GIẢI PHÁP TẠO ĐỘNG LỰC KHUYẾN KHÍCH CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÔNG MỸ

Tạo động lực khuyến khích công nhân trực tiếp sản xuất làm việc tại
-- Công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex --
Giải pháp tạo động lực khuyến khích công nhân
trực tiếp làm việc tại Công ty cổ phần may đông mỹ
1. Mục tiêu của Công ty trong năm 2006
Đối với một Công ty may thì mục tiêu chất lợng luôn đợc đặt lên vị trí hàng
đầu vì khi thực hiện đợc điều đó Công ty mới có thể thu hút đợc nhiều bạn
hàng, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, thu hút ngời lao động vào làm
việc với Công ty mình, và từ đó mới có thể cải thiện đợc các chính sách giành
cho ngời lao động tại Công ty.
Mục tiêu 1:
Hoàn thiện công tác tổ chức, thủ tục pháp lý, nâng cao nhiệm vụ quản
lý của nhân viên và cán bộ quản lý đáp ứng yêu cầu của Công ty cổ phần độc
lập và phù hợp với Công ty dệt may Hà Nội
Mục tiêu 2:
Phát triển sản xuất kinh doanh khai thác có hiệu quả nội lực tập trung
quản lý sản xuất phấn đấu tăng năng suất lao động từ 3%- 5 % tiết kiệm giảm
chi phí sản xuất từ 5%- 7% đặc biệt tiết kiệm nguyên liệu, điện năng, vật t
phụ. Triệt để sử dụng nguyên liệu tồn kho.
Mục tiêu 3:
Chủ động trong sản xuất kinh doanh, mở rộng liên kết với các doanh
nghiệp cùng ngành, tìm kiếm và quản trị các đơn vị gia công bên ngoài Công
ty để tăng sản lợng và tăng doanh thu
Mục tiêu 4:
Duy trì hệ thống đảm bảo chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2000,
tiêu chuẩn cơ sở của Công ty dệt may Hà Nội và tiêu chuẩn của khách hàng
Mục tiêu 5:
Thực hiện quản trị rủi ro trong quản lý, kinh doanh tính toán nhanh hiệu
quả . Các đơn đặt hàng đa ra các phơng án kinh doanh hợp lý
Mục tiêu 6:
Thực hiện thắng lợi các chỉ tiêu trong phơng án cổ phần hóa đã đợc đại

hội đồng cổ đông nhất trí thông qua.
Nguyễn Thị Lan Hơng Kinh Tế Lao Động K44
1
1
Tạo động lực khuyến khích công nhân trực tiếp sản xuất làm việc tại
-- Công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex --
2. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty khi tiến hành quá trình tạo
động lực
a. Thuận lợi
- Có đủ nguồn nhân lực để xây dựng các chính sách tạo động lực và h-
ớng dẫn việc thi hành các chính sách đó
- Công ty có sẵn một nền tảng khá vững chắc là tình hình sản xuất kinh
doanh của Công ty khá ổn định, số lợng đơn đặt hàng của Công ty luôn ở một
mức nhất định và thậm chí ngày càng tăng. Số lợng, chất lợng lao động đang
từng bớc ổn định. Công ty đã thiết lập đợc quan hệ kinh doanh với các bạn
hàng quen thuộc trong và ngoài nớc. Chính sự thuận lợi của Công ty trong thời
điểm hiện tại là một thuận lợi rất lớn cho Công ty tiến hành các biện pháp
nhân sự nhằm tạo động lực cho ngời lao động, giữ họ lại làm việc với Công ty
mình.
- Mặt khác các chính sách nhân sự của Công ty theo đúng những quy
định của pháp luật và thực tế trong sản xuât kinh doanh. Những quy định của
Công ty không chỉ đúng trên lý thuyết mà việc thực hiện các chính sách đó
Công ty cũng thực hiện đúng theo những điều mình đã cam kết. Vì vậy, nếu
Công ty xác định sẽ dùng các chính sách đó thu hút lao động, tạo động lực lao
động cho ngời lao động thì Công ty chỉ cần nhấn mạnh những điều mình đã
thực hiện và những chính sách của Công ty hơn Công ty bạn ở chỗ nào để cho
ngời lao động không có cảm nhận rằng Công ty nào cũng có nh thế. Công việc
đó tốn không nhiều chi phí mà lại đem lại hiệu quả cao.
- Nếu Công ty tiến hành tạo động lực lao động thì sẽ nhận đợc sự ủng
hộ từ phía ngời lao động và sự giúp đỡ của bạn hàng nếu các chính sách đó họ

thấy rằng nó thiết thực và đem lại cả lợi ích cho họ.
- So với các Công ty gần đó thì Công ty cổ phần may Đông Mỹ khá có
uy tín đối với ngời lao động vì tiền thân của Công ty là Công ty Dệt may Hà
Nội một Công ty lớn trong Tổng Công ty dệt may Việt Nam. Đó cũng là niềm
tự hào của cán bộ công nhân viên trong Công ty và cũng là một thế mạnh giúp
Công ty thực hiện thành công quá trình tạo động lực tại nơi làm việc.
b. Khó khăn
Nguyễn Thị Lan Hơng Kinh Tế Lao Động K44
2
2
Tạo động lực khuyến khích công nhân trực tiếp sản xuất làm việc tại
-- Công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex --
- Một khó khăn lớn nhất của Công ty là khả năng về tại chính. Là một
Công ty nhỏ vừa tách ra khỏi Công ty dệt may Hà Nội, với số vốn đầu t chỉ
khoảng 12.5 tỉ đồng kể cả cơ sở vật chất, số lợng công nhân viên mới gần 400
ngời nên việc tạo động lực cho ngời lao động cần phải có một nền tài chính
vững chắc. Công ty mới tách ra từ 1/1/2006 nên về điều kiện tài chính rất khó
khăn tất cả các chi tiêu đều lấy từ thu nhập của Công ty, khả năng tích lũy cha
nhiều nên để tiến hành vấn đề này cần phải làm từng bớc một. Công ty đang
cố gắng mở rộng sản xuất, thu hút thêm công nhân và nh vậy các chính sách
đó càng có ý nghĩa hơn
- Bất kỳ một Công ty nào cũng vậy cần phải cân nhắc giữa chi phí và lợi
ích thu đợc. Tạo động lực cho ngời lao động cha thực sự đợc các Công ty quan
tâm và họ cha hiểu rõ nó có tác dụng nh thế nào đối với ngời lao động và Công
ty cổ phần may Đông Mỹ cũng không nằm ngoài quy luật đó. Và nh chúng ta
biết rằng quá trình tạo động lực là một quá trình lâu dài nó không thể có tác
dụng trong một sớm một chiều đựơc, không thể đem lại hiệu quả ngay nh việc
đầu t khoa học công nghệ vào sản xuất.
- Một khó khăn nữa đối với Công ty ngoài tài chính eo hẹp ra thì ban
hàng của Công ty không phải lúc nào cũng cố định, số lợng đơn đặt hàng

không phải lúc nào cũng nh lúc nào đợc, nên đó cũng là một trở ngại cho quá
trình tạo động lực
- Lao động của Công ty đa phần là ở nông thôn, vì vậy họ thờng chỉ quan tâm
tới thu nhập và khi cảm thấy thu nhập cao rồi họ mới quan tâm tới những điều
khác nh ngày nghỉ, tiền thởng cuối năm, chế độ phụ cấp của Công ty, mối
quan hệ xã hội trong Công ty. Nhng ban đầu là vậy nhng sau khi làm ở Công
ty một thời gian dài sau họ sẽ bắt đầu quan tâm tới những vấn đề khác liên
quan đến quá trình tạo động lực ở Công ty.
- Đội ngũ cán bộ trực tiếp chỉ đạo công nhân trực tiếp sản xuất làm việc đa
phần là những lao động có tay nghề cao làm việc lâu năm tại Công ty, đợc sự
tín nhiệm của lãnh đạo và của ngời lao động đợc bầu lên.
3. Giải pháp
3.1. Xây dựng một chế độ thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi hợp lý
Nguyễn Thị Lan Hơng Kinh Tế Lao Động K44
3
3
Tạo động lực khuyến khích công nhân trực tiếp sản xuất làm việc tại
-- Công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex --
Vấn đề cần quan tâm nhất đối với công nhân may của Công ty cổ phần
may Đông Mỹ hiện nay là phải xây dựng cho họ một chế độ thời giờ làm việc
và nghỉ ngơi hợp lí. Trong suốt thời gian qua lịch làm việc dày đặc chế độ tăng
ca khiến họ thực sự mệt mỏi về thể xác và tinh thần vì thế việc trớc tiên là
chúng ta phải giảm bớt gánh nặng này cho họ. Tuy nhiên, chúng ta cũng cần lu
ý rằng về lâu dài giải pháp này sẽ không có tác dụng tạo động lực cho ngời lao
động. Chế độ thời giờ làm việc và nghỉ ngơi hợp lí ở đây sẽ đợc hiểu theo
nghĩa là: Nó nằm trong giới hạn chịu đựng cho phép về mặt thể lực và tinh
thần của ngời lao động. Nó phù hợp với đặc trng công việc, đặc trng của ngành
nghề. Nó vẫn đảm bảo kịp các tiến độ sản xuất, giao hàng của Công ty. Sẽ có
sự cân đối giữa lợi ích của Công ty với quyền lợi của ngời lao động về chế độ
thời giờ làm việc và nghỉ ngơi theo quy định của pháp luật.

Về thời giờ làm việc:
Vào những thời điểm công việc nhiều nhng tiến độ giao hàng không gấp
Công ty nên áp dụng chế độ làm việc nh sau:
Duy trì chế độ ngày làm việc 9 tiếng và 6 ngày trên tuần. Thời gian làm
việc nh sau: 7h30 đến 16h30 thành làm việc từ 7h 30 đến 17h30. Công ty hiện
nay vẫn duy trì chế độ làm việc vào mùa đông và mùa hè nh nhau. Công ty áp
dụng chế độ làm việc bắt đầu một ngày mới chậm hơn mùa hè khoảng nửa
tiếng nh vậy sẽ giúp công nhân ổn định đợc cuộc sống gia đình hơn. Đi làm đỡ
tất bật. Theo chế độ làm việc này thì một tuần công nhân sẽ tăng ca tối đa là 6
tiếng, tơng ứng với 3 công tăng ca trong một tháng đẩy công thực tế của công
nhân lên 29 công tối đa trong một tháng. Nhng có những luc công việc quá
nhiều để kịp giao hàng thì Công ty cũng có thể áp dụng lcịh làm việc trung
bình trong thời gian đó là 10h một ngày là tuần làm việc 6 ngày trong suốt thời
gian đó. Chúng ta nên áp dụng chế độ làm việc 9 tiếng một ngày vì đối với lao
động ngành may nói chung và lao động trong Công ty nói riêng, và nhất là
hàng may mặc xuất khẩu thì tính cạnh tranh trên thị trờng là rất gay gắt vì vậy
Công ty nên áp dụng chế độ này để đảm bảo sức khỏe cho ngời lao động,
nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm. Mặt khác một đặc trng trong ngành may
mặc là phải tiết kiệm chi phí sản xuất để giảm giá thành sản phẩm. Muốn vậy,
đòi hỏi chi phí lao động cho một đơn vị sản phẩm phải nhỏ. Do sự giới hạn về
Nguyễn Thị Lan Hơng Kinh Tế Lao Động K44
4
4
Tạo động lực khuyến khích công nhân trực tiếp sản xuất làm việc tại
-- Công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex --
khả năng tăng năng suất lao động nên buộc các doanh nghiệp trong ngành
may mặc Việt Nam phải kéo dài thời gian làm việc của công nhân. Nhng Công
ty cũng không thể duy trì thờng xuyên chế độ làm việc 10h/ngày vì việc kéo
dài chế độ thời gian làm việc nh vậy sẽ dẫn đến mệt mỏi thờng xuyên cho ngời
lao động, mệt mỏi ấy không đợc xóa đi do quỹ thời gian nghỉ ngơi của lao

động rất ít thì sẽ dẫn đến chứng suy nhợc cơ thể và tâm lí sợ lao động của ng-
ời lao động. Đến lúc đấy dù Công ty có kéo dài thời gian làm việc của ngời lao
động thì hiệu quả làm việc vào những lúc tăng ca ấy cũng không cao thậm chí
nó còn ảnh hởng đến hiệu quả làm việc của ngời lao động trong giờ làm việc
tiêu chuẩn ở ngày làm việc tiếp theo. Làm 9h/ngày có thể giúp lao động nữ
dành thêm gia một phần thời gian tuy là không nhiều để chăm sóc gia đình
hoặc thực hiện các hoạt động nhu cầu cá nhân khác nh là giao lu tình cảm, đi
chơi, mua sắm... Nh vậy, bản thân cuộc sống của họ cũng không có sự xáo
trộn nhiều.
Về chế độ thời giờ nghỉ ngơi:
Sau khoảng thời gian làm việc tại Công ty theo quy định của Công ty thì
thời gian còn lại sẽ là khoảng thời gian nghỉ ngơi của ngời lao động. ở đây đề
cập đến là thời gian nghỉ ngơi giữa ca.
- Về thời gian nghỉ ngơi ăn tra của Công ty cũng cần nên xem xét thời
gian một cách hợp lí hơn, khoảng thời gian là 30phút là không đủ để công
nhân có thể ăn uống nghỉ ngơi, với một chế độ ăn nghỉ hợp lí thì ngời công
nhân sẽ lấy lại đợc sức khỏe sau một ca làm việc mệt mỏi. Nên tăng thêm thời
gian nghỉ giữa ca lên khoảng từ 45 phút đến 60 phút.
- Buổi chiều: trớc khi làm thêm thì thời gian nghỉ ngơi cộng ăn phụ là
30phút áp dụng với chế độ làm 10h/ngày.
- Đối với chế độ nghỉ ngơi trong năm :
+ Công ty vẫn tiến hành giải quyết việc nghỉ phép của công nhân theo
quy định đã có. Trờng hợp cần huy động công nhân thì phải đợc sự đồng ý của
công nhân đó. Muốn vậy công nhân cần cam kết sẽ thanh toán đầy đủ cho họ
cộng thêm với một khoản tiền nhỏ hoặc giữ phép cho họ và cộng thêm một vài
ngày phép có thởng nếu đợc
Nguyễn Thị Lan Hơng Kinh Tế Lao Động K44
5
5