108 hoàn thiện công tác kế toán thu ngân sách xã tại xã ngọc thanh, thành phố phúc yên, tỉnh vĩnh phúc

Luận văn tốt nghiệp

i
Học viện Tài chính
LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi. Các số liệu, kết quả
nêu trong luận văn là trung thực, xuất phát từ thực tế của đơn vị thực tập. tại
UBND xã Ngọc Thanh, thành phố Phúc Yên, tỉnh Vĩnh Phúc.
Tác giả luận văn
Nguyễn Xuân Thường
Thống nhất cách viết tắt, soát lỗi chính tả, một vài từ không nên viết tắt.

SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

ii
Học viện Tài chính
MỤC LỤC

..........................................................................................................iMỤC LỤC
...........................................................................................................................ii
MỤC CÁCNG..................................................................................................Ồ
..................................................................................................viLỜI MỞ ĐẦU
. 1CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN
SÁCH XÃ.........................................................................................................4
NGÂN SÁCH XÃ VÀ KẾÁN NGÂN SÁCH XÃ................................................
4

9ã.......................................................................................................1
CHƯƠNG 2..................................................................................26NG VỀ CÔ
31

2.3.1. Những kết quả đạt được........................................................................59
3.1.2. Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán thu tại xã Ngọc Thanh3.2. GIẢI
PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ TẠI
XÃ NGỌC THANH........................................................................................67
KẾT LUẬN.....................................................................................................72
LỜI CAM ĐOAN.............................................................................................i
MỤC LỤC.........................................................................................................ii
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT..................................................................iv
DANH MỤC CÁC BẢNG................................................................................v
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ..............................................................................vi
DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH.....................................................................vii
LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................1
SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

iii
Học viện Tài chính

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ....4
1.1. TỔNG QUAN VỀ NGÂN SÁCH XÃ VÀ KẾ TOÁN NGÂN SÁCH XÃ. . .4
1.1.1. Tổng quan về ngân sách xã.....................................................................4
1.1.2. Khái quát chung về kế toán ngân sách xã...............................................6
1.2. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ ..............9

1.2.1. Khái niệm, nội dung thu ngân sách xã ..................................................9
1.2.2. Nguyên tắc kế toán các thu ngân sách xã..............................................11
1.2.3. Chứng từ, tài khoản, sổ, báo cáo kế toán sử dụng.................................13
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN
SÁCH XÃ TẠI XÃ NGỌC THANH, THÀNH PHỐ PHÚC YÊN, TỈNH
VĨNH PHÚC...................................................................................................26
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND XÃ NGỌC THANH........................26
2.1.1. Đặc điểm về tự nhiên, kinh tế, xã hội tại xã Ngọc Thanh....................26
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã..................................28
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại UBND xã Ngọc Thanh..................31
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại UBND xã Ngọc Thanh..............35
2.1.5. Các chính sách tài chính, kế toán áp dụng tại UBND xã Ngọc Thanh. 37
2.1.6. Khái quát tình hình thu ngân sách xã tại UBND xã Ngọc Thanh.........39
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU TẠI XÃ NGỌC THANH. .42
2.2.1. Nguyên tắc kế toán thu NSX tại xã Ngọc Thanh..................................42
2.2.2. Thực trạng chứng từ kế toán sử dụng....................................................43
2.2.3. Thực trạng tài khoản kế toán sử dụng...................................................45
2.2.4. Thực trạng sổ kế toán sử dụng..............................................................46
2.2.5. Quy trình hạch toán thu NSX tại đơn vị................................................47
2.2.6. Ghi nhận trên báo cáo kế toán...............................................................56
2.2.7. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại đơn vị............................57
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN
SÁCH XÃ TẠI XÃ NGỌC THANH..............................................................59
2.3.1. Những kết quả đạt được........................................................................59
SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

iv
Học viện Tài chính

2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân............................................................61
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU
NGÂN SÁCH XÃ TẠI XÃ NGỌC THANH, THÀNH PHỐ PHÚC YÊN,
TỈNH VĨNH PHÚC........................................................................................65
3.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ TẠI XÃ NGỌC THANH ..........................65
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán thu ngân sách xã tại xã
Ngọc Thanh.....................................................................................................65
3.1.2. Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán thu tại xã Ngọc Thanh................66
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH
XÃ TẠI XÃ NGỌC THANH..........................................................................67
3.3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP...................................................73
3.3.1.Đối với Nhà Nước..................................................................................73
3.3.2.Đối với đơn vị........................................................................................74
KẾT LUẬN.....................................................................................................75
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................77
PHỤ LỤC........................................................................................................78

LỜI CAM ĐOAN..............................................................................................i
MỤC LỤC.........................................................................................................ii
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT..................................................................iv
DANH MỤC CÁC BẢNG................................................................................v
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ..............................................................................vi
DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH.....................................................................vii
LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ....4
1.1. TỔNG QUAN VỀ NGÂN SÁCH XÃ VÀ KẾ TOÁN NGÂN SÁCH XÃ.4

SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

v
Học viện Tài chính

1.1.1.........................................................................Tổng quan về ngân sách xã
...........................................................................................................................4
1.1.2. Khái quát chung về kế toán ngân sách xã...............................................6
1.2. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ ............9
1.2.1......................................................Khái niệm, nội dung thu ngân sách xã
...........................................................................................................................9
1.2.2...................................................Nguyên tắc kế toán các thu ngân sách xã.
.........................................................................................................................11
1.2.3.......................................Chứng từ, tài khoản, sổ, báo cáo kế toán sử dụng
.........................................................................................................................13
CHƯƠNG 2.....................................................................................................26
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ TẠI
XÃ NGỌC THANH, THÀNH PHỐ PHÚC YÊN, TỈNH VĨNH PHÚC........26
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND XÃ NGỌC THANH........................26
2.1.1. Đặc điểm về tự nhiên, kinh tế, xã hội tại xã Ngọc Thanh....................26
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã..................................28
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại UBND xã Ngọc Thanh..................31
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại UBND xã Ngọc Thanh..............35
2.1.5. Các chính sách tài chính, kế toán áp dụng tại UBND xã Ngọc Thanh. 37
2.1.6. Khái quát tình hình thu ngân sách xã tại UBND xã Ngọc Thanh.........39
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU TẠI XÃ NGỌC THANH

.........................................................................................................................43
2.2.1. Nguyên tắc kế toán thu NSX tại xã Ngọc Thanh..................................43
2.2.2. Thực trạng chứng từ kế toán sử dụng....................................................44
2.2.3. Thực trạng tài khoản kế toán sử dụng...................................................46
2.2.4. Thực trạng sổ kế toán sử dụng..............................................................47
2.2.5. Quy trình hạch toán thu NSX tại đơn vị................................................48
2.2.6. Ghi nhận trên báo cáo kế toán...............................................................57
2.2.7. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại đơn vị............................58
SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

vi
Học viện Tài chính

2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN
SÁCH XÃ TẠI XÃ NGỌC THANH..............................................................60
2.3.1. Những kết quả đạt được........................................................................60
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân............................................................62
CHƯƠNG 3....................................................................................................66
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH
XÃ TẠI XÃ NGỌC THANH, THÀNH PHỐ PHÚC YÊN, TỈNH VĨNH
PHÚC..............................................................................................................66
3.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ TẠI XÃ NGỌC THANH ..........................66
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán thu ngân sách xã tại xã
Ngọc Thanh.....................................................................................................66
3.1.2. Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán thu tại xã Ngọc Thanh................67

3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH
XÃ TẠI XÃ NGỌC THANH..........................................................................68
3.3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP...................................................74
3.3.1.Đối với Nhà Nước..................................................................................74
3.3.2.Đối với đơn vị........................................................................................75
KẾT LUẬN.....................................................................................................77
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................79
PHỤ LỤC........................................................................................................80
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN..............................................................................................i
MỤC LỤC.........................................................................................................ii
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT...................................................................v
DANH MỤC CÁC BẢNG...............................................................................vi
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ.............................................................................vii
LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................1
SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

vii
Học viện Tài chính

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN
SÁCH XÃ.........................................................................................................4
1.1.

TỔNG QUAN VỀ NGÂN SÁCH XÃ VÀ KẾ TOÁN NGÂN SÁCH

XÃ

.............................................................................................................4

1.1.1.

Tổng quan về ngân sách xã.................................................................4

1.1.2. Khái quát chung về kế toán ngân sách xã...............................................6
1.2.

NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ .......9

1.2.1.

Khái niệm, nội dung thu ngân sách xã ..............................................9

1.2.2.

Nguyên tắc kế toán các thu NSX......................................................11

1.2.3.

Chứng từ, tài khoản, sổ, báo cáo kế toán sử dụng.............................13

CHƯƠNG 2.....................................................................................................26
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ TẠI
XÃ NGỌC THANH, THÀNH PHỐ PHÚC YÊN, TỈNH VĨNH PHÚC........26
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND XÃ NGỌC THANH........................26
2.1.1. Đặc điểm về tự nhiên, kinh tế, xã hội tại xã Ngọc Thanh....................26

2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã..................................28
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại UBND xã Ngọc Thanh..................31
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại UBND xã Ngọc Thanh..............35
2.1.5. Các chính sách tài chính, kế toán áp dụng tại UBND xã Ngọc Thanh. 37
2.1.6. Khái quát tình hình thu NSX tại UBND xã Ngọc Thanh......................39
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU TẠI XÃ NGỌC THANH
42
2.2.1. Nguyên tắc kế toán thu NSX tại xã Ngọc Thanh..................................42
2.2.2. Thực trạng chứng từ kế toán sử dụng....................................................43
2.2.3. Thực trạng tài khoản kế toán sử dụng...................................................45
2.2.4. Thực trạng sổ kế toán sử dụng..............................................................46
2.2.5. Quy trình hạch toán thu NSX tại đơn vị................................................47
2.2.6. Ghi nhận trên báo cáo kế toán...............................................................56
2.2.7. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại đơn vị............................57
SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

viii
Học viện Tài chính

2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NSX TẠI XÃ
NGỌC THANH...............................................................................................59
2.3.1. Những kết quả đạt được........................................................................59
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân............................................................61
CHƯƠNG 3....................................................................................................65
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NSX TẠI XÃ
NGỌC THANH, THÀNH PHỐ PHÚC YÊN, TỈNH VĨNH PHÚC ............65

3.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN THU NSX TẠI XÃ NGỌC THANH ................................................65
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán thu NSX tại xã Ngọc
Thanh 65
3.1.2. Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán thu tại xã Ngọc Thanh................66
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NSX TẠI XÃ
NGỌC THANH...............................................................................................67
3.3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP...................................................69
3.3.1.Đối với Nhà Nước..................................................................................69
3.3.2.Đối với đơn vị........................................................................................70
KẾT LUẬN.....................................................................................................72
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................74
PHỤ LỤC........................................................................................................76

SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

ix
Học viện Tài chính

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

BCTC

Báo cáo tài chính

BCQTNS

Báo cáo quyết toán ngân sách

HĐND

Hội đồng nhân dân

HĐSN

Hoạt động sự nghiệp

KBNN

Kho Bạc Nhà Nước

KT - XH

Kinh tế - Xã hội

NS

Ngân sách

NSNN

Ngân sách Nhà Nước

NSX

Ngân sách xã

UBND

Ủy ban nhân dân

TC - KT

Tài chính - Kế toán

TN - MT

Tài nguyên – Môi trường

TK

Tài khoản

SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

x
Học viện Tài chính
DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 2. 1: Kết quả thực hiện thu ngân sách xã trên địa bàn xã Ngọc Thanh
giai đoạn 2015 - 2017......................................................................................40
Bảng 2. 2. Giấy nộp tiền vào Kho bạc............................................................49

Bảng 2. 3: Sổ cái TK 7142..............................................................................53
Bảng 2. 1: Kết quả thực hiện thu ngân sách xã trên địa bàn xã Ngọc Thanh
giai đoạn 2015 - 2017......................................................................................40
Bảng 2. 2. Giấy nộp tiền vào Kho bạc............................................................49
Bảng 2. 3: Sổ cái TK 7142..............................................................................53

SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

xi
Học viện Tài chính
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Nội dung công tác kế toán NSX......................................................8
Sơ đồ 1.2: Trình tự luân chuyển phiếu thu......................................................15
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ tổng quát thu NSX...............................................................19
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán thu NSX bằng tiền mặt, biên lai tài chính...........20
Sơ đồ 1. 5: Sơ đồ hạch toán các khoản thu NSX phân chia theo tỷ lệ giữa các
cấp ngân sách..................................................................................................21
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán các khoản thu NSX bổ sung từ ngân sách cấp trên
.........................................................................................................................22
Sơ đồ 2. 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức:...................................................32
Sơ đồ 2. 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại UBND xã Ngọc Thanh............35
Sơ đồ 2. 3: Trình tự hạch toán trên máy tính...................................................48

SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02

Luận văn tốt nghiệp

xii
Học viện Tài chính
DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH

Hình 2. 1: Bản đồ vị trí địa lý xã Ngọc Thanh................................................26
Hình 2. 2: Giao diện bàn làm việc của phần mềm kế toán Misa Bamboo.Net
2015 R10.........................................................................................................39
Hình 2. 3: Màn hình giao diện tiền gửi...........................................................50
Hình 2. 4: Màn hình giao diện phiếu nộp tiền Kho bạc..................................51
Hình 2. 5: Màn hình giao diện phiếu nộp tiền vào kho bạc sau khi hạch toán52
Hình 2. 6: Màn hình giao diện phiếu nộp tiền vào Kho bạc sau khi hạch toán
khoản thu Bổ sung cân đối từ ngân sách cấp trên...........................................55

SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

1
Học viện Tài chính
LỜI MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài
Có thể nói, “ Ngân sách xã” có vai trò vô cùng quan trọng trong việc
phát triển kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng của đất nước nói chung và của

xã nói riêng. Tuy nhiên trên thực tế hiện nay, nguồn ngân sách của xã rất hạn
hẹp, chủ yếu là thu theo mùa vụ và thu bổ sung mất cân đối của ngân sách cấp
trên nên gây rất nhiều khó khăn trong công tác quản lý điều hành và thực hiện
dự toán ngân sách của địa phương. Chính vì vậy để quản lý tốt NSX ngân
sách xã mà trong đó đặc biệt là quản lý hiệu quả nguồn thu thì công tác kế
toán thu NSX tại xã phải được quan tâm hàng đầu. Kế toán thu NSX cung cấp
thông tin chính xác về tình hình thu tại xã thông qua các báo cáo kế toán được
lập, từ đó giúp cho ban lãnh đạo xã có thể đưa ra các quyết định tài chính phù
hợp để phát triển KT – XH tại địa phương.
Bên cạnh đó, nhân sự kế toán xã được đào tạo bài bản hiện nay ở nước ta
còn thiếu, không đủ số lượng đáp ứng cho nhu cầu ngày càng cao của xã hội.
Kế toán xã chủ yếu trải qua các lớp đào tạo trung cấp, tập huấn và tích lũy
kinh nghiệm qua thực tế để làm việc, chính vì thế việc bồi dưỡng cho cán bộ
kế toán cấp xã cả về chuyên môn lẫn kỹ năng là vô cùng cần thiết để đảm bảo
kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo đúng quy định của pháp luật.
Mặt khác, những chính sách về kế toán hiện đang trong quá trình hoàn
thiện, tồn tại nhiều bất cập từ hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống
sổ và báo cáo đòi hỏi kế toán xã cần cập nhật những quy định mới, tham mưu
cho lãnh đạo xã để đưa ra những giải pháp phù hợp, nhằm mục tiêu nâng cao
đời sống người dân tại xã.
Xuất phát từ tầm quan trọng của đơn vị hành chính cấp xã cũng như sự
cần thiết đổi mới kế toán xã cả về số lượng lẫn chất lượng và qua tìm hiểu
thực tế tại địa phương cùng sự giúp đỡ tận tình của Ths.Lê Thanh Dung
Ths.Phạm Thu Trang ????????????????????? và Ban lãnh đạo tại UBND xã
SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

2
Học viện Tài chính
Ngọc Thanh, tôi chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán thu ngân sách xã
tại xã Ngọc Thanh, - thành phố Phúc Yên, - tỉnh Vĩnh Phúc” làm luận văn
tốt nghiệp của mình.
2. Mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về công tác kế toán thu NSX.
- Phân tích thực trạng công tác kế toán thu NSX tại xã: chứng từ kế
toán, quy trình hạch toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán xã Ngọc Thanh sử dụng
trong công tác kế toán các khoản thu NSX.
- Đánh giá và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế
toán

các khoản thu NSX tại địa phương trong thời gian tới.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
3.1. Đối tượng nghiên cứu
Luận văn tập trung nghiên cứu, hệ thống hóa những vấn đề lý luận, thực

tiễn trong công tác kế toán thu NSX ngân sách xã, trình bày thực trạng và đưa
ra giải pháp.
3.2. Phạm vi nghiên cứu
- Về không gian nghiên cứu: Tình hình công tác kế toán thu NSX tại xã
Ngọc Thanh.
- Về thời gian nghiên cứu: Số liệu được sử dụng phân tích thực trạng thu
NSX trong phạm vi từ năm 2015 – 2017.
4. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp điều tra, thu thập thông tin: Thu thập số liệu tại Phòng kế
toán UBND xã, các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan đến vấn đề
nghiên cứu, các sách báo có liên quan đến đề tài.
- Phương pháp chuyên gia: Thông qua trao đổi cùng giáo viên hướng

dẫn.
- Phương pháp phỏng vấn: Thông qua trao đổi các vấn đề thực tiễn với
các cán bộ tại xã, đặc biệt là Kế toán trưởng.
SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

3
Học viện Tài chính
- Phương pháp nghiên cứu thực tế: Thông qua quá trình thực tập, đánh

giá và nghiên cứu số liệu, tài liệu.
- Phương pháp thống kê khoa học: phân tích số liệu nhằm đánh giá thực
trạng thu tại xã.
- Phương pháp đối chiếu, so sánh: so sánh số liệu thu của các kỳ khác
nhau để thấy được sự vận động của các đối tượng, đồng thời đánh giá khách
quan hơn về vấn đề nghiên cứu.
Ngoài ra, đề tài còn sử dụng phương pháp suy diễn để lập luận, giải
thích ảnh hưởng của các nhân tố.
5. Nội dung của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung đề tài gồm ba chương:
Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán thu ngân sách xã.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thu ngân sách xã tại xã Ngọc
Thanh - , tThành phố Phúc Yên -, tỉnh Vĩnh Phúc.
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thu ngân sách xã tại xã
Ngọc Thanh - , thành phố Phúc Yên -, tỉnh Vĩnh Phúc.

SV: Nguyễn Xuân Thường

Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

4
Học viện Tài chính

CHƯƠNG 1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU
NGÂN SÁCH XÃ
1.1. TỔNG QUAN VỀ NGÂN SÁCH XÃ VÀ KẾ TOÁN NGÂN SÁCH XÃ

1.1.1. Tổng quan về ngân sách xã
1.1.1.1. Khái niệm về ngân sách xã
NSX Ngân sách xã là một cấp NS ngân sách cơ sở trong hệ thống
NSNN, nó đại diện và đảm bảo tài chính cho chính quyền xã có thể chủ động
khai thác những thế mạnh có sẵn để phát triển kinh tế, thực hiện các chính
sách xã hội, giữ gìn an ninh trật tự trên địa bàn xã.
NSX Ngân sách xã trực tiếp gắn với người dân, trực tiếp giải quyết toàn
bộ mối quan hệ về lợi ích giữa Nhà nước với dân. Chính vì vậy, NSX là tiền
đề đồng thời là hệ quả trong quá trình quản lý KTkinh tế - XHxã hội của Nhà
nước.
Có thể hiểu một cách khái quát nhất về NSX như sau: “NSX là hệ thống
các quan hệ kinh tế giữa Nhà nước với các chủ thể khác phát sinh trong quá
trình phân phối nhằm tạo lập, sử dụng quỹ tiền tệ gắn liền với việc thực hiện
các nhiệm vụ của chính quyền cấp xã hằng năm”.
1.1.1.2.Đặc điểm về ngân sách xã
Là một cấp NS ngân sách trong hệ thống NSNN nên NSX cũng mang
đầy đủ các đặc điểm chung của NS ngân sách các cấp chính quyền địa

phương, đó là:
- Được phân cấp nguồn thu, nhiệm vụ chi theo quy định của pháp luật.
- Được quản lý và điều hành theo dự toán và theo chế độ, tiêu chuẩn,
định mức do cơ quan có thẩm quyền quy định.
Bên cạnh các đặc điểm chung, NSX còn có các đặc điểm riêng:
SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

5
Học viện Tài chính
- NSX là một loại quỹ tiền tệ của cơ quan chính quyền nhà nước cấp cơ

sở. Hoạt động của quỹ được thể hiện trên hai phương diện: huy động nguồn
thu vào quỹ gọi là thu NSX, phân phối và sử dụng quỹ gọi là chi NSX.
- Các chỉ tiêu thu chi NSX luôn mang tính pháp lý (nghĩa là các chỉ tiêu này
được quy định bằng văn bản pháp luật và được pháp luật đảm bảo thực hiện).
- Đằng sau quan hệ thu chi NSX là quan hệ lợi ích phát sinh trong quá
trình thu chi NSX giữa hai chủ thể: một bên là lợi ích chung của cộng đồng cấp
cơ sở mà đại diện là chính quyền cấp xã, một bên là các chủ thể kinh tế xã hội.
- NSX vừa là một cấp NS lại vừa là một đơn vị dự toán đặc biệt (dưới nó
không có đơn vị dự toán trực thuộc). Đặc điểm này có ảnh hưởng chi phối lớn
đến quá trình tổ chức lập, chấp hành, quyết toán NSX.
NSX mang tính chất “lưỡng tính”, vừa là một cấp tự cân đối thu chi, vừa
là đơn vị trực tiếp chi tiêu. Hay nói cách khác, NSX vừa là một cấp NS, vừa
là đơn vị dự toán, nó không có đơn vị dự toán trực thuộc nào, nó vừa tạo
nguồn thu vừa phải phân bổ nhiệm vụ chi.
1.1.1.3.Vai trò của ngân sách xã

NSX Ngân sách xã vừa là một cấp trong hệ thống NSNN, vừa là một cấp
NS ngân sách cơ sở, nó có vai trò hết sức quan trọng đối với chính quyền cấp
xã. Để thực hiện được chức năng, nhiệm vụ của chính quyền cấp xã thì đòi
hỏi phải có chính sách đủ mạnh mẽ để điều chỉnh các hoạt động ở xã đi đúng
hướng, góp phần thực hiện mục tiêu phát triển KT kinh tế - XHxã hội của
Đảng và Nhà nước. Cụ thể:
Thứ nhất, NSX cung cấp các phương tiện vật chất cho sự tồn tại và hoạt
động của bộ máy Nhà nước ở cơ sở. Thông qua thu NSX đã tập trung nguồn
lực để đáp ứng nhu cầu chi tiêu ở cấp xã như: chi lương, sinh hoạt phí, chi cho
quản lý hành chính, mua sắm các trang thiết bị văn phòng,...
Thứ hai, NSX góp phần quan trọng trong việc xây dựng kết cấu hạ tầng
với phương châm “Nhà nước và nhân dân cùng làm”, hệ thống giao thông
liên thôn, liên xã được xây dựng mới và nâng cấp thường xuyên, nhờ đó các
SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

6
Học viện Tài chính
cụm dân cư dần dần được hình thành, tác động đến sự phát triển và giao lưu
kinh tế. Kinh tế nông thôn từng bước có bước chuyển dịch từ kinh tế thuần
nông sang nền kinh tế sản xuất hàng hóa, bộ mặt của làng xã từng bước được
đổi mới về vật chất và tinh thần, người dân được hưởng lợi ích lớn hơn từ
giáo dục, y tế.
Thứ ba, NSX là công cụ để điều chỉnh, kích thích mọi hoạt động của xã
đi đúng hướng, đúng chính sách, chế độ và tăng cường mục tiêu phát triển
kinh tế xã hội, công bằng trên địa bàn xã. Bằng việc đề ra hệ thống luật pháp,
hệ thống thuế đã kiểm tra, kiểm soát điều chỉnh lại các hoạt động sản xuất

kinh doanh, dịch vụ trên địa bàn xã, chống lại các hoạt động kinh tế phi pháp,
trốn thuế và các nghĩa vụ đóng góp khác.
Thứ tư, NSX góp phần thực hiện tốt công tác văn hóa, xã hội ở nông
thôn:
- Với các khoản chi NSX, hoạt động văn hóa, thông tin, thể dục thể
thao,... được quan tâm góp phần nâng cao đời sống văn hóa của người dân ở
thôn xã. Chi NSX để xây dựng và phát triển hệ thống truyền hình, truyền
thông ở xã nhằm mở mang văn hóa nhận thức của con người, loại bỏ những
hủ tục, xây dựng nông thôn mới.
- Thông qua các khoản chi như: chi thăm hỏi, chi tặng quà những gia
đình có công với cách mạng, chi trợ cấp cho gia đình thương binh liệt sĩ, chi
cứu tế xã hội,.. được thực hiện thường xuyên, đầy đủ hơn.
1.1.2. Khái quát chung về kế toán ngân sách xã
1.1.2.1. Khái niệm kế toán ngân sách xã
Kế toán NSX là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, giám sát, phân tích, tổ
chức và cung cấp thống thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế - tài chính của
xã, gồm: Hoạt động thu, chi NS ngân sách (với tư cách là 1 cấp NS ngân sách
trong hệ thống NSNN) và các hoạt động tài chính của đơn vị sử dụng ngân
quỹ (với từ cách là đơn vị dự toán hay đơn vị thụ hưởng ngân quỹ nhà nước).
SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

7
Học viện Tài chính

1.1.2.2. Yêu cầu của kế toán ngân sách xã
Kế toán NSX ngân sách xã phải đáp ứng được các yêu cầu chung đặt ra

cho kế toán như: phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác, trung thực, liên tục, có
hệ thống các khoản thu -– chi NS ngân sách, các khoản thu - chi các quỹ của
xã và tài sản nguồn vốn của xã. Ngoài ra kế toán NSX ngân sách xã cần đáp
ứng một số yêu cầu cụ thể sau:
- Ghi chép, tổng hợp số liệu thu chi NS ngân sách phát sinh phải thống
nhất với chỉ tiêu trong dự toán về nội dung và phương pháp tính toán;
- Kế toán các khoản thu chi NS ngân sách chi tiết theo mục lục NSNN
ngân sách Nhà nước hiện hành;
- Số liệu trong sổ kế toán và báo cáo kế toán phải rõ ràng, thuyết minh
trong báo cáo phải dễ hiểu, đảm bảo cung cấp được đầy đủ các thông tin cần
thiết cho UBND, HĐND xã và cơ quan tài chính huyện.
1.1.2.3. Nhiệm vụ của kế toán ngân sách xã
- Thu thập, xử lý, kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi NS, các quỹ
công chuyên dùng, các khoản thu đóng góp của dân, các HĐSN, tình hình
quản lý và sử dụng tài sản do xã quản lý và các hoạt động tài chính HĐTC
khác của xã;
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi
NSX, các qui định về tiêu chuẩn, định mức; tình hình quản lý, sử dụng các
quỹ công chuyên dùng, các khoản thu đóng góp của dân; tình hình sử dụng
kinh phí của các bộ phận trực thuộc và các hoạt động tài chính HĐTC khác
của xã;
- Phân tích tình hình thực hiện dự toán thu, chi NS, tình hình quản lý
và sử dụng tài sản của xã, tình hình sử dụng các quỹ công chuyên dùng;
cung cấp thông tin số liệu, tài liệu kế toán tham mưu, đề xuất với UBND,
HĐND xã các giải pháp nhằm thúc đẩy sự phát triển kinh tế, chính trị, xã
hội trên địa bàn xã.

SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02

Luận văn tốt nghiệp

8
Học viện Tài chính
- Lập BCTC và BCQTNS xãX để trình ra HĐND xã phê duyệt, phục

vụ công khai tài chính trước nhân dân theo qui định của pháp luật và gửi
Phòng Tài chính Quận, Huyện, Thị xã (gọi chung là Huyện) để tổng hợp
vào NSNN.
1.1.2.4. Nội dung công tác kế toán ngân sách xã
Sơ đồ 1.1: Nội dung công tác kế toán NSX
Biểu diễn theo sơ đồ để có cái nhìn tổng quát
Kế toán NSX

Kế toán
tiền
mặt,
tiền gửi
tại Kho
bạc

Kế
toán
các
khoản
thu
NSX

Kế

toán
các
khoản
chi
NSX

Kế toán
các quỹ
công
chuyên
dùng
của xã

Kế
toán
thanh
toán

Kế toán
các
hoạt
động
tài
chính
khác

Lập
BCTC
và báo
cáo

quyết
toán

*Kế toán tiền mặt, tiền gửi tại Kho bạc
Phản ánh số hiện có và tình hình biến động các khoản tiền mặt tại quỹ
của xã, tiền thuộc quỹ ngân sách và tiền gửi khác của xã tại KBNN. Các hoạt
động kinh tế phát sinh như thu chi đều phải thông qua Kho bạc.
*Kế toán các khoản thu ngân sách xã.
Phản ánh các khoản thu NSX đã qua Kho bạc, các khoản thu NSX chưa
qua Kho bạc và những khoản thoái thu NSX hoàn trả cho các đối tượng được
hưởng.
*Kế toán các khoản chi ngân sách xã
Phản ánh các khoản chi thường xuyên, chi đầu tư xây dựng cơ bản theo
dự toán ngân sách đã được HĐND xã quyết định vào chi NSX đã qua Kho
bạc, chi NSX chưa qua Kho bạc và việc quyết toán các khoản chi theo Mục
lục NSNN.
SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

9
Học viện Tài chính

*Kế toán các quỹ công chuyên dùng của xã
Phản ánh số hiện có và tình hình biến động từng loại quỹ công chuyên
dùng.
*Kế toán thanh toán
- Phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ

phải thu của các đối tượng;
- Phản ánh các khoản nợ phải trả của xã về dịch vụ đã sử dụng chưa thanh
toán cho người bán, người nhận thầu và các khoản nợ phải trả khác của xã.
*Kế toán các hoạt động tài chính khác của xã
Phản ánh các khoản thu chi của các hoạt động tài chính khác như: Thu
chi hoạt động sự nghiệp, văn hóa, giáo dục – đào tạo, thể thao và các hoạt
động cung cấp dịch vụ khác.
*Lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán
Kế toán NS ngân sách xã, phường là người phải lập các báo cáo tài
chính, báo cáo quyết toán cuối năm để trình HĐND xã và gửi Phòng TC – KH
thành phố.Thành phố.
1.2. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU NGÂN SÁCH XÃ

1.2.1. Khái niệm, nội dung thu ngân sách xã
Khái niệm
Thu NSX là toàn bộ các khoản thu trong dự toán đã được HĐND xã
quyết định và được thực hiện trong một năm để thực hiện các chức năng,
nhiệm vụ của chính quyền cấp xã.
Nội dung thu ngân sách xã
Theo Luật NSNN đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa
Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ hai (từ ngày 12/11/2012 đến ngày 16/12/2002)
thông qua thì cơ cấu nguồn thu cho các xã ở địa phương khác nhau do HĐND
cấp tỉnh quyết định. Tuy nhiên, cơ cấu đó phải phù hợp với những chỉ dẫn tại
Thông tư 60/2003 TT-BTC ngày 23/06/2003 của Bộ Tài Chính quy định về
quản lý NSX và các hoạt động tài chính khác ở xã, phường, thị trấn.
SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

10
Học viện Tài chính
Thu ngân sách xã gồm ba nguồn: Các khoản thu xã hưởng 100%, các

khoản thu phân chia theo tỉ lệ % giữa NSX ngân sách xã với NS ngân sách
cấp trên, thu bổ sung từ NS ngân sách cấp trên cho ngân sách xã. Trong đó :
Các khoản thu xã hưởng 100% là các khoản thu dành cho xã sử dụng
toàn bộ số thu trên địa bàn xã như :
- Các khoản phí, lệ phí thu vào NSX theo quy định.
- Thu đấu thầu, thu khoán theo mùa vụ từ quỹ đất công ích và hoa lợi
công sản.
- Thu từ các hoạt động sự nghiệp của xã, phần nộp vào NS ngân sách
theo chế độ quy định.
- Các khoản huy động đóng góp của các tổ chức, cá nhân.
- Viện trợ không hoàn lại do các tổ chức, cá nhân ở nước ngoài trực tiếp
cho NSX.
- Thu kết dư NSX năm trước.
- Các khoản thu khác của NSX theo quy định của pháp luật.
Các khoản thu phân chia theo tỉ lệ % giữa NS ngân sách cấp xã với
ngân sách cấp trên là khoản thu mà xã được hưởng một phần đảm bảo nguồn
tài chính cho xã hoạt động. Các khoản thu gồm :
- Thuế sử dụng đất nông nghiệp thu từ hộ gia đình.
- Thuế chuyển quyền sử dụng đất.
- Thuế nhà đất.
- Tiền cấp quyền sử dụng đất.
- Lệ phí trước bạ nhà, đất.
- Thuế môn bài.
Đối với các khoản thu trên, NSX được hưởng tối thiểu 70%. Căn cứ vào
nguồn thu và nhiệm vụ chi của xã, HĐND cấp tỉnh có thể quyết định tỷ lệ

NSX được hưởng cao hơn, tối đa là 100%.
Ngoài các khoản thu phân chia theo quy định trên, HĐND cấp tỉnh còn
có thể bổ sung thêm các nguồn thu phân chia cho xã nếu sau khi các khoản
thuế, phí, lệ phí phân chia theo luật NSNN đã dành 100% cho xã và các khoản
thu được hưởng 100% nhưng vẫn chưa cân đối được nhiệm vụ chi.
SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

11
Học viện Tài chính
Tỷ lệ phần trăm các khoản trên cho NSX do UBND tỉnh quy định và ổn

định từ 3 - 5 năm, phù hợp với tình hình NS ngân sách địa phương. Để giảm
bớt khối lượng nghiệp vụ, khuyến khích tăng thu có thể giao chung cho các xã
cùng một tỷ lệ.
Thu bổ sung từ ngân sách trên
Trong tổ chức hệ thống NSNN các cấp có mối quan hệ hữu cơ với nhau
và mỗi cấp phải tự cân đối thu chi NS ngân sách. Tuy nhiên, trong những
hoàn cảnh cụ thể nếu cấp NS ngân sách (hay một bộ phận cấp ngân sách) nào
không tự cân đối được thì NS ngân sách cấp trên có trách nhiệm bổ sung vốn
cho cấp NS ngân sách (hay bộ phận cấp ngân sách đó) để đảm bảo cân đối thu
chi ngay từ khâu xây dựng dự toán. Từ đó hình thành khoản thu bổ sung từ
NS ngân sách cấp trên cho ngân sách cấp dưới. Trong điều kiện hiện nay ở
nước ta phần lớn NS ngân sách cấp xã chưa tự cân đối được thu – chi nên NS
ngân sách cấp trên phải cấp bổ sung và hình thành nguồn thu thứ ba cho NSX.
Cơ chế xác định số thu bổ sung từ NS ngân sách cấp trên được quy định như
sau:

- Thu bổ sung để cân đối NS ngân sách được xác định trên cơ sở chênh
lệch giữa dự toán chi theo các nhiệm vụ được giao và dự toán thu từ các
nguồn thu được phân cấp (các khoản thu hưởng 100% và các khoản thu phân
chia theo tỷ lệ %). Số bổ sung này được xác định từ năm đầu thời kỳ ổn định
và được giao ổn định từ 3 – 5 năm.
- Thu bổ sung có mục tiêu là các khoản thu theo từng năm để hỗ trợ xã
thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể.
Ngoài các khoản thu trên, chính quyền xã không được đặt ra các khoản
thu trái với quy định của pháp luật.
1.2.2. Nguyên tắc kế toán các thu ngân sách xã.NSX
- Thu NSX phải phản ánh qua KBNN và được tổng hợp chung vào
NSNN (có một số khoản thu được để lại xã chi tiêu, định kỳ phản ánh vào NS
ngân sách qua Kho bạc bằng hình thức ghi thu, ghi chi).
SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

12
Học viện Tài chính
- Hàng tháng UBND xã phải lập báo cáo tình hình thực hiện thu NSX gửi

lên phòng Tài chính huyện.
- Không hạch toán vào thu NSX những khoản thu để hình thành các quỹ
công chuyên dùng của xã, những khoản thu hộ cơ quan cấp trên (kể cả các
khoản thu hộ về thuế, phí, lệ phí cho cơ quan thuế).
- Toàn bộ các khoản thu NSX được hạch toán chi tiết theo mục lục NSX
ngân sách xã để phục vụ cho việc lập BCTC báo cáo tài chính và
BCQTNSbáo cáo quyết toán thu ngân sách.

- Những khoản thu NS ngân sách trong ngày nếu chưa nộp vào KBNN
thì phải nhập quỹ tiền mặt của xã và hạch toán tăng thu NSX chưa qua Kho
bạc. Khi nào xuất quỹ nộp tiền vào KBNN thì hạch toán chuyển thành thu
NSX đã qua Kho bạc.
- Những khoản thu NSX nếu thu xong nộp thẳng vào Kho bạc trong
ngày, căn cứ vào giấy nộp tiền vào NS ngân sách thì hạch toán thu NSX đã
qua Kho bạc.
- Trường hợp những xã ở quá xa Kho bạc, được cơ quan Tài chính cho
phép giữ lại một số thu NS ngân sách tại xã để chi NS ngân sách, khi thu, chi
hạch toán chưa qua kho bạc. Định kỳ lập bảng kê ghi thu, ghi chi NSX để làm
thủ tục ghi thu, ghi chi NSNN tại Kho bạc.
- Đối với các khoản thu phân chia theo tỉ lệ và thu bổ sung từ NS ngân
sách cấp trên: khi nhận được giấy báo có hoặc bảng kê thu NSX qua Kho bạc,
kế toán xã hạch toán thu NSX đã qua Kho bạc.
- Đối với các khoản thu hiện vật: Căn cứ vào số lượng hiện vật thu được
quy ra giá trị để nhập kho và ghi vào thu NSX chưa qua kho bạc. Khi xuất
hiện vật ra sử dụng đến đâu thì làm thủ tục ghi thu, ghi chi NSNN tại Kho bạc
đến đó. Trường hợp hiện vật thu được mang sử dụng ngay không nhập kho,
thì đồng thời hạch toán thu và chi NS ngân sách chưa qua Kho bạc. Sau đó
làm thủ tục ghi thu, ghi chi NS ngân sách tại Kho bạc và chuyển sang thu, chi
NS ngân sách đã qua Kho bạc.

SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02


Luận văn tốt nghiệp

13
Học viện Tài chính

- Các khoản thu bằng ngày công lao động do nhân dân đóng góp được

quy ra tiền thì hạch toán vào thu và chi NSX chưa qua Kho bạc. Sau đó lập
bảng kê kèm theo chứng từ làm thủ tục ghi thu, ghi chi NSNN tại Kho bạc.
- Chứng từ để hạch toán thu NSX là giấy nộp tiền vào ngân sách, Giấy
báo có, sổ phụ hoặc bảng kê thu NSX qua KBNN, bảng kê kèm theo chứng từ
gốc để làm thủ tục ghi thu NS ngân sách, giấy đề nghị KBNN ghi thu kết dư
NS ngân sách năm trước.
1.2.3. Chứng từ, tài khoản, sổ, báo cáo kế toán sử dụng
1.2.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng
Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ
kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán. Thực
chất chứng từ kế toán là những giấy tờ được in sẵn theo mẫu quy định, chúng
được dùng để ghi chép nội dung của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
đã hoàn thành trong quá trình hoạt động của đơn vị.
 Chứng từ kế toán phải có đầy đủ các yếu tố sau đây:
+ Tên và số hiệu của chứng từ;
+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ;
+ Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;
+ Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;
+ Tên gọi của chứng từ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng...
+ Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
+ Các chỉ tiêu về số lượng và giá trị (tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm
chất, số lượng, đơn giá, thành tiền từng thứ vật tư; số tiền bằng số và bằng
chữ);
+ Chữ ký của người lập và người chịu trách nhiệm về tính chính xác,
trung thực của nghiệp vụ kinh tế đã phản ánh trên chứng từ và dấu của UBND
xã tuỳ theo quy định cho từng loại chứng từ trong chế độ.
 Danh mục chứng từ kế toán sử dụng

SV: Nguyễn Xuân Thường
Lớp: CQ52/23.02