MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
3.1.1. Phương hướng
Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I phấn đấu năm 2004 đạt doanh
thu 13.186 triệu đồng, lợi nhuận 98triệu đồng, giải quyết 536 lao động có việc
làm ổn định và thu nhập cao.
Về cải thiện chính sách tiền lương phải đạt trong điều kiện thực tế của
Công ty mà thực hiện đồng bộ với các chính sách khác như: Về tiền thưởng,
phụ cấp độc hại…. để có thể đưa chính tiền lương gắn liền với cuộc sống của
người lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tổ chức hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ
thống công cụ quản lý kinh tế tài chính nó góp phần tích cực trong việc quản lý
điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Tổ chức công tác kế toán bao
gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống
sổ sách kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhằm thực hiện mục tiêu và nhiệm
vụ kế toán.
Tổ chức hợp lý đúng đắn công tác kế toán tiền lương sẽ tạo ra một hệ
thống chứng từ sổ sách và sự vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản
xuất của đơn vị đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, chính xác và toàn diện cho
việc quản lý, mọi nghiệp vụ kinh tế trong quá trình hoạt động. Việc tổ chức
công tác kế toán tiền lương sẽ tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, các công việc kế toán trong bộ máy kế toán.
Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ
và luân chuyển chứng từ. Chứng từ kế toán là những chứng minh về giấy tờ, về
các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Thông qua việc lập chứng từ mà kế
toán có thể kiểm tra được tính hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ. Mặt khác
chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trong sổ kế toán và
cho mọi số thông tin kinh tế trong đơn vị. Nó cũng là căn cứ kiểm tra ý thức
chấp hành chính sách, nguyên tắc, là căn cứ để xác định trách nhiệm vật chất

của người lao động, cuối cùng là bằng chứng để giải quyết mọi tranh chấp
khiếu nại có thể xảy ra.
Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý của
chứng từ, đảm bảo đúng thời gian và địa điểm phát sinh. Hoàn thiện chứng từ
kế toán còn phải đề cập đến vấn đề tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn việc thực hiện
chế độ ghi chép của từng cá nhân, bộ phận trong đơn vị đảm bảo cho họ có thể
hoạch toán chính xác kịp thời, trung thực đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh.
Chứng từ kế toán thường xuyên vận động từ bộ phận này sang bộ phận
khác. Sự vận động này gọi là sự luân chuyển chứng từ. Lập chứng từ và luân
chuyển chứng từ là hai mặt thống nhất của phương pháp chứng từ. Vì vậy
song song với việc hoàn thiện chứng từ là việc hoàn thiện luân chuyển chứng
từ.
Mỗi loại chứng từ có một vị trí khácnhau trong quản lý và tổ chức có đặc
điểm khác nhau. Sự khác nhau không chỉ về nội dung mà còn khác nhau về
trình tự cũng như thời gian luân chuyển. Điều này còn phụ thuộc vào quy mô,
đặc điểm của từng đơn vị. Hoàn thiện luân chuyển chứng từ tức là làm sao cho
việc luân chuyển đó được nhanh nhất mà vẫn đảm bảo được nguyên tắc tài
chính kế toán. Trong công việc hạch toán tổng hợp, vận dụng hợp lý hệ thống
tài khoản kế toán cũng là một yếu tố quan trọng vì hạch toán tổng hợp là việc
ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách tổng hợp trên cơ
sở các chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo ra các thông tin tổng
hợp để đáp ứng các nhu cầu quản lý. Trên cơ sở thông tin này cấp trên có thể
có những quyết định kịp thời đem lại hiệu quả cao cho đơn vị.
Do vậy, hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán cần chú trọng sao cho nó
phản ánh được chính xác nhất từng khoản mục, từng bộ phận, tránh được sự
trùng lặp vô lý và có thể đáp ứng với yêu cầu, trình độ quản lý. Hơn nữa, phải
hoàn thiện sổ sách kế toán để kết hợp hạch toán sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
Sổ sách kế toán là phương tiện để thực chi các nghiệp vụ kế toán. Kế
toán vận dụng những phương pháp của mình để xử lý các thông tin. Vì vậy mà

các thông tin trên sổ sách kế toán là những thông tin đã được xử lý, và sổ sách
kế toán cung cấp các thông tin về đối tượng kế toán một cách hệ thống. Cho
nên vấn đề quan trọng trong hạch toán là phải biết cách tổ chức hệ thống sổ
sách kế toán như thế nào cho hợp lý để phục vụ cho công tác hạch toán đồng
thời tạo điều kiện cho các thao tác nghiệp vụ kế toán được thực hiện dễ dàng
và đáp ứng được yêu cầu quản lý
3.1.2. Mục tiêu phấn đấu của Công ty:
- Hoàn thành tốt các nhiệm vụ chính trị được giao đó là: Giải quyết, thu
hút được số lượng lao động trên địa bàn.
- Nâng cao chất lượng và hiệu quả của người lao động, thay thế được
một số trang thiết bị lạc hậu hiện nay bằng những trang thiết bị hiện đại và
đầu tư mở rộng hơn, khai thác tìm kiếm được nhiều hợp đồng kinh tế, tăng
doanh thu và lợi nhuận cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động.
Đồng thời với những mục tiêu phấn đấu trên của Công ty mục tiêu của
công tác kế toán đặt ra là hiện đại hoá công tác kế toán bằng hệ thống nhằm
mục đích kiểm soát hoạt động kinh doanh, đề ra mục tiêu hoạt động sao cho có
hiệu quả nhất. Trong đó kế toán tiền lương dần đưa phần mềm lương vào để
sử dụng giúp kế toán giảm bớt được số lượng công việc.
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG
3.2.1. Đối với Công ty
- Để đạt được mục tiêu lợi nhuận Công ty phải giải quyết được vấn đề
việc làm
Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I phải tận dụng đựơc những
nguồn lực hiện có như trang thiết bị và con người tức là trang thiết bị phải
được hoạt động hết công suất, người lao động phải làm việc đủ giờ thì mời cho
năng suất lao động.
Phân công lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng người, đúng
việc, khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất, chất lượng và
những hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi… và có nhưngx biện pháp

cứng rắn đối với những người làm việc kém hiệu quả, vô trách nhiệm, như vậy
mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm của
người lao động trong công việc.
Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao
động chẳng hạn với những người có tài năng hay những người làm việc có
hiệu quả thì cần phải thực hiện việc trả lương không những theo công việc mà
còn phải theo số lượng và hiệu quả của người đó chứ không thể tuân theo
bằng cấp, vị trí. Vì bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí công việc và để
tính mức lương ban đầu, chứ không phải yếu tố quyết định về tiền lương của
người lao động.
Việc hoàn thiện chính sách tiền lương đặt trong điều kiện thực tế của
Công ty khi phần ngoài kế hoạch đáp ứng được nhu cầu có việc làm đầyđủ ,
năng suất lao động tăng, lợi nhuận tăng thì Công ty cần có chính sách tăng tiền
lương kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng hái hơn nữa.
Chấn chính công tác định mức lao động chung để xây dựng hệ thống
định mức chung hợp lý làm cơ sở xác định đúng đắn giá tiền lương gắn với kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trong việc hạch toán, tính toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ở phòng
kế toán, các phòng liên quan khi sửa chữa phải thông báo với những người
được hưởng lương để khi hạch toán và ghi sổ, trả lương được thống nhất, đầy
đủ không lãng phí thời gian và công sức.
Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ và luân chuyển
chứng từ sao cho phù hợp để kế toán có thể lập báo cáo nhanh chóng bằng
cách sớm thay thế phương pháp ghi chép thủ công bằng phần mềm máy vi
tính. Đi đôi với việc thay thế này toàn bộ nhân viên kế toán phải được đào tạo
để sử dụng đồng bộ hệ thống này.
3.2.2. Một số kiến nghị với Nhà nước
Cần đổi mới và hoàn thiện chế độ hưu trí hiện nay. Cụ thể là cần thiết
phải ban hành chính sách BHXH thực hiện theo loại hình tự nguyện để làm tiền
đề cho việc mở rộng đối tượng tham gia đóng bảo hiểm và hình thức tham gia

đáp ứng tối đa nhu cầu bảo hiểm cho người lao động thuộc mọi thành phần
kinh tế để tránh trường hợp như hiện nay đối tượng lao động ở nông thôn khi
về già, hết tuổi lao động thì không có nguồn thu nhập nào khác. Bên cạnh đó
việc xác định mức đóng BHXH thích hợp là vấn đề mấu chốt liên quan đến hạch
toán chi phí kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp. Trong thời gian tới cần
tăng mức BHXH để nâng cao mức cải thiện về thu nhập cho những người nghỉ
hưu và an toàn hơn về mặt xã hội. Việc xác định tuổi nghỉ hưu ảnh hưởng lớn
tới việc chi trả của quỹ BHXH, phải xét đến cung cầu lao động từng ngành để
áp dụng tuổi đời nghỉ hưu chứ không nên áp dụng thống nhất chung một độ
tuổi.