Tiểu luận: Cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành, quản lý của Công ty SAFCO

Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

TIỂU LUẬN
Môn học: Quản trị học
Đề tài: Cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành, quản  
lý của Công ty SAFCO
Nhóm: Hand in hand:
Phạm Lê Thuý Ngọc_092081 (NT)
Bùi Nhân Ái_
Nguyễn Thị Ngọc Hân_
Nguyễn Thị Phương Ly_093247
Đinh Thị Kim Phụng_092088
Nguyễn Hồ Ngọc Thạch_092095
Ngày viết báo cáo: 15/5/2011
Người nhận báo cáo: Th.S Kinh Tế Trần Vĩnh Tuấn

1

Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học
TP HCM, Ngày 15 tháng 5 năm 2011

2

Nhóm HAND IN HAND

CTY SAFCO


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

LỜI CẢM ƠN
Đi thực tế đến công ty là một hoạt động rất thiết thực, tạo cơ hội cho sinh  
viên học tập đối chiếu giữa Lý thuyết quản trị và thực tế tại doanh nghiệp. 
Song hoạt động này cũng gặp không ít khó khăn. Do thời gian tiếp xúc với  
doanh nghiệp bị  hạn chế  chỉ  vỏn vẹn trong một buổi gặp mặt (kéo dài 
không quá 3 tiếng) và sinh viên cũng khó lòng nhận được đầy đủ thông tin từ 
phía doanh nghiệp. Tuy nhiên cũng vì thế mà chúng tôi rất cảm  ơn ban lãnh 
đạo và nhân viên cty SAFCO đã hết lòng giúp đỡ, cung cấp tài liệu và đón  
tiếp chúng tôi. Bên  cạnh  đó, cũng phải cảm  ơn thầy TrầnVĩnh Tuấn là 
giảng viên bộ  môn Quản Trị  Học của nhóm. Sự  hướng dẫn, sẵn lòng giải 
đáp thắc mắc của thầy là một yếu tố  giúp bài tiểu luận của chúng tôi đạt 
kết quả tốt. Dù chỉ đến doanh nghiệp trong một buổi chiều và thực hiện đề 
án chỉ trong hai tuần, song với sự nỗ lực của các thành viên trong nhóm, bài 
tiểu luận cũng đã khá thành công. Hy vọng đây không phải chỉ  là một báo 
cáo môn học mà còn là một nguồn tài liệu tham khảo thực tế bổ ích.

3

Nhóm HAND IN HAND

Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

MỤC LỤC
 2.GIỚI THIỆU VỀ CTY SAFCO                                                                          
 
........................................................................
   
 5
 2.1Lịch sử hình thành và phát triển                                                                 
 
...............................................................
   
 6
 2.2Cơ sở vật chất của Cty                                                                              
 
.............................................................................
   
 7
 3. CHỨC NĂNG NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CTY SAFCO               
 
.............
   
 8
 3.1 Đối tượng phục vụ                                                                                   
 
..................................................................................
   
 8

 3.2 Ngành nghề kinh doanh                                                                             
 
...........................................................................
   
 8
 3.3 Một số thông tin về kết quả kinh doanh của cty năm 2010                     
 
....................
   
 9
 3.4 Đánh giá chung                                                                                        
 
.......................................................................................
    
 10
 3.5 Một số sản phẩm của cty                                                                       
 
......................................................................
    
 13
 4.SƠ ĐỒ TỔ  CHỨC CỦA CTY                                                                        
 
.......................................................................
    
 15
 4.1Sơ lược về tổ chức và nhân sự của cty                                                   
 
..................................................
    
 15

 4.2Nhà quản trị và cơ cấu tổ chức của cty                                                   
 
.................................................
    
 17
 5.CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN                                             
 
..........................................
    
 22
 5.1Phòng Tài chính quản trị                                                                          
 
.........................................................................
    
 22
 5.2Phòng thẩm định giá                                                                                 
 
................................................................................
    
 27
 5.3Phòng bán đấu giá tài sản                                                                        
 
.......................................................................
    
 29
 6.KẾT LUẬN                                                                                                       
 
......................................................................................................
    
 31

 7.PHỤ LỤC                                                                                                          
 
.........................................................................................................
    
 35
 7.1 Tài liệu tham khảo                                                                                  
 
.................................................................................
    
 35
 7.2Đánh giá hoạt động nhóm                                                                        
 
.......................................................................
    
 35
 
        
 35
   

1.

4

Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

2. GIỚI THIỆU VỀ CTY SAFCO 
LUÔN MANG ĐẾN SỰ TIN CẬY VÀ CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ CHO QUÝ KHÁCH

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
CÔNG TY CỔ PHẦN THẨM ĐỊNH GIÁ 
VÀ DỊCH VỤ TÀI CHÍNH SÀI GÒN
SAIGON APPRAISAL AND FINANCIAL SERVICE J.S.C

Trụ sở: 20 Trần Hưng đạo, phường 07, quận 5, thành phố Hồ Chí Minh.
ĐT: (84 8) 39 246799  ­  Fax: (84 8) 39246839
Email: 
MST : 0303291132
Tài khoản số : 45105100027687040011 tại Ngân hàng Liên Việt – CN Tân 
Bình.

5

Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học

2.1

CTY SAFCO

Lịch sử hình thành và phát triển 

Giai đoạn khi còn là Trung tâm Dịch vụ thẩm định giá và bán đấu giá tài sản:

Trung   tâm   được   thành   lập   theo   Quyết   định   số   51/2004/QĐ­UB   ngày 
08/03/2004 của Ủy ban nhân dân thành phố về thành lập Trung tâm Dịch vụ Thẩm 
định giá và Bán đấu giá tài sản trực thuộc Sở Tài chính thành phố  Hồ  Chí Minh.  
Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản ở ngân hàng  
và Kho bạc Nhà nước để hoạt động theo quy đinh.
 Quy   chế   hoạt   động   của   Trung   tâm   thực   hiện   theo   Quyết   định   số 
3838/QĐ­UB ngày 05/08/2004 của Ủy ban nhân dân thành phố về ban hành Quy chế 
tổ chức và hoạt động của Trung tâm Dịch vụ thẩm định giá và bán đấu giá tài sản  
thuộc Sở Tài chính thành phố Hồ Chí Minh.  
 Phí   dịch   vụ   thẩm   định   giá   Trung   tâm   được   thu   theo   Quyết   định   số 
204/2004/QĐ­UB ngày 27/08/2004 của  Ủy ban nhân dân thành phố  về  phê duyệt  
mức thu phí các loại hình dịch vụ tư vấn của Trung tâm Dịch vụ Thẩm định giá và  
Bán đấu giá tài sản trực thuộc Sở Tài chính Hồ Chí Minh.
Giai đoạn chuyển sang Công ty cổ  phần Tư  vấn Thẩm định giá và Dịch vụ  
Tài chính (nay là Công ty cổ phần Thẩm định giá và Dịch vụ tài chính Sài Gòn):
 Thực hiện theo Nghị định số 101/2005/NĐ­CP ngày 03/08/2005 của Chính 
phủ về thẩm định giá và Thông tư số 17/2006/TT­BTC ngày 13/03/2006 của Bộ Tài  
chính hướng dẫn việc chuyển đổi các Trung tâm thẩm định giá sang hoạt động theo  
hình thức doanh nghiệp.
 Ngày 12/09/2007, Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh có Quyết định  
số  4123/QĐ­UBND về  việc phê duyệt phương án và chuyển Trung tâm Dịch vụ 
Thẩm định giá và Bán đấu giá tài sản thành Công ty Cổ phần Tư vấn Thẩm định giá 
và Dịch vụ Tài chính.
 Từ ngày 07/05/2008, Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá và dịch vụ tài  
chính chính thức đi vào hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công  
ty cổ  phần lần đầu số  4103010223 ngày 07/05/2008 do Sở  Kế  hoạch và Đầu tư 
thành phố Hồ Chí Minh cấp.
 Ngày 21/01/2009, Bộ  Tài chính công bố  Công ty CP Tư  vấn Thẩm định 
giá và Dịch vụ Tài chính đủ điều kiện hoạt động thẩm định giá tài sản năm 2009 tại  
Thông báo số 26/TB­BTC.

 Từ  ngày 05/7/2010 Công ty CP Tư  vấn Thẩm định giá và Dịch vụ  Tài 
chính được thay đổi thành Công ty cổ phần Thẩm định giá và Dịch vụ tài chính Sài  
6

Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

Gòn theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế công ty cổ phần số: 
0303291132 ngày 05/7/2010 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp
 Ngày 31/8/2010, Bộ  Tài chính công bố  về  việc  đổi tên Doanh nghiệp  
thẩm định giá đủ  điều kiện hoạt động thẩm định giá năm 2010 tại Thông báo số 
252/TB­BTC

2.2

Cơ sở vật chất của Cty

Cty SAFCO trước kia được đặt tại số 123 Trần Quốc Thảo, P.7, Q.3, TPHCM sau 
được chuyển đến 20 Trần Hưng Đạo, P.7, Q.5, TP.HCM từ tháng 8/2010. Dưới 
đây là một số hình ảnh của cty tại địa điểm mới.
CHÈN HÌNH ẢNH

7

Nhóm HAND IN HAND

Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

3.  CHỨC NĂNG NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CTY 
SAFCO 
3.1  Đối tượng phục vụ
Các tổ chức, cá nhân, cơ quan Nhà nước, tổ chức kinh tế trong và ngoài nước, tổ 
chức xã hội, lực lượng vũ trang và công dân (gọi chung là khách hàng).

3.2  Ngành nghề kinh doanh 
Dịch vụ thẩm định giá: Thực hiện dịch vụ thẩm định giá trị  quyền sử dụng 



đất, công trình xây dựng trên đất, máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ,  
phương tiện vận tải, hàng hóa, dịch vụ, thẩm định giá trị doanh nghiệp theo  
yêu cầu của các cơ quan Nhà nước, tổ chức, cá nhân.
Dịch vụ tổ chức bán đấu giá tài sản: Thực hiện dịch vụ tổ chức bán đấu giá 



quyền sử dụng đất, công trình xây dựng trên đất, máy móc thiết bị, hàng hóa  
theo yêu cầu của khách hàng hoặc  ủy quyền của cơ  quan Nhà nước có  
thẩm quyền.
Dịch vụ cung cấp thông tin giá cả thị trường: Cung cấp thông tin và tư vấn 



về thị trường giá cả tài sản, hàng hóa, quảng cáo rao bán, cho thuê bất động  
sản, lập thủ tục sang tên, chuyển quyền sở hữu bất động sản và tư vấn các  
vấn đề có liên quan đến pháp lý về nhà đất,…theo yêu cầu của khách hàng.
Dịch vụ tư vấn: Tư  vấn để  chuyển nhượng, giao dịch tài sản, bồi thường,  



tái định cư… tư  vấn cho các chủ  đầu tư  trong việc lập phương  án bồi  
thường, chính sách bồi thường và tái định cư.
Tổ  chức đào tạo, nghiên cứu khoa học thẩm định giá và dịch vụ  tài chính:  



Tổ chức hoạt động đào tạo, nghiên cứu, hội thảo, bồi dưỡng kiến thức về 
nghiệp vụ thẩm định giá, lĩnh vực tài chính, kế toán,…

8

Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

Biên soạn và xuất bản các ấn phẩm: Xuất bản các ấn phẩm thông tin, sách, 



tạp chí, về thẩm định giá, thị trường giá cả và các lĩnh vực liên quan.

Các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân thành phố hoặc Bộ Tài chính giao  



phó.
Thẩm định giá trị tài sản nhằm phục vụ các mục đích :
 Bán nhà, xưởng thuộc sở hữu nhà nước.
 Góp vốn liên doanh, liên kết, cổ phần hóa doanh nghiệp
 Tính thuế, khấu hao tài sản cố định.
 Bán đấu giá tài sản, chuyển nhượng tài sản.
 Giải phóng mặt bằng.
 Làm cơ sở tham khảo để bảo lãnh du học, du lịch.
 Mua sắm, thanh lý tài sản, …
 Xác định giá mua, giá bán tài sản, hàng hóa, dịch vụ.
 Các mục đích khác theo thỏa thuận,…

3.3  Một số thông tin về kết quả kinh doanh của cty năm 2010
 Doanh thu Công ty thực hiện chủ yếu ở lĩnh vực Thẩm định giá, đây là bộ 
phận mũi nhọn của Công ty, giữ vai trò then chốt, còn lãnh vực Bán đấu giá tài 
sản hiện ít khách hàng nên doanh thu đạt còn hạn chế; bộ phận Dịch vụ tư vấn 
bất động sản mới đi vào hoạt động từ 15/10/2009 nhưng trên đà phát triển tốt. 
Tính đến ngày 31/12/2010, tổng doanh thu thực hiện trong năm 2010 đạt 
7.256.353.787 đồng,  đạt 96,75%  kế hoạch năm, so với năm 2009 đạt 138%.
Tỷ lệ % thực 
Nghị 

Chỉ tiêu

STT

quyết
 ĐHCĐ

Kế hoạch

Thực hiện 

 năm 2010

năm 2010

hiện 
so với kế 
hoạch 
 năm 2010

9

Nhóm HAND IN HAND

Ghi chú


Tiểu luận Quản Trị Học
A
1
2
 

B

Vốn điều lệ
Doanh thu thuần
Trong đó: 
 ­ Doanh thu thẩm định 

1
2.000
7.500

2
2,000
7.500

 
 

giá
 ­ Doanh thu đấu giá
 ­ Doanh thu dịch vụ tư 

5.800
1.500

 

vấn
 ­ Doanh thu dich vụ tài 

 
 

3

chính
 ­ Doanh thu khác
Lợi nhuận trước thuế
Thuế Thu nhập doanh 

4
5

nghiệp
Lợi nhuận sau thuế
Tỷ lệ lợi nhuận / Vốn 

6
7
 
 
 
 
 
 

CTY SAFCO

3
2,000
7.256

(3 /2)

 

96,75%

 
 
 

6.487
72

111,84%
4,82%

 
 

 200

142

 70,91%

 

2.250

2.250

361
194
2.098

93,24%

 
 
 

1.688

562.5
1.688

550.6
1.547

97,89%
91,67%

 
 

điều lệ
Phân phối thu nhập
Trong đó: 
 ­ Quỹ đầu tư phát triển
­ Quỹ dự phòng tài chính
­ Quỹ khen thưởng phúc 

84,40%

77,37%

169
169

155
77

lợi
­ Chia cổ tức
­ Lợi nhuận giữ lại
Tỷ lệ cổ tức / Vốn điều 

387
500
1.147.

20­

337
500
513
20­

25%

25%

20%

 

5.5
2.250

6.227
2.092

 

 

 

 

 

 
 
 
 
 

 
 
 

 

 
 
 

8

lệ
Thu nhập bình 

9
10

quân/người/tháng
Tổng quỹ lương
Tỷ lệ lương/ Doanh thu 

11

thuần
Tỷ lệ lương/ Doanh thu 

 

30%

28,83%

 

12

thực hiện

 

30%

28,83%

 

3.4  Đánh giá chung
10

Nhóm HAND IN HAND

 
113%
92,98%

 
 


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

a/ Thuận lợi:
Hoạt động kinh doanh dịch vụ của Công ty cổ phần thẩm định giá và dịch vụ tài 
chính Sài Gòn năm 2010 được sự quan tâm, hỗ trợ, phối hợp tốt của Hội đồng 
quản trị­ Ban Cố vấn HĐQT và Ban giám đốc Công ty nên từng bước đi dần vào 
nề nếp và trên hướng phát triển.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, năng động, đoàn kết và nhiệt tình vì công việc 
chung, không ngừng học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để đáp ứng 
nhu cầu công tác.
Vận dụng kịp thời và đúng các qui định của cấp quản lý nhà nước như các Nghị 
định, thông tư, quyết định của Chính phủ, Bộ Tài chính, Bộ Tài nguyên môi trường 
kết hợp với các Quyết định của UBND thành phố về định giá và thẩm định giá tài 
sản.
Công ty luôn quan tâm đến thu nhập của người lao động, từ tháng 4­2010 đã thực 
hiện khoán lương, khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả công việc, tạo 
thu nhập tăng thêm cho người lao động.
b/ Khó khăn:
Việc thay đổi địa điểm Công ty từ số 123 Trần Quốc Thảo, P.7, Q.3 sang địa chỉ 
số 20 Trần Hưng Đạo, P.7, Q.5 từ tháng 8­2010, thời gian đầu có ảnh hưởng đến 
lượng khách hàng nên ảnh hưởng đến doanh thu Công ty.
Nhân sự Công ty biến động nhiều trong năm 2010, một số lao động chuyển công 
tác, nghĩ hưu
Bộ máy tổ chức chưa phù hợp, Công ty thiếu cán bộ lãnh đạo cấp P.Giám đốc và 
Trưởng phòng nghiệp vụ vì vậy Giám đốc Công ty phải đảm đương nhiều việc 
cụ thể như: Ký chứng thư, giao dịch tìm kiếm Hợp đồng, đi thực địa, điều khiển 
các phiên tổ chức bán đấu giá tài sản, áp lực công việc quá lớn vì vậy cần nhanh 
chóng chấn chỉnh kịp thời.
Quy mô tổ chức và hoạt động của Công ty vẫn còn giới hạn trong địa bàn của 
thành phố Hồ Chí Minh.

11

Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

Chế độ hậu mãi và hoa hồng chưa thoả mãn các khách hàng truyền thống và khách 
hàng tiềm năng của Công ty

12

Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

3.5  Một số sản phẩm của cty

Hình 1 Gía trị  cty TNHH Dịch vụ Khu chế xuất Tân Thuận

Hình 2 Hai xe cần trục bánh lốp, nhãn hiệu Grove TMS – 300,35T và Lorain MC – 
30h, 45t

Hình 3 Bất động sản số 12 đường 3/2 quận 10 (Khách sạn Kỳ Hoà)

13

Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

3.6

Hình 6: BẤT ĐỘNG SẢN SỐ 135 NGUYỄN HUỆ; 35­59 LÊ LỢI KÉO DÀI ĐẾN 
122A—124 PASTEUR (THƯƠNG XÁ TAX)

Hình 7: KHU TAM GIÁC TRẦN HƯNG ĐẠO ­ PHẠM NGŨ LÃO ­ NGUYỄN THÁI HỌC Q.1

Hình 8: 06 XE TOYOTA NHÃN HIỆU HIACE ­ BỆNH VIỆN CHỢ RẪY TPHCM

14

Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

4. SƠ ĐỒ TỔ  CHỨC CỦA CTY
4.1 Sơ lược về tổ chức và nhân sự của cty

ĐĐẠẠI H

I HỘỘI Đ
I ĐỒỒNG C
NG CỔỔ ĐÔNG
 ĐÔNG
BAN KI
BAN KIỂỂM SOÁT
M SOÁT
HHỘỘI Đ
I ĐỒỒNG QU
NG QUẢẢN TR
N TRỊ Ị
BAN GIÁM Đ
BAN GIÁM ĐỐỐCC

P. TÀI CHÍNH – QU
P. TÀI CHÍNH – QUẢẢN 
N 
TRỊ
TRỊ

P. TH
P. THẨẨM Đ
M ĐỊNH 
ỊNH 
GIÁ
GIÁ

P. BÁN Đ
P. BÁN ĐẤẤU GIÁ TÀI 
U GIÁ TÀI 

SSẢẢNN

BBỘỘ PH
 PHẬẬN K
N KẾẾ   
TOÁN
TOÁN
SAFCO  có đội ngũ lãnh đạo chuyên nghiệp, Thẩm định viên nhiều năm kinh 
nghiệm về ngành giá và các chuyên viên thẩm định có năng lực về chuyên ngành 
thẩm định giá, và nhiều ngành nghề khác, …
 Tổng số nguồn nhân lực của Công ty : gồm 30 người. Trong đó:
o Phòng thẩm định gồm: 11 nhân viên
o Phòng bán đấu giá gồm: 3 nhân viên
o Phòng tài chình quản trị gồm: 9 nhân viên
o Còn lại là thành phần ban lãnh đạo cty

15

Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

 Danh sách Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc Công ty và các Trưởng, Phó 
phòng nghiệp vụ.

STT

1

Họ và tên

Ông Nguyễn Văn 
Huynh

2

Ông Nguyễn Thế 
Phượng

3

Bà Nguyễn Thành 
Huỳnh Hương

4

Ông Nguyễn Văn 
Trung

Chức vụ
Chủ tịch HĐQT

Thời 
Trình độ gian công 
tác
Đại học

28 năm

Thạc sĩ

30 năm

Thành   viên   HĐQT   ­   Trưởng 
Phòng Hành chính Tổ chức
Đại học

26 năm

Giám đốc – Thẩm định viên về 
Đại học
giá

21 năm

Ban   Cố   vấn   HĐQT   –   Trưởng 
khoa   Thẩm   định   giá   Trường 
Đại học Tài chính Marketing

5

Ông Nguyễn Phi 
Nhựt

Phó   Giám   đốc   kiêm   Trưởng 
Phòng  Thẩm  định  giá  –  Thành 
Đại học

viên HĐQT

6

Bà Nguyễn Thái 
Nhật Tiên

Phó   Trưởng  phòng  Thẩm  định 
Đại học
giá

6 năm

Phó   Trưởng  phòng  Thẩm  định 
Ông Nguyễn Đăng 
7 16 Nhóm HAND IN HAND
Đại học
giá
Khoa

7 năm

6 năm


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

4.2 Nhà quản trị và cơ cấu tổ chức của cty 

Một số hình ảnh có sự tham gia của đông đủ thành viên, ban lãnh đạo cty

Hình 4

Hình 5

17

Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học
4.3

18

Nhóm HAND IN HAND

CTY SAFCO


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

Về cơ cấu tổ chức..
Cơ  cấu tổ  chức, các phòng ban của cty được phân chia theo cơ  cấu của một  
công ty cổ phần, đồng thời có sự  phân chia hoạt động giữa các phòng ban theo  
chức năng. Phòng Tài chính quản trị giữ chức năng trung gian dù không tác động 
trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, song lại là hậu phương cho 2 phòng Thẩm 

định giá và Bán đấu giá tài sản hoạt động. Thẩm định giá là hoạt động đem lại 
lợi nhuận cao cho cty nên ta dễ  dàng nhận thấy sự  chênh lệch lớn về nhân sự 
giữa 2 phòng này. Ngoài ra do thời gian gần đây cty có nhiều thay đổi biến 
chuyển, nguồn nhân sự cty cũng gặp không ít biến động. (Hiện tại phòng Thẩm  
định do giám đốc Nguyễn Văn Trung phụ  trách và hiện đang tiến hành tuyển  
nhân sự cho vị trí này.giá đang tiến hành tuyển nhân sự cho vị trí trưởng phòng 
này), đây là một trong những yếu điểm mà cty cần nhanh chóng khắc phục.  
Theo cơ cấu tổ chức theo chức năng, mỗi phòng ban trong cty được chuyên môn 
hoá một nhiệm vụ, từng cá nhân lại được giao nhiệm vụ cụ thể khác nhau tuỳ 
theo chiến lược phát triển của cty trong giai đoạn đó, công tác đào tạo nhân viên  
phần nào được đơn giản hơn. Tuy nhiên, cty cần có sự phối hợp chặt chẽ hơn 
nữa giữa phòng quản trị  tài chính và phòng thẩm định giá, phòng quản trị  tài 
chính và phòng bán đấu giá tài sản, giữa phòng ban đấu giá tài sản và phòng 
thẩm định giá để tạo được lợi nhuận cao nhất. 
Phong cách quản trị của ban quản trị cty
Trong cơ cấu lãnh đạo của cty, mang đặc tính của cty CP với cơ quan tối cao là  
Đại hội đồng Cổ đông. Các cổ đông sẽ tiến hành bầu ra Hội đồng Quản trị với 
Chủ tịch Hội đồng Quản trị, các Phó Chủ tịch và thành viên. Sau đó, Hội đồng 
quản trị sẽ tiến hành thuê, bổ nhiệm Giám đốc (Tổng giám đốc) và/ hoặc Giám 
đốc điều hành. Hội đồng này cũng có thể  tiến hành thuê, bổ  nhiệm các Phó 
Giám đốc (Phó Tổng Giám đốc) hoặc  ủy quyền cho  Ban Giám đốc  làm việc 
này.

19

Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

Quan hệ giữa Hội đồng Quản trị  và Ban giám đốc là quan hệ  quản trị  công ty. 
Quan hệ giữa Ban giám đốc và cấp dưới, người lao động nói chung là quan hệ 
quản lý. Xung quanh vấn đề quan hệ giữa các chủ sở hữu là cổ đông của công 
ty và những người quản lý thông thường cần được tách bạch và kể cả  các đại 
cổ đông cũng không nhất nhất là được hay có thể tham gia quản lý công ty. Để 
đảm bảo khách quan, công ty đã quy định chặt chẽ  về  điều này. Nếu xét về 
phương diện cá nhân quản trị cty  thì cá nhân có ảnh hưởng lớn đến hoạt động  
hoạt động kinh doanh của cty với quyền hạn cao nhất là Chủ  tịch Hội đồng  
quản trị  ông Nguyễn Văn Huynh, đồng thời cũng là cổ  đông sáng lập và là cổ 
đông sở  hữu tỉ  lệ  số  phiếu cao nhất trong cty (40% cổ pần do nhà nước nắm  
giữ, 60% tư nhân). Đây là người đứng đầu trong bộ phận quản trị viên cấp cao  
của cty. Dưới đó, là quản trị viên cấp trung ­ ban giám đốc do ông Nguyễn Văn  
Trung là giám đốc cty. Quản trị viên cơ sở là 3 người đứng đầu các phòng ban. 
Song hiện tại vị trí Trưởng phòng tại 2 phòng thẩm định và đấu giá tài sản đang  
trống do nhân viên trước đó đã chuyển công tác. Theo tiếp xúc với trưởng phòng  
Tài chính quản trị  của cty, ông Nguyễn Việt Trung là một người vui vẻ  song  
cũng khá nghiêm túc trong công việc.  Ở  ông thể  hiện phong cách của người  
quản lý cty theo phong cách kết hợp giữa sự  chuyên quyền và dân chủ. Là 
người có thâm niên trong công việc, ông có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực  
hiện tại mình đang đảm nhiệm, thể  hiện  ưu thế  về  kĩ năng tư  duy vốn cần  
thiết với ngành nghề  và quan trọng đối với vị  trí hiện tại của ông. Theo đó, 
quan hệ giữa ông với cấp dưới cũng khá tốt. Khi công việc không quá gấp rút,  
lâu lâu ông lại tham gia vào một vài lời nói đùa hài hước với các nhân viên trong 
phòng. Nhưng khi đặt vấn đề  về  công việc thì sự  nghiêm túc thể  hiện rõ. Đối 
với vấn đề mang tính chất quan trọng, trước khi đưa ra quyết định, ông thường 
hỏi mọi người xem ai có đóng góp về  vấn đề  này không, điều này nhầm phát 
huy sự sáng tạo và phát huy sự tham gia đóng góp của nhân viên vào quá trình ra 
quyết định, điều này đã khắc phục được khuyết điểm lớn của phong cách quản  

trị chuyên quyền.
20

Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học

21

Nhóm HAND IN HAND

CTY SAFCO


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

5. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN  
5.1 Phòng Tài chính quản trị


Về nhân sự:
 Phòng Tài chính ­ Quản trị  :  có 10 nhân sự:

o

1. Ông Nguyễn Việt Trung – Q. Trưởng phòng
2. Bà Nguyễn Thành Huỳnh Hương ­ Phó phòng

3. Bà Tăng Thị Trung Định ­ Kế toán trưởng
4. Bà Bùi Thị Thanh Bình ­ Thủ quỹ
5. Bà Nguyễn Thị Bích Ngân
6. Bà Vũ Thị Hồng Nguyên
7. Ông Nguyễn Chiến Thắng
8. Bà Nguyễn Thị Ái Nhị
9. Nguyễn Vinh
10. Bà Nguyễn Phương Mai – Dịch vụ tư vấn


Phân công việc của Phòng Tài chính ­ Quản trị:
o Bộ phận Kế toán: 3 người
1. Bà Tăng Thị Trung Định ­ Kế toán trưởng 
+   Chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động về  nghiệp vụ  kế  toán 
của Công ty; tổ  chức thực hiện công tác kế  toán và báo cáo kế  toán  
theo đúng qui định hiện hành.
+  Lập Hợp đồng, Thông báo phí, Biên bản thanh lý Hợp đồng.
2. Bà Bùi Thị Thanh Bình ­ Thủ quỹ 
+  Theo dõi thu – chi tiền mặt.
+  Làm thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động nghỉ việc.
+  Thủ kho công cụ, vật dụng của Công ty.
+ Thu phí thẩm định giá trực tiếp tại đơn vị  khách hàng khi Khách 
hàng có yêu cầu.
22

Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

+ Đi Ngân hàng nộp chứng từ, nộp tiền, rút tiền cho hoạt động của 
Công ty.
+ Nhận, nộp tiền của khách hàng các buổi đấu giá tổ  chức tại Công 
ty.  
3. Bà Nguyễn Thị Bích Ngân ­ Kế toán Tổng hợp
+ Theo dõi thu, chi tiền qua hệ thống Ngân hàng.
+ Theo dõi công nợ.
+ Lương 
+ Xuất hóa đơn.
o Tài chính Quản trị:  6 người
1. Ông Nguyễn Việt Trung     ­  Quyền Trưởng phòng 
Chịu sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, chịu trách nhiệm điều động quản lý công việc  
chung của Phòng và trực tiếp giải quyết một số công việc:
­  Ký chuyển công văn đến trình Ban Giám đốc xin ý kiến chỉ đạo.
­  Theo dõi quá trình lưu chuyển của công văn.
­  Tham gia góp ý xây dựng các Quy chế của Công ty.
­  Thực hiện các báo cáo đột xuất, các văn bản khác theo chỉ đạo của Ban Giám 
đốc.
­  Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các quy định, Quy chế  của Công ty đã ban  
hành.
­ Ghi Biên bản các cuộc họp giao ban mở rộng Ban Giám đốc và các Trưởng phó 
phòng và phát hành Thông báo nội bộ sau cuộc họp giao ban.   
­ Tổng hợp báo cáo 6 tháng, năm.
2.  Nguyễn Thành Huỳnh Hương  ­  Phó Trưởng phòng 
­  Được phân công giải quyết một số công việc như sau :
­  Qu ả n lý h ồ  s ơ  nhân sự , H ợp đồ ng lao độ ng c ủa ngườ i lao độ ng tạ i Công  
ty.
 ­  Theo dõi Hợp đồng đã ký với người lao động để  kịp thời xin ý kiến chỉ  đạo  

của Giám đốc, thảo Hợp đồng lao động trình Giám đốc.
23 Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

­ Dự  th ảo Quy ết đị nh thôi việ c, tính trợ  cấ p thôi việ c trình Giám đố c xem 
xét.
­ Tổng hợp báo cáo tháng.
­ Kiểm tra việc giữ gìn vệ sinh, PCCC, an toàn lao động tại Công ty.
­ Theo dõi ngày phép năm của người lao động để  ký xác nhận ngày công trong  
bảng chấm công hàng tháng của người lao động tại Công ty.
­ Theo dõi đề  xuất cấp phát xăng, vật tư  cần thay thế  cho nhu cầu sử dụng xe  
của Công ty có kế  hoạch bảo dưỡng định kỳ  xe, đăng ký mua bảo hiểm xe, xét  
xe theo định kỳ.
­  Đặt mua Văn phòng phẩm, báo, máy móc thiết bị. . .theo nhu cầu Công ty
­  Theo dõi việc sửa chữa nhỏ trang thiết bị làm việc Công ty.  
3.  Bà Vũ Thị Hồng Nguyên: Văn thư
Nhân viên Văn thư – Lưu trữ.

­
­

Theo dõi đặt mua nước uống cho Công ty.

­

Bán hồ sơ đấu giá.

­

Làm phiếu tạm ứng, thanh toán chi phí tiếp khách cho Ban Giám đốc.

­

Báo tăng, gi ảm ngườ i lao độ ng cho Phòng lao độ ng thươ ng binh xã  
h ội Q.5.

­

Chấm công cho Phòng.

­

Trực điện thoại Tổng đài.

­

Giao chứng thư, Hợp đồng cho khách hàng khi có yêu cầu.

­

Hàng ngày gởi Công văn đi Bưu điện.
4.  Ông Nguyễn Vinh: Nhân viên Kỷ thuật Tin học

­  Quản lý hệ thống mạng nội bộ.
­  Sửa chữa cài đặt máy tính.
­  Thường xuyên sao lưu dữ liệu của Công ty.

­  Biên tập nội dung Website.
­  Xây dựng nâng cấp phần mềm cho Công ty.
5.  Ông Nguyễn Chiến Thắng: Tài xế
24

Nhóm HAND IN HAND


Tiểu luận Quản Trị Học

CTY SAFCO

­  Tài xế 2 xe:   ­ TOYOTA 16 chỗ
    ­  INNOVA    7 chỗ
­  Sửa chữa nhỏ cho Công ty.
­ Giao Chứng thư, Hợp đồng, Thông báo phí, Biên bản thanh lý trực tiếp cho  
khách hàng.    
­ Định kỳ đề xuất mua bảo hiểm xe và xét xe theo quy định.
6.  Bà Nguyễn Thị Ái Nhị:  Tạp vụ 
­  Dọn dẹp vệ sinh toàn Công ty.
­  Mua vật dụng vệ sinh.
­  Phục vụ nước uống Phòng Giám đốc và Phòng Hội đồng quản trị.
o Dịch vụ tư vấn:
 1. Bà Nguyễn Phương Mai
Công tác Văn thư:

o

*  Quản lý văn bản đến:
­ Tiếp nhận văn bản đến, phân lọai mức độ công văn và đóng dấu công văn  

đến, ghi số công văn đến, ngày đến, vào sổ công văn và làm thủ  tục chuyển giao.  
Đối với văn bản Mật, nhân viên văn thư đăng ký vào sổ rồi chuyển cả bì cho Giám  
đốc giải quyết.
 ­ Tất cả văn bản, kể cả đơn, thư do cá nhân gởi đến Công ty, công văn gởi 
tay hoặc tài liệu mang  ở  những hội nghị  về  phải  được tập trung tại Văn thư 
(Phòng Tài chính ­ quản trị) của Công ty để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký. Những  
văn bản đến không đăng ký tại Văn thư Công ty, người lao động Công ty không có 
trách nhiệm giải quyết. Trường hợp có những văn bản khẩn được các phòng trực 
tiếp nhận, các phòng phải chuyển lại cho Phòng Tài chính quản trị làm thủ tục sau 
khi trình Lãnh đạo phòng và báo cáo Ban Giám đốc Công ty có ý kiến xử  lý  
bướ c đầu. 
* Trình, chuyển giao văn bản đến:

25

Nhóm HAND IN HAND