TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP. HCM
Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng - BM KTTNN
Giảng viên: PGS. TS. NGUYỄN THỐNG
E-mail: or
QUẢN LÝ DỰ ÁN
KẾT THÚC DỰ ÁN
Nội dung:
Các vấn đề khi kết thúc dự án
Quản lý về nhân sự
Quản lý truyền thơng
Quản lý thơng tin
Quản lý chuyển giao quyền lực.
Web: />Tél. (08) 38 640 979 - 098 99 66 719
QUẢN LÝ DỰ ÁN
NỘI DUNG
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
1: Mở đầu
2: Khởi đầu dự án
3: Tổ chức dự án
4: Hoạch định & Lập tiến độ dự án
4bis: Sơ đồ mạng CPM & PERT
5: Kiểm sốt dự án
5bis: Kiểm sốt chi phí
6: Kết thúc dự án
7: Giới thiệu phần mềm MS Project.
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 6: Kết thúc dự án
CÁC LÝ DO KẾT THỨC DỰ ÁN
Các mục tiêu dự án đã hồn tất
Các mục tiêu của dự án khơng
còn khả thi
Những lý do xuất phát từ bản
thân dự án: thực hiện kém, chất
lượng tồi, vi phạm hợp đồng,…
2
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quản lý dự án. GS. TS. Georges Hirsch, Đặng
Hữu Đạo, Nguyễn Tiến Dũng, PGS. TS. Nguyễn
Chân. NXBGD & CFVG 1994.
2. Quản lý dự án. TS. Cao Hào Thi, TS.Nguyễn Thúy
Quỳnh Loan. NXBĐHQGTp.HCM 2004.
3. Lập & thẩm định dự án đầu tư xây dựng. PGS.
TS. Nguyễn Thống. NXBXDHN 2005.
4. Ngun lý cơ bản quản lý dự án. TS. Bùi ngọc
Tồn. NXBGTVT Hà Nội 2008.
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 6: Kết thúc dự án
CÁC CÁCH KẾT THỨC DỰ ÁN
Xố bỏ
Bổ sung
Hội ngập
Cắt giảm nguồn lực.
PGS. TS. Nguyễn Thống
1
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 6: Kết thúc dự án
Chương 6: Kết thúc dự án
GIỚI THIỆU &
CÁC VẤN ĐỀ
CÓ THỂ
NẢY SINH
PGS. TS. Nguyễn Thống
KẾT THÚC DỰ ÁN VỀ MẶT HỢP ĐỒNG
Xem xét đánh giá các dữ liệu về hợp
đồng
Đánh giá toàn diện quá trình mua sắm
Hoàn tất kết thúc hợp đồng.
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 6: Kết thúc dự án
Chương 6: Kết thúc dự án
TiẾN TRÌNH KẾT THÚC
HÀNH CHÍNH DỰ ÁN
Lập kế hoạch hoàn tất công việc
Kiểm tra các kết quả dự án
Xem xét các tiêu chuẩn đánh giá hiệu
quả dự án
Giải phóng nguồn lực
Các phương diện hợp đồng & kế toán
PGS. TS. Nguyễn Thống
Thời điểm dự án chuyển vào sổ sách
kế toán lịch sử.
Chúng ta cần quan tâm đến các vấn
đề sau:
• Con người
• Truyền thông
• Thông tin
• Quyền lực
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 6: Kết thúc dự án
Chương 6: Kết thúc dự án
TIẾN TRÌNH KẾT THÚC
HÀNH CHÍNH DỰ ÁN
Nhà quản lý cần nhận thức các vấn đề
sau:
1. Các thành viên của tổ dự án sẽ:
+ Lo lắng về tương lai của họ.
+ Giảm sự quan tâm đối với các nhiệm
vụ còn lại
+ Giảm động cơ làm việc
+ Không gắn bó với dự án như lúc
ban đầu
Hoàn tất các tài liệu
Tiến hành đánh giá sau dự án
Báo cáo cuối cùng về dự án
Kết thúc & hoàn tất dự án
PGS. TS. Nguyễn Thống
PGS. TS. Nguyễn Thống
2
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 6: Kết thúc dự án
Chương 6: Kết thúc dự án
2. Khác hàng của dự án sẽ:
+ Giảm sự quan tâm ở các mức độ tổng
QUẢN LÝ VỀ
NHÂN SỰ
thể, bao quát
+ Gia tăng sự quan tâm theo mức độ
của người vận hành dự án
+ Gia tăng sự quan tâm về các chi tiết &
kết quả dự án
+ Thường ít tham gia các cuộc họp của
dự án.
PGS. TS. Nguyễn Thống
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 6: Kết thúc dự án
Chương 6: Kết thúc dự án
3. Dự án sẽ cần:
+ Xác định & hoàn tất các kết quả còn
Đặc điểm chung của nhân sự trong giai
đoạn này là ít quan tâm đến mục tiêu dự
án & bắt đầu nghĩ đến mục tiêu dài hạn
nhiều hơn.
Các thành viên dự án thường đặt ra các
câu hỏi:
+ Dự án có giải tán?
+ Dự án nào sẽ kế tiếp
+ Khi nào họ sẽ rời dự án
+ Việc trở về công việc cũ như thế nào?
PGS. TS.
Nguyễn
Thống
Được
hay
không?
tồn đọng
+ Kết thúc các hợp đồng & các yêu cầu
công việc
+ Thanh lý tài sản
+ Đối chiếu & so sánh việc đã làm & kế
hoạch đề ra trong quá khứ
+ Thực hiện & đảm bảo sự cam kết.
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 6: Kết thúc dự án
Chương 6: Kết thúc dự án
4. Nhà quản lý nhận thức được rằng nhiệm
Khách hàng thường đặt ra các câu
hỏi:
+ Khi nào sẽ được vận hành dự án?
+ Dự án vận hành đúng yêu cầu
mong muốn?
+ Dự án nào sẽ là kế tiếp?
+ Việc cần làm để có thể kết thúc dự
án?
vụ này đang thực hiện trong một môi
trường mới:
+ Quyền hạn Nhà quản lý giảm đi (nguồn
lực, thời gian, ngân sách,…)
+ Sự đồng ý & chấp thuận của khách
hàng giảm
+ Số nhân viên dự án giảm.
PGS. TS. Nguyễn Thống
PGS. TS. Nguyễn Thống
3
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 6: Kết thúc dự án
Những chuyên gia chủ chốt cả
hai phía: khác hàng & phiá thực
hiện có thể chuyển đến dự án
khác khi dự án khác cần đến họ.
Do vậy, Nhà quản lý cần phải:
Động viên & duy trì để mọi
người gắng bó dự án.
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 6: Kết thúc dự án
Thảo luận
1. Với vai trò CNDA, hãy xác định
thành phần cuộc họp tổng kết
dự án & giải thích tại sao cho sự
lựa chọn mỗi thành phần.
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
HẾT CHƯƠNG
PGS. TS. Nguyễn Thống
4