BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
I. Đặc điểm bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty
Công ty Vận tải, Xây dựng và chế biến lơng thực Vĩnh Hà đợc quản lý
theo chế độ một thủ trởng, trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của ngời
lao động. Theo hình thức này giám đốc Công ty là ngời quản lý điều hành và
chịu trách nhiệm với cấp trên về quá trình và kết quả hoạt động của Công ty.
Giám đốc là ngời đợc Nhà nớc giao quyền và chịu trách nhiệm quản lý sử dụng
số tài sản thuộc sở hữu của Nhà nớc để thực hiện các mục tiêu của Nhà nớc đề
ra. Sự giám sát theo dõi và những quyết định của giám đốc dựa trên cơ sở báo
cáo từ các phòng ban, mà đứng đầu là các trởng phòng ban và xí nghiệp thành
viên mà đứng đầu là các quản đốc xí nghiệp.
Trởng phòng ban và giám đốc xí nghiệp là ngời có nhiệm vụ tổng hợp báo
cáo thực hiện cụ thể theo yêu cầu nhiệm vụ của phòng ban mình để phân công
điều hành và quản lý các nhân viên cấp dới và chịu trách nhiệm trớc giám đốc
Công ty.
ii. Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Để thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bất kỳ Công ty nào đều có bộ
máy tổ chức quản lý với chức năng nhiệm vụ cụ thể để điều hành các hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty mình. Công ty tổ chức quản lý theo mô hình trực
tuyến chức năng, theo cơ cấu này giám đốc trực tiếp điều hành và chịu trách
nhiệm với cấp trên về quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty,
giúp việc giám đốc có 2 phó giám đốc phụ trách từng lĩnh vực cụ thể. Các phòng
ban chuyên môn hoá chức năng và tham mu cho giám đốc. Với mô hình này, công
ty phát huy đợc năng lực của phòng ban bộ phận, tạo điều kiện cho họ thực hiện
chức năng chuyên sâu của mình, cùng gánh vác trách nhiệm quản lý với giám
đốc.
Công ty Vận tải, Xây dựng và chế biến lơng thực Vĩnh Hà đã thành lập bộ máy tổ
chức quản lý nh sau:
sơ đồ 4: cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty

Giám đốc
Phó giám đốc
Phó giám đốc
Phòng
kỹ thuật
Phòng
HC
Bảo vệ
Cửa hàng
dịch vụ I
Cửa hàng
dịch vụ II
Xởng
Chế biến
Gạo
Xởng
Sản xuất
Bia hơi
Xởng sản
xuất sữa
đậu nành
Các phân xởng
Phòng
Tiếp thị
Phòng
Tổ chức
Phòng
Kinh
doanh

Phòng
Tài
vụ
1.Ban Giám đốc: gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc
Giám đốc: là ngời nắm quyền hành cao nhất chịu trách nhiệm điều hành
chung về các hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty, chịu trách nhiệm trớc
cấp trên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hai Phó Giám đốc có nhiệm vụ cố vấn, trợ giúp cho Giám đốc trong công tác
chỉ huy, điều hành và quản lý Công ty.
2. Các Phòng ban - chức năng, nhiệm vụ
Phòng kỹ thuật: về chức năng Kế hoạch phòng này chịu trách nhiệm với Kế
hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của Công ty để tiến tới điều độ sản xuất
hàng tháng, hàng quý cho Công ty. Về chức năng kỹ thuật sẽ chịu trách nhiện
quản lý máy móc, thiết bị....cùng với hoàn chỉnh công nghệ đối với các mặt hàng
và chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm.
Phòng kinh doanh: Chỉ đạo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, thực
hiện các nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu cho các phơng án kinh doanh đã đ-
ợc xét duyệt.
Phòng Tổ chức : với chức năng nhiệm vụ tổ chức nhân sự, nghiên cứu đề
xuất về công tác cán bộ nhân lực quản lý và lao động. Các công việc trả lơng khen
thởng, kỷ luật và chế độ chính sách đối với ngời lao động.
Phòng Tiếp thị ( phòng Marketing): phân tích nhu cầu khách hàng đối với
sản phẩm của Công ty, tổ chức, quản lýmạng lới phân phối về các tỉnh. Đồng thời
nghiên cứu các hình thức thông tin, quảng cáo và giới thiệu sản phẩm, cùng vơis
tham gia các dịp hội chợ triển lãm, tìm hiểu về giá đối thủ cạnh tranh để đa ra
mức giá và chiến lợc linh hoạt.
Phòng tài vụ: thu chi ngân sách của Công ty và phân bổ các khoản tài chính
theo kế hoạch trên giao phó. Chịu trách nhiệm trớc Công ty về các khoản tài
chính.
Phòng HC bảo vệ : chịu trách nhiệm về công tác hành chính thông thờng

đối với một cơ quan, tiếp khách, bảo vệ an toàn cho toàn Công ty và còn thực hiện
lu trữ tài liệu, soạn thảo công vănvà đảm bảo những thông tin bí mật trong Công
ty
3. Các Xí nghiệp thành viên
Xởng chế biến gạo: chế biến gạo đóng gói, phân phối đến ngời tiêu dùng
cuối cùng và chủ yếu phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu.
Xởng sản xuất bia hơi : sản xuất bia phục vụ nhu cầu giải khát bình dân ở
Hà Nội và các tỉnh lân cận
Xởng sản xuất sữa đậu nành : Thu mua đỗ tơng loại tốt để phục vụ cho dây
chuyền sữa đậu nành.
Các cửa hàng dịch vụ: nhận hàng từ Công ty phân phối đến các đại lý, đồng
thời là nơi trng bày và giới thiệu sản phẩm của Công ty.