Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 - Ngô Thùy Linh

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

H{ Nội – 2015


Nội dung
1. Làm quen với Microsoft Office Word 2010

2. Định dạng văn bản
3. Định dạng trang văn bản
4. Hình ảnh và đồ hoạ trong văn bản
5. Kiểm duyệt nội dung văn bản
6. Tham chiếu và chú thích

7. Trộn thư
19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

2


1. Làm quen với Microsoft Word 2010
Tìm hiểu giao diện phần mềm
C|c chế độ xem t{i liệu
Biên tập văn bản
Bảo vệ văn bản
Lưu văn bản
Chia sẻ văn bản
Sử dụng c|c loại văn bản mẫu

T{i liệu chủ

19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

3


Tìm hiểu giao diện phần mềm
Quick Access Toolbar

Thẻ ngữ cảnh

Ribbon

Thước

Thanh trạng th|i (Status bar)

19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

4


Tìm hiểu giao diện phần mềm
C|c thẻ trên Ribbon









Home: C|c chức năng cơ bản: Font, Paragraph, Styles…
Insert: Chèn thêm c|c đối tượng: Table, Chart, Picture…
Page Layout: Thiết lập bố cục, định dạng trang, đoạn
References: Tham thiếu trong t{i liệu
Mailings: Soạn thảo thư
Review: R{ so|t văn bản
View: Điều chỉnh giao diện, c|ch hiển thị t{i liệu

19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

5


Tìm hiểu giao diện phần mềm
Giao diện Backstage

19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

6


Tìm hiểu giao diện phần mềm
C|c chế độ xem t{i liệu

C|c chế độ xem t{i liệu

 Print Layout: Hiển thị đầy đủ nội dung như khi in
 Full Screen Reading: Hiển thị văn bản dưới dạng 2 trang
hiển thị cùng lúc
 Web Layout: Hiển thị tương tự như trên trình duyệt
 Outline: Hiển thị c|c ký hiệu để ẩn/hiện c|c cấp của văn
bản
 Draft: Hiển thị nội dung m{ không có bố cục
19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

7


Điều chỉnh chế độ thu phóng tài liệu
 Thay đổi chế độ thu
phóng
 View  Zoom
 Nhóm chức năng Zoom
trên thanh trạng th|i
 Ctrl + lăn b|nh xe chuột

19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

8


Biên tập văn bản
Tạo t{i liệu
 File  New (nhấn Ctrl + N để tạo tập tin mới)
 Chọn Blank Document, nhấn Create để tạo t{i liệu mới
 Nhấn Enter để ngắt đoạn hoặc tạo dòng trống (Shift +
Enter: nhập ký hiệu cắt dòng m{ không kết thúc đoạn)
 Nếu cần thiết, nhấn nút Show/Hide trong thẻ Home

Thanh công cụ mini
 Mini toolbar xuất hiện khi người dùng chọn/nh|y phải
chuột

19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

9


Biên tập văn bản
Sao chép/cắt d|n văn bản
 Sao chép/cắt:
•

•
•
•

Chọn văn bản
Nháy phải chuột chọn Copy hoặc Cut
Phím tắt: Ctrl + C (Copy), Ctrl + X (Cut)
Nút Copy , Cut trên nhóm Clipboard

 Dán
• Đặt chuột tại vị trí cần d|n
• Nhấn Paste
• C|c tuỳ chọn d|n n}ng cao: Paste Special

Undo/Redo
 Phím tắt: Ctrl + Z (Undo), Ctrl + Y (Redo)
19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

10


Biên tập văn bản
Di chuyển trong văn bản





Thanh cuộn (Scroll bar)
Nút Next, Previous trên thanh cuộc dọc
Navigation Pane (View  Navigation Pane)
Hộp thoại Find and Replace (F5 hoặc Ctrl + G)

19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

11


Soạn thảo văn bản tiếng Việt
Phông chữ tiếng Việt
 TCVN3:
• Phông chữ thường/hoa kh|c nhau.
• Tên phông bắt đầu bằng “.Vn”

 VNI
• Tên phông bắt đầu bằng “VNI”

 Unicode
• Times New Roman, Arial, Tahoma, Cambria…

Bộ gõ tiếng Việt
 Vietkey, Unikey…

Kiểu gõ
 Telex, VNI, VIQR…
19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

12


Lưu văn bản
Lưu văn bản
 Save: File  Save, hoặc nút Save (Phím tắt Ctrl + S)
 Save as: File  Save As (Phím tắt F12)

Định dạng tập tin
 Định dạng mặc định: .docx
 C|c định dạng kh|c
• .docm, .doc, .dotx, .dot, .rtf, .odt, .wps,
• .pdf, .xps

Kiểm tra tính tương thích
 File  Info, nhấn nút Check for Issues, chọn Check
Compatibility
19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

13


Cập nhật thuộc tính của tài liệu
Cập nhật thuộc tính
 File  Info, nhấn Properties (chọn Document panel

hoặc Advanced Properties)

Loại bỏ thông tin c| nh}n
 Chức năng Inspect Document
 File  Info  Check for Issues  Inspect Document
• Chọn c|c nội dung cần tra so|t, nhấn Inspect
• Nhấn Remove All để loại bỏ

19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

14


Bảo vệ tài liệu
Hạn chế định dạng v{ biên tập
 Trong thẻ Review, chọn Restrict Editing trong nhóm
Protect
 Bật tuỳ chọn Limit formatting to a selection of styles.
 Cho phép thực hiện một số thao t|c biên tập: bật tuỳ
chọn Allow only this type of editing in the document
 Nhấn Yes, Starting Enforcing Protection
 Trong hộp thoại Start Enforcing Protection, điền mật
khẩu để kho| việc thay đổi.

Vô hiệu ho| hạn chế định dạng v{ biên tập
 Trong thẻ Review, chọn Restrict Editing
 Nhấn Stop Protection, nhập mật khẩu nếu cần
19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

15


Bảo vệ tài liệu
Thêm chữ ký điện tử
 File  Info, nhấn Protect Document  Add a Digital
Signature
 Nhập nội dung x|c nhận, nhấn Sign để ký

Đặt mật khẩu cho t{i liệu
 File  Info, nhấn Protect Document, chọn Encrypt
with Password.
 Nhập mật khẩu 2 lần để x|c nhận

Đ|nh dấu t{i liệu l{ bản cuối cùng
 File  Info, chọn Protect Document, chọn Mark as
Final
19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

16


Chia sẻ văn bản
Gửi t{i liệu qua thư điện tử
 File  Save & Send  Send Using E-mail  Send as

Attachment
 Nhập tên người nhận (To, CC, BCC), nhập chủ đề

Lưu t{i liệu trên SkyDrive
 File  Save & Send  Save to Web
 Nhấn Sign in để đăng nhập Windows Live ID
 Chọn thư mục cần lưu

Đăng t{i liệu lên blog
 File  Save & Send Publish as Blog Post  Publish as
Blog Post
 NhấnPublish để đăng.
19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

17


Sử dụng văn bản mẫu (Template)
Tạo tập tin mới từ mẫu
 File  New
 Chọn tập tin mẫu, nhấn Create

Tạo tập tin mẫu
 Mở tập tin muốn điều chỉnh để tạo tập tin mẫu
 Thực hiện c|c thao t|c điều chỉnh tập tin: Giữ lại c|c nội
dung chung, xo| đi c|c nội dung mang tính riêng biệt.
 File  Save As, nhập tên tập tin, trong mục Save as
Type, chọn Word Template.

 Nhấn Save để lưu tập tin.

19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

18


Tạo tài liệu chủ
Master document
 Chứa nội dung riêng của tập tin
 Chứa liên kết v{ hiển thị nội dung của c|c tập tin phụ
(subdocument)

Nội dung tài liệu chính

Tài liệu phụ (dạng liên kết)

19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

19


2. Định dạng văn bản
Định dạng ký tự
Tìm kiếm v{ thay thế văn bản
Định dạng đoạn văn bản

L{m việc với bảng trong văn bản
Định dạng danh s|ch trong văn bản

19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

20


Định dạng ký tự
Định dạng ký tự sử dụng hộp thoại Font
 Nhấn nút mở hộp thoại trong nhóm Font trong thẻ Home
 Nhấn Ctrl + D
•
•
•
•
•
•

Font: Phông chữ
Font Style: Kiểu chữ
Size: Cỡ chữ
Font Color: M{u chữ
Effects: Hiệu ứng
Underline Style: kiểu
gạch ch}n
• Advanced: Tuỳ chọn cao cấp

19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

21


Định dạng ký tự
Định dạng ký tự sử dụng Ribbon
 Nhóm Font trong thẻ Home

Tính năng Format Painter
 Format Painter là công cụ định dạng giúp sao chép
định dạng từ phần văn bản n{y sang phần văn bản kh|c.
 Thao tác:
• Đặt con trỏ tại văn bản muốn sao định dạng
• Nhấn Format Painter
(nhấp đúp nếu muốn sao
chép định dạng liên tiếp).
• Chọn đoạn (các đoạn) văn bản muốn |p dụng định dạng.
19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

22


Định dạng ký tự
Định dạng văn bản bằng Style
 Định dạng văn bản bằng style

• 1. Chọn đoạn văn bản muốn |p dụng style
• 2. Trong thẻ Home, nhóm Styles, chọn style

 Xo| định dạng của văn bản
• 1. Trong thẻ Home, nhóm Style, nhấn nút mở hộp thoại
để mở bảng Styles
• 2. Trong bảng Styles, nhấn nút Style Inspector để mở
hộp thoại Style Inspector
• 3. Chọn nội dung cần xo| định dạng
• 4. Nhấn nút Clear All để xo| định dạng
• Hoặc nút Clear Formatting trong nhóm Font thuộc thẻ Home
hoặc chọn Clear Formatting trong nhóm Styles.
19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

23


Định dạng ký tự
Đường viền v{ đ|nh bóng
 Sử dụng hộp thoại Borders
and Shading hoặc nút
Borders
, Shading
 Tạo đường viền
• Chọn văn bản, nhấn nút
Boders chọn loại viền
• Hoặc chọn Borders and
Shading (mục Apply to

chọn Paragraph)

19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

24


Định dạng ký tự
Đường viền v{ đ|nh bóng
 Đ|nh bóng đoạn văn bản
• Chọn văn bản
• Nhất nút Shading, chọn
m{u cần sử dụng
• Hoặc mở hộp thoại
Borders and Shading, chọn
thẻ Shading, chọn m{u v{
kiểu hoạ tiết

19/10/2015

Chương III. Microsoft Office Word 2010

25