QUY CHẾ CHUYÊN MÔN-2010

SỞ GD – ĐT ĐIỆN BIÊN
TRƯỜNG THPT THANH NƯA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUY CHẾ CHUYÊN MÔN
Năm học 2010-2011
- Căn cứ Điều lệ trường THPT.
- Căn cứ vào Công văn số 1686/SGDĐT-GDTrH ngày 24 tháng 8 năm 2010 của Sở
Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học.
- Căn cứ tình hình thực tế năm học 2010-2011, BGH Quy định một số nội dung cụ
thể về chuyên môn như sau:
I. Hệ thống Hồ sơ chuyên môn
- Giáo án
- Lịch báo giảng
- Sổ điểm cá nhân
- Sổ bồi dưỡng chuyên môn
- Sổ dự giờ
- Sổ công tác (họp cơ quan, họp tổ, sinh hoạt đoàn thể)
- Sổ chủ nhiệm (gồm Sổ kế hoạch chủ nhiệm và Sổ nhật kí chủ nhiệm)
II. Hệ thống Hồ sơ quản lí của nhà trường
- Sổ đăng bộ
- Sổ gọi tên ghi điểm (sổ cái)
- Sổ ghi đầu bài
- Học bạ và các loại giấy tờ khác của học sinh
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi
- Sổ quản lí cấp phát văn bằng chứng chỉ
- Sổ nghị quyết của nhà trường...
III. Đối với các tổ chuyên môn
- Sổ kế hoạch chuyên môn của tổ
- Sổ nghị quyết tổ chuyên môn
- Sổ biên bản đánh giá xếp loại giờ dạy

- Sổ biên bản đánh giá xếp loại hồ sơ giáo án
IV. Quy định thực hiện từng loại hồ sơ của giáo viên
1. Sổ gọi tên và ghi điểm (sổ cái)
- Phải sử dụng sổ, bảo quản cẩn thận và lưu trữ lâu dài. Mỗi lớp chỉ được đóng dấu
quản lí cho một cuốn sổ gọi tên và ghi điểm. Sổ điểm chỉ được phép thay khi có sự
đồng ý của Giám đốc Sở GDĐT.
- GVCN lập sổ điểm ngay sau khi đã ổn định lớp, ghi đầy đủ chính xác thông tin
vào sổ theo quy định. Lập thứ tự họ tên học sinh giống nhau vào các trang của sổ
điểm. Không viết tắt tùy tiện các thông tin khi lập sổ điểm.
- Theo dõi ngày nghỉ của học sinh, tổng kết hàng tháng theo quy định.
1
- GVBM vào điểm của môn học ngay sau khi trả bài kiểm tra cho học sinh. Vào
điểm phải tuyệt đối chính xác, đảm bảo đúng đủ hệ số điểm kiểm tra. Sai hoặc
nhầm phải sửa đúng quy chế (Dùng bút đỏ gạch số cũ, ghi lại điểm bằng bút đỏ ở
góc trên bên phải điểm sai. Nghiêm cấm khong được tẩy xóa. Nếu sai quá nhiều
phải báo BGH để có biện pháp xử lý).
- Ban giám hiệu kiểm tra việc vào điểm của giáo viên, việc theo dõi ngày nghỉ của
học sinh của giáo viên chủ nhiệm vào ngày 28, 29, 30 hàng tháng.
2. Sổ điểm cá nhân:
- Sổ điểm cá nhân phải có dấu giáp lai ngay từ đầu năm học. GV lập sổ điểm cá
nhân theo thứ tự tên như sổ điểm cái. Quản lí vào điểm theo quy định của bộ môn.
Nếu sai phải sửa đúng quy chế. Sổ cá nhân có giá trị pháp lí và lưu tại nhà trường 3
năm. Hết năm học nộp về văn thư nhà trường để lưu giữ.
- Số lần cho điểm phải đảm bảo theo quy chế 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng
10 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và sự thống nhất của tổ, nhóm chuyên
môn.
3. Giáo án
- Giáo viên chuẩn bị giáo án đầy đủ, mẫu giáo án theo quy định của từng bộ môn
đã được thống nhất trong đội ngũ giáo viên cốt cán cấp tỉnh, trong trại bồi dưỡng
hè. Bài soạn phải được chuẩn bị trước khi lên lớp 2 đến 3 ngày.

- Giáo án lên lớp phải có sự phê duyệt của tổ chuyên môn. Tổ chuyên môn phân
công người kiểm tra phải kí, nhận xét ngắn gọn ghi ngày tháng vào giáo án theo
định kì trung bình 2 tuần/lần (giáo án viết tay), 1tuần/lần (giáo án đánh máy vi tính)
- Giáo viên soạn bài bằng máy vi tính phải có chứng chỉ A về tin học. Nhà trường
phải ra quyết định và báo cáo về Sở Giáo dục trước ngày 01/10 hàng năm.
- Giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh được sử dụng giáo án cũ trong thời gian bảo lưu kết
quả giáo viên dạy giỏi, song phải bổ sung hàng năm về mục tiêu nội dung và
phương pháp để phù hợp đối tượng và điều kiện dạy học cụ thể.
- Giáo án tiết dạy có ứng dụng CNTT: ít nhất 2 tiết/kì.
4. Lịch báo giảng:
- Phải được niêm yết trước ngày thứ 2 hàng tuần.
- Giáo viên phải ghi đầy đủ, chính xác tất cả các thông tin trên lịch báo giảng: Ngày
giảng, số tiết theo PPCT, nội dung bài dạy phải khớp giữa lịch báo giảng, sổ đầu
bài, giáo án (kể cả tiết dạy tự chọn; dạy phụ đạo buổi chiều, hoạt động ngoài giờ
lên lớp, hoạt động hướng nghiệp; dạy nghề, giáo dục quốc phòng). Ghi rõ ngày trực
đầu giờ đối với giáo viên chủ nhiệm.
5. Bài kiểm tra:
- Tổ chuyên môn thống nhất cao nội dung kiểm tra toàn khối. Đến bài kiểm tra định
kì, tổ trưởng chuyên môn bốc thăm đề nộp phó Hiệu trưởng chuyên môn phê duyệt,
giao văn phòng in ấn.
- Trả bài cho học sinh và nộp bài kiểm tra cho tổ trưởng lưu giữ tại phòng phó Hiệu
trưởng chuyên môn. Trả bài đúng quy định chậm nhất 1 tuần đối với bài 15 phút,
không 02 tuần đối với bài kiểm tra định kì. Giải đáp thắc mắc công khai trên lớp và
2
ghi ngay vào sổ gọi tên ghi điểm. Riêng môn ngữ văn trả bài kiểm tra định kì theo
phân phối chương trình.
- Các bài kiểm tra 15 phút và kiểm tra định kì được lưu giữ cho đến khi bắt đầu
năm học mới và do nhà trường quản lí.
- Đảm bảo chất lượng trên cơ sở đã điều tra và đăng kí từ đầu năm, không được rồn
ép chỉ tiêu chất lượng vào bài học kì.

- Riêng bài thi lại do thư kí Hội đồng quản lí và sau mỗi năm học bàn giao cho văn
thư lưu trữ trong thời hạn 3 năm.
6. Sổ đầu bài:
- Phải được ghi chép cẩn thận và cập nhật hàng ngày
- GVCN cử học sinh có ý thức tốt, tính cẩn thận ghi đầy đủ thông tin, chính xác
theo yêu cầu của sổ, cuối tiết học GVBM kiểm tra các thông tin HS đã ghi, đảm
bảo đầy đủ, chính xác và ghi mục nhận xét đánh giá (yêu cầu nhận xét cụ thể chính
xác thái độ và khả năng tiếp thu của học sinh trong tiết dạy của mình) và ký.
- GVCN Tổng hợp đầy đủ các mục bên trái của sổ vào cuối tuần.
- Sau mỗi buổi học phải nộp sổ đầu bài về văn phòng nhà trường. Ký nhận và ký
nộp từng buổi. Nhà trường quy trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân khi để mất sổ
đầu bài.
- Sổ đầu bài phải được giữ gìn cẩn thận, sạch sẽ không được tẩy xóa tùy tiện.
- Văn phòng nhà trường quản lý trực tiếp sổ đầu bài. Có ký nhận ký trả vào mỗi
buổi. Nhà trường quy trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân khi để mất sổ đầu bài.
7. Học bạ:
GVCN khối 10 ghi trang đầu của học bạ sau khi có đầy đủ thông tin chính xác theo
yêu cầu trong học bạ (chậm nhất vào ngày 30 tháng 9). Trước khi lập học bạ phải
xem hướng dẫn tại trang 12 để ghi đầy đủ, chính xác theo quy định. GVCN không
được viết tắt tùy tiện.
- Văn thư có trách nhiệm hoàn thiện việc đóng dấu quản lí của Sở vào Sổ điểm, học
bạ hàng năm.
- GVBM cuối năm vào điểm trung bình môn học tuyệt đối chính xác, nếu sai phải
sửa đúng quy chế, ghi rõ ngày sửa, ký nhận.
- Sau khi GVBM vào điểm xong GVCN phải kiểm tra lại điểm trung bình môn cả
năm của học sinh mới được vào điểm và hoàn tất các mục của học bạ.
- Học bạ phải được lưu giữ tại văn thư nhà trường. GV mượn phải được sự đồng ý
của văn thư và ký nhận vào sổ.
8. Quy đinh về số tiết dự giờ:
- Trong một học kỳ mỗi giáo viên phải đi dự giờ ít nhất 5 tiết/kì

- Ban giám hiệu, tổ trưởng, tổ phó đi dự ít nhất 1 tiết/tuần.
9. Thực hiện tiến độ chương trình
- GV giảng dạy phải đảm bảo đúng tiến độ chương trình, không cắt xén, không dồn
ép chương trình, Nếu chậm tiến độ chương trình cần lập kế hoạch báo cáo theo tuần
để BGH phê duyệt bố trí dạy cho kịp chương trình.
10. Thực hiện nội dung giảng dạy:
3
- Nội dung giảng dạy phải chính xác khoa học, bám sát chuẩn kiến thức kỹ năng và
bám sát đối tượng học sinh; Thể hiện rõ yêu cầu Đổi mới PPDH.
- Thực hiện việc dạy tích hợp giáo dục nội dung Học tập và làm theo tấm gương
đạo đức Hồ Chí Minh, giáo dục kĩ năng sống, giáo dục Môi trường, Tiết kiệm năng
lượng... theo đúng các văn bản chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo.
HIỆU TRƯỞNG
4