Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Phần 5.3 - ThS. Đăng Xuân Trường, TS. Đặng Thị Trang

1

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG
ThS. Đặng Xuân Trường
TS. Đặng Thị Trang




QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

NỘI DUNG
I. Tổng quan về dự án xây dựng

II. Tổ chức dự án
III. Hoạch định và thiết kế

IV. Lựa chọn nhà thầu
V. Các kĩ thuật QLDAXD
VI. Quản lý trong giai đoạn kết thúc dự án
2


KẾ HOẠCH THEO DÕI VÀ KIỂM SOÁT DỰ ÁN

KẾ HOẠCH, THEO DÕI VÀ KIỂM SỐT DA
• LẬP KẾ HOẠCH CƠNG VIỆC
• QUẢN LÝ THỜI GIAN
• QUẢN LÝ CHI PHÍ
• QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
• QUẢN LÝ AN TỒN

• QUẢN LÝ RỦI RO
Tổ chức
dự án

Hoạch
định và
thiết kế

Lựa chọn
nhà thầu

Tổ chức
và chuẩn
bị TC

Thi công

Kết thúc
dự án

3


6. QUẢN LÝ RỦI RO

DECISION MAKING

4

6. QUẢN LÝ RỦI RO

GIỚI THIỆU

Success
Cost

Project
Constraints

Quality

Time

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

5


6. QUẢN LÝ RỦI RO

GIỚI THIỆU
VƯỢT
CHI PHÍ

Risks
KÉM
CHẤT LƯỢNG

Project

Constraints

CHẬM
TRẾ

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

6


6. QUẢN LÝ RỦI RO

RỦI RO LÀ GÌ?
KHƠNG BIẾT

KHƠNG
MONG CHỜ

RỦI RO
KHƠNG
MONG MUỐN
KHƠNG DỰ
ĐỐN ĐƯỢC

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

7


6. QUẢN LÝ RỦI RO

PROJECT COST AND UNCERTAINTY OVER TIME

Most Likely
Cost
Actual
Cost

Most Likely
Cost
Most Likely
Cost

Cost range

Conceptual
Planning

Alternatives
Analysis

Preliminary
Engineering

Final
Design

Bid

Construction

Source: adapted from Construction Roundtable 2004

8


6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG
Các yếu tố kinh tế

Supplier

Contractor

Quantity
Survey

Architect

Project
Manager

Engineer

Các yếu tố về môi trường

Các yếu tố xã hội

Client

Inspector`
Các yếu tố chính trị
Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

9


6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG
Physical
Financial
&
Economi
c

Acts
of
God

Risks
Political
&
Environ.

Const.
Related
Design

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

10


6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG
Physical
Financial
&
Economi
c

Acts
of
God

Acts of God
 Bão lụt
 Động đất

Risks

 Sạt lở
 Hỏa hoạn

Political
&
Environ.

Const.
Related

 Gió

Design

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

11


6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG
Physical
Financial
&
Economi
c

Acts
of
God

Physical
 Hư hỏng kết cấu
 Hư hỏng thiết bị

Risks

 Chấn thương
 Hỏa hoạn

Political
&
Environ.

Const.
Related

 Trộm cắp

Design

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

12


6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG
Physical
Financial
&
Economic

Acts

of
God

Financial &
Economic
 Lạm phát

Risks

 Ngân quỹ
 Thay đổi tỉ giá

Political
&
Environ.

Const.
Related
Design

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

13


6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG
Physical
Financial

&
Economi
c

Acts
of
God

Political &
Environmental
 Sự thay đổi luật

Risks

 Các yêu cầu cấp phép
 Luật và quy định

Political
&
Environ.

Const.
Related

 Ơ nhiễm và an tồn

Design

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

14


6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG
Physical
Financial
&
Economi
c

Acts
of
God

Risks

Design
 Thiết kế chưa hồn
thành
 Sai sót thiết kế
 Lỗi và thiếu sót

Political
&
Environ.

Const.
Related

 Hướng dẫn (specs)
khơng phù hợp

Design

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

15


6. QUẢN LÝ RỦI RO

VÍ DỤ: RỦI RO DO THIẾT KẾ CHƯA HOÀN THIỆN
THIẾT LẬP NGÂN
SÁCH CHO DA

Budget
Review

Initiation Feasibility

Client
Brief

Budget
Review

Design

Preliminary
Design

Developed
Design

KH chi phí 1

+/- 20 – 100%

Budget
Review

+/- 20 – 50%

Construction
Drawings
KH chi phí 2

+/- 10 – 25%

+/- 5 – 15%

16


6. QUẢN LÝ RỦI RO

CÁC RỦI RO TRONG XÂY DỰNG
Physical

Financial
&
Economi
c

Acts
of
God

Construction
Related
 Xung đột các nhóm thợ
 Năng suất lao động

Risks

 Điều kiện công trường
Political
&
Environ.

Const.
Related
Design

 Các thay đổi thiết kế
 Thiết bị bị lỗi

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

17


6. QUẢN LÝ RỦI RO

VÍ DỤ VỀ RỦI RO TRONG QT THI CÔNG

18


6. QUẢN LÝ RỦI RO

QUẢN LÝ RỦI RO
Là một hệ thống kiểm soát các mức độ của rủi ro nhằm giảm
nhẹ các sự tác động của nó

NHẬN DIỆN
RỦI RO

Risk
RiskIdentification
Identification

PHÂN
TÍCH
RỦI RO

THEO DÕI
RỦI RO

Risk
RiskIdentification
Identification

RỦI RO
ĐƯỢC
KIỂM SỐT

ƯỚC
LƯỢNG
Risk
RiskIdentification
Identification
RỦI RO
ĐÁNH GIÁ
RỦI RO

Risk
RiskIdentification
Identification

ĐỐI PHĨ
RỦI RO

Risk
RiskIdentification
Identification

Risk Management Life Cycle
19

6. QUẢN LÝ RỦI RO

PHÂN TÍCH RỦI RO
Ước lượng, đánh giá các tác động có thể của RỦI RO nhằm đưa
ra quyết định: rủi ro nào nên tự kiểm soát, rủi ro nào nên
chuyển sang cho các bên khác

Kĩ thuật
Phân tích rủi ro

ĐỊNH LƯỢNG

ĐỊNH TÍNH

Phân tích xác suất

Xếp hạng các phương án

Phân tích độ nhạy

So sánh các phương án

Các kĩ thuật mơ phỏng

Phân tích mơ tả
Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

20

6. QUẢN LÝ RỦI RO

ĐỐI PHÓ RỦI RO
CÁC CÁCH ĐỐI PHĨ
Phịng tránh

Chuyển giao

Chấp nhận

Giảm thiểu

21


6. QUẢN LÝ RỦI RO

ĐỐI PHÓ RỦI RO
CÁC CÁCH ĐỐI PHĨ
Elimination

Transfer

Retention

Reduction

Risk Elimination Practices – PHỊNG TRÁNH

 Dự thầu với giá cao
 Đưa ra các điều kiện trong hồ sơ thầu
 Thỏa thuận trước hợp đồng để xác định ai sẽ chịu rủi ro nào
 Khơng đấu thầu các gói có rủi ro cao

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

22


6. QUẢN LÝ RỦI RO

ĐỐI PHÓ RỦI RO
CÁC CÁCH ĐỐI PHĨ
Elimination

Transfer

Retention

Reduction

Risk Transfer – CHUYỂN GIAO
 Hai dạng
 (a) Các cơng tác có rủi ro cao sẽ được chuyển giao, ví dụ: thuê
thầu phụ chịu trách nhiệm các công việc nguy hiểm
 (b) Các công tác vẫn giữ lại, nhưng rủi ro về tài chính sẽ được
chuyển giao, ví dụ: mua bảo hiểm

Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

23


6. QUẢN LÝ RỦI RO

ĐỐI PHÓ RỦI RO
CÁC CÁCH ĐỐI PHÓ
Elimination

Transfer

Retention

Reduction

Risk Retention – CHẤP NHẬN
 Rủi ro sẽ được xử lý bởi cơng ty đảm nhận dự án
 Có 2 dạng chấp nhận
 Chấp nhận chủ động: có chiến lược quản lý cẩn thận sau khi
đã đánh giá các mất mát và chi phí liên quan đến rủi ro.
 Chấp nhận bị động: xảy ra khi không chuẩn bị trước, không
lường trước các rủi ro và thiếu các quyết định quản lý liên quan.
Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

24


6. QUẢN LÝ RỦI RO

ĐỐI PHÓ RỦI RO
CÁC CÁCH ĐỐI PHÓ
Elimination

Transfer

Retention

Reduction

Risk Reduction – GIẢM THIỂU
 Nỗ lực liên tục
 Liên quan đến sự nâng cao cơ sở vật chất, năng lực và hệ thống
quản lý, chiến lược đào tạo của cơng ty.
 Chú trọng đến cơng việc bảo trì, các thủ tục sơ cứu và an ninh
 Giáo dục và đào tạo đối với tất cả các bộ phận
Source: adapted from Syed M. Ahmed, Ph.D., Florida International University

25