ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN, HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GIẦY THUỴ KHUÊ

ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN, HÌNH
THỨC SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY GIẦY THUỴ KHUÊ
I. Đặc điểm tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công ty
1. Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Hiện nay, công ty Giầy Thuỵ Khuê có 2 địa điểm:
- Bộ máy hành chính ty :152- Thuỵ Khê - Hà Nội
- Các PXSX đặt tại Phú DIễn - Từ Liêm - Hà Nội
Công ty có 3 PXSX:
- PX Yenkee liên doanh với Đài Loan
- PX Chaiminhs liên doanh với Đài Loan
Cả hai PX này đều may giầy các loại cho phía Đài Loan
- Phân xưởng ASE do công ty trực tiếp quản lý và điều hành SX, chuyên
may và sản xuất các loại giầy (Trong đó có cả giầy vải bata phục vụ cả tiêu
dùng trong nước).
Cơ cấu mỗi PX gồm: PX may và PX gò. Trong 2 phân xưởng liên doanh
có thêm bộ phận đúc đế giầy, còn PX ASE thì sử dụng đế giầy mua ngoài.
Ngoài ra còn có bộ phận bồi vải và PX cơ điện phục vụ trực tiếp cho 3
PXSX.
2. Đặc điểm tổ chức quản lý
Để quản lý sản xuất và điều hành mọi hoạt động SXKD, các doanh nghiệp
đều phải tổ chức bộ máy quản lý tuỳ thuộc vào qui mô, loại hình Doanh nghiệp,
đặc điểm và điều kiện SX cụ thể mà Doanh nghiệp thành lập ra các bộ phận
quản lý thích hợp được gọi là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Công ty giầy Thuỵ Khê là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, bộ máy
quản lý của công ty đượ tổ chức thành các phòng, ban, thực hiện các chức năng
quản lý nhất định. Bao gồm:
*Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc điều hành
- Giám đốc là chủ DN đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách
nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho
các phó giám đốc điều hành, giám đốc còn trực tiếp chỉ huy thông qua trưởng
phòng của các phòng.

- Phó giám đốc điều hành: Có nhiệm vụ trực tiếp chỉ đạo các bộ phận
được phân công uỷ quyền và giúp việc cho giám đốc
* Các phòng ban chức năng: Được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý
SXKD, chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh
đạo hoạt động SXKD thông suốt trong toàn công ty. Cụ thể là hệ thống các
phòng ban trong công ty bao gồm:
-Phòng tổ chức
-Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
- Phòng tài vụ
- Phòng cung tiêu
-Phòng kỹ thuật
-Phòng Hành chính
Nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban là:
- Chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chế độ chính sách của nhà
nước cũng như của công ty, các chỉ thị, mệnh lệnh của giám đốc.
- Tham gia đề xuất với Ban Giám đốc công ty những chủ trương biện pháp
tăng cường công tác quản lý SXKD và giải quyết những khó khăn vướng mắc
trong công ty theo quyền hạn và trách nhiệm của từng phòng.
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÓ GIÁM ĐỐCPhụ trách kỹ thuậtPHÓ GIÁM ĐỐCPhụ trách SXKD
Phòng kỹ thuật Phòng Hành chínhPhòng cung tiêuPhòng Tổ chức Phòng Tài VụPhòng KD xuất nhập khẩu
Phân xưởng Chaimings
Phân xưởng cơ điệnPhân xưởngASE Phân xưởng YENKEEBộ phận bối vải
Xưởng may
Xưởng gò
Xưởng gò
Xưởng may Xưởng mayXưởng gò
Với phương pháp quản lý thống nhất từ trên xuống dưới, đồng thời có sự
liên quan phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, các bộ phận nên công việc điều
hành, quản lý SX tại DN luôn có hiệu quả.

II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán:
Ở công ty Giầy Thuỵ Khuê, phòng kế toán tài vụ là một trong những
phòng quan trọng nhất. Với chức năng quản lý về tài chính, phòng Tài vụ đã
góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch SX hàng năm của Công ty.
Có thể nó phòng kế toán - Tài vụ là người trợ lý đắc lực cho giám đốc và lãnh
đạo công ty để đưa ra các quyết định đúng đắn, hiệu quả trong điều hành quản
lý quá trình SXKD, vừa là những người ghi chép, thu thập tổng hợp các thông
tin về tình hình kinh tế, tài chính và hoạt động của công ty một cách chính xác,
kịp thời đầy đủ.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức SX, tổ chức quản lý của công ty để phù hợp
với đặc điểm của DN, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung,
đứng đầu là kế toán trưởng, phòng kế toán - tài vụ chịu sự lãnh đạo chung của
Giám đốc
Theo hình thức tổ chức kế toán tập trung, ở công ty toàn bộ công tác kế
toán - Tài chính được thực hiện trên phòng kế toán - tài vụ của Công ty từ khâu
tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán..
ở các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân
viên hạch toán kinh tế làm nhiệm vụ chuyên thanh toán lương, BHXH cho công
nhân ở PX mình, tổng hợp số liệu về vật liệu xuất dùng và thành phẩm hoàn
thành nhập kho. Về mặt nhân sự, các nhân viên hạch toán kinh tế chịu sự quản
lý của giám đốc công ty, phòng kế toán - tài vụ chỉ hướng dẫn, kiểm tra họ về
mặt chuyên môn, nghiệp vụ.
Hình thức tổ chức này theo tôi là hoàn toàn hợp lý, đảm bảo gắn chặt
quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên hạch toán kinh tế với các phân xưởng
đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên hạch toán kinh tế hoàn
thành nhiệm vụ, đảm bảo chính xác khách quan của số liệu.
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tàI chính
Bảng kê
Sổ Quỹ
2.Hình thức kế toán
Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý kinh tế tài chính, hiện nay công
ty áp dụng hình thức sổ kế toán NK-CT với hệ thống các sổ kế toán chi tiết,
tổng hợp, báo cáo kế toán tương đối đầy đủ.
SƠ ĐỒ HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ CỦA CÔNG TY
GIẦY THUỴ KHUÊ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra