XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TIÊU THỤ CHO NĂM 2008

Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TIÊU THỤ CHO NĂM 2008
5.1. LẬP KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM HT 2008 VÀ ĐX 2008-2009
Theo thông tin thu thập được thì hiên tại, các đại lý, nông dân đang có nhu cầu
sử dụng sản phẩm chất lượng và uy tín để phục vụ cho sản xuât cũng như phân phối,
cho nên với tính chất sản phẩm uy tín và chất lượng của chi nhánh rất phù hợp với
nhu cầu này trong năm tới. Bên cạnh đó, dự báo trong năm tới tình hình sâu rầy tiếp
tục tăng nên lượng sản phẩm này sẽ tăng lên phù hợp với nhóm sản phẩm chủ lực
của đại lý. Thêm vào đó hiện tại chi nhánh là nhà cung cấp chính của các đại lý và
kênh tiêu thụ của chi nhánh đang rất hiệu quả thông qua những chính sách khuyến
mãi của công ty giành cho cả đại lý cấp 1 và cấp 2 thu hút họ tiêu thụ hàng của công
ty.
Thêm vào đó hiện tại chi phí hoạt động marketing trong chuyển giao KT cho
nông dân đã giúp doanh thu chi nhánh tăng lên hiệu quả, đặc biệt là xu hướng áp
dụng KHKT vào sản xuất của nông dân hiện nay ngày càng tăng, bên cạnh đó dự
báo giá lúa sẽ tăng thì KHKT sẽ giúp người nông sản xuất có hiệu quả hơn, đạt năng
suất cao nên hoạt động này sẽ được sự quan tâm và hưởng ứng của nông dân tăng
vào năm tới. Những đặc điểm trên sẽ là cơ sở để chi nhánh giữ vững doanh số trong
năm tới.
=> Chiến lược tiêu thụ của chi nhánh năm 2008 cho
̣
n Phương án 2:S
3,4,5,6
+ O
1,2,5
:
Thâm nhập thị trường, tăng lượng sản phẩm phân phối cho các đại lý hiện tại.
Qua dự báo là năm tới diện tích sản xuất nông nghiệp tăng lên28.301 ha nên ta
có thể xác định được nhu cầu năm tới tăng thêm 80.150 triệu từ đó xác định được
lượng tiêu thụ (Y) của chi nhánh trong năm tới là:
Y= 44.295 + 9.618 = 53.913 triệu đồng

Tỉ lệ tăng doanh số giữa năm 2008 so với 2007 là:
(53.913 - 44.295)/ 44.295 = 0.217 = 21,7%
Để phù hợp với mục tiêu giữ vững thị phần trong năm 2008 thì chi nhánh sẽ dựa
trên tỉ lệ tăng của doanh số để đưa ra kế hoạch phân phối cho các đại lý trong vụ hè
thu và động xuân:
SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ
1
- 1 -
Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT
BẢNG 19: KẾ HOẠCH PHÂN PHỐI CHO CÁC ĐẠI LÝ VỤ HT-2008
VÀ ĐX 2008-2009
ĐVT: triệu đồng
Huyện Số đại lý
ĐX 2008-2009 HT 2008
Kế hoạch Kế hoạch
Phụng Hiệp
1 3.231 987
Châu Thành A
1 957 327
Long Mỹ
2 2.775 592
Thị Xã Vị Thanh 2 25.939 19.101
Tổng
6 32.902 21.006
5.2. LẬP KẾ HOẠCH MARKETING
Để việc tiêu thụ đạt được hiệu quả cao thì đối với chi nhánh các kế hoạch
marketing là rất quan trọng, nó thúc đẩy công tác kích thích tiêu thụ và quảng bá sản
phẩm đến với người tiêu dùng. Do đó các hoạt động này cần được đẩy mạnh, trên cơ
sở đó dựa vào đăc tính sản xuất của người dân để lập kế hoạch cho 2 vụ ĐX và HT.
Tình hình sâu bệnh tiếp tục tăng trong năm tới, người dân đang có nhu cầu sử

dụng sản phẩm mới có tác dụng xử lý hiệu quả vấn đề này trên cơ sở đó kết hợp với
dòng sản phẩm chủ lực của chi nhánh. Để thực hiện chiến lược thâm nhập thị trường
=> sử dụng phương án 3:S7 + O6: Đẩy mạnh hoạt động Marketing, chi nhánh sẽ
đẩy mạnh giới thiệu sản phẩm mới ra thị trường thông qua những chương trình:
+ Hội thảo sẽ giới thiệu sản phẩm mới và sản phẩm đang có nhu cầu, các cuộc
hội thảo thường có quy mô lớn, thực hiện ở đại lý ở huyện và tập trung nhiều hộ
nông dân sản xuất giỏi ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất đạt hiệu quả cao, nên mỗi đại
lý sẽ phụ trách phụ trách mời 30 hộ nông dân.
+ Các lớp tập huấn được thực hiện ở các trạm BVTV để hướng dẫn kỹ thuật sản
xuất và thí nghiệm thuốc trên cây trồng.
+ Tham gia câu lạc bộ khuyến nông, câu lạc bộ giống để định hướng sử dụng
nông dược được hiệu quả trong sản xuất và giới thiệu sản phẩm.
+ Cán bộ kỹ thuật tư vấn trực tiếp nông dân, đại lý (định kỳ) cách nhận biết hàng
giả, hàng nháy và cách sử dụng cũng như phân phối sản phẩm cho phù hợp với từng
thời điểm, thông qua đó cũng nhằm mục đích giới thiệu các nhóm sản phẩm của
công ty.
SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ
2
- 2 -
Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT
+ Triển khai chính sách cho thuốc dùng thử đối với sản phẩm mới để thử hiệu
lực và nhằm quảng cáo sản phẩm, liên kết với nông dân. Mỗi nhân viên thị trường
thực hiện 5 điểm.
Bên cạnh các hoạt động trên thì chi nhánh còn liên hệ với đài truyền hình Hậu
Giang để giới thiệu, hướng dẫn kỹ thuật và giải đáp thắc mắc của bà con nông dân
theo kế hoạch của công ty đưa ra.
BẢNG 20: KẾ HOẠCH MARKETING NĂM 2008
ĐVT: Triệu đồng
5.3. LẬP KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
- Để phục vụ cho các chương trình marketing trên thì chi nhánh tuyển thêm 1

nhân viên kỹ thuật thị trường để hỗ trợ:các chương trình
+ Hội thảo: Lãnh đạo và nhân viên kỹ thuật phụ trách thực hiện.
+ Các lớp tập huấn. Cần 2 nhân viên kỹ thuật thị trường
+ Tham gia câu lạc bộ khuyến nông, câu lạc bộ giống. Lãnh đạo và nhân viên kỹ
thuật.
+ Cán bộ kỹ thuật tư vấn trực tiếp nông dân, đại lý (định kỳ). Cần 2 nhân viên
mỗi nhân viên phụ trách 3 điểm.
+ Triển khai chính sách cho thuốc dùng thử.Mỗi nhân viên thị trường thực hiện 5
điểm.
SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ
Hình Thức
Địa Bàn- Đài/ Báo
Thời Gian Thực
Hiện
Địa điểm
Hè thu Đồng xuân
Số Lượng Số lượng
Hội thảo nông dân Tỉnh Hậu Giang 1/4 - 15/5/08 Đại lý 20 60
Hội thảo nông dân Tỉnh Hậu Giang 15/5 - 30/7/08 Đại lý 20 60
Tập huấn Tỉnh Hậu Giang 1/4 - 15/5/08 Trạm BVTV 10 20
Tập huấn Tỉnh Hậu Giang 15/5 - 30/7/08 Trạm BVTV 10
20
Tham gia CLB khuyến
nông, CLB giống
Tỉnh Hậu Giang
(huyện Long Mỹ, Vị
Thủy, Vị Thanh
Suốt vụ HT08 CLB 20 40
CB KT Tư vấn trực tiếp
ND, Đại lý (định kỳ) có

sổ tư vấn để theo dõi
Đại lý (Vị Thanh) Suốt vụ HT08
ĐL ở Phụng
Hiệp
1 buổi/ tuần 1 buổi/ tuần
Cho thuốc thử ở vùng
mới
Tỉnh Hậu Giang Suốt vụ HT08
Mỗi loại 10
Điểm 1
lần/tuần
mỗi loại 20
Điểm1
lần/tuần
Tổng 128 248
3
- 3 -
NHÂN VIÊN MARKETING
GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH
CÁN BỘ KỸ THUẬT
BẢO VỆBÓC VÁC
KẾ TOÁN BÁN HÀNG
THỦ QUỸ KIM THỦ KHO
NHÂN VIÊN DỰ ÁN
Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT
- Chi nhánh cũng cần đươc bổ sung thêm nhân viên marketing để hỗ trợ lãnh đạo
trong việc thiết lập các chương trình marketing ngày một hiệu quả hơn.
HÌNH 14: CƠ CẤU TỔ CHỨC MỚI CỦA CHI NHÁNH
5.4. MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐẾ XUẤT VỚI CÔNG TY
- Thực hiện gia hạn nợ cho các đại lý ở những vùng canh tác gặp phải thiên tai,

dịch bệnh bởi vì nếu công ty làm được như vậy là công ty đã góp phần chia sẽ một
phần khó khăn và rủi ro với nông dân và các đại lý, và đều này sẽ nuôi lớn dần sự
gắn bó giữa nông dân và đại lý, giữa đại lý và công ty.
- Trên cơ sở các thông tin do các chi nhánh cung cấp thì công ty cần phải đề ra
những chính sách bán hàng – thu tiền sao cho phù hợp với từng vùng, từng miền, và
từng vụ mùa. Đặc biệt là chính sách phạt lãi suất đối với các đại lý có nợ quá hạn,
việc điều chỉnh lai mức lãi suất và thời gian thu nợ phù hợp thay vì giữ mức lãi suất
cố định mà kéo dài thời gian nợ làm ảnh hưởng đến nguồn tài chính chung của công
ty. Do vậy có thể nói đây là con dao hai lưỡi, trong quá trình áp dụng công ty nên
thận trọng và cần có sự điều chỉnh linh hoạt để chống lại tình trạng phá giá. Cụ thể
hơn là công ty không nên áp dụng chính sách phạt lãi thanh toán trễ hạn ở những nơi
thường xuyên xảy ra chuyện phá giá.
- Phải tiếp tục phát triển mới các loại thuốc kháng rầy trong thời gian tới để giúp
nông dân đối phó với dịch rầy đang hoành hành nghiêm trọng tại nước ta bởi vì góp
SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ
4
- 4 -
Luận văn tốt nghiệp GVHD: ĐỖ THỊ TUYẾT
phần giải quyết khó khăn của bà con nông dân chính là tháo gỡ khó khăn của công
ty trong quá trình thu nợ.
- Bênh cạnh việc gia tăng doanh số bằng “lực đẩy” thông qua các hình thức chi
khuyến mãi như: Khuyến mãi cộng dồn cuối vụ, khuyến mãi từng lần nhận, khuyến
mãi theo gói hàng thì công ty cũng nên tăng cường chi phí “lực hút” bằng cách
khuyến mãi trực tiếp đến nông dân, tăng cường quảng cáo, hội thảo và liên kết với
các đài truyền hình địa phương để thực hiện các chương trình khuyến nông nhằm
thu hút sự quan tâm của nông dân đối với các sản phẩm của công ty.
- Thay vì khuyến mãi cho đại lý bằng thuốc BVTV, dẫn đến đại lý lơ là trong
hoàn thành kế hoạch thì công ty nên thay đổi bằng hình thức khuyến mãi bằng tiền
mặt và các tour du lịch, trên cơ sở này công ty kết hợp với những điểm mạnh trong
chính sách vừa qua thì công ty đã giúp các đại lý thõa mãn được nhu cầu và giúp

công ty có thể tiết kiệm được thời gian, chi phí cho việc này, thêm vào đó làm cho
mối quan hệ với các đại lý tốt hơn.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1. KẾT LUẬN
Qua việc phân tích và thu thập những thông tin cần thiết để lập kế hoạch tiêu thụ
sản phẩm cho chi nhánh Bảo Vệ Thực Vật An Giang tại Hậu Giang cho năm 2008
SVTH: ĐẶNG THỊ THU HÀ
5
- 5 -