Bài thuyết trình: Tổ chức của Vinamilk và ba thuộc tính. Ưu, nhược điểm và giải pháp hoàn thiện

QUẢN LÝ HỌC

Nhóm 7

Tổ chức của
Vinamilk và ba
thuộc tính. Ưu,
nhược điểm và giải


Các thành viên trong nhóm

•

Các thành viên trong nhóm:


Nội dung thuyết trình:


A. Giới thiệu về công ty cổ phần
sữa Việt Nam Vinamilk


Vinamilk là tên gọi tắt của Công ty Cổ phần
Sữa Việt Nam (Vietnam Dairy Products Joint
Stock Company) một công ty sản xuất, kinh
doanh sữa và các sản phẩm từ sữa cũng
như thiết bị máy móc liên quan tại Việt Nam.
Theo thống kê của Chương trình Phát triển
Liên Hiệp Quốc, đây là công ty lớn thứ 15

tại Việt Nam vào năm 2007.
Phát triển hệ thống các trang trại chăn nuôi
bò sữa chuyên nghiệp, phù hợp với các



B. Cơ cấu tổ chức và các thuộc tính

I. Cơ cấu tổ chức của
Vinamilk
II. Các thuộc tính của cơ cấu
tổ chức
1. Các mối quan hệ quyền hạn
2.Tập trung và phi tập trung
3.Phối hợp


I. Cơ cấu tổ chức của Vinamilk


II. Các thuộc tính của cơ cấu
tổ chức
1.1,
Loại
hình
tổ
chức:
1. Các mối quan hệ quyền
Trực
tuyến

hạn
chức năng
1.2, Quyền hạn và trách
nhiệm trong tổ chức của
Vinamilk:


1.3, Ưu nhược điểm
và biện pháp khắc
phục
   

    > Ưu điểm.
Quyền hạn trực tuyến.


Ø

Nhược điểm
Quyền hạn trực tuyến
- Dễ dẫn đến mâu thuẫn giữa các đơn vị chức năng khi đề ra mục
tiêu hay chiến lược.
- Trách nhiệm vấn đề thực hiện mục tiêu chung của tổ chức
thường được gán cho cấp lãnh đạo cao.
Quyền hạn chức năng
- Thiếu sự phối hợp hành động giữa các phòng ban chức năng.
- Chuyên môn hóa cao => cán bộ quản lí sẽ có tầm nhìn hạn hẹp
vì chỉ ở chuyên môn của mình, không giỏi hoặc không quan tâm
đến chuyên môn khác
- Hạn chế phát triển đội ngũ quản lý chung

VD: Tổng giám đốc trao cho giám đốc điều hành hành chính nhân
sự về tuyển chọn nhân lực, bố trí nhân lực, quản lý các khiếu nại
về nhân sự,… khi đó GĐ điều hành hành chính nhân sự sẽ chỉ
quan tâm đến những vấn đề đó mà không quan tâm đến những


> Biện pháp
- Người lãnh đạo sử dụng các bộ phận tham mưu giúp việc
của một nhóm chuyên gia hoặc chỉ là một cán bộ trợ lý nào
đó. Nhờ đó, người lãnh đạo lợi dụng được tài năng chuyên
môn của một số chuyên gia, có thể tiếp cận thường xuyên
với họ, không cần hình thành một cơ cấu tổ chức phức tạp
của các bộ môn thực hiện các chức năng quản lý.
VD: GĐ điều hành marketing cùng bộ phận đó có thể cung
cấp lời khuyên, góp ý kiến cho GĐ điều hành kinh doanh
xây dựng nên những quyết định phù hợp và đúng đắn cho
bộ phận cũng như nhà quản lí(GĐ)


2. Tập trung và phi tập trung
2.1, Khái niệm


2.2 Tập trung và phi tập trung trong tổ
chức của Vinamilk

Tập trung
ü
Đại hội cổ đông
ü

Hội đồng quản trị
ü
Ban kiểm soát
ü
Tổng giám đốc


Phi tập trung
      Phi tập trung trong Công ty sữa Việt Nam Vinamilk sử dụng đa 
dạng ở cả hai hình thức uỷ quyền và trao quyền.
ü

Uỷ quyền:
- Hội đồng quản trị :
- Tổng giám đốc :
- Giám đốc điều hành :
- Ban Kiểm Soát :

ü

Trao quyền:
- Tổng giám đốc trao quyền cho các Giám đốc điều hành để
thực hiện nhiệm vụ; các Giám đốc điều hành có trách nhiệm
báo có kết quả thực hiện.


2.3 Ưu, nhược điểm và biện pháp khắc
Ưu điểm
phục
Ø

Ø

Nhược điểm


Ø

Giải pháp

Để việc phi tập trung hóa có hiệu quả,
Vinamilk cần có sự cân bằng thích đáng
giữa tập trung và phi tập trung.
§

§

Cần xây dựng được một hệ thống truyền
thông mở giữa cấp trên và cấp dưới.
Các nhà quản lí cấp cao cần tích cực triển


3. Phối hợp
3.1, Phối hợp là gì?
3.2, Phối hợp trong cơ cấu tổ chức của
Vinamilk:
Cơ chế phối hợp chung và cơ chế phối
hợp liên tiếp. Mức độ phối hợp còn lỏng lẻo.
3.3, Ưu, nhược điểm và biện pháp khắc

phục


3
> Ưu điểm:
q

q

q

Có sự liên kết giữa các bộ phận, các phân hệ trong bộ máy tổ chức:
Tổng giám đốc nhận được báo cáo theo chức năng bộ Bên cạnh
đó có sự xuất hiện của ban kiểm soát nhận báo cáo trực tiếp từ
giám đốc kiểm toán nội bộ và quản lý rủi ro, sau đó báo cáo trực
tiếp với đại hội đồng cổ đông.
Các luồng thông tin có thể tiếp nhận được từ nhiều nguồn:

q

Tổng giám đốc nhận được báo cáo từ các giám đốc dưới quyền.

q

Hội đồng quản trị sau khi nhận báo cáo

 Các nhà quản lý có thể nắm được lượng lớn thông tin được cung
cấp từ nhiều nguồn, để phân tích tình hình công việc, kế hoạch nhiệm
vụ của cấp dưới từ đó ra quyết định hợp lý, kịp thời.

> Nhược
q

điểm.

Ban kiểm soát chỉ nhận
được báo cáo từ GĐ kiểm
toán nội bộ và quản lý rủi
ro, trong khi tổng giám


> Giải pháp.
q

q

Giám đốc điều hành hoạt động sẽ thay
bằng phó tổng giám đốc điều hành sẽ trực
tiếp quản lý các giám đốc điều hành như:
GĐ điều hành dự án, GĐ điều hành tài
chính,…
Thêm phó tổng giám đốc kiểm soát: PTGĐ
này sẽ nhận báo cáo trực tiếp từ các giám