Hoạt động nhập khẩu hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech.doc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ
CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
------***-----
THU HOẠCH THỰC TẬP
TỐT NGHIỆP
Đề tài : THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG
NGHỆ DETECH .
Giao viên hướng dẫn : Thầy Đỗ Ngọc Kiên
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Quang Mạnh
Lớp : CN 16A - KTĐN
Hà Nội, Tháng 11 năm 2009
MỤC LỤC
*****
Lời mở đầu............................................................................................................... 1
Chương I : Giới thiệu chung về Công Ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ
Detech
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty……………………… 3
II. Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ và chức năng của Công ty………………… 4
1. Cơ cấu tổ chức……………………………………………………………… 4
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty……………………………………...... 6
Chương II : Thực trạng nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển
công nghệ Detech…………………………………………………………………. 8
I. Quy trình và tình hình hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ
phần hỗ trợ phát triển công nghệ
Detech……………………………………. 8
1. Quy trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty…………… 8
1.1. Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hoá……………………………………. 8
1.2. Trình tự công việc………………………………………………………. 9
2. Tình hình về hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty…………………… 12

3. Cơ cấu và đặc điểm các loại mặt hàng của Công ty………………………… 15
II. Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần
hỗ trợ phát triển công nghệ Detech…….
…………………………………….. 16
1. Kết quả từ hoạt động nhập khẩu…………..………………………………….16
2. Những thách thức còn tồn tại ………………………………………………. 18
3. Nguyên nhân của những thách thức ...……………………………………….18
Chương III : Một số giải pháp nhằm cải thiện và thúc đẩy hoạt động nhập khẩu
hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech…………...…. 20
I. Các giải pháp đối với Công ty………………………………………….. 20
1. Tăng cường quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn……………………...20
2. Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu…………………………………………….. 20
3. Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường…………………………………...21
4. Đổi mới hình thức kinh doanh………………………………………………..22
5. Đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn cao……………..23
6. Đoàn kết, nỗ lực vượt qua cơn khủng hoảng…………………………………24
II. Một số chính sách hỗ trợ của Nhà nước ….. …………………………24
1. Quản lý ngoại tệ có hiệu quả………………………………………………….24
2. Cải cách thủ tục hành chính…………………………………………………..25
3. Các chính sách hỗ trợ khác……………………………………………………25
Kết luận……………………………………………………………………………...27
Tài liệu tham khảo…………………………………………………………………..29
Phụ lục………………………………………………………………………………30
LỜI MỞ ĐẦU
*****
Cùng với sự hội nhập khu vực và quốc tế, đặc biệt với việc tham gia vào tổ
chức thương mại quốc tế WTO, nhu cầu giao lưu trao đổi, buôn bán các mặt hàng của
Việt Nam với nước ngoài ngày càng lớn. Xuất phát từ lý do đó, trong những năm
qua, Đảng và nhà nước ta đã và đang thực hiện chủ trương đổi mới là công nghiệp
hoá và hiện đại hoá đất nước theo xu hướng đẩy mạnh xuất khẩu, thay thế dần cho

nhập khẩu. Tuy vậy, không vì thế mà hoạt động kinh doanh nhập khẩu giảm sút mà
vẫn tăng theo nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước, đặc biệt là các loại mặt hàng
như máy móc kỹ thuật hay các mặt hàng công nghệ cao.
Việt Nam là một quốc gia đang phát triển, muốn thực hiện đúng theo chủ
trương đường lối của Nhà nước thì không còn cách nào khác là phải đẩy mạnh xuất
khẩu chứ không thể giảm nhập khẩu. Nhưng làm thế nào để đảm bảo hoạt động nhập
khẩu mang lại hiệu quả cao thì đó không chỉ là mối quan tâm hàng đầu của các doanh
nghiệp mà còn là của toàn bộ nền kinh tế hiện nay.
Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động kinh doanh nhập khẩu, đồng
thời sau một thời gian thực tập tại phòng Xuất nhập khẩu của Công ty cổ phần hỗ trợ
phát triển công nghệ Detech, được củng cố và tiếp thu thêm khá nhiều kiến thức về
công việc của một cán bộ Xuất nhập khẩu, nên em đã chọn đề tài : “Hoạt động nhập
khẩu hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát
triển công nghệ Detech” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình.
Em xin được gửi lời cám ơn chân thành đến Thầy giáo Đỗ Ngọc Kiên; Ban
lãnh đạo Công ty; các anh chị thuộc phòng Xuất nhập khẩu, cùng toàn thể các bác,
các anh, các chị đang công tác trong các phòng ban khác của Công ty cổ phần hỗ trợ
phát triển công nghệ Detech đã tạo mọi điều kiện tốt nhất giúp em hoàn thành bài
luận văn này.
Nội dung chính của luận văn được chia làm 3 chương :
Chương I : Giới thiệu chung về Công Ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech
Chương II : Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ
phát triển công nghệ Detech.
Chương III : Một số giải pháp nhằm cải thiện và thúc đẩy hoạt động nhập khẩu hàng
hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech.
Chương I : Giới thiệu chung về Công Ty cổ phần hỗ trợ phat triển công
nghệ Detech.
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty :
Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech được thành lập năm 1991,
khi đó là đơn vị trực thuộc Trung tâm Khoa học tự nhiên và Công nghệ quốc gia (nay

là Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam ), với nhiệm vụ ứng dụng và triển khai các
hoạt động khoa học công nghệ vào sản xuất kinh doanh.
Hình 1 : Các mốc thời gian chính của Công ty
- 1991 : 11/02/1991, Công ty hỗ trợ phát triển công nghệ được thành lập theo quyết
định số 177/VKH-QĐ của Viện trưởng Viện khoa học Việt Nam (nay là Viện Khoa
học và Công nghệ Việt Nam ).
- 2002 : Công ty Hỗ trợ phát triển công nghệ cổ phần hoá chuyển thành Công ty Cổ
phần Hỗ trợ phát triển Công nghệ theo QĐ số 1459/2002/QĐ-KHCNQG ngày
22/10/2002. Detech đã được Tổ chức BVQI (Vương Quốc Anh) cấp chứng chỉ ISO
9001:2000
- 2008 : Công ty Cổ phần Hỗ trợ phát triển Công nghệ đổi tên thành Công ty Cổ phần
Hỗ trợ phát triển công nghệ Detech theo QĐ số 06/QQĐ-HĐQT ngày 06/05/2008
Tên giao dịch đối ngoại : TECHNOLOGY DEVELOPMENT SUPPORTING
JOIN STOCK COMPANY (viết tắt là DETECH. JSC )
Trụ sở chính : Toà nhà Detech, số 15B đường Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, huyện
Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
II. Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ và chức năng của Công ty :
1. Cơ cấu tổ chức :
Công ty cổ phần hỗ trợ Detech là một công ty trực thuộc viện Khoa Học và
Công Nghệ Việt Nam. Vì vậy cơ cấu tổ chức của công ty là tương đối chặt chẽ và có
sự liên kết và phối hợp giữa các phòng ban.
Các phòng ban chuyên môn của Công ty gồm có :
 Phòng Tổ chức – Hành chính : có nhiệm vụ thực hiện truyền đạt thông tin từ ban
lãnh đạo tới các đơn vị và ngược lại; quản lý hồ sơ của toàn Công ty, sắp xếp, bố
trí nhân lực, tuyển dụng, và lập hồ sơ cán bộ công nhân viên, theo dõi hợp đồng
lao động trong Công ty, giải quyết các chế độ lao động, bảo hiểm xã hội, sức
khoẻ, tiền lương, tiền thưởng theo quyết định của Nhà nước và Công ty.
 Phòng Tài chính kế toán : có nhiệm vụ thực hiện công tác tài chính kế toán của
Công ty, thu thập và xử lý thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra
tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.

Thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán, quản lý vốn, phân tích tình hình hoạt động
kinh doanh của Công ty, qua đó cung cấp các thông tin giúp Ban giám đốc đánh
giá tình hình kinh doanh của Công ty.
 Phòng Xuất nhập khẩu : có nhiệm vụ quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh
doanh xuất nhập khẩu, thực hiện các công việc kinh doanh của Công ty với các
đối tác nước ngoài, mở rộng quan hệ với các đối tác nước ngoài, tiến hành các thủ
tục nghiệp vụ ngoại thương, thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu
hàng hoá.
Ngoài ra Công ty còn có các thành viên trực thuộc như :
 DETECHMotors : Nhà máy chế tạo phụ tùng ô tô, xe máy Detech
 DETECHLand : Công ty cổ phần Bất động sản Detech
 DETECHBio : Trung tâm sinh dược Phương Đông
 DETECHEnvi : Trung tâm công nghệ môi trường
 DETECHCHIP : Văn phòng sở hữu trí tuệ DETECH & ASSOCIATES
 DETECH Handicraft : Nhà máy đồ gỗ nội thất Detech
 DETECH Gastronomy : Nhà hàng SteakHouse – Cientos
 DETECH Int’l Business : Phòng hợp tác quốc tế
Hình 2 : Cơ cấu tổ chức của Công ty
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty :
II.1. Chức năng :
 Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ.
 Thực hiện dịch vụ đại diện pháp lý và sở hữu trí tuệ ( Quyền tác giả và quyền sở
hữu công nghiệp ).
 Tư vấn thiết kế và hỗ trợ đóng tàu cao cấp
 Tư vấn thiết kế các công trình xây dựng, thiết kế quy hoạch đô thị, khu công
nghiệp.
 Tư vấn chuyển giao các dự án viễn thông và môi trường.
 Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng vật tư thiết bị, phương tiện vận tải và
các mặt hàng tiêu dùng.
 Thiết kế, sản xuất phụ tùng, lắp ráp và kinh doanh ô tô, xe gắn máy.

 Kinh doanh nhà và bất động sản.
 Xuất nhập khẩu, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thực phẩm chức năng phục
vụ cho sức khỏe con người.
2.2.Nhiệm vụ :
 Phát huy tối đa được sức mạnh của mình trong nước cũng như trong khu vực.
 Đẩy mạnh hoạt động thương mại quốc tế, tạo được những sản phẩm có sức cạnh
tranh cao trên thị trường.
 Quản lý sử dụng có hiệu quả nguồn vốn hiện có, đồng thời tự tạo nguồn vốn cho
sản xuất kinh doanh, đầu tư đổi mới trang thiết bị, máy móc, công nghệ nhằm
phục vụ cho việc nâng cao năng suất trong sản xuất và kinh doanh để phù hợp với
xu hướng phát triển của xã hội.
 Nghiên cứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm,
khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ đồng thời mở rộng phạm vi
kinh doanh mới có tiềm năng .
 Quản lý, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để theo kịp sự phát triển của khoa
học công nghệ.
 Kinh doanh đúng pháp luật, hoàn thành tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước, chịu
trách nhiệm về kinh tế và dân sự đối với các hoạt động kinh doanh và tài sản của
mình.
 Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể các cán bộ công nhân viên
trong công ty.
Chương II : Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hoá phục vụ cho sản
xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech
I. Quy trình và tình hình hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần
hỗ trợ phát triển công nghệ Detech :
1. Quy trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty :
1.1. Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hoá :
Detech là một công ty có bề dầy lịch sử phát triển trong lĩnh vực kinh doanh của
mình, không những thế nhập khẩu hàng hóa là một thế mạnh của công ty trước các
đối thủ cạnh tranh cùng quy mô. Vì vậy, qui trình của nhập khẩu hàng hóa của công

ty được thực hiện theo một trình tự có khoa học với sự tham gia chặt chẽ giữa các bộ
phận, phòng ban để đạt được hiệu quả một cách tối đa.
Hình 3 : Quy trình nhập khẩu hàng hoá của Công ty
Người thực hiện Trình tự công việc
Ban lãnh đạo
Phòng bán hàng
Phòng XNK
Kế hoạch nhập khẩu
Giám đốc Duyệt
Cán bộ theo dõi XNK Liên hệ ký hợp đồng
Kế toán Mở L/C
Cán bộ theo dõi XNK Theo dõi việc giao hàng bằng fax/email
Cán bộ theo dõi XNK Tiếp nhận chứng từ
Cán bộ giao nhận Chuẩn bị nhận hàng
Cán bộ giao nhận Tiếp nhận hàng
Cán bộ giao nhận Kiểm tra Xử lý
Cán bộ giao nhận và Thủ kho Nhập kho
1.2. Trình tự công việc :
a. Kế hoạch nhập khẩu :
Ban lãnh đạo, Phòng bán hàng, Phòng XNK họp, xem xét, phân tích thị trường
để xác địch cụ thể các mặt hàng cụ thể cần thiế phù hợp với nhu cầu kinh doanh
thông qua kế hoạch nhập khẩu cụ thể.
Sau khi kế hoạch nhập khẩu được đệ trình lên ban giám đốc và được Giám đốc
công ty thông qua, Phòng XNK triển khai soạn thảo hợp đồng và trình Giám đốc ký
duyệt.
b. Liên hệ, ký kết hợp đồng :
Sau khi kế hoạch nhập khẩu được thông qua, phòng XNK có nhiệm vụ liên hệ
với các công ty đối tác trong lĩnh vực hàng hóa cụ thể cần nhập khẩu để tham khảo
giá cả đồng thời sử dụng những nghiệp vụ ngoại thương để có được sự đồng ý của
đối tác với giá hợp lý.

Sau khi đã thỏa thuận được giá cả thì thảo và gửi hợp đồng cho đối tác nước
ngoài qua fax
Sau khi nhận được bản hợp đồng đã được phía nước ngoài xác nhận, Phòng
XNK chuyển cho Phòng Kế toán để mở L/C
c. Theo dõi việc giao hàng :
Giao dịch với phía nước ngoài qua fax/email về hợp đồng đã ký kết
Gửi bản L/C copy đã mở cho phía nước ngoài qua fax, đồng thời theo dõi thời
gian dự kiến giao hàng ( Estimated time of delivery – ETD ) và thời gian dự kiến
hàng đến ( Estimated time of arrival – ETA ).
d. Tiếp nhận chứng từ :