Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 (Buổi 1) - Thiết kế và trình bày một báo cáo nghiên cứu ở dạng trình chiếu đa phương tiện

Tin học đại cương
Introduction to Information Technology

Nhóm biên soạn HP. Tin Học Đại Cương
Khoa Công Nghệ Thông Tin
Trường ĐHSP TP. Hồ Chí Minh

Bộ môn Kĩ Thuật Dạy Học


Chương 4: Thiết kế và trình bày một báo cáo
nghiên cứu ở dạng trình chiếu đa phương tiện

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

2


Tin Học Đại Cương

Chương 4

Thiết kế và trình bày một báo cáo nghiên cứu ở
dạng trình chiếu đa phương tiện

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

3


Nội dung chính

Chương 4: Thiết kế và trình bày một báo cáo nghiên cứu ở
dạng trình chiếu đa phương tiện
 Giới thiệu một số phần mềm trình chiếu đa phương tiện.
 Các bước để xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện.
 Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình chiếu đa phương
tiện.
 Kỹ năng trình bày và báo cáo với phần mềm trình chiếu.

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

4


Giới thiệu một số phần mềm trình chiếu
đa phương tiện
 Phần mềm trình chiếu là một gói phần mềm máy tính
sử dụng để trình bày thông tin, thường là dưới hình
thức chiếu slide.
 Một phần mềm trình chiếu thường có 3 chức năng cơ
bản:
Chức năng biên tập để gõ và tạo định dạng chữ;

Chức năng chèn và điều chỉnh khuôn hình đồ họa;
Chức năng chiếu slide để thể hiện nội dung.

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

5

Giới thiệu một số phần mềm trình chiếu
đa phương tiện
 Một số phần mềm trình chiếu:
Microsoft PowerPoint.
Impress – OpenOffice.
Keynote của Apple.
Presentation – Google Docs.

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

6


Nội dung chính
Chương 4:Thiết kế trình bày báo cáo ở dạng trình chiếu
 Giới thiệu trình chiếu

 Các bước xây dựng một bài trình chiếu
 Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình bày đa phương tiện

 Kỹ năng trình bày báo cáo với phần mềm trình chiếu

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

7


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
 Các bước chuẩn bị

Tìm hiểu và phân tích rõ nhu cầu của người xem.
Chuẩn bị dàn ý cho bài trình chiếu, không nên đi ngay vào
chi tiết từ ban đầu.
Nghiên cứu và thu thập các thông tin chi tiết và các tài
nguyên có liên quan tới nội dung mình đã lên dàn ý từ
trước.

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

8


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
 Các bước chuẩn bị(tt)
Viết các nội dung cần trình chiếu đã hoàn chỉnh ra. Điều
này giúp ta theo dõi được luồng thông tin một cách rõ
ràng.
Chuẩn bị các ghi chú cần thiết cho các nội dung cần trình
bày. Để ta có thể giải thích rõ ràng hơn các nội dung
truyền tải đến ngừoi xem.
Thiết kế slide (Chọn theme, template) tương ứng với đối
tượng nghe, và phù hợp với chủ đề mình cần trình bày.

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

9


Các bước thực hiện một bài trình chiếu

đa phương tiện
 Lên kế hoạch bài thuyết trình:
Chuẩn bị nội dung, âm thanh, phim, hình ảnh.
• Những nội dung chủ yếu cần trình bày

• Trình bày bằng PowerPoint khác hoàn toàn với một bài
viết thông thường.

 Không nên bao quát hết mọi thứ khi trình bày.
 Thử đặt vị trí của mình là người nghe

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

10


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
 Lên kế hoạch bài thuyết trình (tt):
Cách trình bày tùy vào
• Nội dung.
• Lĩnh vực.
• Thông tin của bài thuyết trình là gì?

• Người nghe là ai?
• Chuyên môn của họ?
• Sở thích (mối quan tâm) của họ?

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

11


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
 Lên kế hoạch bài thuyết trình (tt):
Giới hạn
• Thời gian trình bày.
• Số slides.
• Mức độ chi tiết cần thiết.

Xác định nội dung cần tập trung, nội dung cần lược bỏ.

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

12


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
 Yêu cầu của bài thuyết trình:
Thu hút được người nghe
Hấp dẫn người nghe
Bố cục bài thuyết trình chặt chẽ
Dễ hiểu

Nội dung truyền đạt rõ ràng
Tập trung vào nội dung chính

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

13


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
Khởi động chương trình
 Cách 1 :
Bước 1: Nhắp vào nút Start trên thanh công cụ
Windows
Bước 2: Định vị con trỏ chuột trên mục All Programs
Bước 3: Nhắp Microsoft Office  Microsoft Office
PowerPoint 2007, nếu bạn dùng Open office  nhấn
vào Impress.
 Cách 2 : Nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chương
trình trình chiếu trên màn hình Desktop.
 Để khởi động bản trình chiếu của Google docs, bạn
dùng trình duyệt Web vào trang .
Bản quyền: Khoa CNTT 2011

14


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
 Khởi động chương trình:

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

Khởi động Presentation trên Google Doc

15


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
 Khởi động chương trình

Khởi động OpenOffice Impress 3.0
Bản quyền: Khoa CNTT 2011

16


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
 Màn hình làm việc của chương trình

Màn hình làm việc Google Doc
Bản quyền: Khoa CNTT 2011

17


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
Tạo tập tin mới, thêm slide, xóa slide:

- Bật bộ gõ tiếng Việt lên để viết chữ.
- Nhấp chuột vào từng khung trong một slide để viết chữ

lên đó.

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

Màn hình PowerPoint 2007

18


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
Tạo tập tin mới, thêm slide, xóa slide (tt):
- Khi muốn tạo thêm một slide mới nhắp phải chuột vào
slide bấm kỳ chọn new slide.

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

Màn hình Office Impress 3

Màn hình PowerPoint 2007

19


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
Tạo tập tin mới, thêm slide, xóa slide (tt):
- Xóa một slide:
+ Nhấp chuột vào slide nhỏ ở góc trái, nhấn Del.
+ Kích chuột phải vào slide nhỏ ở góc trái, chọn Delete

Slide.

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

Màn hình PowerPoint 2003

20


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
Lưu trữ một tập tin trình chiếu:
- Khi lưu một tập tin trình chiếu, có các cách sau:
+ Nhấp vào File, chọn Save hoặc Save As.
+ Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ.

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

21


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

Màn hình PowerPoint 2003

22

Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
Lưu trữ một tệp trình chiếu (tt):

- Khi cửa sổ Save As hiện ra, nhấp vào My Computer và
nhấp chọn ổ đĩa cần lưu.
- Nhập tên của tập tin vào ô File Name.

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

23


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
Trình chiếu một tập tin :
- Để trình chiếu toàn bộ các slide, nhấn phím F5.
- Để trình chiếu bắt đầu từ slide hiện tại, ta nhấn tổ hợp
phím Shift+F5.

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

24


Các bước thực hiện một bài trình chiếu
đa phương tiện
 Định dạng Slide
 Định dạng textbox

 Định dạng background
 Định dạng chữ
 Chèn hình ảnh
Chèn âm thanh, video
 Chèn shap
 Chèn ký tự đặc biệt

Bản quyền: Khoa CNTT 2011

25