ĐTNB TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN QAQC

P. ATCL

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ

THIẾT LẬP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
DỰ ÁN

Quảng
Quảng Ngãi,
Ngãi, ngày
ngày 13
13 tháng
tháng 12
12 năm
năm 2017
2017


P. ATCL

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ

NỘI DUNG ĐÀO TẠO
STT

Nội dung

1

Mục đích khóa đào tạo

2

Lưu đồ triển khai thực hiện dự án

3

Nội dung từng giai đoạn

3.1

GĐ Khởi động Dự án

3.2

GĐ Lập KH thực hiện Dự án

3.3

GĐ Triển khai thực hiện Dự án

3.4

Theo dõi, kiểm soát việc thực hiện

3.5

Thực hiện các yêu cầu thay đổi

3.6

Kết thúc Dự án

5

Triển khai công tác kiểm soát chất lượng Dự án

6

Ví dụ sơ đồ lưu trữ QAQC của Dự án

Slide No.

Quảng
Quảng Ngãi,
Ngãi, ngày
ngày 13
13 tháng
tháng 12
12 năm
năm 2017
2017


P. ATCL

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ

1. MỤC ĐÍCH ĐÀO TẠO





Có cái nhìn tổng quan các bước triển khai Dự án




Có cái nhìn tổng quan hệ thống kiểm soát chất lượng Dự án






Nắm được các hoạt động chất lượng của Dự án

Liệt kê được đầu ra cho từng hoạt động chất lượng

Quảng
Quảng Ngãi,
Ngãi, ngày
ngày 13
13 tháng
tháng 12
12 năm
năm 2017
2017


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ

P. ATCL

2. LƯU ĐỒ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN DỰ ÁN

Triển khai Dự án

5.5

Lập KH thực hiện

5.6

5.3

5.2

Khởi động Dự án

Theo dõi, kiểm soát

5.8

Kết thúc dự án


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ

P. ATCL

2. LƯU ĐỒ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN DỰ ÁN

5.2

Khởi động Dự án

5.5

5.3

Lập KH thực hiện

Triển khai Dự án

5.6

5.7

Theo dõi, kiểm soát

Yêu cầu thay đổi

5.8

Kết thúc dự án

-Thành lập BQLDA

-KH phối hợp Dự án

-Huy động nhân sự

-Kiểm soát tiến độ

-Kết thúc mua sắm

-XĐ phạm vi công việc

-KH quản lý hợp đồng

-Triển khai mua sắm

-Kiểm soát mua sắm/Chi phí

-Bàn giao hồ sơ

-Họp Kick of Meeting (KOM)

-KH quản lý tiến độ

-Cấp phát vật tư

-Kiểm soát chất lượng

-Kết thúc HĐ với

-Họp Pre-Inspection Meeting (PIM)

-KH quản lý chi phí

-Triển khai HSE

-Kiểm soát HSE

-KH quản lý QAQC

-Gia công/ Chế tạo

-Quản lý Nhân sự

-KH quản lý HSE

-Đảm bảo chất lượng

-Kiểm soát rủi ro

-KH quản lý Nhân sự

-BDSC MMTB

-Kiểm soát vật tư

-KH quản lý mua sắm
-KH quản lý rủi ro
-KH quản lý vật tư
-KH quản lý MMTB

Thực hiện, kiểm soát bất cứ thay
đổi nào có hiệu lực từ các nên liên
quan trong quá trình triển khai Dự

án

-Kiểm soát MMTB

Owner/Contractor
-Báo cáo tổng kết


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ

3.1 GĐ KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN

QAQC ->

Quyết Định thành lập BQLDA

QAQC ->

Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ

QAQC ->

Danh mục phạm vi công việc chi tiết

QAQC ->

Biên bản họp KOM có hiệu lực

QAQC ->

Biên bản họp PIM có hiệu lực

5.2

Khởi động Dự án

HỌP

-Thành lập BQLDA
-XĐ phạm vi công việc
-Họp Kick of Meeting (KOM) nội bộ
-Họp Pre-Inspection Meeting (PIM)

ĐỀ

PHÊ

XUẤT

DUYỆT

nội bộ

P. ATCL


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ

3.2 GĐ LẬP KH THỰC HIỆN
Hiệu lực KH quản lý HĐ với Tổng thầu/ Thầu phụ

Hiệu lực KH quản lý Mua sắm & Tiến độ

5.3

Hiệu lực Bảng dự toán và KH kiểm soát chi phí
-Chính sách, Mục tiêu chất lượng

Lập KH thực hiện

-Quy trình đảm bảo chất lượng
-Danh mục tài liệu quy trình chất lượng áp dụng

-KH phối hợp Dự án

QAQC ->

-KH quản lý hợp đồng

-KH Audit Dự án

HỌP

-KH quản lý tiến độ

-KH kiểm tra và nghiệm thu

-KH quản lý chi phí

-Chính sách mục tiêu HSE
-KH quản lý QAQC

-KH quản lý HSE

ĐỀ

PHÊ

XUẤT

DUYỆT

-Danh mục tài liệu quy trình HSE

-KH quản lý Nhân sự

Hiệu lực KH quản lý nhân sự

-KH quản lý mua sắm

Hiệu lực KH quản lý Vật tư

-KH quản lý rủi ro

Hiệu lực KH quản lý MMTB

-KH quản lý vật tư
-KH quản lý MMTB

QAQC ->

Hiệu lực KH quản lý rủi ro

P. ATCL


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ

3.3 GĐ TRIỂN KHAI DỰ ÁN
Nhật ký thi công

5.5
Nhật ký Đào tạo

Triển khai Dự án

Nhật ký mua sắm/ Chi phí

-Huy động nhân sự

QAQC ->

Biên bản kiểm tra nghiệm thu (Quality Control Record)

-Triển khai mua sắm

HỌP

-Cấp phát vật tư

Giấy phép làm việc (Permit to Work)

-Triển khai HSE
-Gia công/ Chế tạo
-Đảm bảo chất lượng

ĐỀ

PHÊ

XUẤT

DUYỆT

Biên bản kiểm tra HSE định kỳ

Nhật ký quản lý nhân sự

-BDSC MMTB

Nhật ký bảo dưỡng MMTB

QAQC ->

Nhật ký rủi ro

P. ATCL


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ

3.4 THEO DÕI, KIỂM SOÁT

Báo cáo ngày/ tuần/ tháng tiến độ bậc 6
Báo cáo tiến độ & chi phí mua sắm

5.6

Báo cáo kiểm soát KĐ và thay đổi HĐ
QAQC ->

Báo cáo chất lượng ngày/ tuần/ tháng

Theo dõi, kiểm soát

Báo cáo Audit Dự án- Nội bộ, Owner/Contractor
Báo cáo tuần tra HSE hàng ngày
-Kiểm soát tiến độ

Biên bản họp HSE định kỳ

-Kiểm soát mua sắm/Chi phí

Biên bản xử lý vi phạm

HỌP

-Kiểm soát chất lượng
-Kiểm soát HSE
-Quản lý Nhân sự
-Kiểm soát rủi ro

Bảng theo dõi tình hình nhân sự

ĐỀ

PHÊ

XUẤT

DUYỆT

Báo cáo đánh giá hiệu quả nhân sự
Bảng chấm công, xếp loại

-Kiểm soát vật tư
-Kiểm soát MMTB

QAQC ->

Báo cáo kiểm soát rủi ro

QAQC ->

Bảng quản lý vật tư, MMTB
Báo cáo tình trạng MMTB

P. ATCL


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ

3.5 KIỂM SOÁT SỰ THAY ĐỔI

QAQC ->

Xác định yêu cầu thay đổi

QAQC ->

Đánh giá tác động của thay đổi với Dự án

QAQC ->

Xác định giải pháp xử lý

5.7

Yêu cầu thay đổi

HỌP

Yêu cầu thay đổi từ các bên liên
quan

Cập nhật KH triển khai thực hiện Dự án

ĐỀ

PHÊ

XUẤT

DUYỆT

P. ATCL


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ

3.6 GĐ KẾT THÚC DỰ ÁN
QAQC ->

Đánh giá tiến độ Dự án

5.8

Đánh giá, cân đối chi phí mua sắm
Kết thúc dự án

Đánh giá kiểm soát HĐ và thay đổi HĐ

-Kết thúc mua sắm
-Bàn giao hồ sơ

HỌP

Khắc phục Punch

-Kết thúc HĐ với

QAQC ->

Bàn giao hồ sơ chất lượng

Owner/Contractor
-Báo cáo tổng kết

ĐỀ

PHÊ

XUẤT

DUYỆT
QAQC ->

QAQC ->

Biên bản kiểm tra kết thúc HĐ với các bên liên quan

Báo cáo tổng kết bài học kinh nghiệm Dự án

P. ATCL


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ

5. NỘI DUNG CHI TIẾT KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN
Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ QAQC

Cây dữ liệu QAQC bao gồm các dữ liệu sau:

Phạm vi công việc

trong HĐ

KOM, BIM

5.2

Khởi động Dự án

-Chính sách, Mục tiêu chất lượng Dự án
-Quy trình đảm bảo chất lượng
-KH kiểm soát chi phí chất lượng
-Danh mục tài liệu quy trình chất lượng áp dụng

Các mốc nghiệm

-Danh mục PQR/WPS

thu bàn giao

-KH Qualify thợ hàn
Tham khảo từ

5.3

Dự án khác
Lập KH thực hiện

-KH Audit Dự án
-KH kiểm tra và nghiệm thu (ITP)

Công cụ quản lý/
Kiểm soát

-KH kiểm soát rủi ro chất lượng
-KH ĐTNB
-KH Kiểm định hiệu chuẩn
-KH bàn giao hồ sơ

P. ATCL


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ

5. NỘI DUNG CHI TIẾT KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN
WPS/PQR được phê duyệt

Danh mục thợ hàn được phê duyệt

5.5

Triển khai Dự án

Danh mục HC/KĐ thiết bị được phê duyệt
KH chất lượng được
phê duyệt

5.6

Theo dõi, kiểm soát

từ bước 5.2, 5.3
Tham khảo

Biên bản nghiệm thu (Quality Control Record)

Báo cáo chất lượng ngày/ tuần/ tháng

từ các DA tương tự
Yêu cầu thay đổi

5.7

5.8

Họp nội bộ

Kết thúc dự án

Sử dụng các công cụ

Kết quả khắc phục các ĐPH trong Audit Dự án

Kết quả khắc phục NCR

kiểm soát chất lượng

Kết quả Quality Monitoring check list

Báo cáo bàn giao hồ sơ chất lượng

Báo cáo Tổng kết kinh nghiệm chất lượng Dự án

P. ATCL