Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty quý I năm 2009

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công
ty quý I năm 2009
1 Tình hình tổ chức quản lý kinh doanh
1.1. Lịch sử hình thànhvà phát triển :
Tên công ty : Công ty cổ phần bia và nước giải khát PhúYên
Nhà máy sản xuất :Khu công nghiệp Hòa Hiệp ,huyện Đông Hòa ,Tỉnh Phú
Yên
Mã số thuế :440031477
Địa chỉ :65 Nguyễn Trải ,TP Tuy Hòa ,tỉnh Phú yên
Điện thoại :(057) 838457
Fax : (057)838584
E-mail :
Công ty cổ phần bia và nước giải khát Phú Yên thành lập vào tháng 12/2002
do nhóm cổ đông đầy kinh nghiệm trong ngành sản xuất bia và nước giải khát ,được
sở kế hoạch và đầu tư Phú Yên cấp giấy phếp đăng ký kinh doang số 3603000049 _
CTCP . Do đại đa số cán bộ công nhân viên công ty liên doanh bia Sài Gòn góp vốn
thành lập với vốn điều lệ 96.000000000 đồng nhằm xây dựng một số nhà máy sản
xuất bia tươi với máy móc thiếc bị hiện đại tạo sản phẩm bia tươi có chất lượng
tương đương với bia tươi Sài Gòn .Sản phẩm được nhà tiêu dùng ưa chuộng là sản
phẩm quen thuộc cho người tiêu dùng trong khu vực ,tạo công ăn việc làm cho nhiều
người lao động trong tỉnh .Khách hàng của công ty ngày càng nhiều giúp cho hoạt
động sản xuất của công ty ngày càng phát triển và không ngừng đứng vửng trên thị
trường .Sản phẩm tiêu thụ cử công ty qua 4 năm là :
Năm 2004 :8000000 lít
Năm 2005 : 8500000 lít
Năm 2006 :9000000 lít
Năm 2007 :13.000000 lít
Năm 2008 :20.000.000 lít
Dự kiến năm 2009 Công ty sẻ tăng sản lượng bia lên trên 30.000.000 lit
Hoạt động chính của công ty là:
-Sản xuất kinh doanh :các loại bia ,rượu,nước giải khát,vật tư,nguyên liệu

,thiết bị ,nhãn hiệu có liên quan đến ngành sản xuất bia ,rượu, nước giải khát ;
-Kinh doanh ,xuất nhập khẩu các loại máy móc,thiết bị,nguyên vật liệu phục
vụ cho ngành công nghiệp;
-kinh doanh dịch vụ tư vấn,đào tạo,chuyển giao công nghệ,chế tạo,lắp đặt thiêt
bị và công trình chuyên ngành rượu ,bia và nước giải khát ;
-Kinh doanh dịch vụ khách sạn,nhà hàng,du lịch ,kho bải ,bất động sản,nhà
ở,dịch vụ vận tải và dịch vụ quảng cáo thương mại ;
-Sản xuất và kinh doanh hàng dệt may
Nguyên vật liệu :Malt,gạo,houblon cao ,xut vảy…
Vật tư công cụ dụng cụ như :Đèn pin ,Bồn chứa hóa chất ,Bình phun thuốc ...
1.2 Đặc điểm của tổ chức quản lý và sản xuât
1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Hội đồng quản trị
Hộ và tên Chức vụ Ngày bổ nhiệm
Ngô Đa Thọ Chủ tịch 20 tháng 08 năm 2007
Đào Minh Bình Ủy viên 20 tháng 08 năm 2007
Bùi Sáu Ủy viên 20 tháng 08 năm 2007
Nguyễn Khánh Ủy viên 20 tháng 08 năm 2007
Phan Đình Quốc Ủy viên 20 tháng 08 năm 2007
Ban kiểm soát
Họ và tên Chức vụ Ngày bổ nhiệm
Nguyễn Thị Hương Trưởng ban 20 tháng 08 năm 2007
Đào Minh Phúc Ủy viên 20 tháng 08 năm 2007
Nguyễn Vĩnh Hương Ủy viên 20 tháng 08 năm 2007
Ban giám đốc
Họ và tên Chức vụ Ngày bổ nhiệm
Đào Minh Bình Giám đốc 20 tháng 08 năm 2007
Nguyễn Minh thông Phó giám đốc 20 tháng 08 năm 2007
Văn Tấn Dũng Phó giám đốc 20 tháng 08 năm 2007
Nguyễn Thị Phương Phó giám đốc 20 tháng 08 năm 2007

Nguyễn Thành Nông Kế toán trưởng 20 tháng 08 năm 2007
Kiểm toán viên :
Công ty TNHH KIểm toán Và Tư vấn (A&C) đã kiểm toán báo cáo tài chính hợp
nhất cho năm tài chính kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2007 ,(A&C) bày tỏ nguyện
vọng tiếp tục được chỉ định kiểm toán báo cáo tài chính hợp nhất của Tập đoàn
a. Bộ máy quản lý doanh nghiệp

Công ty TNHH thương mại Phú Yên
Nhà máy bia Tuy Hòa
Phòng kế toán
Phòng kế hoạch và đàu tư
Phòng kỹ thuật
Phân xưởng chiết
Phân xưởng
Phân xưởng nấu
Phân xưởng động lực
Phân xưởng nấu
Đại hội cổ đông
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
b.Nhiệm vụ từng bộ phận :
* Đại hội cổ đông :Là một nhóm người sáng lập và nắm giữ cổ phần trong
công ty có quyết định những vấn đề quan trọng liên quan đến quá trìnhsản xuất kinh
doanh của Công ty
*Ban kiểm soát :Do đại hội đồng cổ đông bầu ra ,có quyền kiểm soát mọi hoạt
động của công ty
* Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý Công ty đại hội cổ đông bấu ra ,có
quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quản lý và hoạt
động của Công ty

*Ban giám đốc:Gồm giám đốc và phó giám đốc:
-Giám đốc :Là người chịu trách nhiệm cao nhất và toàn quyền quyết
định đối với mọi hoạt đông sản xuất của công ty .Cùng với phó giám đốc trực tiếp
chỉ đạo các phòng ban ,các tổ và đội hoạt động theo đúng mục tiêu ,kế hoạch .Có
quyền bổ nhiệm các cán bộ ở các phòng ban ,cũng như quyền tuyển chon và sa thải
nhân viên
-Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc ,được giám đốc ủy
quyền phụ trách một số công tác nhất định và chịu trách nhiệm trước nhà nước và
Giám đốc về các mặt công tác,phó Giám đốc sẽ thay mặt giám đốc quản lý công việc
khi giám đốc vắng mặt ,phó Giám đốc được Giám đốc đề nghị cấp trên bổ nhiệm
* Công ty TNHH thương mại Phú Yên là Công ty con Công ty cổ phần Bia
và Nước giải khát Phú Yên .Công ty này lập ra nhằm để tiêu thụ sản phẩm do Công
ty cổ phần sản xuất ra .Công ty này hoạch toán độc lập với Công ty cổ phần Bia và
Nước giát khát Phú Yên
*Nhà máy bia Tuy hòa :Nằm ở khu công nghiệp Hòa Hiệp –Huyện Đông Hòa
– Tình Phú Yên là nơi sản xuất bia của công ty
*Phòng kế toán : tham mưu cho tổng Giám đốc các vấn đề về hoạt động tài
chính kế toán của công ty kiểm tra cân đối tổng hợp kế hoạch sản xuất ,kế hoạch tài
chính ,khắc phục những khâu còn yếu kếm và đề xuất vấn đề phương hướng ,biện
pháp khắc phục .Hoạch toán các hoạt động của công ty .Thu hồi công nợ ,cân đối thu
-chi kế hoạch khấu hao TSCĐ ,thực hiện nghĩa vụ nộp thuế
*Phòng kỹ thuật : Lập ra để quản lý các phân xưởng nấu ,phân xưởng lên men
,phân xưởng chiết ,phân xưởng động lực để đảm bảo kỹ thuật chất lượng sản phẩm
sản xuất ra đúng yêu cấu chất lượng
*Phòng kế hoạch tổng hợp : Là bộ phận lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu
để sản xuất sản phẩm .Ngoài ra còn làm bên phòng hành chính nhân sự dể quản lý và
tuyển thêm nhân viên vào công ty
*Phân xưởng nấu ,lên men : Tiếp nhận nguyên vật liệu để thực hiện công đoạn
sản xuất ra bia cung cấp cho phân xưởng động ,lực chiết dịch hóa chất tẩy rửa đường
ống ,thiết bị phân xưởng và các bộ phận liên quan

* Bộ phận động lực –chiếc :Cung cấp nguồn năng lượng vá phục vụ cho sản
xuất điện ,hơi nước cất ,glycol lạnh ,khí nén C02 ,thực hiện xử lý nước thải theo quy
định của nhà máy ,bảo trì bảo dưỡng các thiết bị ,công cụ ,dụng cụ.
Chiếc thành phẩm theo quy định công nghệ sản xuất bia phục vụ yêu cấu sản
xuất theo kế hoạch
1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
-Chức năng : Sản xuất và mua bán các loại bia : bia chai Sài Gòn 450 ml , bia
chai Tuy Hòa 450 ml , bia lon American , bia tươi Tuy Hòa
-Nhiệm vụ : Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký theo giấy phếp đăng ký
kinh doanh
Thực hiện cam kết hợp đồng thương mại
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đề ra
đã đăng ký với khách hàng
Thực hiện phân phối lao động hợp lý đúng quy định của nhà nước
1.2.3 Sơ đồ quy trình công nghệ và đăc diểm
Quy trình sản xuất của công ty là một quy trình khếp kín và chia ra làm ba
giai đoạn :
 Giai đoạn nấu ;
 Giai đoạn lên men ;
 Giai đoạn chiết;
Quy trình công nghệ
Nguyên liệu
Phân xưởng lên men
Nấu ra dịch đường
Quá trình làm lắng
Quá trình làm lạnh
Lên men
Lọc
Phân xưởng chiết
Chiết bia

1.3 Phân tích khái quát về tinh hình tài chính và kết quả kinh doanh
1.3.1 Phân tích khái quát về tình hình tài chính
1.3.2Phân tích khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Tháng 3 năm 2009
Đơn vị tính:VNĐ
CHỈ TIÊU
Mã
số
Thuyết minh
Lũy kế từ đấu năm đến cuối tháng này
Năm nay Năm trước
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ (10=01-02)
01 VL.25
49.261.143.888 49.767.918.712
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02 15.973.268.505
3.Doanh thu thuần về bán hàng và 10 30.812.105.185 33.794.650.207
cung cấp dịch vụ
4.Giá vốn hàng bán 11 VL.26 28.743.518.464 29.287.135.184
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ
20
2.068.586.721 4.507.515.023
6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 VL.27 21.947.768 17.703.194
7.Chi phí tài chính
-Trong đó :chi phí lãi vay
22
23
VL.28

1.706.866.840 1.217.877.382
8.Chí phí bán hàng 24 VL.29 527,581.889 452.492.135
9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 VL.30 715.256.276 590.906.067
10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh
30
(859.170.507) 2.263.942.633
11.Thu nhập khác 31 VL.31 1.298.911 1.383.778
12.Chi phí khác 32 VL.32 13.171 4.294.664
13.Lợi nhuận khác 40 1.285.740 (2.910.886)
14.Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế
50
(857.884.767) 2.261.031.747
15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 - -
16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 - -
17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp
60
(857.884.767) 2.261.031.747
18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 VL.9 - -
1.4 Tổ chức công tác kế toán tại doanh ngiệp
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN NHÀ MÁY BIA
KẾ TOÁN VẬT TƯ

THANH TOÁN
KẾ TOÁN THUẾ
KẾ TOÁN CÔNG NỢ
THỦ QUỶ
*Kế toán trưởng :Chịu trách nhiệm chung về tình hình tài chính của công ty
,hướng dẫn chỉ đạo thực hiện theo đúng theo chế độ Nhà nước và quy định của công
ty .Giúp và tham mưu cho ban giám đốc việc ký kết các hợp đồng kinh tế,phương
phướng thanh toán và giá cả
*Kế toán thanh toán :Có nhiệm vụ phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến
thanh toán hàng ngày của công ty về các khoản thu_ chi ,theo dõi các khoản tiền
gửi ,tiền vay ngân hàng
*Kế toán vật tư : Lập phiếu nhập –xuất vật tư mua ngoài cho sản xuất .Hoạch
toán tình hình biền động của vật liệu ,ghi chép sổ sách theo dõi các vật liệu .Lập báo
cáo định kỳ về nguyên vật liệu ,vật phẩm ,thành phẩm
*Kế toán tổng hợp : Kiểm tra ,theo dõi tình hình chi phí trong quá trình sản
xuất kinh doanh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tổng hợp số
liệu để báo cáo tài chính
*Thủ quỷ : Có nhiệm vụ gửi tiền mặt cả công ty ,thực hiện việc tồn quỹ tiền
mặt ,thu -chi ,rút tiền gửi nhân hàng ,phát lương thưởng ,các chế độ kịp thời đối chiếu
tiền mặt với kế toán thanh toán trước khi báo cáo với kế toán trưởng.
*kế toán công nợ : Theo dõi các khoản thanh toán với người mua ,người cung
cấp, phải thu khách hàng .Hàng ngày lập báo cáo chi tiết và tổng hợp các tài khoản
112,131,331,338 cho Kế toán trưởng để tổng hợp lên báo cáo kế toán
*Kế toán Công ty TNHH thương mại :Là một bộ phận kế toán riêng của Công
ty thương mại
*Kế toán nhà máy : Là bộ phận kế toán của nhà máy theo dõi các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh của nhà máy bia sau đó đưa số liệu về cho kế toán tổng hợp
1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
 Sổ, thẻ kế toán chi tiết
 Bảng tổng hợp chi tiết

 Sổ Nhật ký chung
 Sổ Cái
 Bảng đối chiếu sổ phát sinh
 Bảng báo cáo tài chính
1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống kế toán thống nhất áp dụng trong công ty là một mô hình phân loại
đố tượng kế toán nhằm phục vụ việc tổng hợp và ,kiểm soát.
Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản kế toán trong hệ thống tài khoản kế toán
theo đúng chuẩn mực kế toan hiện hành ( Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban
hành ngày 20/02/2006 của Bộ Trưởng Tài Chính )
Hệ thống taì khoản kế toán áp dụng cho công ty bao gồm 10 loại tài khoản :
-Từ loại 1-9 thực hiện theo phương pháp ghi chép:
+Loại 1 và 2 :Phản ánh tài sản
+Loại 3 bà 4 : Phản ánh nguồn vốn
+Loại 5 và 7 : Phản ánh thu nhập hoạt động kinh doanh và hoạt động
khác
+Loại 6 và 8 : Phản ánh chi phí hoạt động kinh doanh và hoạt động khác
+Loại 9 :Xác định kết quả kinh doanh
_Loại 0 :là các tài khoản ghi đơn ,đây là cá tài khoản đặc biệt để theo dỏi một số
nghiệp vụ thuộc một số chỉ tiêu kinh tế cấn phải ghi thêm ngoài bảng cân đố kế toán
1.4.4 Hình thức kế toán tai công ty :
Các hình thức kế toán hiện nay :
 Nhật ký chung ;
 Nhật ký –chứng từ;
 Nhật ký chung;
 Chứng từ ghi sổ;
Công ty Cổ phần Bia và Nước giải khát Phú Yên hoạt động với quy mô khá
lớn ,đia điểm sản xuất chung .Ví vậy Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký
chung và sử dụng phần mền kế toán để sử dụng và lập báo cáo tài chính
a, Nguyên tắc ,đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế ,tài chính phát sinh đều phải được ghi vào Nhật
ký chung mà trọng tâm là sổ nhật ký chung ,theo trình tự thời gian phát sinh ,theo nội
dung kinh tế của nghiệp vụ đó ,sau đó lấy nội dung trên cá sổ nhật ký để ghi vào sổ
cái theo từng nghiệp vụ
Hình thức nhật ký chung gồm có :
 -Sổ nhật ký chung ,Nhật ký đặc biệt
 -Sổ Cái
 -Sổ thẻ kế toan chi tiết
b, Trình tự ghi sổ kế toán
Hằng ngày ,căn cứ vào các chứng từ đã liểm nghiệm dùng căn cứ để ghi sổ
,trước hết ghi nghiệp vụ phất sinh vào Nhật ký chung ,sau căn cứ số liệu đã ghi trên
sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp ,nếu đơn vị
có mở sổ ,thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung ,các nghiệp
vụ phátt sinh được ghi vào sổ ,thẻ kế toán có liên quan
Cuối tháng,cuối quý cuối năm cộng số liệu trên sổ Cái lập bảng cân đối số
phất sinh .Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng ,số liệu ghi trên sổ Cái và bảng
tổng hợp chi tiết được dung để lập báo cáo tài chính
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHÂT KÝ CHUNG
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Chứng từ kế toán
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký chung
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Sổ nhật ký đặc biệt


Ghi chú :Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
:Ghi hàng ngày

:Quan hệ đối chiếu,kiểm tra
1.4.5 Tổ chức lập báo cáo tài chính
Các báo cáo tài chính được lập vào cuối mỗi quý ,mổi năm để phẩn ánh tình
hình tài chính niên độ kế toán
Hệ thống báo cáo kế toán của doanh nghiệp gồm báo cáo tài chính và báo cáo
kế toán quản trị .Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán theo QĐ
15/2006 thông tư 23. Báo cáo tài chính của đơn vị sử dụng các bảng biểu sau :
 Bảng cân đối kê toán Mẩu số B01_DN
 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẩu số B02-DN
 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẩu số B03-DN
 Thuyết minh báo cáo tài chính Mẩu số B09-DN
Hiện nay Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ
1.4.6 Tổ chức công tác trong điều kiện ứng dụng kế toán máy
a, Trình tự kế toán maý:
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán ,bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng
loại.Sau khi chứng từ kế toán được kế toán trưởng duyệt thì nhập vào phần mền kế
toán
Cuối tháng căn cứ vào phần mền kế toán trên máy vi tính lập các sổ kế toán
,báo cáo tài chính ,báo cáo kế toán quản trị .
Sau đó ,đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán tổng hợp ,sổ chi tiếc với báo cáo
tài chính ,báo cáo kế toán quản trị
b, Trình tự ghi chép khi sử dụng kế toán máy
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CUNG LOẠI
SỔ KẾ TOÁN:
-Sổ tổng hợp
-Sổ chi tiết
-Báo cáo tài chính
-Báo cáo kế toán quản trị
PHẦN MỀN KẾ TOÁN

2/Thực trạng kế toán vật liệu ,công cụ dụng cụ tại công ty
2.1 Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty
2.1.1 Đặc điểm về vật liệu công cụ dụng cụ
Công ty ngành chính là sản xuất bia nên nguyên vật liệu chỉ tham gia một chu
trình duy nhất trong sản xuất kinh doanh
-Trong quá trình sản xuất Bia thì nguyên liệu đầu vào là :
 NVL chính:Gạo,Malt,Houbloncao,Vicant(204),Colupullin…
 NVL phụ:Dung môi,CaCL2,H2S04,NaOH45%,ZnCl2…
 Nhiên liệu :Dầu diezen,Dầu nhờn,ARGON,Than đá…
-Công cụ dụng cụ cần cho quá trình sản xuất Bia như:
 Công cụ dụng cụ :Axit tẩy,Đèn pin,Bình khí C02…
 Công cụ dụng cụ bán hàng:Sắt V5 (13m22)…
 Bao bì vỏ chai ,Kết nhựa ,Keg INOX…
2.1.2 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ
a, Đánh giá vật liệu công cụ nhập kho :Công ty chủ yếu mua vật liệu từ bên
ngoài nên giá nhập kho được tính như sau
b, Đánh giá vật liệu công cụ xuất kho : Công ty xuất kho theo phương pháp
bình quân gia quyền
Giá nh p kho = Giá mua + Chi phí thu mua - Chi t kh u, gi m gíaậ ế ấ ả
v t li u, CCDCậ ệ
2.1.3 kế toán nguyên vật liệu
a,Sơ đồ luân chuyển
Công ty hoạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song
SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
SỔ ,THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT
BÁO CÁO NHẬP XUẤT -TỒN -KHO VL
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
Giá th c t = S l ng VL,CCDC * n giá thu muaự ế ố ượ Đơ

c a VL,CCDCủ
Tr giá th c t VL,CCDC +Tr giá th c t VL,CCDC ị ự ế ị ự ế
t n đ u k nh p kho trong kồ ầ ỳ ậ ỳ
S l ng VL,CCDC + S l ng VL,CCDC ơ ượ ố ượ
t n kho đ u k nh p kho trong kồ ầ ỳ ậ ỳ
n giá bình = Đơ
quân
b/ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
Chứng từ nhập
Thẻ kho
Chứng từ xuất
Sổ chi tiết VL
Báo cáo nhập- xuất-tồn
c,Mẩu chứng từ kế toán
- Hóa đơn mua hàng:
* Mục đích: Nhằm cung ứng thêm nguyên liệu cho Công Ty đây là căn cứ để
thanh toán tiền hàng cho người bán và để cho kế toán tiện theo dõi quá trình thu mua
NVL - CCDC.
Phương pháp ghi: Khi doanh nghiệp mua hàng (VLVL - CCDC) thì bên bán sẽ
viết hóa đơn bán hàng giao cho doanh nghiệp để làm chứng từ luân chuyển đồng thời
là chứng từ thanh toán tiền hàng. Sau khi lập xong người mua ký và chuyển cho kế
toán trưởng xem xét, ký vào hóa đơn mua hàng rồi chuyển đến thủ trưởng đơn vị ký
và đóng dấu. Liên 1, liên 2 chuyển cho kế toán làm thủ tục thanh toán và ghi sổ.
* Hóa đơn mua hàng gồm có: Hóa đơn thuế giá trị gia tăng và hóa đơn bán
hàng thông thường.
- Phiếu nhập kho:
* Mục đích: Nhằm xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ sản phẩm, hàng
hóa nhập kho, làm căn cứ để ghi sổ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm
với người có liên quan và ghi sổ kế toán.
* Phương pháp ghi: Khi vật tư hàng hóa về đến công ty, kế toán vật tư kiểm tra

hóa đơn số lượng thực nhập có đúng qui cách chất lượng hay chưa và sau đó tiến
hành viết phiếu nhập kho.
CTY CP BIA & NGK PHÚ YÊN
MST:4400314777 Nợ :1521
KCN Hòa Hiệp -Phú Yên Có :331
PHIẾU NHẬP KHO Kh :M08.066
Ngày 06 tháng 02 năm 2009
Số : NL002
Người giao hàng : NGUYỄN HUỲNH PHÚ Địa chỉ : 187 Nguyễn Chí Thanh –
Quận 5 – TP. HCM
Lý do nhập : Nhập malt : 72.050 kg(Sabeco) Theo 062886
Ngày:23/01/2009 Xêri:AA/2008-T.G
Nhập tại kho : KHO VẬT TƯ-CCDC NHÀ PHÂN PHỐI SP Của : Tổng công ty
CP bia rượu nước giải khát
Số
TT
Tên, nhãn hiệu ,quy
cách,phẩm chất vật tư,
sản phẩm, hàng hóa
Mã số
Đơn
vị
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Theo chứng
từ
Thực
nhập
1 Malt C001 Kg 72.050,00 13.111,50 944.683.576
Tổng cộng tiền hàng

Thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán
72.050,00 944.683.576
94.468.357
1.039.151.933
Bằng chữ : Một tỷ ba mươi chín triệu một trăm năm mươi mốt ngàn chín trăm ba
mươi ba đồng
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho KT trưởng Giám đốc
-Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa:
* Mục đích: Xác định số lượng, qui cách, chất lượng vật tư, công cụ, sản phẩm
hàng hóa trước khi nhập kho, làm căn cứ để qui trách nhiệm trong thanh toán và bảo
quản.