MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN
THĂNG LONG.
3.1.Nhận xét ,đánh giá
3.1.1.Nhận xét ,đánh giá chung
Đánh giá tổng quan về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư phát triển thăng long.
Hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm là một công việc cần thiết và
quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Nó giúp cho bộ máy quản lý và các
thành viên trong doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạch chi phí
giá thành, cung cấp những tài liệu xác thực để chỉ đạo sản xuất kinh doanh,
phân tích đánh giá tình hình sản xuất. Thông qua đó , khai thác và huy động
mọi khả năng tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất, nâng cao năng xuất lao động
và hạ giá thành sản phẩm. Với ý nghĩa như vậy, hoàn thiện công tác hạch toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là vấn đề được các doanh
nghiệp quan tâm nghiên cứu trong quá trình nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh của mình.
Những năm gần đây, cùng với xu hướng thay đổi chung của nền kinh tế,
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã có những biến đổi theo
hướng tích cực. ở Công ty , điều này thể hiện bằng quá trình tổ chức sắp xếp lại
bộ máy quản lý, tổ chức lại các phòng ban, lực lượng lao động ở tất cả các bộ
phận và sự nỗ lực của toàn bộ công nhân viên toàn công ty để khắc phục
những khó khăn, vươn lên tự khẳng định mình. Trong quá trình ấy, hệ thống
tài chính kế toán không ngừng được đổi mới, hoàn thiện cả về cơ cấu tổ chức
và phương pháp hạch toán.
Qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở
công ty , em thấy rằng, nhìn chung, việc quản lý CPSX và tính giá thành ở công
ty tương đối chặt chẽ, và được thực hiện khá nề nếp theo định kỳ hàng tháng
đã cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho lãnh đạo công ty để từ đó lãnh
đạo công ty nắm rõ tình hình biến động các khoản chi phí trong giá thành sản
phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm NVL, giảm giá
thành và tăng lợi nhuận cho công ty. Tuy nhiên bên cạnh đó cũng bộc lộ những
khiếm khuyết đòi hỏi phải có giải pháp thiết thực hơn. Điều này được thể hiện
cụ thể như sau:
Những ưu điểm cơ bản:
Về phân loại chi phí: Các chi phí trong kỳ được kế toán phân loại một
cách chính xác và hợp lý cho các đối tượng chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho
công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ.
Về chứng từ kế toán: Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ
sách kế toán khá đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chính. Công tác hạch toán
các chứng từ ban đầu được theo dõi một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác
của các số liệu. Việc luân chuyển chứng từ sổ sách giữa phòng kế toán với
thống kê phân xưởng và thủ kho được tổ chức một cách nhịp nhàng, hợp lý tạo
điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát, đặc
biệt là cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Công ty đã
xác định được đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành phù hợp với
đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất và đáp ứng được yêu
cầu quản lý CPSX tại công ty. Cụ thể là đối tượng kế toán CPSX là từng hợp
đồng đối với các chi phí được sản xuất theo đơn đặt hàng và theo từng phân
xưởng đối với các sản phẩm được sản xuất hàng loạt. Đối tượng tính giá thành
là đơn vị sản phẩm hoàn thành.
Về kỳ tính giá thành: Do đặc điểm sản phẩm của Công ty là chu kỳ
sản xuất dài, giá trị lớn nên kỳ tính giá thành theo hàng quý là hoàn toàn hợp
lý. Bởi vì mỗi sản phẩm được cấu tạo nên từ rất nhiều chi tiết khác nhau và
qua nhiều công đoạn sản xuất, chu kỳ sản xuất một sản phẩm dài nên tính giá
thành theo quý sẽ đảm bảo cung cấp được số liệu đầy đủ về chi phí phát sinh và
tính được giá thành chính xác, từ đó giúp cho các nhà quản lý ra các quyết
định đúng đắn.
Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty đã và đang hoạt động
có hiệu quả, bảo đảm chức năng cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho
ban giám đốc và các bộ phận liên quan. Thành công này trước hết là do sự cố
gắng vượt bậc của đội ngũ cán bộ phòng kế toán công ty được đào tạo cơ bản,
có tinh thần trách nhiệm và trình độ nghiệp vụ cao. Đồng thời việc Công ty sớm
ứng dụng tin học trong công tác quản lý tài chính kế toán đã đem lại hiệu quả
đáng kể trong công tác quản lý cũng như tham mưu cho ban lãnh đạo công ty,
cung cấp các số liệu kế toán một cách nhanh chóng, chính xác để phục vụ cho
công tác sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nhìn chung, việc tổ chức bộ máy kế toán tài chính nói chung và công tác
hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty đã đáp ứng
được yêu cầu quản lý ở công ty xét trên cả hai khía cạnh: Tuân thủ các chuẩn
mực kế toán chung và phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Tuy nhiên, bên cạnh các ưu điểm cơ bản, theo đánh giá chung còn một số
điểm tồn tại cần được khắc phục.
3.1.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Về hạch toán chi phí công cụ dụng cụ dùng cho SX :
Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau và có
giá trị cũng khác nhau. ở công ty, giá trị CCDC được phân bổ một lần vào chi
phí sản xuất trong kỳ trong khi có những công cụ, dụng cụ tham gia vào quá
trình sản xuất nhiều kỳ. Do đó có trường hợp giá trị CCDC lớn mà được phân
bổ ngay một lần vào quá trình sản xuất trong kỳ sẽ làm ảnh hưởng tới giá
thành sản phẩm trong kỳ. Trong trường hợp này, giá thành sản phẩm chưa
phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh mặc dù tỷ trọng chi phí này trong giá
thành sản phẩm không lớn.
+ Đối với chi phí sản xuất chung, việc phân bổ một lần khi tính giá thành
sản phẩm nhằm thống nhất quản lý và tránh các trường hợp sai sót hoặc tính
thiếu chi phí vào giá thành. Tuy nhiên việc này có mặt bất lợi của nó ở chỗ khó
đánh giá, phân tích để tìm ra các khoản chi phí bất hợp lý từ đó có biện pháp
hạn chế nhằm tiết kiệm chi phí để giảm giá thành. Đồng thời, việc tính giá
thành bán thành phẩm ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất không phán ánh
đúng chi phí thực tế phát sinh và do đó không có ý nghĩa kinh tế.
Như vậy, để phát huy, tăng cường những ưu điểm, những thế mạnh đã tạo và
đạt được đồng thời khắc phục hạn chế tiến tới loại bỏ những điều không đáng
có trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
công ty cổ phần đầu tư phát triển thăng long. vấn đề là phải có phương hướng,
biện pháp đổi mới, hoàn thiện công tác này sao cho ngày càng đáp ứng tốt hơn
cho nhu cầu quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty trong cơ chế thị trường
hiện nay.
Về việc trích khấu hao tài sản cố định:
Việc tính và trích khấu hao TSCĐ ở công ty tuân thủ theo các quy định
hiện hành và nằm trong khung thời gian khấu hao quy định của Bộ Tài Chính.
Tuy nhiên, do đặc thù sản xuất của Công ty, sản lượng sản xuất không đều, sản
lượng có xu hướng ngày càng tăng, năm sau cao hơn năm trước. Nhưng việc
trích khấu hao đều làm cho giá thành sản phẩm không ổn định, trong khi đó
chi phí khấu hao chiếm một tỷ trọng tương đối cao trong giá thành sản phẩm
của Công ty (khoảng ≈10%). Nừu sản lượng giảm một cách đáng kể hay khi
dây chuyền đã cũ, tỷ lệ sản phẩm hỏng, sản phẩm lỗi cao hơn sẽ làm cho giá
thành sản phẩm tăng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh
của Công ty.
3.2. Số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
cổ phần đầu tư phát triển Thăng Long
Hoàn thiện công tác theo dõi và hạch toán chi phí công cụ dụng cụ dùng cho SX :
Phòng Tài chính Kế toán Công ty nên quy định cho kế toán từng phân
xưởng, bộ phận sản xuất mở sổ theo dõi chi tiết các công cụ, dụng cụ xuất dùng
trong kỳ. Đối với các loại công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài, tham gia
vào nhiều chu trình sản xuất thì cần phân loại và xác định tỷ lệ phân bổ vào chi
phí sản xuất trong kỳ cho phù hợp. Có như vậy mới phản ánh chính xác chi phí
sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm trong kỳ.
Hoàn thiện phương pháp tính và hạch toán chi phí sản xuất chung
Việc không thực hiện phân bổ chi phí sản xuất chung ở từng phân
xưởng, bộ phận sản xuất làm cho việc tính giá thành ở các bộ phận này không
chính xác và do vậy giá trị đầu vào ở các khâu kế tiếp cũng không được phản
ánh chính xác với giá trị thực tế. Đặc biệt với các bán thành phẩm hoàn thành
xuất để bảo hành sản phẩm có giá xuất thấp hơn giá trị thực tế và do vậy chi
phí bảo hành hạch toán không đúng với thực tế phát sinh mà thường thấp hơn
giá trị thực tế.
Để khắc phục nhược điểm này, việc theo dõi và phân bổ chi phí sản xuất
chung cần được tập hợp và hạch toán ngay tại đơn vị sản xuất.
Công ty cần nghiên cứu và xây dựng định mức chi phí chung cho bộ phận
sản xuất, có chế độ khuyến khích phù hợp để các phân xưởng, bộ phận sản xuất
nâng cao tinh thần trách nhiệm trong sản xuất, thực hành tiết kiệm nhằm
nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Nghiên cứu thay đổi phương pháp trích khấu hao TSCĐ
Khi lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý để vận dụng vào doanh
nghiệp là phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, từ yêu cầu quản lý
hạch toán nhằm để thu hồi được vốn nhanh có điều kiện để tái sản xuất TSCĐ
và trang trải chi phí. Trên thực tế hiện nay, phương pháp khấu hao đều theo
thời gian đang được áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp. Tuy nhiên, với công