Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM CB thực phẩm xanh TH
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.26 MB, 43 trang )
Khóa luận tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Việc làm khóa luận tốt nghiệp nhằm mục đích giúp sinh viên hình thành ý tưởng
về vấn đề nghiên cứu, biết cách tổng hợp và vận dụng lý thuyết để giải quyết vấn đề
trong thực tiễn sản xuất kinh doanh của các tổ chức, doanh nghiệp. Đây cũng là dịp để
sinh viên tiếp cận với thực tế và xác định hướng công việc cho mình sau khi tốt
nghiệp. Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý
nhân sự tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH” nhằm mụ đích xây dựng
và thiets kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương của công ty Trước tiên em xin được
bày tỏ sự trân trọng và lòng biết ơn đối với cô giáo Nguyễn Hằng Giang giảng viên Bộ
môn Tin học – Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Trường Đại học Thương Mại. Trong
suốt thời gian học và làm luận án tốt nghiệp, cô đã dành rất nhiều thời gian quý báu để
tận tình chỉ bảo, định hướng cho em trong việc nghiên cứu, thực hiện luận văn.
Em xin cảm ơn thầy cô trong Bộ môn Tin học – Trường Đại học Thương Mại
cũng như các thầy cô trong trường đã trang bị cho em những kiến thức cơ bản cần thiết
để cho em có thể hoàn thành luận án với kết quả tốt nhất.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của Ban giám đốc cùng toàn thể
nhân viên, các phòng ban của Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH đã cung
cấp đầy đủ thông tin và tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập tại
Công ty để em có thể nắm bắt được những kiến thức thực tế và hoàn thành khóa luận
tốt nghiệp
Vì thời gian có hạn, trình độ hiểu biết của bản thân còn nhiều hạn chế, cho nên
luận án không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến
của tất cả các thầy cô để bài luận án của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Bùi Thị Hằng
i
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...............................................................................................................i
MỤC LỤC.................................................................................................................... ii
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ........................................................iv
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT......................................................................................vi
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ
TIỀN LƯƠNG.............................................................................................................1
1.1. Tầm quan trọng và ý nghĩa của HTTT quản lý nhân sự...................................1
1.2. Tổng quan về phân tích, thiết kế HTTT quản lý................................................1
1.3. Mục tiêu đề tài.......................................................................................................4
1.4. Đối tượng và phạm vi của đề tài..........................................................................4
1.4.1. Đối tượng nghiên cứu.........................................................................................4
1.4.2. Phạm vi nghiên cứu............................................................................................4
1.5. Phương pháp nghiên cứu, thực hiện đề tài.........................................................5
1.6. Kết cấu của khóa luận..........................................................................................5
Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG
TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ , TIỀN LƯƠNG VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ
NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TM & CB THỰC PHẨM XANH TH...............6
2.1. Về cơ sở lý luận.....................................................................................................6
2.1.1. Các khái niệm cơ bản.........................................................................................6
2.1.2. Một số lý thuyết về phân tích thiết kế HTTT.....................................................7
2.1.3. Phân tích hệ thống theo hướng chức năng........................................................9
2.1.4. Phân tích dữ liệu của hệ thống.........................................................................10
2.1.5. Thiết kế HTTT hướng chức năng...................................................................10
2.1.6. Phân định nội dung nghiên cứu......................................................................11
2.2. Đánh giá, phân tích thực trạng về vấn đề quản lý nhân sự tại công ty TNHH
TM & CB Thực Phẩm Xanh TH..............................................................................11
2.2.1. Giới thiệu về công ty.........................................................................................11
2.2.2. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty..................................13
2.2.3. Phân tích và đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân sự tại công ty..........13
SVTH: Bùi Thị Hằng
ii
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
Phần 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ..........15
NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & CB.........................15
THỰC PHẨM XANH TH.........................................................................................15
3.1. Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty TNHH TM & CB Thực
Phẩm Xanh TH..........................................................................................................15
3.1.1. Quản lý nhân sự................................................................................................15
3.1.2. Quản lý lương...................................................................................................15
3.1.3. Lập tra cứu báo cáo..........................................................................................16
3.2. Phân tích HTTT quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty TNHH TM & CB
Thực Phẩm Xanh TH................................................................................................16
3.2.1. Sơ đồ phân cấp chức năng “Quản lý nhân sự và tiền lương..........................16
3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu..............................................................................................18
3.2.3. Mô hình thực thể liên kết.................................................................................23
3.3. Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM & CB
Thực Phẩm Xanh TH................................................................................................24
3.3.1. Thiết kế cấu trúc các bảng cơ sở dữ liệu.........................................................24
3.3.2. Thiết kế giao diện.............................................................................................27
3.4. Một số kiến nghị................................................................................................28
3.4.1. Đối với công tác tuyển chọn và sắp xếp nhân lực...........................................28
3.4.2. Đối với công tác đào tạo và bồi dưỡng nhân lực.............................................28
3.4.3. Đối với công tác đánh giá mức độ làm việc.....................................................29
3.4.4. Đối với công tác tiền lương và tiền thưởng......................................................29
KẾT LUẬN................................................................................................................30
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
SVTH: Bùi Thị Hằng
iii
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
STT
Bảng biểu, sơ
Tên bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ
Trang
1
2
đồ, hình vẽ
Hình 2.1
Hình 2.2
Bảng so sánh giữa các phương pháp phân tích
Bảng kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm
8
13
Sơ đồ 2.1
Sơ đồ 3.1
2012 - 2015
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ phân cấp chức năng HTTT QLNS – TL
12
17
3
4
tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh
5
Sơ đồ 3.2
TH
Sơ đồ luồng dự liệu mức ngữ cảnh HTTT
18
QLNS – TL tại công ty TNHH TM & CB Thực
6
Sơ đồ 3.3
Phẩm Xanh TH
Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh HTTT QLNS –
19
TL công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm
7
Sơ đồ 3.4
Xanh TH
Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng
20
“Quản lý nhân sự” tại công ty TNHH TM &
8
Sơ đồ 3.5
CB Thực Phẩm Xanh TH
Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng
21
“Quản lý lương” tại công ty TNHH TM & CB
9
Sơ đồ 3.6
Thực Phẩm Xanh TH
Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng
22
“Lập tra cứu báo cáo” tại công ty TNHH TM
10
11
12
13
14
Hình 3.1
Bảng 3.1
Bảng 3.2
Bảng 3.3
Bảng 3.4
& CB Thực Phẩm Xanh TH
Mô hình thực thể liên kết ER
Bảng nhân viên
Bảng danh mục chức vụ
Bảng danh mục phòng ban
Bảng bảng chấm công
15
Bảng 3.5
Bảng dòng bảng chấm công
7
16
Bảng 3.6
Bảng bảng lương
8
17
Bảng 3.7
Bảng dòng bảng lương
8
18
Bảng 3.8
Bảng danh mục khen thưởng, kỷ luật
9
19
Bảng 3.9
Bảng quyết định khen thưởng, kỷ luật
9
SVTH: Bùi Thị Hằng
iv
5
6
7
7
7
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Bùi Thị Hằng
v
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT
1
2
3
4
5
6
7
Từ viết tắt
HTTT
CNTT
QLNS&TL
TNHH TM&CB
PTTK
DM
QDKTKL
SVTH: Bùi Thị Hằng
Ý nghĩa
Hệ thống thông tin
Công nghệ thông tin
Quản lý nhân sự và tiền lương
Trách nhiệm hữu hạn thương mại và chế biến
Phân tích thiết kế
Danh mục
Quyết định khen thưởng kỷ luật
vi
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN
SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG
1.1. Tầm quan trọng và ý nghĩa của HTTT quản lý nhân sự
Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại kéo theo đó
là sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin đã trở
thành một ngành công nghiệp hàng đầu đối với những quốc gia phát triển trên thế giới,
thông tin thực sự đã và đang ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong quá trình
hội nhập, phát triển.
Hiện nay các doanh nghiệp tại Việt Nam, nhất là các doanh nghiệp hoạt động
trong lĩnh vực dịch vụ thương mại, sản xuất thì vai trò của tin học và quản lý thông
tin bằng tin học lại càng có ý nghĩa đặc biệt. Nó giúp các doanh nghiệp nâng cao
chất lượng quản lý và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cạnh
tranh và phát triển. Nhưng con người luôn là yếu tố trung tâm và sử dụng các tài
nguyên khác cho quá trình phát triển. Có được nguồn nhân lực vững mạnh, tay nghề
cao là sự đảm bảo thành công cho tất cả mọi tổ chức. Vì thế việc quản lý nguồn nhân
lực là việc làm rất cần thiết và tất yếu.
Quản lý nhân sự không chỉ đơn giản là đo đếm số lượng lao động, rồi tính toán
những mức lương của họ. Trái lại một hệ thống thông tin quản lý nhân sự phải giải
quyết được những điều cơ bản như: các yêu cầu thu thập, lưu trữ những thông tin về
hồ sơ nhân sự bao gồm như: lập mới hồ sơ, chuyển giao hồ sơ, cập nhật hồ sơ. Bên
cạnh đó là phục vụ cho quá trình tìm kiếm hồ sơ nhân sự một cách dễ dàng và nhanh
chóng khi cần thiết. Đặc biệt là phải kết xuất ra được các báo cáo như báo cáo lương,
báo cáo theo hồ sơ nhân viên,...cung cấp cho quá trình quản lý nhân sự.
1.2. Tổng quan về phân tích, thiết kế HTTT quản lý
- Mục đích của phân tích thiết kế trong xây dựng HTTT quản lý
+ Mục đích chính của phân tích thiết kế nhằm cải tiến hệ thống cấu trúc
+ Tạo nền tảng để có một cái nhìn tổng quát trong quá trình xây dựng HTTT.
+ Tránh đi sai lạc hướng trong xây dựng HTTT
+ Nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình xây dựng HTTT
- Vai trò và tầm quan trọng của phân tích thiết kế trong HTTT quản lý
+ Xây dựng hệ thống thông tin là một hoạt động tổng hợp của các môn học thuộc
lĩnh vực Công nghệ thông tin. Hệ thống thông tin tin học là một ứng dụng đầy đủ và
toàn diện nhất các thành tựu của CNTT vào một tổ chức
SVTH: Bùi Thị Hằng
1
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
+ Xây dựng hệ thống thông tin là một hoạt động trải qua một loạt các giai đoạn
để có sản phẩm cuối cùng là một hệ thống thông tin.
+ Phân tích và thiết kế là giai đoạn đầu của quá trình phát triển hệ thống thông
tin. Nó quyết định đến chất lượng và giá thành của hệ thống.
+ Nhờ thiết kế tốt mà các hệ thống thông tin được duy trì hoạt động tốt và phát
triển
+ Quy mô và mức độ phức tạp của các hệ thống ngày càng tăng, nên phân tích và
thiết kế trở thành một yêu cầu bắt buộc để có được một hệ thống tốt.
- Công tác quản lý nhân sự trong mỗi doanh nghiệp là một vấn đề có vai trò vô
cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do nhận thấy
tầm quan trọng của công tác quản lý nhân sự nên đã có rất nhiều công trình nghiên cứu
tới vấn đề này. Sau đây là một số công trình nghiên cứu liên quan:
+ Luận văn tốt nghiệp của Phạm Thị Thu Huyền, lớp Tin 45A, Khoa Tin học
kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2008, với đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản
lý nhân sự tại Công ty SUN- RISE”.
Ưu điểm:
Đề tài mô tả một số chức năng thỏa mãn nhu cầu của đề tài: lưu trữ thông tin
nhân sự, tìm kiếm, báo cáo.
Cấu trúc dữ liệu và giải thuật tương đối đầy đủ để từ đó có thể phát triển lên
thành phần mềm hoàn chỉnh.
Nhược điểm: Đề tài chỉ dừng lại mức độ phân tích các cấu trúc và thành phần
của hệ thống quản lý nhân sự của Công ty, hệ thống được thiết kế còn thiếu nhiều tính
năng quan trọng như quản lý chấm công, tính lương.
+ Luận văn tốt nghiệp của Nguyễn Thị Loan, lớp K45S1, Khoa HTTT Kinh Tế,
Đại học Thương Mại, 2012, với đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tại
Công ty cơ khí ô tô 1-5”
Ưu điểm:
Trước hết về mặt lý luận: đã nghiên cứu được lý luận để xây dựng được một
HTTT quản lý, tìm hiểu được lý thuyết về phân tích và thiết kế một phần mềm quản lý
nhân sự.
Về mặt thực tế: Công ty đã xây dựng thành công hệ thống phần mềm quản lý
nhân sự dựa trên đề xuất của đề tài này. Chương trình phần mềm quản lý nhân sự tại
SVTH: Bùi Thị Hằng
2
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
Công ty cơ khí 1-5 thực hiện được công tác quản lý cán bộ về mặt lý lịch, công tác,
học tập và quan hệ gia đình từng cán bộ. Bên cạnh đó phần mềm còn cho đưa ra báo
cáo về quá trình học tập cũng như công tác của từng cán bộ trong Công ty.
Nhược điểm:
Phần mềm quản lý còn thiếu nhiều tính năng quan trọng như chưa cho phép
quản lý lương của từng cán bộ, không thể kết xuất được các thông tin về lương của cán
bộ.
Giao diện khó nhìn, các chức năng báo cáo độc lập với nhau.
+ Luận văn tốt nghiệp của Đặng Thị Thúy, Khoa HTTT Kinh Tế, Học Viên Tài
Chính, 2006, đề tài:” Phân tích và thiết kế HTTT quản lý cán bộ tại Công ty Cổ Phần
Hạ Long”.
Ưu điểm:
Đề tài được xây dựng trên cơ sở phân tích kỹ cơ sở lý luận về phân tích thiết
kế hệ thống làm nền tảng cho việc phân tích thiết kế hệ thống hoàn chỉnh.
Trong khuôn khổ của đề tài “ Phân tích và thiết kế HTTT quản lý cán bộ tại
Công ty cổ phần Hạ Long” phần mềm cũng đáp ứng được phần nào nhu cần quản lý
cán bộ tại Công ty cổ phần Hạ Long, thuận tiện trong nhập liệu, cung cấp thông tin,
tìm kiếm thông tin, lập báo cáo cho nhu cầu quản lý.
Chương trình được lập trên Microsoft Access cho nên không có khả năng chạy
độc lập mà cần phải có Microsoft Access cài sẵn trên máy, tuy nhiên trên thực tế hầu
hết các máy tính đều có cài đặt bộ Office nên đây không còn là trở ngại.
Nhược điểm:
Chương trình được lập trên Microsoft Access bảo mật kém, giới hạn số lượng
record...
Nhiều chức năng quản lý của Công ty chưa được thiết kế ví dụ: đăng nhập hệ
thống, quản lý công tác.
- Từ thực tế tìm hiểu, tham khảo nhiều đề tài nghiên liên quan như đã trình bày
ở trên, tôi nhận thấy tuy các đề tài đã có sự phân tích cơ sở lý luận về phân tích thiết kế
hệ thống, đã ứng dụng được phần nào cho công tác quản lý nhân sự ở các doanh
nghiệp xong đề tài nào cũng tồn tại một số vấn đề như chưa đề tài nào hoàn chỉnh, các
đề tài đều được thiết kế một cách sơ sài chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý nhân sự
của các Công ty đặc biệt về các chức năng của hệ thống. Do đó, các đề tài thiếu tính
thực tiễn trong quản lý nhân sự. Bởi vậy yêu cầu đặt ra là cần phải phân tích thiết kế
hệ thống quản lý nhân sự hiện đại, hoàn thiện và phù hợp với khả năng của Công ty về
SVTH: Bùi Thị Hằng
3
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
tài chính cũng như nhân lực mà còn phải có đầy đủ yêu cầu về chức năng quản lý. Đây
chính là một trong những mục tiêu mà tôi hướng tới khi lựa chọn đề tài.
1.3. Mục tiêu đề tài
- Hệ thống hóa những cơ sở lý luận về hệ thống thông tin, hệ thống thông tin
quản
lý, hệ thống thông tin quản lý nhân sự và phân tích, thiết kế hệ thống.
- Phân tích và đánh giá thực trạng về công tác QLNS&TL tại Công ty TNHH
TM & CB Thực Phẩm Xanh TH.
- Đưa ra một số định hướng, giải pháp về QLNS tại công ty TNHH TM & CB
Thực Phẩm Xanh TH.
1.4. Đối tượng và phạm vi của đề tài
1.4.1. Đối tượng nghiên cứu
HTTT quản lý nhân sự, lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ nhân viên trong
Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH.
1.4.2. Phạm vi nghiên cứu
- Không gian: Giới hạn nghiên cứu tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm
Xanh TH
- Thời gian: Nghiên cứu dữ liệu trong 3 năm từ 2012 – 2015
- Nội dung: Vì thời gian nghiên cứu đề tài có hạn nên em xin nghiên cứu : Phân
tích và thiết kế httt quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh
TH.
1.5. Phương pháp nghiên cứu, thực hiện đề tài
Đề tài nghiên cứu sử dụng một số phương pháp sau:
-
Phương pháp nghiên cứu tài liệu hệ thống.
Phương pháp quan sát.
Phương pháp điều tra, phỏng vấn.
Phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp.
1.6. Kết cấu của khóa luận
Ngoài lời mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết
tắt, kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo kết cấu khóa luận gồm ba phần:
Phần 1: Tổng quan về hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương
SVTH: Bùi Thị Hằng
4
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
Phần 2: Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự, tiền
lương và thực trạng quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh
TH
Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự, tiền lương và thực trạng
quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH
SVTH: Bùi Thị Hằng
5
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG
TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ , TIỀN LƯƠNG VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ
NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TM & CB THỰC PHẨM XANH TH
2.1. Về cơ sở lý luận
2.1.1. Các khái niệm cơ bản
- Khái niệm thông tin
Thông tin là các tin tức con người trao đổi với nhau, hay nói rộng hơn thông tin
bao gồm những tri thức về các đối tượng.( Bài giảng Tổ chức HTTT thị trường và
thương mại vĩ mô, ĐH Thương mại).
Thông tin vừa là nguyên liệu đầu vào, vừa là sản phẩm đầu ra của hệ thống quản
lý. Thiếp nhận và xử lý thông tin là yêu cầu cần thiết của nhà quản lý, để thực hiện các
chức năng và các hoạt động quản lý, hoạch định chính sách, các quyết định kinh tế đối
với các doanh nghiệp.
- Khái niệm hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin là tập hợp những con người, các thiết bị phần cứng, phần
mềm dữ liệu…thực hiện thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin trong một tập
các ràng buộc gọi là môi trường. (Bài giảng Quản trị HTTT doanh nghiệp - ĐH
Thương Mại ).
- Khái niệm quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự là sự khai thác và sử dụng nguồn nhân lực của một tổ chức hay
một công ty một cách hợp lý và hiệu quả.
- Khái niệm HTTT quản lý nhân sự
Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là hệ thống thông tin bao gồm tất cả những
quyết định và hoạt động quản lý (tuyển dụng, quản lý, trả lương, nâng cao hiệu quả
hoạt động, sa thải nhân viện trong doanh nghiệp…) có ảnh hưởng tới mối quan hệ giữa
doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp.
- Vai trò của HTTT quản lý nhân sự: Nguồn lực con người là nguồn tái nguyên
quan trọng nhất đối với sự tồn tại, phát triển của mỗi doanh nghiệp. Để tạo lập và duy
trì được một đội ngũ nhân sự vững mạnh yêu cầu ban quản lý nhân sự của công ty phải
có cách thức quản lý tốt. Việc quản lý nhân sự tốt sẽ tạo điều kiện cho tất cả các cá
nhân trong tập thể phát huy được khả năng của mình, đông thời việc quản lý tốt cũng
thể hiện được sự quan tâm, động viên của lãnh đạo đối với các cá nhân trong tập thể,
tạo những điều kiện càn thiết giúp các cá nhân hoàn thiện mình.
SVTH: Bùi Thị Hằng
6
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
+ HTTT quản lý nhân sự là rất cần thiết cho doanh nghiệp, nhằm khắc phục
những khuyết điểm trọng việc quản lý nhân sự bằng phương pháp thủ công, đảm bảo
cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin theo yêu cầu của quản lý cấp trên để hoàn thành tốt
kế hoạch và nhiệm vụ của công ty trong từng giai đoạn.
+ HTTT quản lý nhân sự của một doanh nghiệp là hệ thống phản ánh đầy đủ và
toàn diện những tiềm năng về trí lực, thể lực của từng lao động. Nhờ những thông tin
mà httt quản lý nhân sự cung cấp, ban lãnh đạo và những nhà quản lý của công ty có
thể dễ dàng theo dõi tình hình nhân sư về mọi mặt của các cán bộ, nhân viên một cách
nhanh chóng, chính xác. Như vậy httt quản lý nhân sự giúp tiết kiệm thời gian, chi phí,
của doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp phát triển ngày càng bền vững hơn.
2.1.2. Một số lý thuyết về phân tích thiết kế HTTT
2.1.2.1. Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống
Phương pháp hướng chức năng: Đây là lối tiếp cận truyền thống của ngành Công
nghệ phần mềm. Theo lối tiếp cận này, chúng ta quan tâm chủ yếu tới những thông tin
mà hệ thống sẽ giữ gìn. Chúng ta hỏi người dùng xem họ sẽ cần những thông tin nào,
rồi chúng ta thiết kế ngân hàng dữ liệu để chứa những thông tin đó, cung cấp Forms để
nhập thông tin và in báo cáo để trình bày các thông tin. Nói một cách khác, chúng ta
tập trung vào thông tin và không mấy để ý đến những gì có thể xảy ra với những hệ
thống đó và cách hoạt động (ứng xử) của hệ thống là ra sao. Đây là lối tiệm cận xoay
quanh dữ liệu và đã được áp dụng để tạo nên hàng ngàn hệ thống trong suốt nhiều năm
trời. Lối tiếp cận xoay quanh dữ liệu là phương pháp tốt cho việc thiết kế ngân hàng
dữ liệu và nắm bắt thông tin, nhưng nếu áp dụng cho việc thiết kế ứng dụng lại có thể
khiến phát sinh nhiều khó khăn. Một trong những thách thức lớn là yêu cầu đối với các
hệ thống thường xuyên thay đổi. Một hệ thống xoay quanh dữ liệu có thể dể dàng xử
lý việc thay đổi ngân hàng dữ liệu, nhưng lại khó thực thi những thay đổi trong nguyên
tắc nghiệp vụ hay cách hoạt động của hệ thống.
Phương pháp hướng đối tượng: Cách tiếp cận hướng đối tượng là một lối tư duy
theo cách ánh xạ các thành phần trong bài toán vào các đối tượng ngoài đời thực. Với
cách tiếp cận này, một hệ thống được chia tương ứng thành các thành phần nhỏ gọi là
các đối tượng, mỗi đối tượng bao gồm đầy đủ cả dữ liệu và hành động liên quan đến
đối tượng đó. Các đối tượng trong một hệ thống tương đối độc lập với nhau và phần
SVTH: Bùi Thị Hằng
7
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
mềm sẽ được xây dựng bằng cách kết hợp các đối tượng đó lại với nhau thông qua các
mối quan hệ và tương tác giữa chúng.
Đặc điểm:
- Đặt trọng tâm vào đối tượng, tập trung vào dữ liệu thay vì hàm .
- Chương trình được chia thành các đối tượng .
- Các đối tượng tác động và trao đổi thông tin thông qua các hàm với cơ chế
thông báo.
- Đóng gói chức năng và dữ liệu (mỗi đối tượng ta không thể truy cập trực tiếp
vào các thành phần dữ liệu mà phải thông qua các thành phần chức).
- Các cấu trúc dữ liệu được thiết kế để đặc tả được các đối tượng
- Các hàm xác định trên các vùng dữ liệu của đối tượng được gắn với nhau trên
cấu trúc dữ liệu đó.
Dưới đây là bảng phân tích về sự khác nhau của hai phương pháp thiết kế:
Phân
Phân tích thiết kế hướng đối tượng
tích thiết
kế
hướng
chức
năng
Ưu điểm - Tư duy phân tích thiết kế rõ ràng
- Chương trình dễ hiểu
- Dễ phân tích được các chức năng của
hệ thống
- Dễ theo dõi được các
Nhược
điểm
- Thiết kế các ứng dụng sử dụng lại gặp
nhiều khó khăn
- Không phù hợp với hệ thống thường
xuyên thay đổi
- Khó quản lý mối quan hệ giữa các
modul và dễ gây ra lỗi trong phân tích
cũng như khó kiểm thử và bảo trì.
SVTH: Bùi Thị Hằng
8
uồng dữ liệu
- Gần gũi với thế giới thực.
- Tái sử dụng dễ dàng.
- Đóng gói che giấu thông tin
làm cho hệ thống tin cậy hơn.
- Thừa kế làm giảm chi phí,
hệ thống có tính mở cao hơn.
- Xây dựng hệ thống phức tạp.
Phương pháp này khá phức
tạp, khó theo dõi được luồng
dữ liệu do có nhiều luồng dữ
liệu ở đầu vào. Hơn nữa giải
thuật lại không phải là vấ
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
đề trọng tâm của phương pháp này.
Hình 2.1. Bảng so sánh giữa các phương pháp phân tích
2.1.2.2. Lựa chọn phương pháp phân tích
Dựa vào việc phân tích so sánh đánh giá ưu nhược điểm giữa hai phương pháp
phân tích thiết kế hướng chức năng và hướng đối tượng.
- Em đã nhận ra được ưu nhược điểm của hai phương pháp. Đối với đề tài
“Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm
Xanh TH”, em xin lựa chọn phương pháp phân tích thiết kế hướng chức năng.
- Lý do chọn phương pháp hướng chức năng:
Đơn giản, là phương pháp tốt cho việc thiết kế ngân hàng dữ liệu và nắm bắt
thông tin.
Tư duy phân tích thiết kế rõ ràng.
Chương trình sáng sủa dễ hiểu.
Phân tích được các chức năng của hệ thống .
Dễ theo dõi luồng dữ liệu.
2.1.3. Phân tích hệ thống theo hướng chức năng
2.1.3.1. Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng
Mô hình phân cấp chức năng (BFD) cho một cái nhìn tổng quát về các chức
năng, nhiệm vụ cần thực hiện của hệ thống.
Mục đích xây dựng mô hình phân cấp chức năng:
- Xác định phạm vi hệ thống cần phân tích.
- Mô tả khái quát được các chức năng của hệ thống một cách trực tiếp, khách
quan, giupa phát hiện được các thiếu sót hay trùng lặp.
2.1.3.2. Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu
Mô hình luồng dữ liệu (DFD) là công cụ mô tả mối quan hệ thong tin giữa các
hoạt động.
Mục đích xây dựng mô hình luồng dữ liệu:
- Bổ sung khiếm khuyết của mô hình phân rã chức năng bằng việc thêm vào các
luồng thông tin nghiệp vụ cần để thực hiện chức năng.
- Cung cấp cái nhìn đầy đủ hơn về các mặt chức năng của hệ thống.
- Là một trong số các đầu vào cho quá trình thiết kế hệ thống.
SVTH: Bùi Thị Hằng
9
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
Trình tự xây dựng mô hình huồng dữ liệu bao gồm: Xây dựng mô hình luồng dữ
liệu mức ngữ cảnh, Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh, Xây dựng mô hình
luồng dữ liệu mức dưới đỉnh.
2.1.4. Phân tích dữ liệu của hệ thống
Phân tích dữ liệu nhằm xác định các thực thể có trong hệ thống và xác định rõ
mối quan hệ giữa các thực thể. Để phân tích dữ liệu ta xây dựng mô hình thực thể lien
kết ER.
Mô hình ER là một mô hình CSDL, trong đó thế giới thực được mô tả bằng các
đối tượng gọi là các thực thể (entity) và quan hệ hay liên kết (relationship) giữa chúng .
Mô hình ER bao gồm tập các thực thể, tập các thuộc tính và tập các liên kết, trong đó:
- Thực thể: Là các đối tượng, các sự vật trong thế giới thực. Ví dụ: một nhân
viên, một trưởng phòng,…
- Tập các thực thể: Là nhóm các thực thể cùng loại, cùng thuộc tính với nhau. Ví
dụ: Tập hợp các nhân viên trong cùng một công ty,…
- Thuộc tính: Là các tính chất đặc trưng của thực thể nào đó. Thuộc tính có 3
loại: Thuộc tính khóa, thuộc tính quan hệ và thuộc tính mô tả, trong đó thuộc tính khóa
là quan trọng nhất bắt buộc thực thể nào cũng phải có.
- Tập các liên kết: Là mối quan hệ giữa các thực thể với nhau, có 3 kiểu liên kết
giữa các thực thể là: liên kết 1-1 (liên kết 1 thực thể A quan hệ với 1 thực thể B và
ngược lại), liên kết 1-n (là liên kết mà 1 thực thể A quan hệ với nhiều thực thể B nhưng
1 thực thể B chỉ có thể liên kết với nhiều nhất 1 thực thể A), liên kết n-n (liên kết mà
số thực thể loại 1 và loại 2 trong đó là tuỳ ý, không có ràng buộc về lực lượng).
2.1.5. Thiết kế HTTT hướng chức năng
Thiết kế HTTT hướng chức năng bao gồm: Thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế giao
diện, thiết kế các kiểm soát.
- Thiết kế cơ sở dữ liệu: Là thiết kế nhằm mục đích
+ Hạn chế sự dư thừa dữ liệu
+ Cung cấp khả năng lưu trữ lâu dài cho các đối tượng và cấu trúc dữ liệu
+ Cho phép biểu diễn các mối quan hệ phức tạp giữa các dữ liệu
+ Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu, cung cấp thủ tục sao lưu, phục hồi dữ liệu.
- Thiết kế giao diện: Bao gồm các nguyê tắc thiết kế
+ Giao diện thân thiện với người dùng.
SVTH: Bùi Thị Hằng
10
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
+ Giao diện nhiều mẫu phong phú đa dạng cho người dùng.
+ Luôn cung cấp thông tin phản hồi cho người dùng.
+ Dễ dàng thoát hay trở lại hệ thống.
+ Cho phép hủy bỏ hoặc sửa đổi các thao tác đã tiến hành.
- Thiết kế kiểm soát: Là việc kiểm tra các thong tin nhập và xuất nhằm phát hiện
và sửa lỗi. Hệ thống cần có kiểm soát để đảm bảo:
+ Độ chính xác: Thao tác tiến hành có chính xác không? Dữ lệu trong CSDL có
đúng đắn không?
+ Độ an toàn: Tránh xẩy ra sự mất dữ liệu do rủi ro hay mát cắp,…
+ Độ riêng tư: Đảm bảo quyền truy cập riêng tư người dùng.
2.1.6. Phân định nội dung nghiên cứu
- Nghiên cứu lý thuyết về HTTT, phân tích thiết kế HTTT, HTTT quản lý nhân
sự, vai trò của HTTT quản lý nhân sự.
- Tìm hiểu thực tế tình hình quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM & CB Thực
Phẩm Xanh TH.
- Đánh giá, phân tích thực trạng về vấn đề quản lý nhân sự tại công ty TNHH
TM & CB Thực Phẩm Xanh TH.
- Phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM & CB Thực
Phẩm Xanh TH.
2.2. Đánh giá, phân tích thực trạng về vấn đề quản lý nhân sự tại công ty TNHH
TM & CB Thực Phẩm Xanh TH
2.2.1. Giới thiệu về công ty
- Thông tin về công ty
Công ty TNHH Thương mại và chế biến Thực phẩm Xanh TH được thành lập
02/11/2011. Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0105604640 do sở
kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 02/11/2011.
Công ty TNHH Thương mại và chế biến Thực phẩm Xanh TH khởi nguồn từ
công ty thương mại chuyên cung cấp thực phẩm cho hệ thống siêu thị, cửa hàng, nhà
hàng, bếp ăn công nghiệp, bao gồm các loại thực phẩm tươi sống, thủy sản đông lạnh,
gia vị thực phẩm.
Trước tình hình vệ sinh an toàn và chất lượng sản phẩm thực phẩm là một vấn đề
nóng của xã hội, từ năm 2012, giám đốc công ty Đỗ Duy Giang đã cho ra đời nhãn
hiệu Home Food tiếp cận gần hơn với đối tượng khách hàng là các hộ gia đình tại các
siêu thị.
SVTH: Bùi Thị Hằng
11
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
Với mặt hàng thủy sản đông lạnh mang nhãn hiệu riêng Home Food, Công ty
TNHH TM&CB Thực phẩm Xanh TH đã đặt ra mục tiêu cung cấp cho các loại thực
phẩm sạch của Việt Nam tới người tiêu dùng, tạo niềm tin cho các bà nội trợ, các hộ
gia đình về giá trị của thực phẩm “của nhà mình”. Các loại thủy sản của công ty đều là
các sản phẩm được đánh bắt và nuôi trồng tại Việt Nam và là các loại mặt hàng có chất
lượng cao được kiểm định kĩ càng của các nhà cung cấp có uy tín. Trong nhiều năm
qua công ty đã xây dựng được mạng lưới khách hàng và nhà cung cấp ổn định đảm
bảo rõ ràng đầy đủ nguồn gốc.
Trụ sở công ty: Xóm 8, TDP Đống 1, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP
Hà Nội, Việt Nam
Nơi sản xuất: Số 39B 120/42 Kim Giang – Hoàng Mai – Hà Nội – Việt Nam.
Điện thoại: 04.8585.4232 – Fax: 04.3559.0409 – Hotline: 098.990.3338
Email: – Website: www.homefood.vn
- Về nhân sự của công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Ban Giám Đốc
Phòng công
Phòng Tài
Phòng kinh
nghệ
chính - kế
doanh
toán
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH)
Nhân lực của công tyCông ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH bao gồm
Phòng nhân
sự
tất cả 32 nhân lực. Bao gồm giám đốc, phó giám đốc, kế toán, nhân viên kho, nhân
viên kĩ thuật, nhân viên marketing, nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng.
Ban giám đốc: Tiến hành xây dựng, lập kế hoạch, điều hành các chiến lược, mục
tiêu phát triển của công ty, điều hành phát triển kinh doanh, xây dựng các chính sách
phát tiển của công ty
Phòng nhân sự: Quản lý các thông tin nhân sự, thông tin triển khai các dự án của
công ty.
SVTH: Bùi Thị Hằng
12
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
Phòng Tài chính, Kế toán: Tổng kết các tình hình tài chính của công ty, tính toán
chi trả lương cho nhân viên công ty.
Phòng công nghệ: Nhiệm vụ kiểm soát hệ thống nhân sự, hệ thống kế toán.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm các siêu thị, đại lý, các cửa hàng bán
lẻ, xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài, bền vững. Bên cạnh đó còn có chức năng
marketing, bán các sản phẩm của công ty
2.2.2. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
STT Chỉ tiêu
Đv: nghìn đồng
Doanh thu
Chi phí
Lợi nhuận
1
2
3
Năm
2013
2014
2015
1.123.874
574.189
549.684
1.245.980
692.146
553.834
1.570.124
721.361
848.763
Hình 2.2. Bảng kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm 2012 – 2015
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH))
2.2.3. Phân tích và đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân sự tại công ty
- Phân tích thực trạng HTTT quản lý nhân sự tại công ty
Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH với chức năng chính là chuyên
phân phối các sản phẩm các loại thực phẩm tươi sống, thủy sản đông lạnh, gia vị thực
phẩm cho các hệ thống siêu thị, các chuỗi cửa hàng bán lẻ, các hộ gia đình…. Đối với
công ty hiện nay hệ thống tổ chức của công ty ngày càng mở rộng, việc quản lý nhân
sự và tiền lương ngày càng phức tạp đòi hỏi công ty phải có một cơ chế quản lí hiệu
quả, tiết kiệm chi phí và phù hợp với thực tại phát triển của công ty trong hiện tại và
tương lai.
Tuy nhiên hiện tại Công ty còn có nhiều vấn đề trong quản lí nhân sự, việc quản
lý vẫn ở dạng tin học hóa cục bộ và chưa thống nhất, chưa hình thành rõ ràng một hệ
thống quản lý nhân sự. Thực tế hiện nay việc quản lý nhân sự tại Công ty chỉ đuợc xây
dựng và quản lý trên Excel, các văn bản chủ yếu được lưu trữ bằng giấy, hay các bộ
nhớ thứ cấp, việc truyền tải dữ liệu chủ yếu bằng email và fax gây khó khăn rất nhiều
cho các hoạt động kinh doanh, khai thác và sử dụng thông tin dữ liệu. Vì vậy, việc xây
dựng hệ thống quản lý nhân sự để nâng cao vấn đề nắm bắt con người, tổ chức, nhân
viên của công ty là cần thiết.
SVTH: Bùi Thị Hằng
13
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
Do tầm quan trọng của vấn đề quản lý nhân sự nên qua quá trình thực tập
tốt nghiệp tại Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH, được tìm hiểu về công
tác quản lý nhân sự tại Công ty em quyết định lựa chọn đề tài: “Phân tích và thiết kế
hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh
TH”. Đề tài nhằm mục đích đi sâu tìm hiểu quá trình quản lý nhân sự, cũng như phân
tích những mặt mạnh và điểm yếu còn tồn tại để khắc phục, bổ sung, giúp cho nguồn
nhân lực của công ty ngày càng được nâng cao.
- Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân sự tại công ty
Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH là công ty mới thành lập, công
tác quản lý nhân sự của công ty còn mang tính thủ công. Việc quản lý nhân lực dựa
trên sổ sách, giấy tờ, việc này có những ưu điểm đó là việc quản lý nhân viên và chấm
công dễ dàng, không yêu cầu người thức hiện có trình độ cao. Tuy có những ưu điểm
nhất định nhưng hệ thống hiện tại luôn gặp phải rất nhiều nhược điểm. Thứ nhất, lãng
phí tiền của vì giấy tờ, sổ sách mỗi ngày một tăng lên. Thứ hai, tất cả các thông tin
được lưu trong giấy tờ, sổ sách nên khó tránh khỏi sự mất mát khiến cho quá trình tìm
kiếm thong tin gặp nhiều khó khăn. Thứ ba, mất thời gian, sai sót trong việc chấm
công, tính lương có thể gặp nhiều lỗi phát sinh, khi thực hiện tính toán thủ công có thể
tính sai lương, chấm thiếu công…
Vì thế việc quản lý nguồn nhân lực của công ty hiện nay chưa hiệu quả, cần xây
dựng một phần mềm chuyên trách quản lý nhân sự để việc quản lý được đễ dàng,
chính xác và nhanh chóng hơn.
SVTH: Bùi Thị Hằng
14
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
Phần 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & CB
THỰC PHẨM XANH TH
3.1. Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty TNHH TM & CB Thực
Phẩm Xanh TH
Công ty TNHH TM & CB Thực Phẩm Xanh TH là công ty chuyên về phân phối
các sản phẩm thủy hải sản. Công ty gồm có 4 phòng ban: Phòng nhân sự, Phòng tài
chính – kế toán, phòng công nghệ, phòng kinh doanh. Công tác quản lý nhân sự của
công ty do phòng nhân sự đảm nhiệm, đồng thời phòng tài chính – kế toán cũng tham
gia thực hiện. Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương của công ty TNHH TM & CB
Thực Phẩm Xanh TH gồm các chức năng sau: Quản lý nhân sự, quản lý lương, lập tra
cứu báo cáo.
3.1.1. Quản lý nhân sự
- Khi công ty có nhu cầu và đã thực hiện tuyển dụng để đưa ra quyết định tuyển
dụng một nhân viên mới từ ban giám đốc, phòng nhân sự có trách nhiệm cập nhật các
thông tin cá nhân của nhân viên đó: mã nhân viên, mã phòng ban, chức vụ, ngày sinh,
quê quán, giớ tính, địa chỉ hiện tại, điện thoại. Đồng thời, phòng nhân sự phải thường
xuyên cập nhật các thông tin mới của nhân viên trong công ty.
- Trong khi làm việc, phòng nhân sự của công ty có trách nhiệm khen thưởng, kỉ
luật những cá nhân, tập thể có thành tích tốt cũng như vi phạm lao động, vi phạm an
toàn lao động. Những thành tích hay kỉ luật này sẽ được lưu trong quyết định khen
thưởng, kỉ luật của công ty.
- Hàng ngày, phòng nhân sự sẽ quản lý chấm công của nhân viên bằng cách cập
nhật thông tin ngày công làm việc của nhân viên. Căn cứ vào bảng theo dõi chấm công
Phòng nhân sự lập bảng chấm công cho nhân viên để ghi vào bảng theo dõi chấm
công, bảng chấm công sau khi cập nhật ngày công sẽ được nhân viên xác nhận với
thực tế ngày làm việc của mình.
3.1.2. Quản lý lương
Trách nhiệm thực hiện chính của hoạt động này là phòng tài chính – kế toán.
Cuối tháng, phòng tài chính – kế toán sẽ nhận báo cáo chấm công đã được ban giám
đốc ký duyệt.
- Dựa vào các thông tin trên, phòng kế toán sẽ tính và tổng hợp lương tháng cho
từng nhân viên với đầy đủ mức lương, thưởng, khấu trừ các khoản phải nộp.
SVTH: Bùi Thị Hằng
15
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
- Sau khi giám đốc ký duyệt, đến ngày trả lương, kế toán sẽ thanh toán lương
cho nhân viên và nhân viên sẽ phải kí xác nhận thông tin.
3.1.3. Lập tra cứu báo cáo
Phòng nhân sự có chức năng lập các tra cứu báo cáo về tình hình nhân sự của
công ty để ban giám đốc khi yêu cầu xem hoặc điều chỉnh thông tin có thể dễ dàng cập
nhật.
Công tác lập tra cứu báo cáo cần thực hiện các chức năng: Lập tra cứu báo cáo
nhân sự, lập tra cứu báo cáo lương tháng, lập tra cứu báo cáo khen thưởng, kỷ luật,
lập tra cứu báo cáo tài chính – kế toán, lập danh mục tra cứu báo cáo.
3.2. Phân tích HTTT quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty TNHH TM & CB
Thực Phẩm Xanh TH
3.2.1. Sơ đồ phân cấp chức năng “Quản lý nhân sự và tiền lương
Chức năng “Quản lý nhân sự và tiền lương” gồm các chức năng con: Quản lý
nhân sự, quản lý lương, lập tra cứu báo cáo.
- Chức năng quản lý nhân sự gồm các chức năng con: Cập nhật hồ sơ nhân viên,
quản lý khen thưởng, kỷ luật, chấm công nhân viên.
- Chức năng quản lý lương gồm các chức năng con: Tính và tổng hợp lương
tháng, chi trả lương.
- Chức năng lập tra cứu báo cáo gồm: Lập tra cứu báo cáo nhân sự, lập tra cứu
báo cáo lương, lập tra cứu báo cáo tài chính – kế toán, lập tra cứu báo cáo khen
thưởng, kỷ luật, lập danh mục tra cứu báo cáo.
SVTH: Bùi Thị Hằng
16
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
Quản lý nhân sự và tiền lương
Quản lý nhân sự
Cập nhật hồ sơ NV
Quản lý khen thưởng,
kỷ luật
Lập tra cứu báo cáo
Quản lý lương
Tính và tổng hợp lương
tháng
Chi trả lương
Lập tra cứu báo cáo
nhân sự
Lập tra cứu báo cáo
lương
Lập tra cứu báo cáo
TC - KT
Chấm công NV
Lập tra cứu báo cáo
khen thưởng, kỷ luật
Lập danh mục tra cứu
báo cáo
Hình 3.1. Sơ đồ phân cấp chức năng
SVTH: Bùi Thị Hằng
17
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu
SVTH: Bùi Thị Hằng
18
Mã SV: 12D190136
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Bùi Thị Hằng
19
Mã SV: 12D190136
