Bài giảng Quản lý dự án: Chương 5 - PGS.TS. Nguyễn Thống
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (928.57 KB, 13 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP. HCM
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng - BM KTTNN
Giảng viên: PGS. TS. NGUYỄN THỐNG
E-mail: or
Web: />1
PGS. TS. Nguyễn Thống
Tél. 098 99 66 719
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quản lý dự án. GS. TS. Georges Hirsch,
Đặng Hữu Đạo, Nguyễn Tiến Dũng, PGS.
TS. Nguyễn Chân. NXBGD & CFVG 1994.
2. Quản lý dự án. TS. Cao Hào Thi,
TS.Nguyễn Thúy Quỳnh Loan.
NXBĐHQGTp.HCM 2004.
3. Lập & thẩm định dự án đầu tư xây dựng.
PGS. TS. Nguyễn Thống. NXBXDHN 2005.
4. Ngun lý cơ bản quản lý dự án. TS. Bùi
4
ngọc
Tồn.
PGS. TS.
Nguyễn
Thống NXBGTVT Hà Nội 2008.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
MỤC TIÊU MƠN HỌC
NỘI DUNG
Biết các khái niệm cơ bản:
- Dự án
- Quản lý dự án
- Nhà quản lý dự án
Biết các kỹ năng cơ bản trong quản
lý dự án.
Biết cách thức tiếp cận quản lý dự
án trong doanh nghiệp.
• Sự cần thiết của việc kiểm sốt
dự án
• Quy trình kiểm sốt dự án
• Kiểm sốt chi phí dự án theo
phương pháp truyền thống và
giá trị làm ra.
2
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
NỘI DUNG
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
5
PGS. TS. Nguyễn Thống
1: Mở đầu
2: Khởi đầu dự án
3: Tổ chức dự án
4: Hoạch định & Lập tiến độ dự án
4bis: Sơ đồ mạng CPM & PERT
5: Kiểm sốt dự án
5bis: Kiểm sốt chi phí
6: Kết thúc dự án
7: Giới thiệu phần mềm MS Project.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
THẢO LUẬN
Anh / Chị hãy chia sẻ những
kinh nghiệm để cho thấy sự
cần thiết của việc kiểm sốt
dự án?
3
PGS. TS. Nguyễn Thống
6
PGS. TS. Nguyễn Thống
1
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
% hồn thành
SỰ CẦN THIẾT
CỦA VIỆC
KIỂM SỐT
DỰ ÁN
Khơng đúng
thời hạn
Cơng việc được
hoạch định
100%
80%
Tiến triển
được báo cáo
60%
Tiến triển
đạt được
40%
20%
Thời gian
7
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10
10
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
• Đảm bảo dự án đạt được mục
tiêu đề ra
• Thấy sớm những vấn đề nảy
sinh đề có thể có những hành
động xử lý chúng
• Trao đổi thơng tin với các bên
liên quan của DA .
QUY TRÌNH
KIỂM SỐT &
ĐÁNH GIÁ
DỰ ÁN
8
11
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Bắt đầu
• Khuyến khích nhân viên, tái
khẳng định cam kết vào mục tiêu
DA
• Rút ra bài học kinh nghiệm cho
những dự án khác (hiện tại và
tương lai).
Cơng bố kế hoạch đầu tiên
Thu thập thơng tin về dự án
Cơng bố kế hoạch
hiệu chỉnh
So sánh tiến triển và mục tiêu
Thỏa mãn?
Khơng
Thực hiện hành
động hiệu chỉnh
Có
Khơng
Dự án được
hồn thành?
Có
Kết thúc dự án
Đánh giá dự án
9
PGS. TS. Nguyễn Thống
Kết luận
Kết thúc
12
PGS. TS. Nguyễn Thống
2
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
• Chúng ta kiểm sốt cho ai?
– Chính Ban QLDA
–Cơ quan thực hiện (chủ dự án)
– UBND và các bộ phận chức năng
liên quan
–Bộ chủ quản, Bộ đầu tư, và các
cơ quan có liên quan trong
Chính
phủ.
PGS. TS.
Nguyễn Thống
THU THẬP THƠNG TIN
• Khối lượng cơng việc đã hồn
thành, chất lượng cơng trình
• Thời gian và nguồn lực đã sử dụng
13
16
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
• Chúng ta kiểm sốt cho ai?
–Các nhà tài trợ
–Tư vấn - Nhà thầu - Nhà cung cấp
–Các cơ quan truyền thơng, tổ
chức xã hội, nhân dân địa
phương,..
THU THẬP THƠNG TIN
• Rủi ro làm dự án khơng đúng theo
kế hoạch
–Trể tiến độ
–Vượt chi phí
–Nguồn lực thay đổi
• Những khó khăn có thể xảy ra
14
PGS. TS. Nguyễn Thống
17
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
• Họ cần biết điều gì? Và vì
mục đích gì? Và thường
xun như thế nào?
• Chúng ta cung cấp những
thơng tin được giám sát dưới
dạng nào?
THU THẬP THƠNG TIN
BẢNG THỜI GIAN
Nhân viên: John Smith
Ngày báo cáo hàng tuần (cuối tuần): 26/03/99
Số giờ làm việc của các công tác được phân công theo kế hoạch
Dự án
MS
c.việc
P21
A243
P34
B771
Mô tả
Mã hóa module
A3
Soạn thảo tài
liệu
Tổng số giờ
15
PGS. TS. Nguyễn Thống
Số
giờ/
tuần
%
hoàn
thành
Ngày
hoàn
thành theo
kế hoạch
Ngày
hoàn
thành dự
báo
12
30
24/4/99
24/4/99
20
90
1/4/99
29/3/99
32
18
PGS. TS. Nguyễn Thống
3
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
THU THẬP THƠNG TIN
BẢNG THỜI GIAN
Nhân viên: John Smith
TRỄ TIẾN ĐỘ
Ngày báo cáo hàng tuần (cuối tuần): 26/03/99
Thời tiết xấu
Số giờ làm việc của các côn g tác khôn g phân công theo kế hoạch
MS công
Mô tả
việc
Z99
Thiết kế
module X
Thiết bị hư hỏng
Số giờ/ Được đề nghò
tuần
bởi
8
Giám đốc dự
án
Tổng số giờ
Thiếu vốn
Khan hiếm ngun vật liệu
Ước tính thời gian q ngắn
8
Các cơng việc bị chểnh mảng
19
PGS. TS. Nguyễn Thống
22
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
THU THẬP THƠNG TIN
VƯỢT CHI PHÍ
Vượt q thời gian
Số hiệu dự án:______
Biểu mẫu xác đònh rủi ro
Số hiệu rủi ro: ______
Khả năng xảy ra
Có khả năn g (p > 50%)
Ít có khả năng (p < 50%)
Thời gian
Gần
Sử dụng nhiều nhân lực hơn
Mức ảnh hưởng
Nghiêm trọng
Xa
Đán g kể
Không đáng kể
Sử dụng nhiều thiết bị hơn
Chi phí nhân lực cao hơn
Phát biểu rủi ro
Ảnh hưởng tiềm ẩn
Chi phí ngun vật liệu cao hơn
Đề xuất giải quyết các rủi ro
Các cơng việc bị chểnh mảng
20
PGS. TS. Nguyễn Thống
23
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
NGUỒN LỰC THAY ĐỔI
LÝ DO
DỰ ÁN
KHƠNG ĐÚNG
TIẾN ĐỘ
Thiết bị hư hỏng
Nhân viên bị bệnh
Nhân viên nghỉ việc
Chi phí nhân lực cao hơn
Ước tính nguồn lực q thấp
24
21
PGS. TS. Nguyễn Thống
4
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
Chương 5: Kiểm soát dự án
THẢO LUẬN
• Anh/ chị được phân công nhiệm vụ
xây dựng hệ thống kiểm soát cho
dự án (đã nêu ở phần trước). Hãy
thảo luận các khía cạnh sau đây:
SO SÁNH
TIẾN TRIỂN &
MỤC TIÊU
–
28
25
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
Chương 5: Kiểm soát dự án
• Yêu cầu kỹ thuật: giữa yêu cầu
kỹ thuật đưa ra với thực tế đạt
được
• Tiến độ dự án: giữa thời gian
dự kiến với thời gian thực tế
THẢO LUẬN
• Thông số nào nên được dùng để
đo lường kết quả?
– Các cách nào để thu thập dữ liệu
thích hợp cho viêc đánh giá tình
trạng hiện tại của dự án?
–
26
PGS. TS. Nguyễn Thống
29
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
Chương 5: Kiểm soát dự án
• Chi phí thực hiện: giữa chi phí,
ngân sách theo dự trù với chi tiêu
thực tế
–Kiểm soát chi phí dự án theo
truyền thống
–Kiểm soát chi phí dự án theo giá
trị làm ra (kết hợp thời gian và
chi phí).
THẢO LUẬN
• Các dữ liệu nào được chọn để
đánh giá dự án?
–Dữ liệu nên được phân tích như
thế nào?
–Các kết quả được báo cáo như
thế nào?
27
PGS. TS. Nguyễn Thống
30
PGS. TS. Nguyễn Thống
5
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
Chương 5: Kiểm soát dự án
Đánh giá
giữa kỳ
Đánh giá
nhu caàu
ĐÁNH GIÁ
DỰ ÁN
Đánh giá c.kyứ,
báo cáo c. kyứ
Đánh giá
phê chuaån
Đánh giá
tiếp theo
Kiểm soát
Xác
ñịnh
Hoạch
ñịnh
Thực
hiện
Kết
thúc
2 - 5 - 10
năm sau...
- Các hoạt động - Chuyển giao/ - Đánh giá
- WBS
bàn giao
và kết quả
tác động
- Lập KH tài chính
- Mục tiêu
- Bài học
- Thiết kế DA - Thời gian biểu DA - ÑG tiến độ và - Khóa sổ
rút ra
- Nhân sự và tổ chứcviệc thực hiện - Thanh toán
- Kyõ thuật/ hậu cần - Giải quyết vấn đề
- Giámsát/ kiểm tra - Giao tiếp
- Mục đích
34
31
PGS. TS.
TS. Nguyễn
Nguyễn Thống
Thống
PGS.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
Chương 5: Kiểm soát dự án
Đánh giá dự án là quá trình nhận
định về dự án một cách hệ thống và
khách quan:
–Việc thực hiện dự án trên tổng thể
–Tính hiệu quả và tính hợp lý liên
tục của chiến lược và thiết kế dự
án theo mục tiêu trước mắt và dài
hạn
• Tại sao cần đánh giá DA (giữa
và cuối DA)
–Để có 1 cái nhìn toàn diện và
hệ thống về hiện trạng nhằm
đưa ra những quyết định quan
trọng có tính chiến lược về DA
32
PGS. TS. Nguyễn Thống
35
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
Chương 5: Kiểm soát dự án
Những ảnh hưởng & tính bền
vững trong tương lai của kết quả
dự án
Đánh giá dự án luôn luôn bao
gồm cả việc rút ra những bài
học và kinh nghiệm cần thiết
Để có sự đánh giá độc lập và
khách quan về việc thực hiện
DA
Đưa thêm vào những kinh
nghiệm của DA tương tự
nhằm cho phép các đề nghị có
thể có trên một diện rộng hơn
33
PGS. TS. Nguyễn Thống
36
PGS. TS. Nguyễn Thống
6
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
Chương 5: Kiểm soát dự án
Để đánh hiệu quả của Ban
QLDA và hệ thống kiểm soát
dự án
Để có những bài học trao
đổi
37
PGS. TS. Nguyễn Thống
–Việc thực hiện dự án
• Dự án có đạt được các mục tiêu
đề ra không? ảnh hưởng của dự
án?
• Dự án có bảo đảm các yêu cầu
chất lượng hay kỹ thuật không?
• Hiệu quả kinh tế và xã hội của
dự án? So sánh lợi ích và chi
PGS. TS. phí?
Nguyễn Thống
40
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
Chương 5: Kiểm soát dự án
–Khả năng bền vững của dự
án
–Tính hiệu quả của hệ thống
giám sát DA đang thực hiện
• So với kiểm soát, việc đánh
giá DA được thực hiện
không thường xuyên bằng
nhưng toàn diện hơn, và
thông thường có sự tham
gia của các chuyên gia bên
ngoài.
38
PGS. TS. Nguyễn Thống
41
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
Chương 5: Kiểm soát dự án
• Khung đánh giá cơ bản
–Việc thiết kế và lập kế hoạch dự
án
• Mục tiêu DA có còn phù hợp
không?
• Các giả định trong thiết kế DA
còn đúng hay không?
–Những ảnh hưởng và tác
động hiện có và có thể có
của dự án
–Những bài học kinh nghiệm
39
PGS. TS. Nguyễn Thống
42
PGS. TS. Nguyễn Thống
7
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
• Ví dụ: Báo cáo hàng tuần về một dự
án xây dựng như sau:
KIỂM SỐT
CHI PHÍ
DỰ ÁN
43
Chi phí theo kế hoạch Chi phí thực tế trong
trong tuần 2 là:
tuần 2 là:
Sự khác biệt cuối
tuần 2 là:
12.000 $
14.000 $
2.000 $
Chi phí tích lũy theo
kế hoạch đến cuối
tuần 2 là:
Chi phí tích lũy thực tế Sự khác biệt tích
đến cuối tuần 2 là:
lũy đến cuối tuần
2 là:
25.000 $
29.000 $
4.000 $
46
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
• Sử dụng các báo cáo chi phí
được giám sát một cách riêng rẽ
cho mỗi nhóm cơng việc.
Mỗi báo cáo gồm:
– Mơ tả cơng việc
– Tiến độ theo thời gian
–
• Đối với mỗi báo cáo chi phí
thường người ta phân tích sự
khác biệt để xem số tiền chi ra
nhiều hơn hay ít hơn ngân sách
đã dự trù.
•
44
PGS. TS. Nguyễn Thống
47
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
- Người chịu trách nhiệm
– Ngân sách theo thời gian
– Nguồn lực (nhân lực,
trang thiết bị, vật liệu) u
cầu là gì?
• Nhược điểm: Mới chỉ phân tích
khác biệt về chi phí mà chưa cho
biết khối lượng cơng việc đã
được hồn thành cũng như
chưa cho biết chi phí trong
tương lai sẽ là bao nhiêu nếu
muốn hồn thành dự án.
45
PGS. TS. Nguyễn Thống
48
PGS. TS. Nguyễn Thống
8
Chi phí/ giá trị tích lũy
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án KIỂM
SỐT
Chi phí/
giá trị hoạch định
DỰ ÁN
Khoảng thời gian
THEO
trước tiến độ
GIÁ TRỊ
Giá trị làm ra
Khoản đóng
LÀM RA
góp thêm
Chi phí tích
lũy thực tế
Ngày hiện tại
Chương 5: Kiểm sốt dự án
CÁC ĐẠI
LƯỢNG PHÂN
TÍCH THÀNH
QUẢ
Thời gian
Đường cong kiểm sốt tiến trình và so sánh chi phi/ giá trị
49
52
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
TÌNH HUỐNG THẢO LUẬN
Một Cty ký hợp đồng làm 1000 m
đường có tổng chi phí hoạch
định là 200.000 USD. Theo kế
hoạch cứ 1 ngày làm được 25
m/day và chi phí đơn vị là 200
USD/1m. Giả sử đến cuối ngày 18
đã làm được 400 m và thực chi là
100.000 USD.
PGS. TS. Nguyễn Thống
• Dự CHI - BCWS (Budgeted Cost of
the Work Schedule): Giá trị cơng
việc theo kế hoạch
BCWS là số lượng nguồn lực
thường được tính theo đơn vị tiền
được hoạch định sẽ chi để thực
hiện một cơng việc cụ thể ở một
thời điểm cho trước.
50
53
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Hãy đánh giá tiến triển thực hiện
dự án tại cuối ngày 18.
Cho biết giá trị hợp đồng là
230.000 USD. Theo Anh/Chị, sau
khi kiểm tra, Cty có nên tiếp tục
thực hiện hợp đồng hay khơng?
BCWS = (Dòng chi cho tồn bộ
cơng việc) x (% cơng việc được
hoạch định cho đến thời điểm
xem xét)
51
PGS. TS. Nguyễn Thống
54
PGS. TS. Nguyễn Thống
9
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
Chương 5: Kiểm soát dự án
• THỰC CHI - ACWP (Actual Cost of
the Work Performed): Chi phí thực
tế của công việc đã làm.
ACWP là số lượng nguồn lực
thường được tính theo đơn vị tiền
đã thực chi để thực hiện một công
việc cụ thể trong một thời đoạn.
Chú ý: Tính chính xác phụ thuộc
vào việc phân phối công bằng tỷ
lệ % các công việc nhỏ liên quan
đến chi phí. Tuy nhiên, đạt được
thỏa thuận này giữa khách hàng
và các nhà thầu trước khi ký hợp
đồng là tương đối dễ dàng
55
PGS. TS. Nguyễn Thống
58
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
Chương 5: Kiểm soát dự án
• GIÁ TRỊ LÀM RA - BCWP
(Budgeted Cost of the Work
Performed): Chi phí dự toán của
công việc đã làm.
BCWP = (Dự chi cho toàn bộ công
việc) x (% công việc thực tế đã làm
cho đến thời điểm xem xét)
CÁC ĐẠI
LƯỢNG
PHÂN TÍCH
VỀ SAI LỆCH
56
59
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm soát dự án
Chương 5: Kiểm soát dự án
• Sử dụng phán xét chủ quan
• Dựa trên số lượng các đơn vị sản
phẩm đã làm ra
• Sử dụng các mốc tăng trưởng:
các giá trị định mức của các mốc
dự án
• SAI LỆCH VỀ TIẾN ĐỘ – SV:
SV = BCWP – BCWS
(SV < 0 ? Chậm tiến độ)
Lưu ý: Tất cả các giá trị đều
được quy thành tiền
57
PGS. TS. Nguyễn Thống
60
PGS. TS. Nguyễn Thống
10
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
CÁC CHỈ SỐ THỰC HIỆN
SAI LỆCH VỀ CHI PHÍ – CV:
CV = BCWP – ACWP
(CV < 0 ? Vượt chi phí)
SPI = BCWP/BCWS (chỉ số
tiến độ)
CPI = BCWP/ACWP (chỉ số chi
phí)
(Xem thang đo sau)
61
PGS. TS. Nguyễn Thống
64
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
• SAI LỆCH KẾ TỐN – AV
AV = BCWS – AWCP
Tổng hợp chỉ số SPI và CPI
CPI
1.10
1.05
Dự án tiến triển
Dự án gặp vấn đề
tốt về tiến độ và
về tiến độ
–AV > 0 ? Dự chi lớn hơn thực
chi
– AV = 0 ? Dự chi đúng bằng
thực chi
– AV < 0 ? Dự chi nhỏ hơn thực
chi
chi phí
1.00
0.95
Dự án gặp vấn đề về
Dự án gặp
tiến độ và chi phí
vấn đề về
0.90
chi phí
Tuần 4
0.85
0.80
(0.82,0.83 )
(0.82 ,0.88 )
Tuần 1
Tuần 3
(0.79,0.79 )
0.75
0.75
0.80
Tuần 2
(0.78 ,0.85 )
0.85
0.90
0.95
1.00
1.05
1.10
SPI
62
PGS. TS. Nguyễn Thống
65
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
• SAI LỆCH THỜI GIAN – TV
TV = SD – BCSP
–TV chỉ ra mức độ sớm hay trễ của
dự án so với kế hoạch
– SD (Status Date): Ngày xem xét
– BCSP (Budgeted Cost of the
Schedule Performed): giá trị tại đó
BCWS = BCWP
63
BIỂU ĐỒ
GIÁ TRỊ
LÀM RA
66
PGS. TS. Nguyễn Thống
11
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
140
120
Chi phí tích lũy (%)
Ước tính chi phí
hiệu chỉnh
Chi phí
vượt quá
110
100
90
80
70
DỰ BÁO
THỰC HIỆN
CHI PHÍ
TƯƠNG LAI
Ước tính chi phí còn lại
130
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Thời gian
Thời gian
hoàn thành
hoàn thành
dự kiến ban đầu hiệu chỉnh
Thời điểm
báo cáo
BCWS
ACWP
60
AV
50
SV
CV
40
Thời gian
chậm trễ
dự kiến
30
BCWP
20
TV
10
0
0
1
2
3
4
5
6
PGS. TS. Nguyễn Thống
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22 6723
70
Số tháng
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
TĨM TẮT
FCTC
0
68
PGS. TS. Nguyễn Thống
SD
BCWS
BCWP
chiACWP
phí cần
FCAC
n
BCAC
• FCTC (Dự báo
thiết để hồn thành
phần còn lại của dự án) = (BCAC - BCWP)/
CPI
• BCAC: Dự chi tại thời điểm hồn thành DA
• FCAC (Dự báo tổng chi phí cần thiết để hồn
71
thành
dự án)
= ACWP + FCTC
PGS.
TS. Nguyễn
Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Một dự án có sơ đồ thanh ngang như sau:
TĨM TẮT
Cơng tá c
A
B
C
D
THẢO
LUẬN
E
F
G
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Tuầ n
Ngà y bá o cá o
Theo kế hoạch, các công việc thực hiện trong tháng đầu tiên như sau:
69
PGS. TS. Nguyễn Thống
Công tác
A
B
E
Thời gian (tuần)
5
3
7
Chi phí dự tính ($)
1.500
3.000
5.700
Chi phí /tuần
300
1000
814
72
PGS. TS. Nguyễn Thống
12
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Kết quả thực hiện trong 4 tuần đầu được ghi nhận như sau:
Công
Tác
A
B
E
Tuần 1
Tuần 2
Tình
CP tích Tình
CP tích
trạng
lũy
trạng lũy thực
thực tế
tế
Bắt đầu
$ 500 Đang
$ 1.000
thực
hiện
Bắt đầu
1.000 Đang
2.000
thực
hiện
Bắt đầu
814 Đang
1.500
thực
hiện
Tuần 3
Tình
CP tích
trạng
lũy thực
tế
Đang
$ 1.300
thực
hiện
Đang
2.500
thực
hiện
Đang
2.500
thực
hiện
Tuần 4
Tình trạng CP tích lũy
thực tế
Kết thúc
$ 1.500
Kết thúc
3.000
Đang thực
hiện
2.900
73
76
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Chương 5: Kiểm sốt dự án
Khối lượng công việ c được thực hiện đế n cuối tuầ n 4:
Công tác
A
B
E
• Chỉ nhấn mạnh một số yếu tố
nào đó
• Quy trình kiểm sốt gặp sự phản
đối hay nhẹ nhất là khơng được
sự đồng ý
• Thơng tin thường khơng chính
xác hoặc khơng được báo cáo
đầy đủ
PGS. TS. Nguyễn Thống
Chi phí thực
tế
1.500
3.000
2.900
% công việc đã
thực hiện
100%
100%
(2/7) x 100%
Hã y đánh giá tiến triển dự án về tiến độ và chi phí đến cuối tuần
thứ 4.
74
• Thái độ tự bảo vệ, tự biện hộ
dẫn đến thành kiến hay thơng
tin thiên lệch
• Các nhà quản lý có quan điểm
khác nhau về vấn đề còn tranh
cãi
• Các cơ chế báo cáo thơng tin
và hạch tốn khơng đúng.
PGS. TS. Nguyễn Thống
77
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 5: Kiểm sốt dự án
HẾT CHƯƠNG
CÁC VẤN ĐỀ
THƯỜNG GẶP
TRONG KIỂM
SỐT DỰ ÁN
75
78
PGS. TS. Nguyễn Thống
13
