Mot so ki thuat trong Excel

1. Không cho sửa bảng tính
Mở bảng tính / Tools / Protection / Protect Sheet... / "đánh Password" / OK
* Gỡ bỏ: Mở bảng tính / Tools / Protection / Protect Sheet... / "đánh Password" / OK
2. Không cho mở bảng tính (khoá)
Mở bảng tính (Mircrosft-Book)/tools/Options.../Securiy/"Đánh Passwosd vào hộp
thoại thứ nhất(Passwosd to open)/Ok/(Hiện hộp thoại mới) đánh tiếp Passwosd vào hộp
thoại thứ 2(2Passwosd giống nhau)/Ok
Lưu ý: Khi mở bảng tính sẽ có hộp thoại yêu cầu đánh Passwosd vào thì mới mở
được, nên phải nhớ Passwosd
Xoá Passwosd làm tương tự
3. Liên kết các Sheet
Mở bảng tính / chọn Sheet/chọn ô, đánh tên sheet cần liên kết/chuột
phải/Hyperlik/Place in this Document/chọn Sheet/OK
Làm tương tự với các Sheet cần liên kết với nhau
4. Liên kết các Worksheet
Mở bảng tính/chọn Sheet/chọn ô, đánh tên Worksheet cần liên kết/chuột
phải/Hyperlik/Existing File or Web Page/Look in: ... /Current Folder/Chọn Worksheet
cần liên kết/OK
5. Bộ lọc Auto Filter (Tác dụng của bộ lọc trong Excel là lọc, tìm những dữ kiện, kí hiệu
giống nhau. VD tìm xem có bao nhiêu HS nữ trong một danh sách, hoặc bao nhiêu HS xếp
loại TB trong một danh sách)
Mở bảng tính/chọn ô có cột cần lọc /Data/Filter/AutoFilter.
*Gỡ bỏ: Làm tương tự như trên
6. Đánh số 0 đằng trước các số khác hoặc kí hiệu ngày tháng bất kì không giống với mặc
định của máy, ví dụ: máy mặc định: 12/01/2009, ta muốn đánh 12/1/09. Chỉ cần ấn "ngoặc
kép, không ấn Shìt" trước khi đánh các số cần đánh.
7. Chèn chữ đằng sau số không ảnh hưởng đến tính toán. Ví dụ 5 cái + 4 cái = 9 cái.
Bôi đen ô cần chèn chữ / Format / Cells / Number / Trong ô Category chọn Custom / trong
Type chọn 0 / đánh chữ cần chèn sau số 0 trong ô dưới chữ Type, chữ cần chèn phải trong
ngoặc kép.
8. Chuyển các dữ liệu từ cột dọc sang hàng ngang và ngược lại

Bôi đen các ô cần chuyển / Ctrl + C / đặt chuột vào ô cần chuyển / Edit / Paste Special /
Transpose / Ok
9. Đánh số trang, tiêu đề
File / Page Setup / Header Footer / Custom Header(trang, tiêu đề trên. Custom Footer-
trang, tiêu đề dưới) / chỉ chuột vào biểu tượng thứ 2 từ trái sang có số trang từ 1(trước khi
chỉ chuột đặt chuột ở ô trái, giữa, phải sẽ được vị trí số trang tương ứng) . Đánh tiêu đề chỉ
chuột vào các ô đó, đánh bình thường / Ok / Ok
11. Thực đơn Data/ Filter/Auto Filter(Tác dụng của hộp thoại trong Custom)
N
Ngang bằng
Không bằng nhau
Lớn hơn
Lớn hơn hoặc bằng với
Ít hơn / kém hơn
Bé hơn hoặc bằng
Bắt đầu với
Không bắt đầu với
Kết thúc với
Không kết thúc với
Bao gồm
Không bao gồm
Ví dụ1: Tìm những người năm sinh từ 1970 đến 1976, của một danh sách đã đặt bộ lọc
AutoFilter
Và Hoặc
Chọn như trên và Ok, danh sách chỉ còn những người sinh năm từ 1970 đến 1976
Ví dụ 2
Trong danh sách HS khác họ (Đã đặt bộ lọc AutoFilter), muốn tìm tất cả những người họ
Lò
(Bắt đầu với: Lò)
Ok, trong danh sách chỉ còn những người họ Lò.

12. Cài Vietkey Tool trong Excel (Nếu không cài được, thì làm các thao tác sau trước khi
cài)
Mở Excel / tool / macro / Security / Security Level / tích vào dòng thứ 4 /Ok
Một số hàm thường dùng trong Excel
Hàm đếm các số liệu giống nhau trong các ô : COUNTIF
Hàm đếm các số liệu giống nhau trong các ô : COUNTA
Hàm tìm số Lớn nhất, bé nhất trong các ô : MAX, MIN
Hàm tính tổng : SUM
Hàm làm tròn : ROUND
Hàm trung bình : AVERAGE
Hàm xếp hạng : IF (VD: =IF(H3>=20;"Đỗ";"chuối") :
lớn hơn hoặc bằng 20 "Đỗ", Khác là "Chuối" ; VD2:
=IF(I3<5;"yếu";IF(I3<7;"TB";IF(I3<8;"K";IF(I3>=9;"G")))) : ở cột kết quả sẽ là
yếu hoặc TB hoặt K hoặc G tuỳ thuộc vào điểm số. VD cụ thể
(Hàm làm tròn ở phần thập phân theo ý, khi chia. Ví dụ: chia 20 cho 3 mà chỉ lấy 2 số sau
dấu phẩy thì ta sẽ được kết quả là 6,67.
Cách làm: ở ô đặt kết quả ta đánh: = ROUND( "ô số bị chia" / "ô số chia".2) / Enter. Nếu
ta lấy 3 chữ số sau dấu phẩy thì đánh số 3 thay bằng số 2 ở công thức trên
Và với ví dụ 20 chia cho 3 ta sẽ được 6,667.)