- Số Lượng
- Tên Kho Xuất Giáo Trình
-Tên Lớp Học
- Mô Tả

√

- Mô Tả
E. Phiếu In Giáo Trình
√

- Mã Phiếu In

-Mã PI

- Ngày In

-Ngày In

√

-Tên Các Giáo Trình In

-Tên GT

√

- Số Lượng

-SL

√

-Tên Nhà In

-Tên Nhà In

√

- Mô Tả

- Mô Tả

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

√

Page 20


Đồ Án PTTKHT
F. Quản Trị Viên
√

- UserName

- UserName

- Password

- Password

- Họ và Tên

- Họ Tên

- Giới Tính

- Giới Tính

√

- Ngày Sinh

- Ngày Sinh

√

- Địa Chỉ

- Địa Chỉ

√

- Điện Thoại

-ĐT

√

- Email

- Email

√

- Quyền Quản Trị

- Quyền

√

-Quản Trị Dữ Liệu

-Quản trị

√

-Thống Kê Dữ Liệu

-Thống Kế

√

√
√

G. Quyền Quản Trị

* Chú thích: dấu “√ “ đánh dấu mục tin được loại / chọn ở bước thứ i.
Tiêu chí lựa chọn
1 Thuộc tính cần phải đặc trưng cho lớp các đối tượng được xét
2 Chọn thuộc tính một lần. Nếu lặp lại thì bỏ qua.
3 Một thuộc tính phải là sơ cấp (nếu giá trị của nó có thể suy ra từ giá trị khác thì
bỏ qua).

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 21


Đồ Án PTTKHT

2.5.2. Xác định thực thể, thuộc tính, và định danh của chúng

Thuộc tính tên gọi Thực thể tương
tìm được
ứng
Kho
Tên kho

Tên Khoa Dùng

Tên Tác Giả

Tên Nhà Xuất Bản

Tên Hệ Dùng
Tên Trình Độ Dùng

Tên Giáo Trình

Khoa

Tác Giả

Nhà Xuất Bản

Hệ
Trình Độ

Giáo Trinh

Thuộc tính
-

Mã Kho

-

Tên Kho

-

Mã Khoa

-

Khoa Làm Việc

-

Mã Tác Giả

-

Tên Tác Giả

-

Khoa Làm Việc

-

Mã Xuất Bản

-

Tên Xuất Bản

-

Mã Hệ

-

Tên Hệ

-

Mã Trình Độ

-

Tên Trình Độ

-

Mã Giáo Trình

-

Tên Giáo Trình

-

Số Trang

-

Số Chương

-

Giá Bìa

-

Tác Giả

-

Năm In

-

Thể Loại

-

Nhà Xuất Bản

-

Khoa Dùng

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Định danh
X

X

X

X

X

X

X

Page 22


Đồ Án PTTKHT

Tên Nhà In

Tên Lớp Học

Mã Phiếu Nhập

Mã Phiếu Xuất

Mã Phiếu In

Họ Và Tên

Nhà In

Lớp

Phiếu Nhập

Phiếu Xuất

Phiếu In

Nhân viên

-

Hệ Dùng

-

Trình Độ

-

Mã Nhà In

-

Tên Nhà In

-

Mã Lớp

-

Tên Lớp

-

Mã Phiếu Nhập

-

Ngày Nhập

-

Nhà In

-

Kho

-

Giáo Trình

-

Số Lượng

-

Mã Phiếu Xuất

-

Ngày Xuất

-

Lớp

-

Kho

-

Giáo Trình

-

Số Lượng

-

Mã Phiếu In

-

Ngày In

-

Nhà In

-

Giáo Trình

-

Số Lượng

-

Mã NV

-

Tên Nhân Viên

-

Ng.sinh

-

Địa chỉ

-

SDT

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

X

X

X

X

X

X

Page 23


Đồ Án PTTKHT

UserName

Quyền Quản Trị

User

Role

-

Email

-

Username

-

Password

-

Mã Nhân Viên

-

Mã Quyền

-

Tên Quyền

X

X

2.5.3. Xác định các mối quan hệ và thuộc tính của chúng
a. Các động từ tìm được là Nhập,Xuất,In,Quản Trị ,Thống Kê
Trả lời
Câu hỏi cho động từ: Nhập
Nhập cái gì ?

Nhập từ đâu?
Nhập vào đâu?
Nhập khi nào?
Nhập bao nhiêu ?

Thực Thể

Thuộc Tính

Giáo Trình
Nhà In
Kho
Ngày Nhập
Số Lượng

Trả lời
Câu hỏi cho động từ: Xuất
Xuất cái gì ?
Xuất từ đâu?
Xuất đến đâu?
Xuất khi nào?
Xuất bao nhiêu ?

Thực Thể

Thuộc Tính

Giáo Trình
Kho
Lớp

Ngày Nhập
Số Lượng

Trả lời

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 24


Đồ Án PTTKHT
Câu hỏi cho động từ: In

Thực Thể

In cái gì ?
In ở đâu?
In khi nào?
In bao nhiêu ?

Giáo Trình
Nhà In

Thuộc Tính

Ngày In
Số Lượng

Trả lời
Câu hỏi cho động từ: Quản

Trị
Quản Trị cái gì ?
cái gì?
cái gì?
cái gì?
cái gì?
cái gì?
cái gì?
cái gì?
Ai quản trị

Thực Thể
Giáo Trình
Nhà In
Lớp
Kho
Nhân Viên
Phiếu Nhập
Phiếu Xuất
Phiếu In
User

Thuộc Tính

Trả lời
Câu hỏi cho động từ: Thống
Kê
Thống Kê cái gì ?
cái gì?
cái gì?

cái gì?
cái gì?
cái gì?
cái gì?
cái gì?
Ai thống kê

Thực Thể
Giáo Trình
Nhà In
Lớp
Kho
Nhân Viên
Phiếu Nhập
Phiếu Xuất
Phiếu In
User

Thuộc Tính

b.Quan hệ phụ thuộc,sở hữa

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh

Page 25