kế hoạch tổ chức sự kiện teambuilding

Nhóm trưởng Trà My

Ban Chuyên Môn
(5 bạn)
Trưởng ban: Trần
Thị Nhung
Thành viên:
1.Lưu Thị Liên
2.Đinh Thị Luyến
3.Trần Diệu Linh
4.Trần Thị Minh
Ngọc

Ban Nhân Sự (6
bạn)
Trưởng ban: Lê
Thị Nga
Thành viên:
1.Vũ Thị Ngọc
2.Nguyễn Thảo
Nguyên
3.Trịnh Thị Ly
4.Nguyễn Thị Diệu
Linh
5.Hoàng Thùy
Linh

Ban Truyền
Thông (6 bạn)
Trưởng ban: Lê
Bình Minh

Thành viên:
1.Nguyễn Thị
Liên
2.Phạm Thị Ngân
3.Vương Gia Linh
4.Nguyễn Thị
Thùy Linh
5.Nguyễn Khánh
Linh

Ban Hậu Cần
(8 bạn)
Trưởng ban: Hà Thị Ly
Thành viên:
1.Phạm Thị Mai
2.Phạm Thị Nga
3.Lương Thị Kim Ngân
4.Phạm Thị Khánh
Huyền
5.Trần Thị Thu Huyền
6.Trần Phương Lan
7.Lê Mai Linh

Đề tài: Kế hoạch tổ chức teambuilding dành cho sinh viên

THÁCH THỨC CHIẾN BINH
I, Nội dung
1. Thông tin chung:
- Đơn vị tổ chức: Nhóm 3 + 4
- Đơn vị khách hàng: sinh viên lớp 1961TMKT3911 – Quản trị sự kiện

- Số lượng: 40
- Thời gian: từ 16h00 đến 17h50 ngày 12/11/2019.


- Địa điểm: - cần cân nhắc
P/a 1- ngoài trời: sân CD hay sân bóng đối diện trường ĐH Thương Mại t nghĩ nên tổ
chức ở sân CD để đỡ tốn chi phí
P/a 2 - trong nhà (khi trời mưa)
2. Mục tiêu chung của teambuilding:
- Làm quen, giúp các thành viên tương tác với nhau nhiều hơn, hiểu nhau hơn, tạo không
khí thoải mái.
- Trò chơi phát triển tư duy nhóm với tiêu chí: “ Tư duy, Đoàn kết, Nhanh nhẹn và khéo
léo”
- Tạo sân chơi lành mạnh, giúp các cá nhân được vận động, giải phóng cơ thể khỏi không
gian trường lớp.
3. Nội dung thi:
- Các nhóm trò chơi dự kiến là các trò chơi liên hoàn về thể lực, trò chơi về sự khéo léo,
trò chơi về trí tuệ và kiến thức.
- Hình thức thi: chia làm 4 nhóm ngẫu nhiên, mỗi nhóm 10 người, phân biệt các nhóm
bởi dải ruy băng khác màu nhau.
4. Giải thưởng: Móc treo chìa khóa cho cả đội thắng

II, Tổ chức thực hiện
1. Nhiệm vụ chính của các ban: - hai phần này bị lẫn bảng, căn chỉnh lại cho chuẩn
Ban Hậu Cần
Nội dung
- Chuẩn bị: dụng cụ
hỗ trợ buổi
teambuilding
+ Bóng nhựa nhỏ và

giỏ đựng: 4
+ 4 cuộn dây ruy băng
4 màu khác nhau
+ Bao (trò nhảy bao
bố): 4 bao
+ Dây buộc (trò 3
người 4 chân): 12
chiếc
+ Bảng lớn: 4 bảng
- Thuê dụng cụ

Ban Chuyên Môn
Phụ
trách
Phạm
Thị
Mai,
Phạm
Thị
Ngân

Phạm

Nội dung
- Lên tên + ý
tưởng cho
chương trình,
Kịch bản MC
- Thiết kế
khung CT,

timeline cụ
thể
- Trò chơi cho
chương trình,
thể lệ chơi,
phần quà (ý
tưởng)
- Chọn địa

Phụ
trách
Trần
Nhung
Đinh
Luyến
Lưu
Liên

Diệu
Linh

Ban Nhân sự - Sự
kiện
Nội dung
Điều nhân
sự đi làm
việc:
- MC/ hoạt
náo viên
- Phân

người hỗ
trợ giám
sát từng trò
chơi
- Lễ tân
đón khách
- Xin tài
trợ

Phụ
trách
Lê Thị
Nga,
Thùy
Linh

Ban Truyề
Nội dung
- Tạo
page,
truyền
thông sự
kiện, lên
danh sách
khách
mời
- Làm
avatar,
backdrop,
thiệp mời

+ phát
thiệp mời


+ Loa to 2 chiếc
Trước +2 mic
CT
+ đèn chiếu sáng (đèn
nhiều màu)
+ ổ điện
- Thuê sân
- Thuê sân khấu
- Trang trí sân khấu:
+ Bóng bay
+ Background
+ Bố trí đặt âm thanh,
ánh sáng cho phù hợp
+ Lắp ráp ổ điện an
toàn
- Chuẩn bị đồ uống
- Qùa dành cho đội
chiến thắng
- Set up các trò chơi

Thị
Khánh
Huyền

Trần
Thị

Thu
Huyền
Trần
Phươn
g Lan
Lương
Thị
Kim
Ngân,
HàThị
Ly
WarmUp:
Phạm
- Tv phát dây ruy băng Thị
4 nhóm (4ng)
Mai,
- Giám sát trò anh em Phạm
Trong đoàn kết (3ng)
Thị
CT
Nga,
Trò chơi:
Phạm
- Trò 1: Hỗ trợ giám
Thị
sát
Khánh
- Trò 2: Hỗ trợ giám
Huyền,
sát

Lê Mai
- Trò 3: Hỗ trợ giám
Linh,
sát
Lương
- Trò 4: Hỗ trợ giám
Thị
sát
Kim
Ngân
Sau Dọn dẹp sau chương
Ban
CT
trình
hậu
cần

điểm tổ chức
- Lên những
rủi ro có thể
xảy ra và
cách giải
quyết

Minh
Ngọc

Quan sát CT
và phòng
những trường

hợp rủi ro có
thể xảy ra

Trần
Nhung
, Lưu
Liên,
Luyến
Đinh

Tổng kết lại
CT và họp lại
rút kinh
nghiệm

- Quay
phim,
chụp ảnh
trước,
trong và
sau sự
kiện

- MC/ Hoạt
náo
- Lễ tân
đón khách
+ trao quà

Vũ

Ngọc
Trịnh
Thị Ly,
Thảo
Nguyên

- Hỗ trợ
các ban
khác

Các tv
còn lại

Ban
Gửi lời
Lê Thị
chuyên cảm ơn đến Nga
môn
nhà tài trợ,
khách mời
cùng các
bạn tham
gia CT

- Chụp
ảnh, quay
khi
chương
trình diễn
ra

Livestrea
m

- Đăng
bài cảm
ơn
- Đăng
bài, hình
ảnh,
video


tổng kết
sự kiện

2. Timeline chương trình teambuilding

Thời gian

Nội dung

7h45’

Tập trung tại khu vực backdrop, chụp
hình check-in:
Lễ tân sẽ đón khách từ bên ngoài vào
và hướng dẫn họ vào trong, check-in
Đại diện lớp lên phát biểu, bắt đầu
teambuilding
WarmUp:

+ Thời lượng: 20p
+ Thực hiện: Chia thành 4 đội, mỗi
đội 10 người, thực hiện bầu đội
trưởng, sau đó MC thực hiện các động
tác vận động nhẹ, buộc ruy băng các
màu để phân biệt các nhóm.
+ Mục đích: Tạo không khí vui vẻ,
thu hút sự tập trung, sự hứng khởi của
toàn bộ sinh viên.
+ Trò chơi:
. Đấm, Xoa, Bóp: (5p): MC
Tất cả mọi người khi tham gia xếp
thành hàng dọc, hoặc hàng ngang.
Khi MC hô, “đấm lưng, đấm lưng” thì
người đằng sau đấm lưng cho người
phía trước. MC hô xoa lưng, bóp vai
cũng vậy. Sau đó cả đoàn quay lại và
làm ngược lại với nhau.
Trò chơi này không mang tính thắng
thua, chỉ là một hoạt động mang tính
khởi dộng và giải tỏa căng thẳng, tăng
tính đoàn kết và thân thiết giữa toàn
thể nhân viên trong công ty hoặc các
thành viên trong tập thể.

8h
8h10’8h30’

. Anh em đoàn kết: (20p): MC + 2 hỗ

Người
phụ trách
Lễ tân
SL?

MC + 3
bạn hỗ
trợ


trợ
Tất cả thành viên xếp thành vòng
tròn, khoác tay lên vai nhau. MC quy
định: “Anh” là nhảy vào trong vòng
tròn, “Em” – nhảy ra ngoài vòng tròn,
“Đoàn” – nhảy sang trái, “Kết” –
nhảy sang phải.
Hô bất kì từ nào, người chơi phải làm
theo hiệu lệnh, nếu làm sai sẽ bị phạt.
Hình phạt: Làm con voi + hát chú voi
con ở Bản Đôn + đi xung quanh
người chơi.
8h30’10h:

8h30’–
8h50’

9h –
9h20’

Thách thức chiến binh
MC + các
- Có 4 nhiệm vụ cần được hoàn thành,
bạn hỗ
đội nào hoàn thành các nhiệm vụ và
trợ
sớm nhất sẽ trở thành đội chiến binh
xuất sắc.
- Cách tính điểm: Các đội về thứ 1; 2;
3; 4 lần lượt là: 25, 20, 15, 10.
Nhiệm vụ 1: Thử thách thể lực liên
hoàn (MC + 2 hỗ trợ)
Đòi hỏi người đội trưởng cần nhanh
nhạy, tìm cá nhân có thể lực tốt, phản
ứng nhanh và khéo léo để vượt qua.
Mỗi lượt chơi gồm 2 đội, trọng tài
bấm giờ và sắp xếp kết quả theo thứ
tự tính điểm
Các trò chơi: Chạy tiếp sức (3ng) ->
Nhảy bao bố (1 người) -> 3 người 4
chân -> hoàn thành nhiệm vụ.
Nhiệm vụ 2: Thử thách khéo léo (MC
+ 4 hỗ trợ)
Đội trưởng chọn ra những thành viên
(6ng) phù hợp trong đội để cùng nhau
di chuyển quả bóng xuống giỏ đã đc
set up, không được dùng tay giữ bóng,
đội làm rơi bóng sẽ phải xuất phát lại
từ đầu.

9h20’–
9h35’

9h40’–
9h55’

10h10h30’

Nhiệm vụ 3: Thử thách trí tuệ (MC)
Đặt câu hỏi về các kiến thức chuyên
ngành cho các thành viên của các đội
trả lời.
Nhiệm vụ 4: Thử thách kiến thức
(MC)
Vào Nam ra Bắc:
Luật chơi: Có một bảng lớn các địa
danh Việt nam từ Bắc vào Nam, các
đội sẽ cầm tay nhau đi qua các địa
danh ấy theo đúng thứ tự từ Bắc vào
Nam. Đội nào đi sai sẽ phải xuất phát
lại từ đầu
Tổng kết
- Thời lượng: 15-20p
- Thực hiện:
+ Hoạt náo cho mọi người trong lúc
chờ kết quả
+ BTC công bố đội chiến thắng, tặng
quà và chụp hình, kết thúc chương
trình

3,Sự cố thường gặp và cách khắc phục:
- Về nhân lực
Việc làm việc thiếu trách nhiệm hay không ăn ý với nhau giữa đội ngũ nhân viên cũng
ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả công việc.
Giải pháp:
+ Huy động nhân lực đủ dùng, không thừa, không thiếu, có nhân lực dự phòng.
+ Giao việc cho các cá nhân có đủ khả năng, “chọn mặt gửi vàng”.
+ Có những công tác đào tạo hợp lý và thực hành thực tế để có kỹ năng nghiệp vụ và
nhanh chóng xử trí khi có rủi ro xảy ra.
+ Động viên tinh thần nhân viên, đảm bảo tinh thần và tâm lý tốt nhất trong khi làm việc,
tránh gây ảnh hưởng tới công việc.


- Về đạo cụ
Thiếu hoặc quên đạo cụ hỗ trợ gây rắc rối không nhỏ khi tổ chức trò chơi. Ngoài ra, một
số trường hợp do đạo cụ đã cũ hoặc do người chơi dùng quá tay làm gẫy hoặc hỏng đạo
cụ.
Giải pháp:
+ Liệt kê danh sách các trò chơi định tổ chức và các đạo cụ đi kèm, số lượng cụ thể.
+ Chuẩn bị đạo cụ theo danh sách trên và chuẩn bị dư thêm đề phòng trường hợp phát
sinh.
+ Kiểm tra lại chất lượng đạo cụ để đảm bảo chất lượng trò chơi
+ Check list lại cẩn thận trước khi chuyển đạo cụ đến chương trình
- Những sự cố xảy ra với người chơi
Người chơi không tham gia đông đủ được như danh sách dự kiến, khiến đội hình chơi
thưa thớt không mang lại hiệu ứng và hiệu quả như mong muốn. Trong quá trình chơi,
những xây xát, những sự cố khách quan khiến người chơi bị thương cũng có thể xảy ra,
cũng không tránh khỏi những xô xát giữa người chơi với nhau, giữa các đội chơi với
nhau.

Giải pháp:
+ Liệt kê tất cả những phát sinh và cách giải quyết cụ thể để không bị động khi tình
huống xảy ra.
+ Chuẩn bị về y tế, nhất là những địa hình chơi dễ bị thương.
+ MC nhiệt tình, khuấy động chương trình để thu hút người tham gia.
+ MC cần dẫn dắt khéo léo tránh gây bất đồng nội bộ và có những xích mích không đáng
có.
- Về thời gian
Rủi ro về thời gian thường gặp do phân bổ thời gian không hợp lý. Trò thì quá nhiều thời
gian, trò lại quá ít khiến người chơi mất tập trung.
Giải pháp:
+ Lên kế hoạch và timeline cụ thể và đảm bảo timeline phù hợp với từng đầu việc: khâu
lên ý tưởng, triển khai, thời gian cho từng trò chơi, …
+ Xác định được thứ tự ưu tiên cho từng đầu việc.
+ Luôn có thời gian và phương án dự phòng cho những tình huống phát sinh.
+ MC cần linh hoạt trong mỗi trò chơi.
+ Lựa chọn thời điểm phù hợp để tổ chức.
- Về thời tiết
Một số tình huống ảnh hưởng của thời tiết như: mưa, gió, bụi, …
Giải pháp


+ Nên theo dõi dự báo thời tiết địa phương cẩn thận và có địa điểm dự phòng khác khi
phát sinh rủi ro về thời tiết.
+ Chuẩn bị những vận dụng che chắn cần thiết như: phông, bạt, dù, …
+ Chương trình teambuilding sẽ được tổ chức thành công nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng và
không có rủi ro xảy ra.
4, Dự trù kinh phí:

Ở trên kê khai thuê backdrop, sân khấu…. -> ko thấy dự trù kinh phí

Nếu ko làm thì ko nên ghi vào phần chuẩn bị ở trên
Quan điểm tiết kiệm và hiệu quả nên chọn các trò chơi vui nhưng ko cần cầu kỳ
đạo cụ, tận dụng được những thứ sẵn có là tốt nhất
Dự trù kinh phí phải kẻ bảng
- Bóng bay 1 túi: 30k/50 quả

STT Nội dung

Số
lượng

Đơn vị

Đơn giá

Thành tiền

1

Bóng bay

1

Túi

30.000

30.000

2

Bóng trái tim

1

Túi

35.000

35.000

3

Giỏ

4

Chiếc

15.000

60.000

4

Dây ruy băng

4

Cuộn

10.000

40.000

5

Bao bì lớn

4

Cái

5.000

20.000

6

Giấy A0

4

Tờ

10.000

40.000

7

Nước
khoáng 2
Lavie (350ml)

Thùng

75.000

150.000

8

Móc
treo 50
cặp/chìa khóa

Chiếc

1.800

90.000

9

Chi phí thuê sân
khấu, backdrop

10

Chi phí thuê loa,
micro

300.000

11

Chi phí phát sinh

500.000

Ghi chú


dự trù
Tổng
- Bóng trái tim trang trí sân khấu: 35k/50 quả
- Giỏ:16k/c x 4 = 64k
- Dây ruy băng: 10k/cuộn x 4 = 40k
- Bao bì: 5k/c x 4 = 20k
- Bảng lớn( thay bằng giấy A0) 10-15k/tờ: 10x4= 40k - 60k
- Địa điểm cho thuê: Nhà N4 tầng 1, P411b ngõ 120 hoàng quốc việt: loa 600w là
300k/ ngày bao gồm 2 micro, sạc, dây nối.
Sdt: 0985120759
- Loa cảnh hằng số 33a ngõ 575 kim mã: 1600w kèm 2micro và sạc giá 300k/
ngày.
Sdt:0981002868
- Nước khoáng Lavie: 50 chai: 250k
- Qùa cảm ơn đề xuất mua móc treo cặp/chìa khóa 1,8k/: 50 chiếc= 90k
- Chi phí phát sinh: 500k

=> Tổng chi phí: 1700k