MỘT SỐ BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM CỦNG CỐ VÀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở

MỘT SỐ BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM CỦNG CỐ VÀ HOÀN THIỆN CƠ
CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở
CÔNG TY CẦU 7 THĂNG LONG.
Trong những năm qua, Công ty cầu 7 Thăng Long đã hoàn thành tốt nhiệm vụ
của mình và từng bước đi lên theo đà phát triển chung của nền kinh tế. Công ty đã
từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý nhằm đáp ứng và hoà nhập cùng cơ chế mới.
Tuy nhiên trong mỗi năm đều có những thuận lợi và khó khăn riêng. Trong quá
trình hoạt động, bộ máy quản lý của công ty vẫn còn những mặt hạn chế cần phải
khắc phục.
Trên cơ sở nghiên cứu tình hình thực tế đã trình bày ở phần thứ hai, tôi mạnh
dạn đưa ra một số biện pháp nhằm góp phần củng cố và hoàn thiện cơ cấu tổ chức
bộ máy quản lý của công ty như sau:
Biện pháp 1: Xây dựng một mô hình cơ cấu tổ chức phù hợp với tình hình
mới
Hiện nay ở Công ty cầu 7 Thăng Long phòng ban chức năng và 10 đội sản
xuất với những chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được phân công cụ thể. Để thích
nghi với cơ chế mới, với điều kiện mới, đồng thời bảo đảm hoàn thành tốt nhiệm
vụ sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải tổ chức quản lý phù hợp với từng phòng ban,
đội sản xuất. Tuy nhiên, khi tổ chức các bộ phận chức năng phải tuân thủ các yêu
cầu sau:
- Việc xác định nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm phải rõ ràng giữa các bộ
phận.
- Các bộ phận chức năng được tổ chức sao cho gọn nhẹ, hiệu quả. Đảm bảo sử
dụng tốt chuyên gia.
Bộ máy quản lý phải hướng tới mục tiêu cơ bản như:
- Tạo ra uy tín và thế lực không ngừng của công ty.
- Đảm bảo an toàn trong cạnh tranh trên phạm vi quốc gia và quốc tế.
- Tạo ra lợi nhuận ngày càng nhiều hơn
Để đảm bảo được các yêu cầu trên về tổ chức, các phòng ban và các đội sản
xuất trong công ty nên phân bổ lại như sau:
* Đối với các phòng ban trong công ty

Theo em nên tách ban thanh tra bảo vệ ra làm hai bộ phận: một bộ phận làm
công tác thanh tra và PCCC và chuyển bộ phận này sang phòng tổ chức - lao động
tiền lương; bộ phận còn lại làm công tác bảo vệ (tổ bảo vệ) và được chuyển sang
phòng hành chính - y tế. Nếu sát nhập ban thanh tra bảo vệ sang hai phòng đó thì
sẽ giảm được một bộ phận lao động gián tiếp không đáng có, khi đó:
+ Công tác thanh tra do trưởng phòng tổ chức - lao động tiền lương kiêm
nhiệm.
+ Công tác PCCC do cán bộ bảo hộ lao động (phó phòng tổ chức lao động
tiền lương) kiêm nhiệm và giao trực tiếp cho từng đơn vị.
+ Công tác bảo vệ do tổ bảo vệ của phòng hành chính - y tế đảm nhiệm.
* Đối với các đội sản xuất:
Theo em nên giải thể đội thi công cơ giới 2 (TCCG 2) sát nhập vào đội thi
công cơ giới 1 (TCCG 1) và gọi là đội TCCG. Việc sát nhập này dựa trên những cơ
sở sau:
Thứ nhất: Căn cứ vào hiệuquả sản xuất kinh doanh trong một vài năm qua,
đội TCCG 2 làm ăn kém hiệu quả còn đội TCCG 1 có phần khá hơn nhưng vẫn
chưa hoàn thành nhiệm vụ mà công ty giao (hàng năm, công ty giao nhiệm vụ cho
10 đội, mỗi đội phải đạt giá trị công trình từ 8 đến 10 tỷ đồng). Giá trị công trình
ma 2 đội này thực hiện được qua các năm như sau:
Tên đơn vị Đơn vị tính Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999
Đội TCCG 2 Triệu đồng 5278 5541 5879
Đội TCCG 1 Triệu đồng 5513 5955 6130
Trong khi đó đội bê tông đạt giá trị công trình tới 10463 triệu đồng (năm 1999).
Trước đây, công ty đã giải thể Đội bê tông 1 rồi sát nhập với đội bê tông 2
thành đội bê tông. Sau khi sát nhập, cùng với sự quan tâm, chỉ đạo, tạo điều kiện
của lãnh đạo công ty, Đội bê tông đã làm ăn có hiệu quả hơn, chứng tỏ sự sát nhập
này là hợp lý.
Thứ hai: Hiện nay cả hai đội TCCG 2 và TCCG 1 không đủ số lượng công
nhân để đáp ứng yêu cầu (đội TCCG 2 có 47 người, đội TCCG 1 có 51 người).
Trong khi nhận một công trình quy mô vừa thì yêu cầu phải có số lượng công nhân

từ 80 đến 100 ngươì. Khi sát nhập thì quân số lên đến 98 người đủ đáp ứng yêu cầu
về quân số đó.
Thứ ba: Máy móc thiết bị của hai đội hiện nay có ít khó khăn trong quá trình
sản xuất. Khi sát nhập hai đội ngoài việc đáp ứng yêu cầu về quân số thì máy móc
thiết bị cũng đủ đảm bảo sản xuất kinh doanh bình thường.
Thứ tư: Về công tác cán bộ. Khi sát nhập hai đội sẽ tạo sự đoàn kết đồng sức
đồng lòng của CBCNV, tạo được sức mạnh nội lực đưa đội TCCG mới này đi lên.
Như vậy làm tốt các công việc như trên sẽ tạo cho công ty làm ăn có hiệu quả
hơn và thực hiện các nguyên tắc quản lý một cách nghiêm chỉnh.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CẦU 7 THĂNG LONG DỰ
KIẾN

Biện pháp 2: Bố trí lại lao động cho các bộ phận quản lý nhằm đảm bảo bộ
máy quản lý được tinh giảm, có hiệu lực.
Đội
707
Đội
TCCG
Đội Bê
tông
Đội
706
Đội
705
Đội
704
Đội
703
Đội
702

Phòng
Vật tư
thiết bị
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
T i chínhà
kế toán
Phòng Kinh
tế
kế hoạch
Phòng Tổ
chức Lao
động tiền
lương
Phòng H nhà
chính Y tế
PHÓ GIÁM ĐỐCPHÓ GIÁM ĐỐC
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
Đội
701
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và số người biên chế
thuộc các phòng ban, căn cứ vào thời gian làm việc của họ thì thấy một số điểm
chưa hợp lý, phân công công việc không phù hợp với trình độ dẫn tới lãng phí
nhiều thời gian.
Do vậy để nâng cao chất lượng hiệu quả công tác quản lý của các cán bộ cần
phải bố trí lại lao động ở một số phòng ban, đội sản xuất như sau:
a. Phòng hành chính - y tế
Dựa vào chức năng nhiệm vụ của phòng và tình hình thực hiện các nhiệm vụ

đó thì không cần thiết phải bố trí tới 5 người lái xe mà chỉ cần 3 là đủ và công tác
tạp vụ có 2 người nay giảm bớt đi 1 người (khi nào công việc này nhiều quá thì có
thể huy động thêm cấp dưỡng phụ giúp, bởi vì bộ phận cấp dưỡng chỉ lo phục vụ
ăn trưa cho CBCNV ngoài giờ thì họ cũng nhàn rỗi). Thêm tổ bẩo vệ 3 người làm
công tác bảo vệ trông xe cho CBCNV.
Biên chế của phòng có 15 người dự kiến cắt giảm 3 người và lại thêm 3 người
do vậy biên chế của phòng vẫn không thay đổi nhưng công ty đã giảm một lượng
lao động gián tiếp không đáng có.
b. Phòng Tổ chức - Lao động - Tiền lương
Ngoài các chức năng đã được quy định, dự kiến phong đảm nhận thêm chức
năng: thanh tra, PCCC vấn đề phân công nhiệm vụ ở phòng có sự thay đổi như sau:
- Trưởng phòng ngoài các nhiệm vụ cụ thể đã được quy định thì kiêm nhiệm
thêm công tác thanh tra.
- Một phó phòng phụ trách bảo hộ lao động ngoài các nhiệm vụ đã được quy
định thì kiêm nhiệm thêm công tác PCCC.
Với sự phân công kiêm nhiệm công việc này giúp công ty tinh giảm bộ máy
quản lý, tận dụng hết năng lực sáng tạo của nhân viên.
c. Ban thanh tra -Bảo vệ :
Hiện nay ban này có 8 CBCNV. Như đã trình bày ở biện pháp 1, ta sẽ sát nhập
Ban thanh tra bảo vệ vào phòng Tổ chức - Lao động - Tiền lương và phòng hành
chính - y tế. Với công tác thanh tra, PCCC giao cho cán bộ phòng Tổ chức - Lao
động - Tiền lương kiêm nhiệm, công tác bảo vệ giao cho tổ bảo vệ của phòng hành
chính y tế đảm nhiệm (thay phiên nhau làm 3 ca). Số còn lại có thể chuyển xuống
các đội sản xuất.
d. Các đội sản xuất
Do việc sát nhập: đội TCCG 2 và đội TCCG 1 thành đội TCCG làm cho lực
lượng lao động gián tiếp của đội TCCG tăng lên quá mức qui định (mức qui định
cho phép tối đa là 15 người) mà ở đâylà 25 người. Do đó công ty sẽ sắp xếp lại lao
động gián tiếp của đội, chủ yếu chỉ lấy những người có đủ năng lực, trình độ
chuyên môn nghiệp vụ cao. Dự kiến sẽ cắt giảm tối thiểu là 10 người.

* Với biện pháp bố trí lại lao động cho các bộ phận quản lý nhằm đảm bảo bộ
máy quản lý được tinh giảm, có hiệu lực sẽ có một số lao động gián tiếp dư thừa.
Sau đây là hướng giải quyết lao động thừa:
- Đối với CBCNV đã có bằng cấp kỹ sư, trung cấp, công nhân thì chuyển
xuống làm việc trực tiếp tại các đội sản xuất, để sản xuất.
- Đối với những người tuổi đã cao thì khuyến khích họ về nghỉ chế độ.
- Đối với những người còn trẻ, muốn ở lại phục vụ công ty thì nên tạo điều
kiện cho họ đi học nghề phù hợp với yêu cầu công việc mới.
Biện pháp 3: Cải thiện điều kiện làm việc của lao động quản lý.
- Công tác tổ chức nơi làm việc là rất cần thiết, nó có tác dụng thiết thực đối
với quá trình lao động và chất lượng của lao động quản lý.
Văn phòng công ty ở gần mặt đường nên thường xuyên chịu ảnh hưởng của
tiếng ồn bên ngoài, làm ảnh hưởng tới trạng thái tinh thần, làm giảm hiệu quả công
việc của người lao động, khó tập trung tư tưởng. Do vậy, công ty cần có biện pháp
ngăn tiếng ổn như: cải tạo lại cửa và tường phòng sao cho cách âm với bên ngoài
nhưng vẫn đảm bảo được màu sắc và ánh sáng trong phòng tạo một không gian
đẹp, một trạng thái hưng phấn đối với công việc, giảm được trạng thái mệt mỏi quá
sớm.