Một số vấn đề khi sử dụng Word và PowerPoint

Một số vấn đề nâng cao
trong việc sử dụng Word và Powerpoint
A. Sử dụng Microsoft Office Word
I. Font chữ và bộ gõ
- Font chữ thờng đợc dùng theo yếu tố vùng - miền
+ Miền bắc: thờng dùng bộ font chữ TCVN3.
+ Miền nam: thờng dùng bộ font chữ VNI.
Hiện nay, chủ yếu sử dụng bộ font chữ Unicode (chuẩn quốc tế)
- Bộ gõ: Có 2 bộ gõ hiện nay đợc sử dụng nhiều nhất là Vietkey và Unikey.
Chuyển đổi font chữ bằng phần mềm Unikey:
B ớc 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chuyển đổi font rồi ấn tổ hợp phím Ctrl+C.
B ớc 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để kích hoạt Unikey.
Chọn font nguồn và đích, ấn chọn nút chuyển mã.
Bớc 3: Quay lại văn bản gốc, ấn Ctrl+V
2. Một số chú ý khi sử dụng Word
- Các dấu mũi tên, chỉ số trên, dới nên sử dụng phần mềm Mathtype.
- Khi xây dựng các câu hỏi hoặc đề thi trắc nghiệm cần chú ý:
B. Một số vấn đề trong Microsoft Powerpoint
1. Một số chú ý
Nguyên tắc chung là ơn giản và rõ ràng
Tinh giản và biểu tợng hoá nội dung
Nhất quán trong thiết kế
Lựa chọn đồ hoạ phù hợp để tránh gây phân tán sự chú ý.
2. Một số lỗi thờng gặp
- Lỗi font chữ
- Không hiển thị đợc phim
- Thay đổi nền, font chữ bị lỗi
Lỗi font chữ
Hiện tợng: Không đọc đợc font chữ
Nguyên nhân:
- Cha cài đặt đủ font chữ

- Cha chọn đúng font chữ hiển thị
Cách khắc phục:
- Cài thêm font chữ
- Chọn đúng font chữ
Lỗi không hiển thị đợc phim
Hiện tợng: Nhắp chuột và đờng link nhng phim không chạy.
Nguyên nhân, cách khắc phục
- Sai đờng link chọn lại đờng link.
- Khụng có phim i kèm copy và tạo lại đờng link.
- Cha cài đặt chơng trình chạy phim cài đặt
(VD: QuickTime để chạy phim có đuôi *.mov; RealPlayer để chạy các đuôi phim dạng
*.rm)
- Phần mềm chạy phim không nhận dạng đợc phim (thờng gặp với các file
*.dat) chọn Open With để phần mềm chạy phim nhận dạng đợc.
Chọn lại nền, font chữ bị lỗi
Hiện tợng:
Khi chọn lại nền khác, font chữ bị thay đổi không đọc đợc, muốn đọc đợc phải thay
đổi font chữ từng trang mất nhiều thời gian
Nguyên nhân, cách khắc phục
Tham số chung cho toàn bộ tập tin đã bị thay đổi Thiết lập lại tham số chung cho toàn
bộ tập tin
3. Sử dụng mô phỏng trong PowerPoint
Làm rõ hơn một thí nghiệm chỉ đợc trình bày trong SGK.
Minh họa cho một thí nghiệm độc, nguy hiểm.
Nhiều khái niệm khó, trừu tợng, không thể quan sát đợc bằng mắt thờng
4. Xây dựng một số hoạt hình PowerPoint
(Tựy thớch)