THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠT

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠT
I. Tổng quan về công ty
1. Sự hình thành và phát triển của công ty:
Công ty trách nhiệm hữu hạn Tiến Đạt được thành lập và hoạt động
ngày 21 tháng 12 năm 1999. Công ty TNHH Tiến Đạt đã được Uỷ ban nhân dân
tỉnh Hưng Yên cấp giấy phép thành lập số 01063/GP – UB ngày 31/03/1994
(thay thế quyết định thành lập số 3286/ QĐ- UB ngày 18/12/1992) và được
trọng tài kinh tế tỉnh Hưng Yên cấp giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh số
040605 ngày 31/12/1992. Trong buổi đầu thành lập, Công ty gồm có 03 thành
viên và đã thông qua điều lệ đầu tiên vào ngày 10/12/1992.
Ngày 12/6/1999, Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã
thông qua Luật Doanh nghiệp, thay thế Luật Công ty và Luật Doanh nghiệp tư
nhân có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2000.
Thực hiện quy định tại Điều 2 – Khoản 1 - Điều 123 Luật Doanh nghiệp,
Công ty TNHH Tiến Đạt tiến hành sửa đổi bổ sung bộ điều lệ của công ty để
nhanh chóng thích ứng và nắm bắt kịp thời với sự đổi mới trong chính sách
quản lý của Nhà nước nhằm từng bước kinh doanh có hiệu quả, ổn định và
hợp pháp.
Công ty TNHH Tiến Đạt là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân,
hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại các ngân
hàng theo quy định của pháp luật. Công ty TNHH Tiến Đạt được thành lập theo
nguyên tắc dân chủ, thống nhất nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh
doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động trong công ty, đảm
bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách, tạo tích luỹ cho công ty, nhằm mở
rộng phát triển sản xuất kinh doanh.
Luật Doanh nghiệp được thông qua ngày 12/06/1999 thay thế Luật
công ty và Luật doanh nghiệp tư nhân có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2000 đã
tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nói chung, cho Công ty TNHH Tiến Đạt nói
riêng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên bên cạnh những mặt
thuận lợi, nó cũng đặt ra trước mắt công ty những thách thức rất lớn mà cạnh
tranh để tồn tại là vấn đề có ý nghĩa sống còn.

Để không ngừng đưa công ty TNHH Tiến Đạt ngày càng phát triển lớn
mạnh, vững chắc nắm bắt kịp thời xu hướng phát triển của đất nước, cạnh
tranh có hiệu quả trên thị trường, mang lại lợi nhuận cho công ty, từng bước
phát triển sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, giám đốc công
ty đã vận dụng linh hoạt, có chọn lọc nhiều mô hình quản lý nhằm đúc rút kinh
nghiệm và hướng tới một mô hình quản lý đặc thù, ưu việt, đủ sức đáp ứng
những yêu cầu và mục tiêu hoạt động mà Công ty đề ra.
Trước kia công ty chỉ có một số nhà xưởng nghèo nàn dột nát, máy móc
trang thiết bị lạc hậu, trình độ tay nghề của các nhân viên còn thấp kém nên
sản phẩm sản xuất ra chưa có sức hấp dẫn trên thị trường. Công ty đã mua
thêm trang thiết bị máy móc hiện đại, tuyển dụng những cán bộ kỹ thuật có
trình độ tay nghề cao, …Ngày nay Công ty TNHH Tiến Đạt đã trở thành công ty
mạnh của Công ty xây dựng 1/5. Với lực lượng cán bộ công nhân viên 250
người trong đó:
+ Kiến trúc sư đại học: 10 người
+ Các trường đại học khác: 07 người
+ Trung cấp: 15 người
+ Công nhân (3/7, 4/7): 85 người
+ Lao động phổ thông: 133 người
Với tổng số vốn là 4, 7 tỉ
Trong đó: Vốn cố định là 3, 2 tỉ
Vốn lưu động là 1, 7 tỉ
2. Nguồn lực:
2.1. Lao động
Công ty TNHH Tiến Đạt trước đây có khoảng 03 thành viên cho đến nay
tính đến thời điểm tháng 5/2003 có 250 cán bộ công nhân viên.
Quyền và nghĩa vụ của người lao động ở Công ty TNHH Tiến Đạt:
 Quyền được hưởng các chế độ chính sách:
+ Người lao động được trả lương vào ngày 05 của tháng kế tiếp, mức
tiền lương do người lao động thoả thuận với Công ty căn cứ vào công việc và

năng lực của mỗi người nhưng đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu
do Nhà nước quy định.
+ Được trang bị các phương tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho công
việc mà mình đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Được hưởng các phụ cấp liên quan như phụ cấp phương tiện đi lại,
phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trách nhiệm chức vụ, …mức phụ cấp cụ thể sẽ do
Công ty quyêt định trên cơ sở mặt bằng thu nhập và công việc mà người lao
động phụ trách.
+ Người lao động được quyền tham gia đóng bảo hiểm xã hội. Đối với
người lao động theo hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời
hạn từ 1 năm đến 3 năm, việc đóng bảo hiểm là bắt buộc và Công ty sẽ thực
hiện ngay tại thời điểm trả lương hàng tháng.
 Các quyền khác:
+ Được quyền góp vốn và hưởng lợi nhuận theo phần vốn lưu động góp
vào Công ty nếu Công ty có nhu cầu huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh
doanh.
+ Được quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển công ty, phát
huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản
phẩm.
+ Được Công ty tạo điều kiện về mặt thời gian và vật chất (nếu có) để
tham gia các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
 Nghĩa vụ của người lao động:
+ Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Công ty về thời gian làm
việc, thời gian nghỉ ngơi và các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động.
+ Tuân thủ sự chỉ đạo điều hành của người phụ trách quản lý mình.
+ Có thái độ cầu thị, nghiêm túc tập trung vào công việc để hoàn thành
nhiệm vụ được giao.
+ Giữ gìn, bảo quản các số liệu, tài liệu trong phạm vi trách nhiệm được
giao, giữ gìn các trang thiết bị đã được cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn,
đúng niên hạn sử dụng đúng quy định.

+ Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc.
+ Tận tuỵ phục vụ Công ty hết mình, không lợi dụng chức vụ, quyền hạn
để làm trái các quy định của Công ty thu lợi nhuận cho cá nhân và làm thiệt hại
đến lợi ích, uy tín của Công ty.
+ Trong khi làm việc, nghiêm cấm sử dụng các chất kích thích như: thuốc
lá, rượu bia và các chất kích thích khác.
Hiện nay Công ty đã chú ý đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động
cụ thể như:
Công ty đã liên kết với Trường Trung học Kỹ thuật Xây dựng Hà Nội để
mở các lớp đào tạo nâng cao tay nghề, bậc thợ cho người lao động. Kết quả là
98% học viên tham gia được cấp chứng chỉ tay nghề bậc thợ 3/7, các ngành
nghề hoàn thiện như: điện nước, cơ khí, …
Gần đây Công ty và Nhà trường đã tiếp tục hợp tác, bồi dưỡng nghiệp vụ
quản lý cho các cán bộ từ các phòng ban đến các tổ chức trực tiếp sản xuất.
Và hiện tại Công ty đang mở hai lớp học về vận hành nồi hơi, cầu thang
máy để phục vụ chiến lược phát triển của Công ty.
1.2. Vốn và cơ sở vật chất:
*Vốn:
Vốn điều lệ của công ty được đóng góp theo quy định của luật doanh
nghiệp
Vốn diều lệ được góp bằng hiện vật như: nhà ở, phương tiện sản xuất
hoặc các đề tài khoa học hoặc bằng vàng bạc, tiền mặt và đô la.
Công ty TNHH Tiến Đạt vốn pháp định hiện nay đang có 2 sáng lập viên
đóng góp bằng tài sản với trị giá là:
Vốn điều lệ ( tính dến thời điểm tháng 02 năm 2003) là 2.445.000.000
đồng.
Thành viên của Công ty phải góp vốn đầy đủ, đúng hạn đã cam kết.
Trường hợp có thành viên không góp đầy đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì
số vốn chưa góp được coi là khoản nợ của thành viên đó đối với Công ty, thành
viên đó phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh do không góp đủ

và đúng hạn số vốn đã cam kết.
Công ty hoạt động chủ yếu dựa vào số vốn do các thành viên đóng góp
(vốn điều lệ). Trường hợp cần thiết, Công ty có thể huy động thêm vốn từ các
tổ chức cá nhân khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Các quyết
định huy động vốn của Công ty được thực hiện theo quy định của điều lệ này.
*Cơ sở vật chất:
 Trước kia Công ty TNHH Tiến Đạt cũng phải gặp phải một số khó khăn
trong điều kiện kinh tế thị trường khắc nghiệt, nhà xưởng dột nát cũ kỹ,
máy móc lạc hậu, trình độ của các công nhân viên còn thấp kém, sản phẩm
sản xuất ra chưa có sức hấp dẫn trên thị trường.
 Để không ngừng đưa Công ty vươn lên có chỗ đứng trên thương trường,
Ban giám đốc và các thành viên đã lựa chọn đúng đắn đường lối chính sách
linh hoạt, bắt kịp với thị trường, với các đối thủ cạnh tranh của mình. Công
ty đã vượt qua bao nhiêu khó khăn để đạt được thành tích như hiện nay,
giải quyết một số dự án xây dựng cho thành phố, đóng góp vào Ngân sách,
tạo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động.
Công ty TNHH Tiến Đạt đã đầu tư thêm nhà xưởng, mua sắm các trang
thiết bị máy móc hiện đại, đáp ứng nhu cầu trong các lĩnh vực hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty.
 Hiện nay Công ty đang đầu tư xây dựng thêm nhà xưởng có diện tích từ 400
→ 500 m
2
. Và đầu tư xây dựng dây chuyền công nghệ mới sản xuất đồ mộc
với tổng giá trị đầu tư là 80 triệu.
♦ Mua sắm hệ thống máy cưa, máy xẻ, máy bào và lò sấy gỗ.
♦ Công ty mới có một xí nghiệp sản xuất gạch Block với tốc độ sản xuất bình
quân một ngày khoảng 2000 viên, để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu để
lát vỉa hè trong khuôn viên khu đô thị mới Đại Kim - Định Công.
♦ Hiện tại Công ty có:
• 8 ô tô tải hiệu HYUNDAI tải trọng 20 tấn.

• 3 máy ủi.
• 1 máy xúc.
• 1 máy cẩu: tải trọng 20 tấn.
• 1 máy bán cẩu: tải trọng từ 2, 5 tấn đến 3 tấn.
• 3 máy trộn bê tông.
3. Tổ chức quản lý:
 Giám đốc Công ty thống nhất quản lý mọi hoạt động trong toàn Công ty
trên cơ sở phân cấp, phân nhiệm với bộ máy giúp việc là các Phó Giám đốc,
các phòng, các xí nghiệp và các đội trực thuộc.
Hiện nay cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm các bộ phận sau:
 Ban giám đốc Công ty
 Các phòng ban, các tổ chuyên môn nghiệp vụ tại Công ty.
 Các xí nghiệp thuộc Công ty.
 Các đội, các trạm nhà hàng trực thuộc Công ty.
 Ban Giám đốc Công ty:
 Ban giám đốc Công ty gồm 01 Giám đốc và các Phó Giám đốc. Giám đốc
Công ty do các sáng lập viên cử ra. Giám đốc Công ty phải là người có trình
độ chuyên môn về lĩnh vực xây dựng cơ bản, có khả năng lãnh đạo, quản lý
điều hành hoạt động của Công ty.
 Các Phó Giám đốc Công ty do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm cách
chức sau khi đã thông qua ý kiến của các sáng lập viên góp vốn trong điều
lệ. Số lượng các Phó Giám đốc sẽ phụ thuộc vào yêu cầu nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh trong từng thời kì của Công ty. Các Phó Giám đốc Công ty có thể
là thành viên góp vốn hoặc người lao động theo hợp đồng dài hạn có năng
lực, kinh nghiệm, phẩm chất đạo đức được Giám đốc tín nhiệm đề nghị và
được các sáng lập viên chấp nhận.
 Các Phó Giám đốc Công ty là người giúp việc cho Giám đốc Công ty, đồng
thời được Giám đốc giao phụ trách chính các ngành nghề sau:
+1 Phó Giám đốc phụ trách công tác kế hoạch và dự án.
+ 1 Phó Giám đốc phụ trách công tác tổ chức hành chính – quản trị.

+ 1 Phó Giám đốc phụ trách công tác giám sát kĩ thuật – thi công xây dựng cơ
bản.
+ 1 Phó Giám đốc phụ trách công tác sản xuất kinh doanh thương mại và dịch
vụ thương mại.
 Các phòng ban chuyên môn trong Công ty:
+ Là bộ phận có chuyên môn về các lĩnh vực nhất định, được Giám đốc Công ty
giao nhiệm vụ phụ trách một số hoạt động cụ thể chuyên ngành căn cứ vào yêu
cầu sản xuất kinh doanh.
+ Các phòng chuyên môn bao gồm:
• Trưởng phòng
• Phó phòng
• Các nhân viên
*Căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH Tiến Đạt thành lập
các phòng sau:
 Phòng kế hoạch – dự án
 Phòng tổ chức hành chính – quản trị
 Phòng tài chính – kế toán
 Phòng giám sát kỹ thuật thi công
 Phòng kinh doanh thương mại và dịch vụ thương mại
 Các xí nghiệp, các đội, các trạm, nhà hàng trực thuộc Công ty:
+ Là những đơn vị trực tiếp tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch,
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà Công ty giao cho. Việc thành lập giải thể các
xí nghiệp, các đội, các trạm, nhà hàng do các sáng lập viên quyết định trên cơ
sở đề nghị của Giám đốc Công ty.
+ Hoạt động của các xí nghiệp tuân theo những quy chế do Giám đốc Công
ty ra quyết định phê chuẩn hoặc ban hành sau khi tham khảo ý kiến của các xí
nghiệp. Công ty nghiên cứu và quyết định cơ chế hoạt động, hạch toán cho
từng xí nghiệp đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý và hiệu quả trong sản
xuất kinh doanh.
 Đến thời điểm ban hành quy chế này, Công ty thành lập các xí nghiệp sau:

+ Xí nghiệp nước tinh khiết Vân Hà.
+ Xí nghiệp xây lắp
+ Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng
+ Xí nghiệp kinh doanh nươc sạch
+ Xí nghiệp vận tải 1/5
+ Nhà hàng Hoàng Hải
Như vậy bộ máy quản lý của Công ty tuân thủ theo chế độ một thủ
trưởng. Quyền hạn quản lý được phân công rạch ròi, không bị chồng chéo. Do
vậy phát huy được trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm và ý thức làm
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PGĐ công tác tổ chức hành chính quản trị.
PGĐ công tác giám sát thi công và xây dựng cơ bản.PGĐ công tác SXKD thương mại và dịch vụ thương mại.
Phòng kế hoạch dự ánPhòng Tổ chức hành chính quản trịPhòngTài chính kế toán.Phòng giám sát kĩ thuật thi côngPhòng kinh doanh TM và dịch vụ TM
chủ tập thể của từng cán bộ quản lý. Bộ máy quản lý được tổ chức khá gọn
nhẹ, năng động phù hợp với cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tóm lại nền kinh tế thị trường không chỉ khắc nghiệt mà còn chứa đựng
những yếu tố phát triển. Đối với người làm kinh tế mà nói thì chính những khó
khăn đã giúp cho lãnh đạo Công ty tự rút ra kinh nghiệm để vươn lên hoàn
thiện những yếu kém của mình.
Từ những nhận thức đó với sự đầu tư các nguồn lực đúng lúc đúng chỗ
và kịp thời đã giúp cho Công ty vươn lên nhanh chóng phát triển. Công ty đã
đầu tư về nhà xưởng, trang thiết bị sản xuất, đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề…
nên chỉ trong một thời gian ngắn, chất lượng sản phẩm hàng hoá của Công ty
đã được nâng cao rõ rệt, giành được sự tin cậy trong quan hệ mua bán với các
khách hàng lớn và đặc biệt là kí hợp đồng được nhiều công trình lớn.
Với sự đầu tư hợp lý Công ty đang tiếp tục xây dựng nhà xưởng và thay
thế các trang thiết bị máy móc hiện đại hơn. Bên cạnh đó là bổ sung thêm đội
ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề để đưa năng suất lao động tăng lên.
Theo kế hoạch năm 2003 số cán bộ công nhân viên của Công ty sẽ lên tới
500 người.

Đây có thể nói là một kỳ tích về sự phát triển nhân lực cũng như khả
năng đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động của Công ty.
Sở dĩ Công ty đạt được những thành tích trên là do Công ty đã xây dựng
cho mình một chiến lược rất hợp lý, một sự nỗ lực hết mình của cán bộ công
nhân viên toàn Công ty.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp và giá thành Kế toán vốn bằng tiềnKế toán tiền lươngKế toán TSCĐVà vật tư Thủ quỹKế toán giao dịch với NH
Kế toán đội sản xuất (thống kê)
3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Phòng kế toán của Công ty gồm 7 người trong đó có:
♦ Kế toán trưởng
♦ 1 Kế toán tiền lương
♦ 1 Kế toán tài sản cố định và vật tư
♦ 1 Kế toán tổng hợp và giá thành
♦ 1 Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
♦ 1 Kế toán giao dịch với ngân hàng
♦ 1 Thủ quỹ
Ngoài ra ở các đội đều có 1 kế toán riêng (thống kê)
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được biểu diễn bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ phòng kế toán Công ty
 Kế toán trưởng
• Là người chịu trách nhiệm chung trong phòng với nhiệm vụ tổ chức, giám
sát, kiểm tra công việc của bộ máy kế toán. Kiểm tra tình hình biến động vật
tư, tài sản, tiền vốn trong Công ty.
 Kế toán tổng hợp
• Có trách nhiệm kiểm soát các quyết toán của Công ty, tổng hợp bảng kê khai
nhật kí của kế toán phần hành, tiến hành lập các báo cáo kết chuyển, tính
toán các tài khoản cụ thể và lên báo cáo tài chính.
 Kế toán tài sản cố định và vật tư:

• Theo dõi vật tư, tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định
1.2. Hình thức và phương pháp kế toán:
Hiện nay Công ty Hoàng Hà đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ
ghi sổ. Với hình thức ghi sổ này mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở
chứng từ gốc đều được phân loại để lập chứng từ ghi sổ, trước khi ghi vào sổ
kế toán tổng hợp. Việc ghi sổ kế toán được thực hiện đi theo thứ tự thời gian
tách rời nội dung kinh tế, nên nó phù hợp với tình hình thực tế, quy mô, mô
hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hệ thống sổ kế toán trong công ty gồm:
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết các tài khoản: TK113, TK138, TK141, TK338(8), TK338(3382,
3383, 3384), TK333(1), TK336, TK431, TK621, TK622, TK627, TK642,
TK154.
- Bảng cân đối tài khoản
Trình tự ghi sổ:
 Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ quỹ và các sổ chi tiết có
liên quan.
 Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào chứng từ ghi sổ.
 Sau đó chứng từ ghi sổ được đối chiếu ghi vào sổ đăng kí chứng từ
ghi sổ.
 Từ sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào sổ cái các tài
khoản có liên quan.
 Cuối tháng căn cứ vào sổ (thẻ) chi tiết để vào bảng tổng hợp chi tiết.
 Cuối tháng căn cứ vào sổ cái để vào bảng cân đối tài khoản.
 Từ bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập báo
cáo chi tiết
 Cuối tháng đối chiếu sổ đăng kí chứng từ gốc ssổ với bảng cân đối tài
khoản.
 Cuối tháng đối chiếu sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết.
Ngoài ra theo định kì bộ phận kế toán của tổng công ty tới công ty để kiểm tra

công tác kế toán của công ty có phù hợp với chế độ kế toán của nhà nước hay
không. Đồng thời kế toán của tổng công ty cũng sẽ hướng dẫn chỉ đạo kế toán
công ty những chế độ mới, chính sách mới giúp công tác kế toán tại công ty
hoạt động có hiệu quả hơn.
HÌNH THỨC TỔ CHỨC SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
*Chứng từ ghi sổ
Đơn vị …………Chứng từ ghi sổ