HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NVL TẠI XN NHỮNG GIẢI PHÁP CHIẾN LƯỢC TRONG THỜI GIAN TỚI

Ngô Nguyên Khôi Chuyên
đề Thực Tập
Hoàn thiện công tác hoạch định nhu cầu NVL tại XN.
Những giải pháp chiến lợc trong thời gian tới
I. Đánh giá chung về công tác
1. Đánh giá NVL
Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng, cung với yêu cầu của chế độ
hạch toán kinh doanh, mục tiêu của doanh nghiệp đều hớng tới tối đa hoá
lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội.
Vì vậy cần phải có biện pháp quản lý NVL một cách tiết kiệm, sử
dụng đúng đối tợng, đúng mục đích, hao phí ít nhất, mang lại hiệu quả kinh
tế cao nhất. Để đạt đợc mục đích này, xí nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều
biện pháp từ khâu kỹ thuật đến quản lý.
Tại xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội trong những năm gần
đây với sự đoàn kết và nhất trí của tập thể cán bộ công nhân viên, cùng với
sự năng động sáng tạo của lãnh đạo xí nghiệp với tinh thần dám nghĩ, dám
làm. Xí nghiệp đang từng bớc tháo gỡ khó khăn và làm ăn có hiệu quả.
2. Những u điểm cơ bản của công tác hoạch định nhu cầu NVL
tại xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội
a. Trớc hết xí nghiệp là một doanh nghiệp sản xuất hàng kỳ có nhu
cầu về NVL là rất lớn, hàng loạt nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mặt khác do
việc hoạch định nhu cầu NVL trên máy tính còn cha đợc chú trọng nên trình
tự hoạch định nhu cầu theo 4 bớc áp dụng thực tế là hợp lý.
b. Đối với công tác hoạch định nói chung, xí nghiệp tổ chức hoạch
định nhu cầu trớc khi hoạch định khả năng cung ứng. Trong khả năng cung
ứng đã đặc biệt chú trọng đến khả năng cung ứng theo chủng loại và số l-
ợng. Đây là 2 yếu tố quan trọng trong quá trình hoạch định cung ứng. Vì thế
mà xí nghiệp có điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất NVL. Thực hiện hệ
Chuyên đề tốt nghiệp
11
Ngô Nguyên Khôi Chuyên

đề Thực Tập
thống định mức NVL, do đó tiết kiệm đợc chi phí NVL, mang lại hiệu quả
kinh tế cao.
c. Trong công tác thu mua NVL, phòng cung ứng vật t của xí nghiệp
có trách nhiệm quản lý chặt chẽ ngay từ khâu giá cũ, số lợng, kiểm tra chất
lợng, vật liệu trớc khi lập phiếu nhập kho.
d. Về bảo quản, dự trữ vật liệu, xí nghiệp dự trữ vật t ở mức hợp lý,
đủ đảm bảo cho sản xuất và không gây ra ứ đọng vốn. Bên cạnh đó, kho của
xí nghiệp đợc xây dựng khá tốt, phù hợp với quy mô sản xuất.
e. Về cách phân loại NVL, xí nghiệp đã dựa vào vai trò, công dụng
vật liệu kết hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình để phân chia
NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu. Và phân loại nh vậy là hoàn toàn hợp lý,
đảm bảo thích hợp giữa lý thuyết và thực tế.
f. Đặc biệt xí nghiệp đã áp dung phơng pháp dự trữ bảo hiểm với quỹ
dự trữ bảo hiểm tuyệt đối trong từng giai đoạn, điều này thể hiện mức độ và
khả năng sản xuất kinh doanh của xí nghiệp luôn trong tình trạng tốt.
3. Một số tồn tại cần cải tiến và hoàn thiện
a. Trong sơ đồ quy trình hoạch định, xí nghiệp lập thêm hồ sơ mức độ
tơng quan của các yếu tố đầu vào. thực ra hồ sơ này không cần thiết lắm. và
thực tế xí nghiệp cho thấy hồ sơ này có thể ghép vào với hồ sơ hoá đơn
NVL, hồ sơ NVL dự trữ.
* Đầu ra: Việc xí nghiệp không áp dụng việc báo cáo nhu cầu NVL
hàng ngày mà thực hiện 2 tuần một lần là cha hoàn toàn hợp lý. Bởi nh thế
thì mức độ cập nhật của thông tin trong hoạt động sản xuất cha đầy đủ.
Thực tế cho thấy rằng phòng kế hoạch thờng phải phân tích gộp số liệu
trong vòng 1 tuần, trong khi đó việc cung cầu NVL diễn ra hàng ngày. Đây
chính là lý do giải thích tại sao nhiều lúc NVL của xí nghiệp vợt hay thấp
hơn mức kế hoạch trong ngắn hạn.
Chuyên đề tốt nghiệp
22

Ngô Nguyên Khôi Chuyên
đề Thực Tập
Do đó xí nghiệp cần áp dụng nghiệp vụ quản lý báo cáo NVL hàng
ngày.
b. Sơ đồ hạch toán NVL đang áp dụng tại xí nghiệp.
Chứng từ gốc và bảng phân bổ vật liệu
Nhật ký chứng từ số 1 NKCT số 5
Số cái TK 152
Báo cáo tài chính
Thẻ và sổ kế toán cho chi tiết vật liệu
Thẻ và sổ kế toán cho chi tiết vật liệu
(2)
Nh trên: thực tế trong quá trình hoạt động sơ đồ vẫn cha hoàn toàn
hoàn thiện. ở vị trí số 2 cần thêm báo cáo nhập xuất NVL.
Chuyên đề tốt nghiệp
33
Ngô Nguyên Khôi Chuyên
đề Thực Tập
Báo cáo này là nhân tố quan trọng trớc khi đi đến báo cáo tài chính.
Nh đã nói ở phần trên: cán bộ phụ trách kế hoạch vật t sau khi tiến hành
phân tích các số liệu báo cáo của bộ phận kế toán, cùng với cán bộ phụ
trách tài chính đa ra quyết định tài chính hợp lý, tiết kiệm chi phí nhất.
c. Phân loại NVL
Để thuận tiện trong công tác hoạch định nhu cầu NVL xí nghiệp nên
xây dựng hệ thống danh điểm vật t. Theo phơng pháp này, mỗi thứ vật liệu
màng một số liệu riêng gọi là số danh điểm, mỗi số danh điểm bao gồm
nhiều chữ số sắp xếp theo một thứ tự nhất định. để chỉ loại, nhóm và thứ.
Muốn vậy thì doanh nghiệp phải phân loại tài khoản.
TK 1521 NVL chính
TK 1522 NVL phụ

TK 152 Nhiên liệu
TK 1524 Phụ tùng thay thế
TK 1528 NVL khác.
Trên cơ sở đó, để quản lý tốt từng thứ, loại vật liệu trong từng nhóm.
Toàn bộ các danh điểm vật liệu nêu trên sẽ đợc thể hiện trên sổ danh điểm
vật liệu. Điều này có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý và hạch toán trên
máy vi tính nh tình hình hiện nay của xí nghiệp.
Mẫu số danh điểm vật t.
Ký hiệu Tên nhãn hiệu NVL Đ
ơ
n
v
ị
Đ
ơ
n
gi
á
G
hi
c
h
ú
Nhóm vật
liệu
Danh điểm vật
liệu
1 2 3 4 5 6
Chuyên đề tốt nghiệp
44

Ngô Nguyên Khôi Chuyên
đề Thực Tập
1521 Nguyên vật liệu
chính
1521 - 01 Phôi 100 x 100 K
g
1521 - 02 Phôi 85 x 85 K
g
1521 - 03 Phôi 60 x 60 K
g
1521 - 04 Phôi 65 x 65 K
g
1522 Nguyên vật liệu
phụ
1522 - 01 Trục hàn Kg
1522 - 02 Giấy giáp Kg
1522 - 03 Dây thép buộc Kg
1522 - 04 Dây chì Kg
1522 - 05 Bột sa mốt Kg
1522 - 06 Nớc thuỷ tinh Kg
1522 - 07 Thép V
6
Kg
1523 1523 - 01 Mỡ YC
2
Kg
1523 - 02 Dầu diexen L
ít
1523 - 03 Củi khô K
g

1523 - 04 Than cục K
g
1524 Phụ tùng thay thế
1522 - 01 Trục cáp K
g
1522 - 02 Chổi than Cái
1522 - 03 Bu lông Cái
1522 - 04 Máy khoan Cái
1522 - 05 Dây culoa Sợi
1528 NVL khác
Chuyên đề tốt nghiệp
55