TÌNH HÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY DỆT 19 tháng 5

TÌNH HÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG
TY DỆT 19/5 HÀ NỘI
I. Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác xây dựng kế hoạch sản xuất
tại công ty dệt 19/5 Hà Nội
1. Chủ trương, đường lối, chính sách phát triển kinh tế của Nhà
nước
Môi trường chính sách có ảnh hưởng rất lớn tới công tác lập kế hoạch,
đặc biệt là đối với những công ty thuộc sở hữu Nhà nước như công ty dệt 19/5
thì các chính sách đó có ảnh hưởng trực tiếp. Một cơ chế quản lý phù hợp sẽ
thúc đẩy hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh phát triển và ngược lại nó sẽ
kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp.
Trong tiến trình xây dựng đất nước đi lên, trong tiến trình thực hiện
chiến lược công nghiệp hoá hiện đại hoá nền kinh tế quốc dân, Đảng ta đã định
rõ quan điểm “xây dựng nền kinh tế mở ngày càng hội nhập với nền kinh tế khu
vực và thế giới, hướng mạnh về xuất khẩu, đồng thời thay thế nhập khẩu bằng
những sản phẩm trong nước sản xuất có hiệu quả”
Dệt may là một trong những ngành được Nhà nước quan tâm và
khuyến khích phát triển bởi ngành dệt may Việt Nam đã đóng góp một phần rất
lớn vào kim ngạch xuất khẩu của đất nước, đem lại một khoản ngoại tệ tương
đối lớn (Năm 2007 kim ngạch xuất khẩu của ngành dệt may là 7,78 tỷ USD,
tăng 34,5% so với năm 2006). Sự phát triển của ngành dệt may Việt Nam nói
riêng và các nước khác trên thế giới nói chung rất phù hợp với quy luật phát
triển kinh tế, đặc biệt là với các nước đang phát triển. Kể từ khi hạn ngạch được
dỡ bỏ sau khi đất nước ta gia nhập tổ chức thương mại thế giới, bình thường hoá
quan hệ với Mỹ và việc mở rộng quan hệ hợp tác với các nước như: Nhật,
Canada… thị trường dệt may xuất khẩu của Việt Nam càng có nhiều cơ hội.
Chính sách kinh tế của Nhà nước mà đại hội Đảng toàn quốc và thành phố vẫn
coi ngành dệt may là một ngành chủ lực trong thời gian tới, điều này đảm bảo
cho sản xuất của công ty phát triển vì có những ưu đãi của Nhà nước. Quan hệ
kinh tế Việt - Mỹ đang có những bước tiến mới, điều này tạo cơ hội cho các
doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp trong ngành dệt may bởi

Hoa Kỳ là thị trường chính của nganh dệt may ở nước ta.
Tuy nhiên bên cạnh đó không phải là không tồn tại những vấn đề bức
xúc, và một trong những vấn đề gây nhiều áp lực đối với công ty hiện nay đó là
sự nhiêu khê của thủ tục hải quan. Ngành dệt may Việt Nam nói chung và công
ty dệt 19/5 nói riêng hiện nay vẫn phải nhập khẩu nguyên vât liệu là chủ yếu,
bởi nguồn cung bông trong nước không thể đáp ứng nổi cầu cả về chất lượng và
số lượng. Về nguyên tắc, đây là hàng nhập khẩu nên phải làm thủ tục xuất nhập
khẩu và công chức hải quan đến tận nơi giao nhận hàng để làm thủ tục. Tuy
nhiên, phải đợi cả tuần hải quan mới đến kiểm tra và làm thủ tục một lần. Trong
khi đó, nguyên vật liệu khan hiếm nên nhập tới đâu là nhà máy dùng hết đến đó
để đảm bảo tiến độ giao hàng, nhất là đối với các đơn hàng lớn. Khi công chức
hải quan đến kiểm tra, phát hiện tình trạng “cầm đèn chạy trước ô tô” là lập tức
bị phạt vì vi phạm quy định. Mỗi lần phạt cả chục triệu đồng. Nhưng nếu để làm
đầy đủ thủ tục trước khi đưa nguyên vật liệu vào sản xuất theo đúng quy trình
thì doanh nghiệp… “chết” vì đợi.
2. Kế hoạch dài hạn, trung hạn và kế hoạch phát triển sản phẩm
của công ty
Kế hoạch sản xuất là một bộ phận của kế hoạch năm, là sự cụ thể hoá
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cho năm kế tiếp vì thế kế
hoạch dài hạn và trung hạn sẽ là những căn cứ hàng đầu mà ở đó sẽ định hướng
những mục tiêu cơ bản. Bên cạnh đó, kế hoạch phát triển sản phẩm của công ty
cũng có tầm ảnh hưởng lớn tới công tác lập kế hoạch sản xuất, bởi đôi khi có
những đơn hàng không phù hợp với chiến lược phát triển chất lượng sản phẩm,
cán bộ hoạch định cần biết cân đối giữa lợi nhuận trước mắt và chiến lược phát
triển lâu dài của doanh nghiệp để đề ra các kế hoạch một cách chính xác và hiệu
quả.
Trong những năm tới công ty sẽ phát triển theo hướng hiện đại thân
thiện với môi trường. Theo hướng hiện đại, công ty đầu tư xây dựng nhà máy
với các máy móc thiết bị hiện đại tại khu công nghiệp Đồng Văn- Hà Nam. Máy
dệt kim hiện đại xuất xứ từ Bỉ với công suất 5.000.000 m/năm( hiện đại nhất

miền Bắc). Máy hồ nhập từ Bỉ, với công suất 15 triệu tấn/năm. Dây chuyền sợi
xuất xứ từ châu Âu với công suất 3000 tấn/năm. Như vậy, công ty đã đầu tư rất
lớn để phát triển vị thế trên khu vực và thế giới. Thân thiện với môi trường:
đảm bảo sức khoẻ cho người lao động, đầu tư máy móc thiết bị thải ra ít chất
thải, xử lý rác thải, đầu tư máy hút bụi để điều hoà không khí trong các nhà
máy. Làm xanh, sạch môi trường, tích cực trồng và chăm nhiều cây xanh.
Ngoài ra, công ty còn triển khai tiết kiệm triệt để để nâng lương hàng năm cho
cán bộ công nhân viên, thành lập các ban kiểm tra tiết kiệm: điện, sử dụng vật
tư phụ, nguyên liệu chính…Ban lãnh đạo công ty đang cố gắng để đưa dệt 19/5
trở thành nhà sản xuất sợi, vải chuyên nghiệp, tạo hướng xuất khẩu, cung cấp
nguyên liệu cho đất nước.
Sơ đồ 2 : Thứ bậc hoạch định sản xuất
Tầm dài hạn
Tầm dài hạn
(năm)
(năm)
Tầm trung hạn
Tầm trung hạn
(6-18 tháng)
(6-18 tháng)
Tầm ngắn hạn
Tầm ngắn hạn
(tuần)
(tuần)
Tầm rất ngắn
Tầm rất ngắn
(giờ -ngày)
(giờ -ngày)
Hoạch định công suất dài hạn
Hoạch định tổng hợp

Lịch trình sản xuất chính
Hệ thống hoạch định và kiểm soát sản xuất
3. Những ảnh hưởng của môi trường kinh doanh
Môi trường kinh doanh ngày nay luôn vận động biến đổi không ngừng
với những biến cố khó có thể dự đoán trước được, do đó nắm bắt được cơ hội
kinh doanh sẽ mang tính chất quyết định tới sự thành bại của công ty. GDP của
cả nước trong năm 2007 đã đạt được bước tăng trưởng kỷ lục 8.5%, điều đó
chứng tỏ sau 1 năm gia nhập WTO đất nước ta đã phần nào bắt kịp được với
những thay đổi của môi trường kinh doanh.
Trong thời kỳ này, doanh nghiệp đang có cơ hội tiếp cận với công
nghệ tiên tiến, với những nguồn vốn lớn, với những kinh nghiệm quản lý của
các nước bạn khi ngày càng có nhiệu nhà đầu tư vào Việt Nam.Tình hình kinh tế
chính trị bất ổn của các nước xuất khẩu bông và các nước xuất khẩu dầu mỏ làm
ảnh hưởng đến nguyên vật liệu đầu vào của công ty vốn phụ thuộc gần như
hoàn toàn vào việc nhập khẩu.
Hội nhập kinh tế quốc tế, mở cửa thị trường và mới đây nhất là việc
gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO đã gây rất nhiều khó khăn cho công
ty. Để có thể cạnh tranh được với những tập đoàn lớn mạnh với nhiều năm kinh
nghiệm trên thương trường, đạt được mục tiêu mà ban lãnh đạo đã đề ra đòi hỏi
doanh nghiệp phải tự hoàn thiện để có thể cạnh tranh được với sản phẩm cùng
loại cả vế chất lượng và giá cả, đặc biệt là hàng hoá của Trung Quốc và các
nước thuộc khu vực ASEAN.
Mặc dù định hướng của công ty là đầu tư sản xuất các sản phẩm chất
lượng cao nhưng vẫn phải đương đầu với những thách thức của hàng kém chất
lượng, hàng nhập lậu, hàng sản xuất trốn thuế bán tràn lan trên thị trường làm
giảm thị phần tiêu thụ của công ty, làm ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản
xuất kinh doanh.
Không có doanh nghiệp nào có thể tồn tại một cách độc lập tách biệt
hẳn với môi trường. Trong một môi trường mà độ bất ổn càng cao thì sự chênh
lệch giữa kế hoạch và thực tế là càng lớn. Vì vậy, trong môi trường đó rất khó

để thực hiện một kế hoạch dài hạn. Môi trường càng không ổn định bao nhiêu
thì việc lập kế hoạch sản xuất càng ngắn hạn và phạm vi càng hẹp, có tích chất
hướng dẩn và càng phải có trọng điểm bấy nhiêu. Lập kế hoạch trong môi
trường có độ bất ổn cao sẽ tốn kém nhiều chi phí hơn và việc thực hiện kế
hoạch tỏ ra kém hiệu quả hơn nhưng không vì thế mà vai trò của kế hoạch giảm
sút mà trái lại trong một môi trường như thế thì công tác lập kế hoạch càng quan
trọng . Lập kế hoạch sẽ giúp tổ chức tránh được những quyết định mạo hiểm và
giúp tổ chức cân bằng trong môi trường.
 Khách hàng : Là một nhân tố quan trọng của thị trường và cũng là
nhân tố có ảnh hưởng lớn tới công tác lập kế hoạch sản xuất. Mỗi đối tượng
khách hàng khác nhau thì cũng nên cần có những kế hoạch cụ thể riêng khác
nhau làm mục đích khai thác và phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Khách
hàng cũng là nhân tố trung tâm và là lý do tồn tại của doanh nghiệp nên nó là
một nhân tố quan trọng có ảnh hưởng lớn tới công tác lập kế hoạch.
 Đối thủ cạnh tranh: Có ảnh hưởng lớn tới sự tồn tại và phát triển của
toàn công ty. Kinh doanh trong một nền kinh tế thị trường thì việc tồn tại những
đối thủ cạnh tranh là điều khó tránh khỏi. Việc lập kế hoạch luôn phải xem xét
phản ứng của đối thủ cạnh tranh. Việc lập kế hoạch phải phản ứng nhanh với đối
thủ cạnh tranh nhằm nắm bắt nhanh cơ hội của mình đồng thời hạn chế đối thủ
cạnh tranh. Việc hiểu biết về đối thủ cạnh tranh giúp ích rất nhiều trong việclập
kế hoạch đối phó lại của một tổ chức từ đó giúp tổ chức tồn tại và phát triển.
Năm 2007 Việt Nam đã lọt vào top 10 nước và vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng
may mặc lớn nhất thế giới. Kết quả này có được trong giai đoạn Việt Nam gia
nhập WTO nên hàng dệt may không bị phân biệt đối xử, không còn rào cản tuy
nhiên bên cạnh cơ hội kinh doanh mở rộng, trong quá trình hội nhập cũng xuất
hiện sự cạnh tranh gay gắt với các cường quốc dệt may, đặc biệt là Trung Quốc
và Ấn Độ trên cả thị trường xuất khẩu và nội địa.
 Nhà cung ứng: Do đặc thù của ngành, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng
lớn trong giá thành sản phẩm vì thế lựa chọn nhà cung ứng sao cho phù hợp
nhất về giá cả và chi phí vận tải là một vấn đề rất quan trọng đối với công ty.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có mối quan hệ với khá nhiều nhà
cung ứng như: công ty Dunavant, công ty Olam, công ty dệt 8/3, tập đoàn
ECOM – COPACO….khi lập kế hoạch cho khâu này bao giờ công ty cũng phải
tính đến thời gian dự phòng trong trường hợp nhà cung ứng không đảm bảo kịp
thời thời gian giao hàng hoặc không đảm bảo chất lượng sản phẩm . Mở của thị
trường cũng tạo điều kiện cho doanh nghiệp đẩy mạnh xuất khẩu hàng dệt may
tới nhiều bạn hàng mới, nguồn cung ứng nguyên vật liệu qua đó cũng được mở
rộng hơn. Điều này sẽ giúp công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh, giảm
chi phí hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.