Bài giảng Lập bảng tính với excel 2003: Bài 7 - Tổ chức và quản lý Workbook

Lập bảng tính với

EXCEL 2003 (B.7)

 

 


Bài 7
TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ WORKBOOK 
1­  Tổ chức và quản lý Workbook
2­  Bảo vệ Workbook.

 

 


1­ Tổ chức và quản lý Workbook
Làm thế nào để chỉ định số Worksheet mặc 
nhiên? 
­ Chọn lệnh Tools/Options
­ Chọn trang lệnh General
­  Chỉ  định  số  Worksheet  mặc  nhiên  trong 
mục Sheets in New Workbook
­ Nhấn nút OK.
 

 

1­ Tổ chức và quản lý Workbook
Làm thế nào để đổi tên cho WorkSheet? 
­ Chọn Sheet cần đổi tên
­ Chọn lệnh Format/Sheet/Rename
­ Nhập tên mới cho Worksheet
­ Nhấn Enter.

 

 


1­ Tổ chức và quản lý Workbook
Làm thế nào để chèn thêm hay xoá WorkSheet? 
a­ Chèn thêm WorkSheet 
­  Chọn  WorkSheet  ở  vị  trí  cần  chèn  thêm 
Worksheet ở phía trước
­  Chọn  lệnh  Insert  /  Worksheet  (hoặc  nhấn 
phím Shift+F11).
b­ Xóa Worksheet 
­ Chọn các Worksheet cần xóa
­ Chọn lệnh Edit / Delete Worksheet 
­ Nh
ấn nút OK. 
 


1­ Tổ chức và quản lý Workbook
Làm thế nào để dấu hay hiện WorkSheet? 

a­ Dấu Worksheet
­ Chọn các Worksheet cần dấu
­ Chọn lệnh Format / Sheet / Hide.
b­ Hiện lại các Worksheet bị dấu
­ Chọn lệnh Format / Sheet / Unhide
­  Chọn  tên  Worksheet  cần  hiện  lại  và  nhấn 
OK.
 

 


1­ Tổ chức và quản lý Workbook
Làm thế nào để sao chép WorkSheet? 
a­ Sao chép trong cùng Workbook 
­ Chọn các Worksheet cần sao chép
­  Nhấn  giữ  phím  Ctrl  và  kéo  chuột  đến  vị  trí  cần  sao 
chép trên Sheet Tab và thả chuột.
b­ Sao chép giữa hai WorkBook
­ Mở hai WorkBook cần sao chép
­ Chọn lệnh Windows / Arrange
­ Chọn mục Tiled và OK
­ Chọn các WorkSheet sao chép
­  Nhấn  giữ  phím  Ctrl  và  kéo  chuột  đến  vị  trí  cần  copy 
trên Sheet Tab của WorkBook đích và thả chuột.
 

 

1­ Tổ chức và quản lý Workbook
Làm thế nào để di chuyển WorkSheet? 
a­ Di chuyển trong cùng Workbook 
­ Chọn các Worksheet cần di chuyển
­  Kéo  chuột  đến  vị  trí  cần  di  chuyển  trên  Sheet  Tab  và 
thả chuột.
b­ Di chuyển giữa hai WorkBook
­ Mở hai WorkBook cần di chuyển
­ Chọn lệnh Windows / Arrange
­ Chọn mục Tiled và OK
­ Chọn các WorkSheet cần di chuyển
­ Kéo chuột đến vị trí cần di chuyển trên Sheet Tab của 
WorkBook đích và thả chuột.
 

 


2­ Bảo vệ Workbook
Làm thế nào lưu Workbook có bảo vệ ?
­ Chọn lệnh File / Save As
­ Nhấn nút General Options…
­ Chọn các Options
+ Always Create Backup: Tạo tập tin dự phòng khi lưu
+ Password to Open: Mật mã chống mở
+ Password to Modify: Mật mã chống ghi
+  Read­Only  Recommended:  Nhắc  người  sử  dụng  chỉ 
định  thuộc  tính  chỉ  đọc  hay  cho  ghi  khi  mở  tập  tin  làm 
việc.
 

 


2­ Bảo vệ Workbook
Làm thế nào bảo vệ các thành phần trong 
Workbook?
­ Chọn lệnh  Tools / Protection / Protect Workbook
­ Chọn các Options :
+ Password : Đặt Password để bảo vệ
+  Structure  :  Không  cho  thay  các  WorkSheet  của 
Workbook
+  Windows  :  Không  cho  thay  đổi  kích  thước  hay  di 
chuyển cửa sổ
­ Nhấn nút OK.
 

 


2­ Bảo vệ Workbook
Làm thế nào lưu Workbook tự động ?
­ Chọn lệnh Tools/Add­In
­ Đánh dấu hộp kiểm tra AutoSave và OK
­ Chọn lệnh Tools/Auto Save
­ Chọn các Options:
+  Automatic  save  every:  tự  động  lưu  sau  số  phút  đã  chỉ 
định
+  Save  Active  Workbook  only:  chỉ  lưu  Workbook  đang 
làm việc

+  Save  All  Open  Workbook:  lưu  tất  cả  Workbook  đang 
mở
+ Prompt before Saving: hỏi người sử dụng trước khi lưu
 
 
­ Nhấn nút OK.


THỰC HÀNH
    Nhập số liệu và tính toán cho các bảng tính 
12, 13 trong tài liệu thực hành