BÀI TẬP NHÓM
MÔN: QUẢN TRỊ DỰ ÁN
THÀNH VIÊN NHÓM:
1. Phan Thoại Chiêu
2. Lê Thị Ngọc Hà
3. Trịnh Đức Huy
4. Lê Thị Nghị
5. Huỳnh Thị Như Ngọc
LỚP: K24QTR.DNN
CHỦ ĐỀ: Kế hoạch dự án Cuộc thi pháo hoa Quốc tế Đà Nẵng năm 2013
1. Chủ đề, mục đích và mục tiêu cần đạt được của cuộc thi bắn pháo hoa năm
2013
Chủ đề cuộc thi bắn pháo hoa năm 2013: “TÌNH YÊU SÔNG HÀN”
Thời gian: 02 đêm, 29 và 30/4/2013 (Thứ hai và Thứ ba).
Địa điểm
Địa điểm bắn: Cảng Sông Hàn.
Địa điểm khán đài chính: Vỉa hè đường Trần Hưng Đạo, đối diện khu vực bắn.
Thời gian trình diễn: Mỗi đội tham gia trình diễn trong khoảng từ 20 22 phút (không
được dưới 20 phút và không quá 22 phút) theo chủ đề “ TÌNH YÊU SÔNG HÀN” của
Cuộc thi Trình diễn Pháo hoa quốc tế Đà Nẵng 2013
Mục tiêu:
Mục tiêu quan trọng của cuộc thi là tổ chức một lễ hội pháo hoa quốc tế thành công,
mang lại những ấn tượng và cảm xúc mãnh liệt, sâu sắc cho những người dân thành phố,
những du khách đến Đà Nẵng và cả những người xem truyền hình khi được xem những màn
bắn pháo hoa đặc sắc, khi được tham gia và các hoạt động của lễ hội pháo hoa. Đây là một
dịp để du khách trong và ngoài nước đến tham quan thành phố Đà Nẵng.
Mục đích:
Mục đích của cuộc thi là giới thiệu về thành phố Đà Nẵng với cộng đồng, trong nước
và quốc tế, để mọi người biết đến Đà Nẵng là một thành phố tổ chức lễ hội pháo hoa quốc
tế thành công, nâng thành phố lên một tầm cao mới, đem lại lợi ích về mặt xã hội và kinh tế
cho thành phố Đà Nẵng. Cuộc thi cần có giá trị lan tỏa, tạo được sức hấp dẫn với cộng đồng
người dân, du khách và các doanh nghiệp, cho họ thấy được hình ảnh và lợi ích thiết thực
của họ trong cuộc thi này.
2.
Dự kiến các thành viên trong Ban quản lý dự án
Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng là đơn vị giám sát Trưởng ban tổ chức
Sở văn hóa thể thao du lịch thành phố Đà Nẵng là đơn vị triển khai Phó ban
Sở Ngoai Vu
̣
̣
Sở Thông tin và truyền thông Đà Nẵng, đơn vị phụ trách cuộc thi trên máy tính về pháo
hoa Phó ban.
Công an thành phố Đà Nẵng phó ban
Bô chi huy quân s
̣ ̉
ự thanh phô Đa Năng uy viên
̀
́ ̀ ̃
̉
Sở xây dựng thanh phô Đa Năng
̀
́ ̀ ̃
Sở tai chinh thanh phô Đa Năng
̀ ́
́
́ ̀ ̃
Thanh Đoan Đa Năng
̀
̀
̀ ̃
Công ty TNHH MTV Cang Đa Năng
̉
̀ ̃
Đai Phat thanh truyên hinh Đa Năng
̀
́
̀ ̀
̀ ̃
Trung tâm truyên Hinh Viêt Nam tai Đa Năng
̀ ̀
̣
̣
̀ ̃
Bô đôi biên phòng thành ph
̣ ̣
ố Đa Năng
̀ ̃ ủy viên
Công ty môi trường đô thị Đa Năng
̀ ̃ ủy viên
Sở Cảnh sát phòng cháy chữa cháy Đa Năng
̀ ̃ ủy viên
Sở y tế thành phố Đà nẵng ủy viên
Sở giao thông vận tải Đà Nẵng ủy viên
Sở công thương Đa Năng
̀ ̃ ủy viên
UBND Quân Hai Châu uy viên
̣
̉
̉
Công ty Điên l
̣ ực Đa Năng uy viên
̀ ̃
̉
Công ty quan ly vân hanh đen chiêu sang công công uy viên
̉
́ ̣
̀
̀
́ ́
̣
̉
Viên thông Đa Năng uy viên
̃
̀ ̃
̉
Công ty cô phân Cotimex Đa Năng uy viên
̉
̀
̀ ̃
̉
Công ty cô phân nghê thuât Viêt
̀
̣
̣
̣
Bao Đa Năng bao công an Đa Năng
́
̀ ̃
́
̀ ̃
Cac c
́ ơ quan thông tân bao chi
́ ́
́
UBND các quận huyện ủy viên
3. Xác định danh mục các công việc “Cần và Đủ”
Công Việc cần:
Để làm được như vậy, Dự án phân định rất rõ 2 khâu tổ chức để có sự chuẩn bị nghiêm
túc, bài bản với cuộc thi. Phần cơ sở, là “Lễ”, phải tổ chức được cuộc thi đấu giữa các đội
tham gia sao cho công bằng, chính xác và chất lượng. Các đội tham gia thi đều được chọn lọc
hồ sơ nghiêm túc, có sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn quốc tế, kiểm soát chặt chẽ từ nội dung
các tiết mục trình diễn, chất lượng các phần mềm lập trình điều khiển và pháo hoa sử dụng
đến sắp xếp thời điểm bắn, những yêu cầu dự phòng an toàn nhất. Ban giám khảo các cuộc
thi đều được lựa chọn kỹ lưỡng, có nhiều góc nhìn khác nhau mang tính khoa học cao, với
các tiêu chí cho điểm hợp lý, công bằng, thực sự tạo uy tín cho các đơn vị chiến thắng.
Khâu tổ chức thứ hai, phần “Hội”, được dự an xác đ
́
ịnh là vấn đề quan trọng cần tập
trung làm tốt qua từng năm để tạo sức sống thực thụ cho DIFC Đà Nẵng. Nội dung mỗi cuộc
thi chỉ diễn ra vào các buổi tối từ 2 – 4 ngày tùy quy mô, do đó phần tổ chức các sự kiện và
dịch vụ thu hút du khách, giải quyết các nhu cầu vui chơi, thưởng ngoạn, đi lại, ăn ở của họ
vào ban ngày và thời điểm sau cuộc thi là rất quan trọng. Đòi hỏi phối hợp của cả cộng đồng
xã hội để cung ứng hài hòa các yêu cầu này cần có tầm nhìn kiểm soát và tổ chức nghiêm
túc. Từ các cơ sở lưu trú, lữ hành, cho đến từng hoạt động phụ trợ cho lễ hội như hàng lưu
niệm, ẩm thực, các tour tuyến chặng ngắn, môi trường giao tiếp xã hội… đều phải được đặt
ra.
Công Việc đủ:
Văn phòng UBND TP Đà Nẵng :
Công tac tô ch
́ ̉ ưc: Tham m
́
ưu UBND Thanh phô lâp ban t
̀
́ ̣
ổ chưc thanh phô do chu tich
́
̀
́
̉ ̣
UBND Thanh Phô la tr
̀
́ ̀ ưởng ban va cac tiêu ban giup viêc nh
̀ ́ ̉
́
̣
ư tiêu ban tai chinh, lê tân,
̉
̀ ́
̃
hâu cân, nôi dung tuyên truyên, an ninh trât t
̣
̀
̣
̀
̣ ự.
Lên danh sach khach m
́
́
ơi.
̀
Tông h
̉
ợp danh sach khach m
́
́
ơi.
̀
Công tac đon tiêp đai biêu.
́ ́ ́ ̣
̉
Vân đông tai tr
̣
̣
̀ ợ.
In ân phat hanh giây m
́
́ ̀
́ ời, ve va cac loai the.
́ ̀ ́
̣
̉
Nâng câp website cac cuôc thi phao hoa.
́
́
̣
́
Đâu môi cung câp thông tin v
̀
́
́
ới bao chi va ph
́
́ ̀ ương tiên đai chung.
̣
̣
́
Lam viêc v
̀
̣ ơi cac công ty l
́ ́
ớn đê nghi th
̀
̣ ực hiên điên chiêu sang va quang cao.
̣
̣
́ ́
̀ ̉
́
Sở văn hóa thể thao du lịch thành phố Đà Nẵng là đơn vị triển khai Phó ban
Trang tri thanh phô băng băng rôn, c
́ ̀
́ ̀
ờ phướng va cac hinh th
̀ ́ ̀
ưc khac.
́
́
Tuyên truyên quang ba trên truyên thông đai chung, website, cac đia ban thanh phô l
̀
̉
́
̀
̣
́
́ ̣
̀
̀
́ ớn
Chuân bi nhac nên cho đôi Viêt Nam thi băn phao hoa
̉
̣
̣
̀
̣
̣
́
́
Tô ch
̉ ưc cac hoat đông phu tr
́ ́
̣
̣
̣ ợ như: hoat đông thê thao văn hoa, du lich.. , cac ch
̣
̣
̉
́
̣
́ ương
trinh nghê thuât đăc săc, m
̀
̣
̣
́ ơi cac công ty tô ch
̀ ́
̉ ưc s
́ ự kiên đê xuât cac hoat đông phu tr
̣
̀ ́ ́
̣
̣
̣ ợ.
Phat hanh ve va tiên hanh soat ve.
́ ̀
́ ̀ ́ ̀
́ ́
Xây dựng khan đai
́ ̀
Xây dựng chương trinh nghê thuât.
̀
̣
̣
Chuân bi ng
̉
̣ ươi dân ch
̀ ̃ ương trinh.
̀
Chuân bi bai phat biêu cho 2 đêm khai mac va bê mac
̉
̣ ̀
́ ̉
̣
̀ ́ ̣
Tham mưu UBND Khen thưởng cho cac đ
́ ơn vi va ca nhân co thanh tich trong hôi thi.
̣ ̀ ́
́ ̀ ́
̣
Vân đông khach san tai tr
̣
̣
́
̣
̀ ợ cho lưu tru khach m
́ ́
ơi trong cuôc thi va treo quôc ky cua cac
̀
̣
̀
́ ̀ ̉
́
đôi thi.
̣
Sở Ngoai Vu
̣
̣
Hợp đông v
̀ ới nha t
̀ ư vân Global 2000 đê t
́
̉ ư vân tô ch
́ ̉ ức hôi thi.
̣
Thanh lâp ban giam khao, tô th
̀
̣
́
̉
̉ ư ky giup viêc cho ban giam khao.
́ ́
̣
́
̉
Phu trach phiên dich, biên dich cac vân đê lien quan đên tai liêu cuôc thi, l
̣ ́
̣
̣
́ ́ ̀
́ ̀ ̣
̣
ời dân ch
̃ ương
trinh băng tiêng Anh, hô s
̀
̀
́
̀ ơ tai tr
̀ ợ nêu kêu goi tai tr
́
̣ ̀ ợ với nước ngoai.
̀
Vân đông Vietnamairline tai tr
̣
̣
̀ ợ ve may bay cho đôi thi nha t
́ ́
̣
̀ ư vân, khach m
́
́
ời….
Phôi h
́ ợp vơi cuc hai quan giai quyêt vân đê nhâp khâu phao hoa.
́ ̣
̉
̉
́ ́ ̀ ̣
̉
́
Tô ch
̉ ưc cac đôi thi tham quan thanh phô.
́ ́ ̣
̀
́
Công an thành phố Đà Nẵng phó ban
Đam bao an ninh trât t
̉
̉
̣ ự an toan giao thông tr
̀
ươc, trong va sau khi cuôc thi kêt thuc
́
̀
̣
́ ́
Bô tri chô đâu xe VIP, ban tô ch
́ ́ ̃ ̣
̉ ức, an ninh ky thuât.
̃
̣
Bô tri xe canh sat dân d
́ ́
̉
́ ̃ ường, đam bao cho khach m
̉
̉
́
ơi, đôi thi va nha t
̀
̣
̀ ̀ ư vân, an toan
́
̀
chuyên chở cho phao hoa.
́
Bô chi huy quân s
̣ ̉
ự thanh phô Đa Năng uy viên
̀
́ ̀ ̃
̉
Bô tri đia điêm ch
́ ́ ̣
̉
ưa phao trong th
́
́
ơi gian ch
̀
ơ lăp đăt va khu v
̀ ́ ̣ ̀
ực băn phao.
́
́
Bao vê chăt che khu v
̉
̣
̣
̃
ực chưa phao.
́
́
Nghiên cưu nâng cao chât l
́
́ ượng ky thuât trinh diên phao hoa .
̃
̣ ̀
̃
́
Xây dựng đôi phao hoa chuyên nghiepj cua thanh phô
̣
́
̉
̀
́
Đam bao an toan va tô ch
̉
̉
̀ ̀ ̉ ưc tôt cho cac đôi cung thi.
́ ́
́ ̣ ̀
Đam bao tuyêt đôi an toan cho khu v
̉
̉
̣
́
̀
ực chưa phao, tiêp nhân,l
́
́
́
̣ ưu trư, lăp đăt
̃ ́
̣
phao.
́
Đề xuât́ danh sach
́ phaó đôị Viêṭ Nam cân
̀ sử dung
̣ taị cuôc̣ thi trước ngaỳ
15/12/2012 đê S
̉ ở ngoai vu đăt mua va kip lam giây phep nhâp phao.
̣
̣ ̣
̀ ̣ ̀
́
́
̣
́
Sở xây dựng thanh phô Đa Năng
̀
́ ̀ ̃
Chu tri xây d
̉ ̀
ựng khan đai, kiêm đinh chât l
́ ̀
̉
̣
́ ượng an toan tuyêt đôi vê khan đai
̀
̣
́ ̀ ́ ̀
Lăp đăt pano quang cao l
́ ̣
̉
́ ơn đê tuyên truyên quang ba.
́ ̉
̀
̉
́
Vân đông tai tr
̣
̣
̀ ợ đôi v
́ ới cac công ty xây d
́
ựng, cac chu thâu xây d
́
̉ ̀
ựng trên thanh phô.
̀
́
Thanh Đoan Đa Năng
̀
̀
̀ ̃
Thực hiên tha hoa đăng trên sông han
̣
̉
̀
Phôi h
́ ợp cac hoat đông phu tr
́
̣
̣
̣ ợ
Cang Đa Năng
̉
̀ ̃
Phôi h
́ ợp vơi bô đôi biên phong bao vê cang
́ ̣ ̣
̀
̉
̣ ̉
Ban giao mat băng cang cho bô chi huy quân s
̣ ̀
̉
̣
ự điêu khiên cuôc thi băn phao hoa.
̀
̉
̣
́
́
Đai Phat thanh truyên hinh Đa Năng
̀
́
̀ ̀
̀ ̃
Tham gia tuyên truyên quang ba cho cuôc thi
̀
̉
́
̣
Tham gia truyên hinh tr
̀ ̀
ực tiêp trên song DRT.
́
́
Trung tâm truyên Hinh Viêt Nam tai Đa Năng
̀ ̀
̣
̣
̀ ̃
Lam viêc v
̀
̣ ơi đai truyên hinh Viêt Nam đê xin song truyên hinh tr
́ ̀
̀ ̀
̣
̉
́
̀ ̀
ực tiêp .
́
Phôi h
́ ợp vơi đai truyên hinh tr
́ ̀
̀ ̀
ực tiêp cuôc thi băn phao hoa
́
̣
́
Xây dựng kich ban truyên hinh v
̣
̉
̀ ̀ ơi s
́ ở văn hoa thông tin
́
Bô đôi biên phòng thành ph
̣ ̣
ố Đa Năng
̀ ̃ ủy viên
Bao vê khu v
̉
̣
ực phao hoa , di d
́
ơi cac tau thuyên trên sông,đam bao cho thuyên hoa,
̀ ́ ̀
̀
̉
̉
̀
phương tiên đ
̣ ường thuy, an toan giao thông trên Sông Han tr
̉
̀
̀ ươc trong va sau khi băn
́
̀
́
phao hoa.
́
Tô ch
̉ ưc tuyên truyên quang ba cuôc thi qua công tac xuât nhâp canh tai Cang Đa Năng va
́
̀
̉
́ ̣
́
́
̣
̉
̣
̉
̀ ̃
̀
cac công ty du lich đ
́
̣
ường Biên.
̉
Đam bao môi tr
̉
̉
ương trên sông, biên.
̀
̉
Công ty môi trường đô thị Đa Năng
̀ ̃ ủy viên
Đảm bảo vệ sinh trong thành phố, đường phố luôn sạch đẹp.
Dọn dẹp trong thành phố và khu vực khán đài, khu vực bắn pháo, dưới song Hàn sau
cuộc thi.
Sở Cảnh sát phòng cháy chữa cháy Đa Năng
̀ ̃ ủy viên
Xây dựng phương an phong chay ch
́
̀
́ ưa chay bao đam an toan cho cuôc thi.
̃
́ ̉
̉
̀
̣
Sở y tế thành phố Đà nẵng ủy viên
Xây dựng triên khai kê hoach s
̉
́ ̣
ơ câp c
́ ứu tai cuôc thi.
̣
̣
Kiêm tra an toan vê sinh th
̉
̀ ̣
ực phâm trong th
̉
ơi gian diên ra cuôc thi.
̀
̃
̣
Sở giao thông vận tải Đà Nẵng ủy viên
Cung câp cac ph
́ ́ ương tiên vân chuyên, thiêt bi vân tai phuc vu vân chuyên phao.
̣
̣
̉
́ ̣ ̣ ̉
̣
̣ ̣
̉
́
Câp phep tam th
́
́ ̣
ơi cho cac xe vân chuyên cac trang thiêt bi phuc vu cho cuôc thi l
̀
́
̣
̉
́
́ ̣
̣
̣
̣
ưu thong
trên cac tuyên đ
́
́ ường han chê cua thanh phô.
̣
́ ̉
̀
́
Treo quôc ky cac n
́ ̀ ́ ươc co tham gia trên cac tuyên đ
́ ́
́
́ ường chinh.
́
Sở công thương Đa Năng
̀ ̃ ủy viên
Binh ôn gia trên thi tr
̀ ̉
́
̣ ương
̀
Nghiên cưu tao cac san phâm liên quan đên hôi thi đê ban cho du khach lam qua
́ ̣
́ ̉
̉
́ ̣
̉ ́
́
̀
̀
lưu niêm.
̣
Sở tai chinh
̀ ́
Thâm đinh tông h
̉
̣
̉
ợp dự toan quyêt toan kinh phi tô ch
́
́ ́
́ ̉ ức cuôc thi.
̣
Thực hiên câp phat thanh toan kinh phi cho s
̣
́
́
́
́
ở ban nganh, đia ph
̀
̣
ương va cac đ
̀ ́ ơn vi theo
̣
cac quyêt đinh cua UBND TP.
́
́ ̣
̉
Công ty TNHH MTV Điên l
̣ ực Đa Năng uy viên
̀ ̃
̉
Xây dựng kê hoach cung câp điên đây đu cho cuôc thi va cac hoat đông liên quan đên cuôc
́ ̣
́
̣
̀ ̉
̣
̀ ́
̣
̣
́
̣
thi
Công ty quan ly vân hanh đen chiêu sang công công uy viên
̉
́ ̣
̀
̀
́ ́
̣
̉
Lâp ph
̣
ương an căt điên trên cac tuyên đ
́ ́ ̣
́
́ ường Trân Phu Bach Đăng, Trân H
̀
́ ̣
̀
̀ ưng đao, trong
̣
khi cac đôi thi đâu va m
́ ̣
́ ̀ ở lai khi thi đâu xong
̣
́
Đam bao cung câp đây đu điên chiêu sang công công.
̉
̉
́ ̀ ̉ ̣
́ ́
̣
Viên thông Đa Năng
̃
̀ ̃ ủy viên
Đam bao thông tin liên lac cho cuôc thi
̉
̉
̣
̣
Công ty cô phân Cotimex Đa Năng
̉
̀
̀ ̃
Xin giây phep nhâp khâu phao, bao đam cho qua trinh nhâp khâu phao
́
́
̣
̉
́
̉
̉
́ ̀
̣
̉
́
Công ty cô phân nghê thuât Viêt:
̀
̣
̣
̣
Xây dựng hô s
̀ ơ vân đông tai tr
̣
̣
̀ ợ theo chu tri cua Uy ban NDTP ĐN.
̉ ̀ ̉
̉
Phôi h
́ ợp cung v
̀ ơi đ
́ ơn vi vân đông tai tr
̣ ̣
̣
̀ ợ thực hiên đây đu quyên l
̣
̀ ̉
̀ ợi nha tai tr
̀ ̀ ợ.
Tô ch
̉ ưc hoat đông tuyên thông cho cuôc thi theo kê hoach va kinh phi đ
́
̣
̣
̀
̣
́ ̣
̀
́ ược duyêt.
̣
Tham gia cac hoat đông phu tr
́
̣
̣
̣ ợ cho cuôc thi
̣
Bao Đa Năng, bao công an Đa Năng
́
̀ ̃
́
̀ ̃
Xây dựng cac trang chuyên đê phuc vu cho cuôc thi
́
̀ ̣
̣
̣
Cac c
́ ơ quan thông tân bao chi
́ ́
́
Tham gia tuyên truyên quang ba rông rai cho cuôc thi va cac hoat đông phu tr
̀
̉
́ ̣
̃
̣
̀ ́
̣
̣
̣ ợ đên công
́
chưng.
́
UBND các quận huyện ủy viên
Đam bao an ninh trât t
̉
̉
̣ ự trên đia ban tr
̣
̀ ươc, trong va sau cuôc thi.
́
̀
̣
4.
Sở Thông tin và truyền thông Đà Nẵng Phó ban.
Tông h
̉
ợp danh sach phong viên cac c
́
́
́ ơ quan bao chi tham gia đ
́
́
ưa tin vê UBND TP, cung
̀
câp trang thiêt bi thông tin liên lac cho cac đôi thi va nha t
́
́ ̣
̣
́ ̣
̀ ̀ ư vân.
́
Chu tri tô ch
̉ ̀ ̉ ưc cuôc thi trinh diên phao hoa trên may vi tinh.
́
̣
̀
̃
́
́
́
Xác định ma trận trách nhiệm để thực hiện các công việc nói trên cho các thành
viên ban quản lý dự án và các đơn vị có liên quan của Thành phố.
Trong đó các ký hiệu của từ khóa:
C: Chịu trách nhiệm trực tiếp
V: Phải được tư vấn
H: Hỗ trợ
B: Phải được thông báo
S: Sự chấp nhận cần thiết
DANH MỤC
H
3
Vân đông tai tr
̣
̣
̀ ợ
C
H
H
4
Ky h
́ ợp đồng tư
vân
S
5
Danh sach Phao s
́
́ ử
dung
̣
S
C
6
Thanh lâp đôi tâp
̀
̣
̣ ̣
huân Phao
́
́
S
C
7
Dự tru kinh phi
̀
́
S
8
Thi trinh diên phao
̀
̃
́
hoa trên may tinh
́ ́
C
9
Danh sach khach
́
́
mơi in ân phat
̀
́
́
hanh ve, giây m
̀
́ ́ ời
va cac loai the
̀ ́
̣
̉
C
H
H
10
Trang tri thanh phô
́ ̀
́
S
C
H
11
Chuân bi nhac nên,
̉
̣
̣
̀
bai phat biêu,
̀
́ ̉
ngươi dân ch
̀ ̃ ương
trinh, chu
̀
ẩn bị tô ̉
chưc cac ctrinh
́ ́
phu tr
̣ ợ, Tlâp ban
́
giam khao cuôc
̉
̉
̣
S
C
H
H
C ty c pnt Viêṭ
C
CQ thông tân bao chi
́
́
S
Cty global
Họp báo
Sơ ngoai vu
̣
̣
BCH q s t p Đ N
2
H
Ubnd quận
Sở công thương
C ty môi trường đô
thi ĐN
C
H
Cty qlvh dcs
SỞ GTCC
PCCC
Thành lâp ban d
̣
ự
ań
H
Bộ đội biên phòng
Sở Tài chính
Côg an t phố
1
H
Sở y tế
Sở tt va tt
̀
Sở xd
Sở VHTT DL
UBND tp ĐN
Mã số Công việc
CÁC CƠ QUAN BAN NGÀNH
H
H
H
H
C
H
C
C
H
H
5. Ước lượng thời gian, các nguồn lực và kinh phí để thực hiện các công việc và cho
toàn bộ dự án
Mã số
Công việc
Thơì gian Nguôn l
̀ ực Kinh Phí
(ngay)
̀
(ngươi)
̀
(triêu
̣
đông)
̀
1
Thành lâp ban d
̣
ự ań
7
50
300
2
Họp báo
5
100
1.200
3
Vân đông tai tr
̣
̣
̀ ợ
108
20
100
4
Ky h
́ ợp đồng tư vân
10
10
1.000
5
Danh sach Phao s
́
́ ử dung
̣
45
10
600
6
Thanh lâp đôi tâp huân Phao
̀
̣
̣ ̣
́
́
120
30
2.000
7
Dự tru kinh phi
̀
́
30
5
100
8
Thi trinh diên phao hoa trên
̀
̃
́
may tinh
́ ́
90
30
500
9
Danh sach khach m
́
́
ơi in ân
̀
́
phat́ hanh
̀ ve,́ giây
́ mời và
cac loai the
́
̣
̉
30
30
300
10
Trang tri thanh phô
́ ̀
́
30
40
3.000
11
Chuân bi nhac nên, bai phat
̉
̣
̣
̀
̀
́
biêu,
̉ ngươì dân
̃ chương
trinh, chu
̀
ẩn bị tô ch
̉ ưc cac
́ ́
ctrinh phụ trợ, Tlâṕ ban
giam
̉ khaỏ cuôc̣ thi, biên
dich tiêng anh tai liêu
̣
́
̀ ̣
30
30
300
12
Binh ôn gia , nghiên c
̀ ̉
́
ứu san̉
phâm đê lam qua l
̉
̉ ̀
̀ ưu niêm
̣
30
30
200
13
Kiêm tra an toan th
̉
̀ ực phâm,
̣
đam
̉ baỏ môi trương
̀ sông
biên măt đât
̉
̣ ́
30
30
300
14
Lam
̀ giây
́ pheṕ nhâp̣ khâu
̉
Phaó
7
5
100
15
Xây dựng khan đai
́ ̀
20
50
1.500
16
Đam bao an ninh trât t
̉
̉
̣ ự trên
sông trên biên, măt đât
̉
̣ ́
7
100
600
17
Chuẩn bị hệ thống điên
̣
chiêu sang
́ ́
7
5
500
18
Quảng cáo , thông báo trên
phương tiện truyền thông
30
10
1.000
19
Vâṇ chuyên
̉ phaó cuả cać
đôi thi va VN, Bao vê khu
̣
̀
̉
̣
vuc phao
̣
́
10
100
500
20
Tô ch
̉ ưc hoat đông phu tr
́
̣
̣
̣ ợ
cua đôi thi
̉
̣
10
300
300
21
Đon tiêp đai biêu
́ ́ ̣
̉
5
30
4.000
22
Tông kêt trao th
̉
́
ưởng
2
30
1.200
Tông công
̉
̣
6.
18.800
Xác định mối liên hệ giữa các công việc trong danh mục công việc của dự án
Mã số
Công việc
Quan hệ băt́ Tuy ch
̀ ọn
buôc̣
1
Thành lâp ban d
̣
ự ań
X
2
Họp báo
X
3
Vân đông tai tr
̣
̣
̀ ợ
4
Ky h
́ ợp đồng tư vân
5
Danh sach Phao s
́
́ ử
dung
̣
X
6
Thanh lâp đôi tâp
̀
̣
̣ ̣
huân Phao
́
́
X
7
Dự tru kinh phi
̀
́
X
8
Thi trinh diên phao
̀
̃
́
hoa trên may tinh
́ ́
X
9
Danh sach khach m
́
́
ơì
X
Phụ thuôc̣
bên ngoaì
X
X
in ân phat hanh ve,
́
́ ̀
́
giây m
́ ời va cac loai
̀ ́
̣
thẻ
10
Trang tri thanh phô
́ ̀
́
X
11
Chuân bi nhac nên,
̉
̣
̣
̀
bai phat biêu, ng
̀
́ ̉
ười
dân ch
̃ ương trinh,
̀
chuẩn bị tô ch
̉ ưc cac
́ ́
ctrinh phu tr
̣ ợ, Tlâp
́
ban giam khao cuôc
̉
̉
̣
thi, biên dich tiêng
̣
́
anh tai liêu
̀ ̣
X
12
Binh ôn gia , nghiên
̀ ̉
́
cưu san phâm đê lam
́ ̉
̉
̉ ̀
qua l
̀ ưu niêm
̣
X
13
Kiêm tra an toan th
̉
̀ ực
phâm, đam bao môi
̣
̉
̉
trương song biên măt
̀
̉
̣
đât́
X
14
Lam giây phep nhâp
̀
́
́
̣
khâu Phao
̉
́
X
15
Xây dựng khan đai
́ ̀
X
16
Đam bao an ninh trât
̉
̉
̣
tự trên sông trên
biên, măt đât
̉
̣ ́
X
17
Chuẩn bị hệ thống
điên chiêu sang
̣
́ ́
X
18
Quảng cáo , thông
báo trên phương tiện
truyền thông
19
Vân chuyên phao cua
̣
̉
́ ̉
cac đôi thi va VN,
́ ̣
̀
Bao vê khu vuc phao
̉
̣
̣
́
20
Tô ch
̉ ưc hoat đông
́
̣
̣
phu tr
̣ ợ cua đôi thi
̉
̣
X
X
X
21
Đon tiêp đai biêu
́ ́ ̣
̉
X
22
Tông kêt trao th
̉
́
ưởng
X
7. Xác định những mốc quan trọng trong tiến trình thực hiện dự án
Tuyên truyên quang ba va thu hut tai tr
̀
̉
́ ̀
́ ̀ ợ.
Danh sach Phao va man trinh diên cua đôi Viêt Nam.
́
́ ̀ ̀ ̀
̃ ̉
̣
̣
Vân chuyên Phao va đam bao an toan
̣
̉
́ ̀ ̉
̉
̀
Đon tiêp khach m
́ ́
́
ơì
Tô ch
̉ ưc thanh công cac hoat đông phu tr
́
̀
́
̣
̣
̣ ợ
8.Lập kế hoạch tiến độ triển khai dự án trong khoảng thời gian từ 1/6/2012 đến 30/4/2013 bằng sơ đồ
GANTT và sơ đồ PERT.
Bắt đầu
kết thúc
7
5
108
10
45
120
30
90
01/11/2012
08/11/2012
13/11/2012
13/11/2012
23/11/2012
23/11/2012
23/11/2012
07/01/2013
07/11/2012
12/11/2012
28/02/2013
22/11/2012
06/01/2013
22/03/2013
22/12/2012
06/04/2013
Công việc đi
trước
1
2
2
4
4
4
5
30
15/03/2013
13/04/2013
3,7
30
15/03/2013
13/04/2013
7,3
30
01/03/2013
30/03/2013
7,3
30
15/03/2013
13/04/2013
7,3
30
15/03/2013
13/04/2013
7,3
7
20
7
7
30
07/04/2013
01/04/2013
21/04/2013
21/04/2013
30/03/2013
13/04/2013
20/04/2013
27/04/2013
27/04/2013
28/04/2013
5
11
15
15
3,7
Vân chuyên phao cua cac đôi thi va VN, Bao vê khu vuc phao
̣
̉
́ ̉
́ ̣
̀
̉
̣
̣
́
10
14/04/2013
23/04/2013
14
Tô ch
̉ ưc hoat đông phu tr
́
̣
̣
̣ ợ cua đôi thi
̉
̣
Đon tiêp đai biêu
́ ́ ̣
̉
Tông kêt trao th
̉
́
ưởng
10
5
2
14/04/2013
24/04/2013
29/04/2013
23/04/2013
28/04/2013
30/04/2013
14
20,19
8,21,6,16,17,18
STT
Công việc
Thời gian
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A8
A14
A15
A16
A17
A18
Thành lâp ban d
̣
ự ań
Họp báo
Vân đông tai tr
̣
̣
̀ ợ
Ky h
́ ợp đồng tư vân
Danh sach Phao s
́
́ ử dung
̣
Thanh lâp đôi tâp huân Phao
̀
̣
̣ ̣
́
́
Dự tru kinh phi
̀
́
Thi trinh diên phao hoa trên may tinh
̀
̃
́
́ ́
Danh sach khach m
́
́
ời in ân phat hanh ve, giây m
́
́ ̀
́ ́ ời va cac loai
̀ ́
̣
thẻ
Trang tri thanh phô
́ ̀
́
Chuân bi nhac nên, bai phat biêu, ng
̉
̣
̣
̀
̀
́ ̉
ười dân ch
̃ ương trinh,
̀
chuẩn bị tô ch
̉ ưc cac ctrinh phu tr
́ ́
̣ ợ, Tlâp ban giam khao cuôc
́
̉
̉
̣
thi, biên dich tiêng anh tai liêu
̣
́
̀ ̣
Binh ôn gia , nghiên c
̀ ̉
́
ứu san phâm đê lam qua l
̉
̉
̉ ̀
̀ ưu niêm
̣
Kiêm tra an toan th
̉
̀ ực phâm, đam bao môi tr
̣
̉
̉
ương song biên
̀
̉
măt đât
̣ ́
Lam giây phep nhâp khâu Phao
̀
́
́
̣
̉
́
Xây dựng khan đai
́ ̀
Đam bao an ninh trât t
̉
̉
̣ ự trên sông trên biên, măt đât
̉
̣ ́
Chuẩn bị hệ thống điên chiêu sang
̣
́ ́
Quảng cáo , thông báo trên phương tiện truyền thông
A19
A20
A21
A22
A9
A10
A11
A12
A13
Biểu đồ GANTT (Công việc từ ngày 1/11/2012 đến 30/4/2012)
*Công việc Găng là những công việc màu đỏ
Sơ đồ PERT
ĐƯỜNG GĂNG: A1A2A4A5A8A14A19A21A22 (181)
9. Tính xác xuất thời gian hoàn thành dự án ứng với mốcc thời gian 30/3/2013:
Tn = 5 THÁNG
Te= 6 THÁNG
Phương sai Te=3.5
Hệ số phân bổ GAUSS :
Z= (Tn Te)/Phương sai=(56)/3.5=0.3
P(Te= 6>X>Tn=5)= P(0.3)= 0.01957=19,57%
Do Tn< Te nên P(x
Vậy xác xuất thành công là 69%
10. Lập kế hoạch phân bổ điều phối nguồn lực
THÁNG
CÔNG
11/2012
VIỆC
A1
A2
A3
12/2012
Thanh lâp
́
̣ 50
ban dự an
́
100
Họp báo
Vân đông tai
̣
̣
̀
20 20 20 20
trợ
1/2013
2/2013
3/2013
4/2013
TỔN
G
CỘN
G
50
100
20
A4
́ ợp
10 Ky h
10
đông t
̣
ư vân
10
A5
Danh sach
́
10 10 10
Phao s
́ ử
dung
̣
A6
10 10 10 10 10
Thanh lâp đôi
̀
̣
̣
tâp huân Phao
̣
́
́
30
A7
D 5
ự tru kinh
̀
phí
5
Thi trinh
̀
10 10 10
A8
A9
diên phao
̃
́
hoa trên maý
tinh
́
Danh sach
́
30
khach m
́
ơi in
̀
ân phat hanh
́
́ ̀
ve, giây m
́ ́ ời
va cac loai
̀ ́
̣
thẻ
A10
Trang tri
́
30
thanh phô
̀
́
A11
Chuân bi
̉
̣
nhac nên, bai
̣
̀
̀
phat biêu,
́ ̉ 30
ngươi dân
̀ ̃
chương trinh,
̀
chuân bi tô
̣ ̉
chưc cac
́ ́
ctrinh phu ̣
trợ, Tlâp ban
́
giam khao
̉
̉
cuôc thi, biên
̣
dich tiêng anh
̣
́
tai liêu
̀ ̣
30
30
40
30
A12
A13
A14
5
A15
A16
A17
A18
A19
A20
Binh ôn gia ,
̀ ̉
́
30
nghiên cưu
́
san phâm đê
̉
̉
̉
lam qua l
̀
̀ ưu
niêm
̣
Kiêm tra an
30 ̉
toan th
̀ ực
phâm, đam
̣
̉
bao môi
̉
trương song
̀
biên măt đât
̉
̣ ́
Lam giây
̀
́
phep nhâp
́
̣
khâu Phao
̉
́
30
Xây dự50ng
khan đai
́ ̀
50
Đam bao an
̉
̉
ninh trât t
̣ ự
trên sông trên
biên, măt đât
̉
̣ ́
́
5Cung câp
thông tin điêṇ
chiêu sang
́ ́
Truyên hinh
̀ 10̀
trực tiêp trên
́
song va c
́
̀ ơ
quan bao chi
́
́
̣
̉
10Vân chuyên
0 phao cua cac
́ ̉
́
đôi thi va
̣
̀
VN, Bao vê
̉
̣
khu vuc
̣
phao
́
30Tô ch
̉ ưc hoat
́
̣
0
đông phu tr
̣
̣ ợ
cua đôi thi
̉
̣
1
0
0
3
A21
Đon tiêp đai
́
̣
0 ́
biêu
̉
30
5
100
5
10
100
300
30
30
Tông kêt
́
3 ̉
0
trao th
ưởng
A22
Tổng
cổng
295
45
50
40
170
815
11. Lập kế hoạch rủi ro nhằm giảm thiểu mức độ rủi ro đến việc thực hiện các mục
tiêu của dự án.
Rủi ro dự án là toàn bộ các yếu tố ngẫu nhiên xảy ra gây nên các thiệt hại và làm cho dự
án không đạt được mục tiêu đề ra.
Quản lý rủi ro là một phần trong việc lập kế hoạch dự án nhằm xác định những nguy cơ
chủ yếu, từ đó xây dựng các kế hoạch phòng chống hay giảm thiểu những tác động bất lợi.
Trên thực tế có hai hình thức quản lý rủi ro:
(1) giả định khả năng xảy ra sự cố nào đó có thể ảnh hưởng xấu đến kế hoạch hay lịch
trình
(2) thừa nhận rằng không thể dự báo tất cả mọi sự cố bất lợi.
Điều quan trọng nhất là thiết lập một cơ cấu quản lý vững chắc có thể đối phó với bất
kỳ sự cố nào. Theo nghĩa truyền thống, hình thức quản lý rủi ro theo kiểu giả định khả năng
xảy ra sự cố có ba mục tiêu chính yếu sau đây:
1. Nhận biết và xác định mức độ của các nguy cơ rủi ro
2. Có hành động phòng tránh hoặc giảm thiểu các rủi ro chính
3. Triển khai kế hoạch đối phó sự cố bất ngờ và xử lý những thất bại có thể xảy ra
Dự án Pháo hoa “Tình yêu Sông hàn” là tổng hợp lực lượng của toàn thành phố Đà Nẵng
dưới sự chỉ huy thống nhất của UBND TP.Đà nẵng nên rủi ro chỉ có thể xảy ra do khách
quan, theo như ban quản lý dự án có thể nhận định là rủi ro về nguồn tài trợ và xây dựng
khán đài.
+ Thứ nhất, Nguồn tài trợ phụ thuộc vào bên ngoài nên rủi ro này muốn khắc phục thì
phải tạo sự đồng thuận cho người tài trợ và thành phố, nêu rõ quyền lợi được hưởng khi tài
trợ và thành phố cam kết sẽ thực hiện đúng như khi cam kết thì bảo đảm khác phục được rủi
ro này.
+ Rủi ro thứ 2 là xây dựng khán đài thì phải có sự kiểm định chất lượng chặt chẽ từ nhà
sản xuất và sở xây dựng cho thử tải thật chặt chẽ thì sẽ khắc phục được rủi ro này.
Bên cạnh đó, có thể xuất hiện những rủi ro ngoại sinh như sau:
Làm thế nào để giữ an toàn cho các đoàn đại biểu, khách mời, người tổ chức, nhà tài trợ,
khách hàng thoát khỏi những sự cố bất ngờ không thể đoán trước như: Hỏa hoạn, mất điện,
hư hỏng trang thiết bị, tình trạng cấp cứu?
Hỏa hoạn
Trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn tại khu vực tổ chức, chúng ta nên trang bị bình chữa
lửa để dập tắt đám lửa kịp thời. Trong thời gian đó nhanh chóng đưa tất cả mọi người đến
khu vực sơ tán an toàn. Điều này đòi hỏi ta phải thiết lập một kế hoạch riêng biệt cho nó.
Trong trường hợp không thể kiểm soát đám cháy thì cách duy nhất là nhanh chóng gọi cho cơ
quan cứu hỏa ngay lập tức
Tại địa điểm tổ chức cần có những yếu tố cơ bản sau:
Không đặt để những chất liệu dễ gây cháy nổ trong khu vực diễn ra sự kiện gần phòng
nghỉ, phòng khách, hay khu vực chỗ ngồi.
Đối với những vật liệu có chứa chất gây cháy cần phải được bảo quản một cách an toàn
để phòng tránh
Phải luôn chắc chắn rằng cửa ra vào và lối thoát hiểm luôn luôn mở và sẵn sàng trong
những trường hợp hỏa hoạn
Bảo đảm khu vực diễn ra sự kiện phải có lối ra và vào riêng biệt, hệ thống báo cháy và
dụng cụ chữa cháy luôn luôn sẵn sàng
Sử dụng thiết bị điện an toàn và có cầu chì ngắt điện
Toàn bộ nhân viên phải được huấn luyện kỹ càng và có khả năng kiểm soát đám cháy
trong trường hợp hỏa hoạn xảy ra
Tình trạng mất điện
Chúng ta nên có nhiều máy phát điện để hỗ trợ khu vực tổ chức sự kiện khi có tình huống
mất điện
Trong trường hợp tình trạng mất điện, chúng ta nên mở đèn dự phòng và nhanh chóng
chuyển nguồn điện sang máy phát điện
Chuẩn bị một kế hoạch nhằm phòng ngừa những tình huống xảy ra khi mất điện
Hư hỏng trang thiết bị
Sử dụng những sản phẩm tin tưởng và có thương hiệu rõ ràng là một trong những biện
pháp phòng ngừa hư hại đơn giản nhất
Cần có một đội kỹ thuật viên về điện và ánh sáng âm thanh để sửa chữa nhanh chóng
những thiết bị hư hỏng ngay trong khi chương trình diễn ra
Liệt kê những tình huống và phương pháp giải quyết rõ ràng cho từng trường hợp hư
hỏng riêng biệt như thay thế hoặc sửa chữa.
Tình trạng cấp cứu khẩn cấp
Bác sĩ và đội cứu hỏa phải luôn luôn thường trực tại khu vực diễn ra chương trình nhằm
tránh những tình trạng bất trắc.
Có ít nhất một bác sĩ và đội cứu thương thường trực nhằm phòng những trường hợp xảy
ra tai nạn
Bên cạnh đó toàn bộ nhân viên tổ chức cần phải được trang bị kĩ lưỡng những kiến thức
cần thiết để thực hiện những biện pháp sơ cứu khi có tai nạn xảy ra
Đối với những khách mời quan trọng nói riêng và toàn bộ khách mời nếu có khả năng thì
ta nên có danh sách những khách mời và tiền sử bệnh kèm theo của họ, để có những phương
án thích hợp.
Những tình huống ẩu đả
Sự kiện này có đông người tham dự và thuộc nhiều thành phần thường rất phức tạp.
Trong những sự kiện này, phải cực kỳ lưu ý những vật dụng có thể dùng làm vũ khí khi có
ẩu đả và dễ dẫn đến thương tích như chai thủy tinh (bia, rượu), chén, đĩa, nĩa, ống sắt, ghế
nhựa, chất lỏng nguy hiểm,... và càng hạn chế càng tốt (ví dụ cho ly khách uống nước thì nên
dùng ly nhựa thay vì chai thủy tinh).
12.Phương án giải quyết nếu thời điểm cuộc thi chuyển xuống ngày 29/3/2013
Bảng chi phí tăng thêm khi rút ngắn các công việc:
Thời gian (ngày)
STT Công việc
Bình thường
Khả năng rút
được
Kinh Phi (triêu đông)
́
̣
̀
Bình thường Khi rút
Alpha
A1
Thành lâp ban d
̣
ự ań
7
4
300
320
5
A2
Họp báo
5
3
1.200
1.250
16,667
A3
Vân đông tai tr
̣
̣
̀ ợ
108
20
100
120
1
A4
Ky h
́ ợp đồng tư vân
10
5
1.000
1.150
30
A5
Danh sach Phao s
́
́ ử dung
̣
45
15
600
750
10
A6
Thanh lâp đôi tâp huân Phao
̀
̣
̣ ̣
́
́
120
30
2.000
2.300
10
A7
A8
Dự tru kinh phi
̀
́
Thi trinh diên phao hoa trên may tinh
̀
̃
́
́ ́
Danh sach khach m
́
́
ơi in ân phat hanh
̀
́
́ ̀
30
90
10
30
100
500
120
650
2
5
30
10
300
400
10
30
10
3.000
3.300
30
30
10
300
400
10
30
10
200
250
5
A9
ve, giây m
́ ́ ời va cac loai the
̀ ́
̣
̉
A10 Trang tri thanh phô
́ ̀
́
Chuân bi nhac nên, bai phat biêu, ng
̉
̣
̣
̀
̀
́ ̉
ười
A11
A12
dân ch
̃ ương trinh, chu
̀
ẩn bị tô ch
̉ ức cać
ctrinh phu tr
̣ ợ, Tlâp ban giam khao cuôc
́
̉
̉
̣
thi, biên dich tiêng anh tai liêu
̣
́
̀ ̣
Binh ôn gia , nghiên c
̀ ̉
́
ứu san phâm đê
̉
̉
̉
lam qua l
̀
̀ ưu niêm
̣
A13
Kiêm tra an toan th
̉
̀ ực phâm, đam bao
̣
̉
̉
30
10
300
350
5
7
2
100
120
10
A15 Xây dựng khan đai
́ ̀
Đam bao an ninh trât t
̉
̉
̣ ự trên sông trên
A16
biên, măt đât
̉
̣ ́
A17 Chuẩn bị hệ thống điên chiêu sang
̣
́ ́
Quảng cáo , thông báo trên phương
A18
tiện truyền thông
Vân chuyên phao cua cac đôi thi va VN,
̣
̉
́ ̉
́ ̣
̀
A19
Bao vê khu vuc phao
̉
̣
̣
́
A20 Tô ch
̉ ưc hoat đông phu tr
́
̣
̣
̣ ợ cua đôi thi
̉
̣
20
5
1.500
1.500
0
7
2
600
620
10
7
2
500
550
25
30
10
1.000
1.200
20
10
4
500
600
25
10
3
300
350
16,667
A21 Đon tiêp đai biêu
́ ́ ̣
̉
5
2
4.000
4.100
50
A22 Tông kêt trao th
̉
́
ưởng
2
0
1.200
1.200
0
18.800
21.600
môi trương song biên măt đât
̀
̉
̣ ́
A14 Lam giây phep nhâp khâu Phao
̀
́
́
̣
̉
́
Tông công
̉
̣
Đường găng: A1A2A4A5A8A14A19A21A22 với TE = 181 ngày
Lần 1:
Rút A1 (alpha = 5): 4 ngày
Rút A8 (alpha = 5): 2 ngày
Xuất hiện đường găng mới: A1A2A3A11A15A16A22 với T = 175 ngày
Lần 2:
Rút A3 (alpha =1) và A5 (alpha = 10) : 15 ngày
Rút A3 (alpha =1) và A8 (alpha = 5) : 5 ngày
Rút A11 (alpha = 10) và A8 (alpha = 5): 6 ngày
Thời gian sau khi rút ngắn: 149 ngày (đến hạn 29/3/2012)
Tổng thời gian rút: 32 ngày
Kinh phí tăng thêm:
Công việc
Số ngày rút ngắn
Lần 1:
A1
A8
Lần 2:
A3
A5
A3
A8
A11
A8
Tổng cộng
Alpha
Tổng kinh phí
(trđ)
(trđ)
4
2
5
5
20
10
15
15
5
5
6
6
1
10
1
5
10
5
15
150
5
25
60
30
315