Hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty cổ phần phát triển phần mềm ASIA

Hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty
cổ phần phát triển phần mềm ASIA
3.1. Các phương hướng hoàn thiện tạo động lực trong những năm tới.
3.1.1. Mục tiêu phát triển công ty trong những năm tới.
Đầu tư phát triển sản phẩm theo hướng mở rộng các phân hệ nghiệp vụ
đáp ứng nhu cầu quản trị tổng thể doanh nghiệp – ERP (Enterprise Resource
Planning).
Đa dạng hoá sản phẩm để phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khác
nhau – doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp lớn…
Tư vấn, thiết kế và xây dựng các giải pháp công nghệ thông tin theo
đơn đặt hàng như cổng thông tin điện tử, các bài toán của đề án 112, các bài
toán về nghiệp vụ tín dụng, vay vốn…
3.1.2. Phương hướng hoàn thiện tạo động lực nhằm thực hiện mục tiêu
đề ra.
Tổ chức lao động tối ưu ở cả bộ phận quản lý lẫn bộ phận bán hàng đối
với nhân viên trong công ty. Bố trí người lao động vào các bộ phận, các
phòng ban một cách hợp lý, làm sao để phù hợp với khả năng cũng như năng
lực của từng người, cụ thể hoá công việc mà nhân viên phải làm của từng
người để tăng tính chủ động sáng tạo và trách nhiệm cao, các tính năng khác
cũng được đưa lên hàng đầu .
Hoàn thiện bộ máy tổ chức, phân công một cách rõ ràng các chức năng
và nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban để nâng cao tính hiệu quả kinh tế
cũng như có hiệu lực trong cách quản lý của người quản lý.
Thiết lập một đội ngũ quản lý giỏi có trình độ chuyên môn cao, làm
việc chủ động sáng tạo, có thể làm việc độc lập và ăn khớp với nhau.
Phải thường xuyên đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật
của công nhân viên, xây dựng một quy chế khen thưởng thi đua hợp lý và
thường xuyên thay đổi nó theo một hướng tích cực hơn để nhân viên có động
lực cao trong khi làm việc.
Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty….
Thực hiện giờ giấc làm việc cho công nhân viên một cách hợp lý, đảm

bảo sức khỏe cho người lao động, làm sao để cho nhân viên có được một tinh
thần làm việc cao.
Đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên, giúp họ yên tâm
công tác. Thực hiện tốt chế độ thưởng vật chất khuyến khích người lao động
làm việc hăng say, bên cạnh đó cũng phải có hình thức phạt đối với những
nhân viên không tận tình, không có trách nhiệm trong công việc.
Trang bị đầy đủ các điều kiện trong khi làm việc, đảm bảo an toàn lao
động cho công nhân viên tham gia các hoạt động kinh doanh của công ty, phải
chi trả đầy đủ cho nhân viên các chế độ mà họ chính đáng được hưởng và có
quyền hưởng những chế độ đó.
Khuyến khích các cán bộ công nhân viên chủ động nghiên cứu ra các
dạng kinh doanh đa ngành nghề, đề xuất các ý kiến trong kinh doanh và bán
hàng để công việc của những nhân viên cấp dưới được trôi chảy hơn, xây
dựng các kế hoạch để chủ động tháo gỡ mỗi khi công ty gặp những khó khăn
bất thường cho kịp ứng phó.
Tổ chức các hoạt động văn hoá thể thao nhằm giúp cho nhân viên có
được tinh thần thoải mái sau buổi làm việc căng thẳng cũng như làm cho họ
nâng cao được sức khoẻ thường ngày, không những thế còn phải động viên họ
tích cực tham gia.
3.2. Các giải pháp tạo động lực cho người lao động tại công ty
3.2.1. Hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động
Dù là một công ty còn nhỏ và thiếu thốn nhiều về vật chất, nhưng các
nhà lãnh đạo trong tổ chức công ty đã cố gắng làm sao để có thể trả lương cho
cán bộ công nhân viên một cách đầy đủ và đúng hạn theo quy định của pháp
luật. Công ty đã chủ động trả lương cho nhân viên theo việc khoán sản phẩm,
ngoài phần lương cứng mà họ nhận được thì họ còn nhận được một khoản
2
Sv: Đặng Đình Thông Lớp: Kinh tế lao động 46B
Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty….
lương mềm khác nữa để làm sao thu nhập của nhân viên được đảm bảo cho

đời sống trong cuộc sống hiện tại. Nhưng bên cạnh đó công ty cũng cần có
những biện pháp trả lương khác ( như lương triển khai, lương kinh doanh…)
để tạo được động lực cho nhân viên làm việc tích cực và hiệu quả hơn nữa,
nâng cao được năng suất lao động.
Để có thể làm được điều này thì công ty cần tiến hành một số biện pháp
cụ thể như sau:
Công ty cần hoàn thiện công tác định mức lao động và tính toán lại hệ
số lương cho phù hợp với tình hình công việc cũng như là mức sống hiện tại
trong xã hội ngày càng phát triển nhanh như hiện nay. Ngoài hệ số lương
được nhà Nước quy định tại các nghị định thì công ty nên áp dụng thêm các
loại phụ cấp khác như phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp lưu động để các nhân
viên gắn bó với công ty lâu dài hơn nữa trong công việc, có trách nhiệm kỷ
luật cao cũng như về ý thức chấp hành nghiêm chỉnh.
Việc trả lương phải công bằng hơn giữa các nhân viên trong công ty.
Tuỳ theo mức độ làm việc cũng như trình độ chuyên môn trong công việc của
từng người. Muốn làm được điều đó thì công ty phải chú ý đến công tác phân
tích và đánh giá công việc, đánh giá tổng thể các mặt mà nhân viên đó làm
được và chưa làm được. Điều này sẽ làm cho công tác tạo động lực cho lao
động bằng tiền lương mới có hiệu quả tối ưu nhất.
Công tác phân tích công việc đòi hỏi công ty cần có một bản mô tả
công việc một cách chi tiết và cụ thể từng công việc của các nhân viên, sử
dụng phương pháp đánh giá khoa học một cách có tính hệ thống cao như việc
đánh giá theo điểm hay mức số mặt hàng mà người nhân viên đó đã ký được
với khách hàng. Nội dung của phương pháp này khá đơn giản và dễ hiểu, theo
đó người quản lý dựa vào số khách hàng mà người nhân viên ký được để đo
3
Sv: Đặng Đình Thông Lớp: Kinh tế lao động 46B
Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty….
mức độ hoàn thành công việc như thế nào, từ đó mà cũng định được năng suất
làm việc của nhân viên trong thời gian nhất định.

Không những thế, các nhà quản lý cũng phải làm sao trả lương cho
nhân viên đúng hạn theo hợp đồng đã ký kết, có như thế kết quả làm việc của
nhân viên sẽ cao hơn. Mặt khác không nên kéo dài thời gian trả lương cho
nhân viên vì như thế có thể làm cho họ thấy thiếu hụt trong tiêu dùng thường
ngày của bản thân cũng như trong gia đình họ và càng làm cho họ cảm thấy
chán nản trong công việc và dẫn tới năng suất làm việc sẽ kém hẳn đi so với
khi họ được trả đúng thời hạn.
Dựa vào tổng quỹ tiền lương của công ty để hoàn thiện mức lương cho
các nhân viên trong công ty. Có như thế thì nhân viên mới cảm thấy họ có
phần nào tự tin hơn trong khâu quan trọng nhất, đó là có lương trong thời gian
mình làm việc cho công ty. Chính phần này đã tạo động lực to lớn cho các
nhân viên trong công ty làm việc đạt năng suất cao hơn.
3.2.2. Hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc.
Công ty cần quan tâm đến mong muốn của các nhân viên về công việc
mà họ đang làm việc bởi vì mỗi người đều phải có hứng thú hay thích ứng
được với công việc mà mình đang làm thì những kết quả mà họ mang lại mới
được tốt hơn.
Sử dụng và bố trí nhân sự cho phù hợp với năng lực sở thích và nguyện
vọng của từng nhân viên tạo điều kiện cho họ phát huy hết khả năng mà họ
có. Trên thực tế, ai cũng có những khả năng làm việc gì đó, nhưng khả năng
đó là hoàn toàn khác nhau, không ai giống ai, mỗi người mỗi việc, chính vì
thế mà biết được khả năng của họ thì sẽ làm cho công việc của họ ngày càng
tốt hơn, người quản lý cũng có phần dễ quản lý hơn.
Đối với những nhân viên đã làm việc được lâu năm thì người quản lý
cần có những biện pháp giúp họ luôn có được hứng thú làm việc. Có thể là
4
Sv: Đặng Đình Thông Lớp: Kinh tế lao động 46B
Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty….
cho họ làm thêm một công việc khác hay chu chuyển họ sang quản lý một bộ
phận mà theo khả năng của họ có thể làm được, cần tạo ra cho họ những thách

thức mới để họ có thể hướng tới mục tiêu mới, chinh phục cái mới mà họ xem
như là một phát hiện mới của mình. Từ đó mà nâng cao được phẩm chất của
họ lâu nay chưa được bộc lộ ra.
Tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên trẻ cũng như những người làm
việc lâu năm ở công ty có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp. Trong cuộc
sống thì ai cũng muốn mình là một con người thành đạt, họ luôn hướng tới
tương lai tốt đẹp sẽ đến với họ. Có thể là một cuộc sống sung túc, được ăn no
mặc đẹp, con cái được sung sướng, được mọi người kính phục. Đây cũng là
một vẫn đề cần được quan tâm nhiều nhằm làm sao cho nhân viên hăng say
hơn trong công việc.
Ngoài ra, ban lãnh đạo của công ty nên thường xuyên theo dõi đôn đốc,
nhắc nhở họ tích cực làm việc hơn, không những thế mà còn phải quan tâm
chia sẻ và giải quyết những khó khăn vướng mắc mà nhân viên gặp phải trong
công việc. Có thể là những lời khuyên hay chỉ bảo của lãnh đạo sẽ giúp ích
cho nhân viên có những phát hiện mới trong công việc, phát huy được những
cái chưa biết và hoàn thiện hơn những cái biết nhưng chưa làm được.
Bên cạnh những giải pháp trên để công việc thực sự trở thành động lực
của nhân viên thì công ty nên chú trọng tới những hoạt động sau đây :
Về tuyển dụng :
Công ty nên mở rộng hệ thống tuyển dụng nguồn lao động bên ngoài
thông qua hệ thống phương tiện thông tin đại chúng như vô tuyến, báo đài,
internet…đặc biệt là internet, đây cũng là lĩnh vực thuộc chuyên ngành của
công ty. Có thế thì càng quảng bá được thương hiệu của công ty trên thị
trường, mở rộng được quy mô của công ty, đưa công ty lên một tầm cao mới.
Mặt khác nên phối hợp liên kết với các trường đại học, cao đẳng để có thể đến
5
Sv: Đặng Đình Thông Lớp: Kinh tế lao động 46B