Bài giảng môn Thống kê Tin học Y học: Lập kế hoạch nghiên cứu và dự trù kinh phí

8/30/2016

Lập kế hoạch nghiên cứu
và dự trù kinh phí

ThS. Đinh Thái Sơn
Viện Y học dự phòng v à Y tế công cộng

Mục tiêu
 Trình bày được thành phần của một bản kế hoạch

Xây dựng được lịch làm v iệc cho một nghiên cứu
 Xây dựng được biểu đồ thời gian cho hoạt động nghiên
cứu

Dự trù được kinh phí cho nghiên cứu cụ thể

Kế hoạch triển khai nghiên cứu là gì?

1


8/30/2016

Kế hoạch triển khai nghiên cứu
Kế hoạch triển khai nghiên cứu có thể là:
Một lịch trình làm việc
Một biểu đồ hay sơ đồ trình bày tóm tắt các thành

phần, các hoạt động của một nghiên cứu theo thứ
tự thời gian và không gian,

Có phần ước tính chi phí cho toàn bộ hoạt động

(kế hoạch kinh phí)

Tại sao phải lập kế hoạch triển khai
nghiên cứu?

Ý nghĩa việc xây dựng kế hoạch
Dự kiến các hoạt động, nguồn lực
Tạo cơ sở để dự trù kinh phí
Lường trước các khó khăn, thuận lợi  tạo chủ
động
Thống nhất hoạt động giữa từng người, từng

nhóm, tiết kiệm nguồn lực

2


8/30/2016

Lịch làm việc
Trình bày tóm tắt các hoạt động dự kiến của
một nghiên cứu trong một khoảng thời gian dự
kiến nhất định, với sự phân công trách nhiệm
cho từng người, hoặc từng nhóm người
Thành phần của lịch làm việc:
Nội dung các hoạt động chính
Thời gian thực hiện từng công việc
Phân công trách nhiệm

Số ngày công cần thiết để thực hiện từng
hoạt động

Cơ sở để xây dựng lịch làm việc
Mục tiêu nghiên cứu
Đối tượng và phương pháp nghiên cứu

Kinh nghiệm của người làm nghiên cứu
Kết quả nghiên cứu thử nghiệm
Kinh nghiệm các nghiên cứu trước

Quá trình xây dựng lịch làm việc
Liệt kê các hoạt động
Dự kiến thời gian thực hiện: lưu ý đến các yếu
tố mang tính chất dịch tễ, lễ hội, ngày nghỉ, thời

tiết
Phân công nhân lực về số lượng và chất lượng
phù hợp với yêu cầu của từng hoạt động
Lập bảng chi tiết

3


8/30/2016

Biểu đồ thời gian
Do Henry Gantt (1861-1919), một kỹ sư cơ khí
ở Mỹ xây dựng, Gantt chart được sử dụng vào
những năm 1910 trong việc quản lý những dự

án lớn về xây dựng.
Biểu đồ GANTT là một công cụ lập kế hoạch
thể hiện bằng sơ đồ trình tự và lượng thời gian
mà mỗi công việc cần phải thực hiện và hoàn
thành.

Thành phần của biểu đồ Giantt
 Nội dung công việc cần được thực hiện, sắp xếp theo trình tự
thời gian thực hiện.

 Cá nhân hoặc nhóm chịu trách nhiệm thực hiện từng công việc.
 Khoảng thời gian thực hiện các công việc

4


8/30/2016

Ví dụ biểu đồ giantt

Dự trù kinh phí
Ý nghĩa của v iệc dự trù kinh phí

Ước lượng chi phí cho NC xem xét tính khả thi
của NC  điều chỉnh NC nếu cần
Rà soát lại các hoạt động nghiên cứu
Lập kế hoạch chi một cách hợp lý, tiết kiệm

Các hoạt động dự trù kinh phí
 Liệt kê các khoản chi: dựa v ào các hoạt động

Ứớc tính chi phí
cho mỗi hoạt động chi cho con người
ước tính chi phí cho các trang thiết bị, phương tiện
hỗ trợ

ước tính chi phí ăn uống, nghỉ ngơi
Chi phí phát sinh: 5% tổng chi phí
Diễn giải chi: Giá thành một ĐV x số đơn vị = số tiền
 Xác định nguồn kinh phí
Trình bày bản dự trù kinh phí
Theo hoạt động
Theo hạng mục chi

5


8/30/2016

Ví dụ về dự trù ngân sách

Một số giải pháp hạ giá thành nghiên cứu
Chọn đối tác tham gia nghiên cứu: Điều tra viên,

giám sát viên
Thuê phương tiện nghiên cứu
Tăng cường sử dụng các nguồn lực của địa
Phương

Kiểm soát chặt chẽ các chi phí

Trân trọng cảm ơn!
ThS. Đinh Thái Sơn
Bộ môn Thống kê Tin học Y học
Viện Đào tạo y học dự phòng và Y tế công cộng

6