QTri luong

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

CHUYÊN ĐỀ

ThS. TRẦN QUỐC VIỆT

GV: TRẦN QUỐC VIỆT

1


NỘI DUNG CHÍNH
- KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ
MICROSOFT EXCEL
- TÍNH LƯƠNG THÁNG
- IN TRỘN PHIẾU LƯƠNG
- TỔNG HP LƯƠNG (QUÝ, 6 THÁNG,
NĂM)
- TRAO ĐỔI VỚI HỌC VIÊN.
2

GV: TRẦN QUỐC VIỆT

2


1 KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ EXCEL
GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL:





Giới thiệu về màn hình



Toán tử sử dụng



Kiểu dữ liệu



Đòa chỉ ô.
VD

GV: TRẦN QUỐC VIỆT

3




MỘT SỐ HÀM THƯỜNG SỬ DỤNG:
- IF(BTL,BTĐ,BTS)
- COUNTTA(Danh sách đòa chỉ ô)
- COUNTIF(Danh sách đòa chỉ ô,Điều

kiện)
- SUM(Danh sách đòa chỉ ô số)
- VLOOKUP(BT tìm,Khối tìm,Cột
tìm,Cách tìm)
- ROUND(BTN,N)
- SUMPRODUCT(Khối ô 1,Khối ô 2,

GV: TRẦN QUỐC VIỆT

4

VD


TÍNH LƯƠNG THÁNG

2


YÊU CẦU:
Đầy đủ, Chính xác, Kòp thời



TẠO LẬP CÁC MẪU CƠ BẢN:
-

Dữ liệu gốc
Bảng chấm công
Bảng lương chi tiết

Bảng tổng hợp lương
Phiếu lương.

GV: TRẦN QUỐC VIỆT

5




THIẾT KẾ TÍNH LƯƠNG LẦN ĐẦU:

B1. Tạo file BangLuong<tháng> với các
trang sheet sau:
- Dvi

: Danh sách đơn vò trực thuộc

- CBNV : Cơ sở DL gốc
- Cong : Bảng chấm công
- QLuong : Quỹ lương được chia
- Luong : Bảng lương chi tiết
- THop : Bảng tổng hợp lương
- TronPL

: Phiếu lương.

GV: TRẦN QUỐC VIỆT

6

VD


B2. Tại các sheet, thiết kế mẫu và
nhập dữ liệu cơ bản cần thiết:
o

MaDV (Mã đơn vò)

o

TTNV (Mã nhân viên)
Text

o

NGÀY SINH

==> Kiểu Date

o

SỐ CMND

==> Kiểu Text

o

NGÀY NGHỈ LV

==> Kiểu Date

o

Sheet Cong, Luong: Chỉ Copy MaDV,
TTNV

o

==> Kiểu Text
==> Kiểu

Sheet THop: Chỉ Copy
MaDV và có
7

GV: TRẦN QUỐC VIỆT

VD


B3. Thực hiện tính lương tháng:
Thu thập và nhập sửa dữ liệu
- Bảng chấm công (ngoài giờ, ca
đêm)
- Quyết đònh tăng/giảm/điều
chỉnh lương/Phụ cấp
- Giấy nghỉ phép
- Quyết đònh thôi việc

- QĐ tuyển dụng chính thức
- Chi phí công tác/xăng xe…
B4.
Kiểm
tra
&
in.
o
Sử dụng các hàm Excel để tính VD
lương
8
GV: TRẦN
QUỐC VIỆT
o




TÍNH LƯƠNG HẰNG THÁNG (TT):

B1. Tạo & mở file BangLuong<tháng>
cần tính:
- Sao chép, đổi tên & mở file/
- Mở file BangLuong<tháng> (trước
đó) rồi lưu với tên mới
B2. Thu thập dữ liệu liên quan
(Bảng chấm công, Hợp đồng
tuyển dụng, QĐ tăng/giảm/điều
chỉnh lương/Phụ cấp, Giấy nghỉ
VD

phép, QĐ thôi việc…)
GV: TRẦN QUỐC VIỆT

9


B3. Nhập dữ liệu liên quan vào
bảng tính
Cần chọn thứ tự việc nhập dữ
liệu
dễ kiểm
tra, dữ
tránh
sai
Gợiđể
ý thứ
tự nhập
liệu:
sót
- Nhập dữ liệu thay đổi nhân viên
- Nhập và điều chỉnh sự thay đổi
lương, phụ cấp, phúc lợi và các
khoản khác có liên quan đến thu
nhập của nhân viên
- Nhập dữ liệu bảng chấm công…
B4. Kiểm tra & in.
VD

GV: TRẦN QUỐC VIỆT

10


3

IN TRỘN PHIẾU LƯƠNG

B1. Tạo file Data phiếu lương (DataPhLg)
B2. Tạo file Mẫu phiếu lương (MauPhLg)
B3. Tại file MauPhLg thực hiện lệnh:
3.1. Lệnh: Tools, Letters and Mailings,
Mail Merge…
3.2. Thực hiện các thao tác tại hộp
thoại Mail Merge:
- Chọn Letters, Next
- Chọn Use the current document,
Next
- Chọn Browse, Mở file DataPhLg
và chọn OK
3.3. Tại file MauPhLg thực hiện tuần
11
GV: TRẦNtự:
QUỐC VIỆT


IN TRỘN PHIẾU LƯƠNG
B4. Tại file MauPhLg, sử dụng các
lệnh:
4.1. Nút lệnh: View Merged Data:
Hiện/Ẩn dữ liệu trộn

4.2. Các nút lệnh: First Record,
Previous Record, Next Record và
Last Record: Lần lượt là Trở về
mẩu tin đầu, về trước một
mẩu tin, tới sau một mẩu tin và
về mẩu tin cuối của DataPhLg
4.3. Nút lệnh: Merge to New
Document: Trộn tạo thành file

GV: TRẦN QUỐC VIỆT

12


4

TỔNG HP LƯƠNG

B1. Mở tất cả các file cần tổng hợp
B2. Tạo cấu trúc file tổng hợp
B3. Thực hiện lệnh (file tổng hợp
đang
hiện
3.1.
Để
trỏhành
ô tại) cột MaNV, Lệnh:
Data, Consolidate...
3.2. Thực hiện các thao tác tại hộp
thoại Consolidate:

 Function: chọn Hàm SD
 Reference: chọn khối DL
 Chọn nút Add
Thực hiện  ,  &  đến hết DL
các bảng lương
13 Left Column
hộp kiểm
GV: TRẦNChọn
QUỐC VIỆT
ĐT: 0903 674 525