Thủ tục hành chính có liên quan đến giáo viên

Nh ững điều cán bộ, giáo viên , công nhân viên cần biết
MỘT SỐ HỒ SƠ, THỦ TỤC CÓ LIÊN QUAN
1.Hồ sơ hưởng lương hưu hàng tháng quy định tại Điều 119 Luật bảo hiểm xã hội đối
với người đang đóng bảo hiểm xã hội gồm: 4 bộ
a- Sổ bảo hiểm xã hội của người lao động đã xác định thời gian đóng bảo hiểm xã
hội đến tháng nghỉ việc;
b- Quyết định nghỉ việc của người sử dụng lao động hoặc văn bản chấm dứt hợp
đồng lao động hoặc hợp đồng lao động hết hạn;
c- Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng Giám định y
khoa (đối với người nghỉ việc hưởng lương theo Điều 51 Luật BHXH);
d- Người bị nhiễm HIV thuộc quy định tại Điều 26 Nghị định số 152/2006/NĐ-CP
ngày 22/12/2006 của Chính phủ nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí thì hồ sơ có thêm giấy
chứng nhận bị nhiễm HIV do tai nạn rủi ro nghề nghiệp do cơ quan có thẩm quyền cấp
theo quy định;
đ- Bản quá trình đóng bảo hiểm xã hội theo sổ bảo hiểm xã hội (mẫu số 04C-HSB);
2. Hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội một lần quy định tại Điều 120 Luật Bảo hiểm xã hội:
3bộ
a- Sổ bảo hiểm xã hội của người lao động đã xác định thời gian đóng bảo hiểm xã
hội đến tháng nghỉ việc;
b- Quyết định nghỉ việc của người sử dụng lao động hoặc văn bản chấm dứt hợp
đồng lao động hết hạn;
c- Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng Giám định y
khoa (nếu thuộc đối tượng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 55 của Luật BHXH);
d- Bản sao giấy được định cư ở nước ngoài (nếu thuộc đối tượng quy định tại điểm
d khoản 1 Điều 55 của Luật BHXH;
đ- Bản quá trình đóng bảo hiểm xã hội theo sổ bảo hiểm xã hội (mẫu số 04D-HSB);
3. Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau đối với người lao động theo khoản 1 Điều 23 Luật Bảo hiểm xã
hội gồm:
a- Sổ bảo hiểm xã hội;
b- Giấy ra viện đối với người lao động điều trị nội trú hoặc giấy chứng nhận nghỉ
việc hưởng bảo hiểm xã hội đối với người điều trị ngoại trú do cơ sở y tế điều trị cấp ( mẫu

số C65-HD)
c- Đơn xin nghỉ ốm đau đã được lãnh đạo, cấp có thẩm quyền đồng ý.
Ngoài hồ sơ trên, nếu người lao động làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại,
nguy hiểm, làm việc thường xuyên ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên có thêm
giấy xác nhận của người sử dụng lao động về điều kiện làm việc của người lao động.
4. Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau mắc bệnh cần đièu trị dài ngày gồm:
a- Sổ bảo hiểm xã hội;
b- Giấy ra viện hoặc phiếu hội chẩn của bệnh viện thuộc danh mục bệnh cần điều trị
dài ngày.
c- Đơn xin nghỉ ốm đau đã được lãnh đạo, cấp có thẩm quyền đồng ý.
Tr ường THCS Nguyễn Văn Trỗi – Cư Jút – Đăk Nông
1
Nh ững điều cán bộ, giáo viên , công nhân viên cần biết
5. Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau đối với người lao động chăm sóc con ốm đau gồm:
a- Sổ bảo hiểm xã hội;
b- Giấy ra viện hoặc bản sao y bạ của con;
c- Giấy xác nhận của người sử dụng lao động về nghỉ việc để chăm sóc con ốm
đau.
d- Đơn xin nghỉ ốm đau đã được lãnh đạo, cấp có thẩm quyền đồng ý.
*Ngoài các loại giấy quy định tại khoản 1.1,, 1.2, 1.3, 1.4 nêu trên còn kèm theo danh sách
người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau do người sử dụng lao động lập hàng quý hoặc
tháng ( mẫu C66a-HD).
6. Hồ sơ hưởng chế độ trợ cấp thai sản quy định tại Điều 113 Luật Bảo hiểm xã hội.
a. Lao động nữ đi khám thai, sảy thai, nạo, hút thai hoặc thai chết lưu, người lao
động thực hiện các biện pháp trách thai thì hồ sơ hưởng chế độ là giấy chứng nhận nghỉ
việc hưởng bảo hiểm xã hội ( mẫu số C65-HD) hoặc giấy ra viện của cơ sở y tế;
- Đơn xin nghỉ ốm đau có xác nhận của lãnh đạo, cấp có thẩm quyền.
b. Lao động nữ đang đóng bảo hiểm xã hội sinh con, hồ sơ gồm:
- Sổ bảo hiểm xã hội của người lao động thể hiện đã đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 6
tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con;

- Bản sao giấy chứng sinh hoặc bản sao giấy khai sinh của con. Trường hợp sau khi
sinh con, con chết hoặc mẹ chết thì có thêm giấy chứng tử của con hoặc mẹ.
- Đơn xin nghỉ ốm đau có xác nhận của lãnh đạo, cấp có thẩm quyền.
* Người làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, làm việc theo chế
độ ba ca, làm việc thường xuyên ở nơi có phụ cấp khu vực từ 0,7 trở lên thì có thêm giấy
xác nhận của người sử dụng lao động về điều kiện làm việc của người lao động;
7.Hồ sơ thanh toán trực tiếp chi phí khám chữa bệnh gồm:
a- Thẻ BHYT còn giá trị sử dụng và một loại giấy tờ tuỳ thân có ảnh hợp lệ;
b- Đơn thuốc hoặc sổ y bạ, giấy hẹn tái khám theo đúng quy chế bệnh viện;
c- Biên lai thu viện phí, hoá đơn mua thuốc hoá chất, vật tư y tế theo quy định của
Bộ Tài chính;
d- Giấy ra viện (đối với bệnh nhân điều trị nội trú);
đ- Giấy đề nghị thanh toán chi phí khám chữa bệnh, BHYT (mẫu số 7/GĐYT);
e- Giấy xác nhận thời gian tham gia BHYT (Mẫu số 52-BH) 3 năm tham gia BHYT
liên tục tính từ khi có chỉ định điều trị trở về trước (Đối với bệnh nhân sử dụng thuốc
chống thải ghép, thuốc điều trị ung thư chưa có trong danh mục thuốc của Bộ Y tế nhưng đã
đueợc phép lưu hành tại Việt Nam);
f- Giấy chứng tử ( đối với trường hợp thanh toán trợ cấp tử vong);
g- Đối với các trường hợp khám chữa bệnh ở nước ngoài, gồm có: Hồ sơ chứng từ
liên quan đến việc khám chữa bệnh ở nước ngoài có xác nhận của cơ quan, đơn vị, tổ chức
nơi bệnh nhân tham gia BHYT;
h- Phiếu giám định chi phí khám chữa bệnh BHYT (mẫu số 8/GĐYT);
Tr ường THCS Nguyễn Văn Trỗi – Cư Jút – Đăk Nông
2
Nh ững điều cán bộ, giáo viên , công nhân viên cần biết
i- Giấy uỷ quyền hoặc giấy chứng nhận uỷ quyền đại diện hợp pháp cho người
bệnh ( nếu người bệnh không tự đến cơ quan BHXH thanh toán chi phí KCB được).
8. Xác nhận sổ BHXH chuyển đi hoặc bảo lưu thời gian, giải quyết chế độ chuyển đến:
a.Chuyển đi ngoại tỉnh, bảo lưu thời gian công tác, giải quyết chế độ:
- Hồ sơ của người lao động gồm: Sổ BHXH, quyết định thuyển chuyển, nghỉ việc,

chấm dứt hợp đồng lao động, thẻ BHYT (nếu có).
b.chuyển đến: Hồ sơ của người lao động: Sổ BHXH, quyết định tiép nhận, hợp
đồng lao động.
c. Xác nhận sổ BHXH khi thay đổi pháp nhân, chuyển quyền sở hữu; sáp nhập hoặc
giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan
BHXH và phải đóng đủ BHXH cho người lao động đến thời điểm thay đổi.
9. Hồ sơ hết thời gian tập sự gồm:
- Đơn xin công nhận hết thời gian thử việc.
- Bản tự đánh giá kết quả công tác trong thời gian thử việc ( có nhận xét và chữ kí
của giáo viên hướng dẫn)
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3x4 ( Có đóng dấu của Xã hoặc đơn vị)
- Phiếu khám sức khỏe( không quá 3 tháng)
- Bản sao quyết định tuyển dụng ( phô tô công chứng).
- Bằng Tốt nghiệp phổ thông.( bản sao công chứng)
- Bằng TN chuyên ngành sư phạm. ( bản sao công chứng)
- Bản hợp đồng lao động lần đầu với nhà trường( có mẫu),nếu trường hợp đồng.
( Cấp nào hợp đồng cấp đó làm)
- Bản sao giấy khai sinh.
- Biên bản họp xét tập sự của nhà trường. ( nhà trường làm)
- Danh sách cc, vc đề nghị công nhận hết tập sự. ( nhà trường làm)
* Tất cả bỏ trong 1 túi đựng hồ sơ.
10. Hồ sơ dự tuyển vào công chức, viên chức.
-Đơn xin dự tuyển (theo mẫu).
-Sơ yếu lý lịch (dán ảnh 4 x 6) theo mẫu quy định, có xác nhận của UBND xã,
phường, thị trấn nơi cư trú hoặc của cơ quan tổ chức nơi người đó đang công tác, học tập.
-Bản sao giấy khai sinh.
-Bản sao các văn bằng (văn hoá và chuyên môn), chứng chỉ và bảng kết quả học tập
phù hợp với yêu cầu của ngạch dự tuyển, giấy chứng nhận thuộc đối tượng được hưởng ưu
tiên (nếu có).
-Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế cấp huyện trở lên cấp. Giấy chứng nhận

sức khỏe có giá trị trong 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển.
-Quyết định hợp đồng (nếu là giáo viên, nhân viên đã hợp đồng làm việc tại các
trường học )
11. Hồ sơ thuyên chuyển công tác:
- Đơn xin thuyên chuyển có ý kiến cho đi của Thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp.
Đối với cán bộ, viên chức thuộc quyền quản lý trực tiếp của quận, huyện cần phải có ý kiến
cho chuyển của phòng Giáo dục và Ủy ban nhân dân quận, huyện nơi cán bộ, viên chức
đang công tác.
- Lý lịch theo mẫu 2a có dán ảnh ( chụp cách thời gian gởi không quá 06 tháng ).
Tr ường THCS Nguyễn Văn Trỗi – Cư Jút – Đăk Nông
3
Nh ững điều cán bộ, giáo viên , công nhân viên cần biết
- Bản sao quyết định vào biên chế ( Quyết định công nhận hết tập sự, Quyết định bổ
nhiệm ngạch viên chức ) { đối với cán bộ, viên chức công tác trên 20 năm thì Thủ trưởng
quản lý trực tiếp xác nhận quá trình công tác của cán bộ, công chức, viên chức có nguyện
vọng thuyên chuyển }.
- Bản sao quyết định lương hiện hưởng.
- Bản sao phiếu đánh giá công chức năm học
- Bản tự kiểm có ý kiến của thủ trưởng đơ vị.
- Bản sao văn bằng sư phạm.
- Bản sao hộ khẩu của cha, mẹ ( hoặc vợ, chồng ) nơi xin đến.
- Nếu hợp thức hóa gia đình cần bản sao giấy đăng ký kết hôn.
-Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế cấp huyện trở lên cấp. Giấy chứng nhận
sức khỏe có giá trị trong 6 tháng tính đến ngày nộp
* Tất cả hồ sơ được lập thành 02 bộ và đựng vào 02 phong bì.
* Cán bộ, viên chức có nguyện vọng xin thuyên chuyển về trường ngoài tỉnh : Hồ
sơ gởi về Phòng Tổ chức cán bộ ( Sở Giáo dục và Đào tạo ).
* Cán bộ, viên chức có nguyện vọng xin thuyên chuyển về các trường trực thuộc Ủy
ban nhân dân quận, huyện: Hồ sơ gởi về các Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện
12. Hồ sơ nhập học vào lớp 6.

- Học bạ tiểu học ( bản chính)
- Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tiểu học ( bản chính)
- Giấy khai sinh. (bản sao)
- Đơn xin dự tuyển vào lớp 6 ( theo mẫu).
- Hộ khẩu thường trú ( bản phô tô)
- Các giấy tờ hưởng chế độ ưu tiên, miễn giảm (nếu có)
13. Hồ sơ học sinh xin chuyển trường.
- Đơn xin chuyển trường của phụ huynh học sinh có sự đồng ý của lãnh đạo trường
nơi học sinh đang học.
- Giấy giới thiệu của lãnh đạo trường nơi học sinh đang học. Nếu khác huyện thì
phải có giấy giới thiệu của PGD
- Học bạ ( bản chính). Nếu học sinh xin chuyển trong thời gian giữa học kì thì cần
thêm phiếu điểm có chữ kí của giáo viên chủ nhiệm và lãnh đạo trường nơi học sinh đang
học.
- Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tiểu học ( bản chính)
- Giấy khai sinh. (bản sao)
- Đơn xin nhập học của phụ huynh học sinh gửi trường, nơi học sinh xin chuyển
đến.
- Hộ khẩu thường trú ( bản phô tô)
- Các giấy tờ hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích, miễn giảm (nếu có)
- Phiếu điểm cá nhân ( nếu chuyển trong năm học)
* Phụ huynh cần lưu ý : Khi có sự đồng ý tiếp nhận của trường học nơi học sinh xin
chuyển đến, phụ huynh mới làm thủ tục xin chuyển trường.
14. Hồ sơ đề nghị chuyển ngạch công chức:
- Bằng tốt nghiệp THPT, Bằng tốt nghiệp chuyên ngành ( phô tô công chứng)
- Phiếu khám sức khỏe( không quá 3 tháng)
- Bản sao quyết định tuyển dụng ( phô tô công chứng).
Tr ường THCS Nguyễn Văn Trỗi – Cư Jút – Đăk Nông
4
Nh ững điều cán bộ, giáo viên , công nhân viên cần biết

- Danh sách cc, vc đề nghị chuyển ngạch lương. ( nhà trường làm)
- Biên bản họp xét của Hội đồng nhà trường. ( nhà trường làm)
- Giấy khai sinh. ( phô tô công chứng)
15. Hồ sơ đề nghị xét Kỉ niệm chương vì Sự Nghiệp GD
a) Hồ sơ của cá nhân:
- Bản túm tắt thành tớch cỏ nhõn (theo mẫu 2A) viết rừ ràng, khụng tẩy xúa;
- Bản sao cỏc quyết định (hoặc giấy chứng nhận) đạt danh hiệu thi đua.
b) Hồ sơ của trường đề nghị Phũng Giỏo dục và Đào tạo:
- Cụng văn đề nghị (theo mẫu 1C);
- Danh sỏch đề nghị xột tặng Kỷ niệm chương (theo mẫu 3A);
- Hồ sơ của cỏc cỏ nhõn được đề nghị xột tặng Kỷ niệm chương.
Tr ường THCS Nguyễn Văn Trỗi – Cư Jút – Đăk Nông
5