Một số biện pháp nâng cao hiệu Lực quản lý đối với công ty xây lắp- vật liệu xây dựng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng văn toàn
Một số biện pháp nâng cao hiệu Lực quản lý đối
với công ty xây lắp- vật liệu xây dựng
I. Tổ chức lại Công ty:
1. Cơ sở lý luận.
Việc xây dựng một cơ cấu tổ chức quản lý khoa học có ý nghĩa rất
lớn tới hiệu lực quản lý của công ty. Nó sẽ đảm bảo đợc sự thông suất và
hiệu qủa của quá trình thông tin từ đó mở đờng cho việc triển khaivà kiểm
soát thực hiện các kế hoạch hiệu quả, phối hợp đợc sức mạnh tập thể nâng
cao trớc hết là hiệu quả kinh tế cho công ty, sau là góp phần vào sự ổn định
và phát triển của công ty xây dựng Sông Hồng.
Trên thực tế với cơ cấu tổ chức quản lý công ty nh hiện nay tồn tại
những hạn chế lớn sau:
- Tính phối hợp làm việc giữa các phân xởng, các đội và các xí nghiệp
là rất hạn chế. Hạn chế này càng khó khắc phục do các xí nghiệp nằm cách
xa nhau và lại có đặc trng ngành nghề riêng.
- Tính chủ động trong sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp rất thấp
trong khi đó sự hỗ trợ cả về vật chất và t vấn quản lý của công ty cho các xí
nghiệp là không đáng kể và khó khăn bắt đợc thực té biến động của các cơ
sở sản xuất này vì: Theo cơ cấu tổ chức của công ty, các xí nghiệp này đều
hạch toán trực thuộc với công ty, công ty lại hạch toán trực thuộc tổng công
ty do vậy các kế hoạch về tài chính, sản xuất kinh doanh các xí nghiệp
không đợc chủ động quyết định, nhiều khi sự chỉ đạo từ cấp trên không
phù hợp với thực tế tại các xí nghiệp, hoặc nếu phù hợp thì đến khi triển
khai cơ hội kinh doanh không cần nh trớc nữa.Vì thế cơ cấu này còn mang
độ trễ về thời gian.
Cũng từ cơ cấu tổ chức nh trên đòi hỏi công ty và tổng công ty phải
có giám sát chặt chẽ với các xí nghiệp, nhng trong thực tế điều đó khó thực
hiện vì các đơn vị này ở các địa bàn xa nhau trong khi không có sự hỗ trợ từ
công nghệ thông tin hiện đại.
1

1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng văn toàn
Vì thế cần phải tổ chức lại cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty.
2. Nội dung biện pháp.
- Chuyển các xí nghiệp trực thuộc tại công ty sang trực thuộc quyền
quản lý trực tiếp tại tổng công ty xây dựng sông hồng.Gắn quyền quản lý
với quyền lợi kinh tế.Các xí nghiệp sát nhập gồm:
+ Xí nghiệp đá hoa granito hà nội
+Xí nghiệp đá hoa gạch lát đông anh.
+Xí nghiệp vật liệu xây dựng và xây lắp số 5.
+Xí nghiệp xây lắp vận tải vật liệu xây dựng số 3
+Xí nghiệp cơ khí vận tải thuỷ vật liệu xây dựng.
Theo đó các xí nghiệp này sẽ chuyển toàn bộ quyền lợi, nghĩa vụ sang
quyền quản lý của tổng công ty, không chịu sự quản lý của công ty.Hình
thức hạch toán của các xí nghiệp này do tổng công ty quyết định.
-Chuyển hình thức hạch toán của công ty từ trực thuộc sang hạch toán
độc lập để chủ động kế hoạch sản xuất kinh doanh trong khuôn khổ quy
định của Tổng công ty và trớc pháp luật.
-Công ty sẽ tập trung vào hai lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính là xây
lắp và sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
3. Điều kiện thực hiện.
Căn cứ khoản 6 điều 45 chơng VI luật doanh nghiệp nhà nớc ban
hành năm 1995 và sửa đổi năm 2004 quy định:
- Các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong công ty nhà nớc đợc ký
kết hợp đồng kinh tế theo sự phân cấp của tổng công ty, có quyền đề nghị
tổng công ty xem xét quyết định hoặc đợc tổng công ty uỷ quyền quyết
định thành lập, tổ cức lại, giải thể, sáp nhập các đơn vị trực thuộc và quyết
định bộ máy quản lý các đơn vị trực thuộc.
4. Đánh giá phơng án.
Với phơng án này công ty sẽ chủ động hơn trong các kế hoạch sản

xuất kinh doanh của mình, tập trung vào ổn định sản xuất kinh doanh các
lĩnh vực ngành nghề có thế mạnh.
2
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng văn toàn
Số lợi nhuận sau thuế hàng năm sẽ đựơc tập trung phân bổ cho các
kế hoạch tơng lai, tránh khỏi tình trạng san sẻ trong các xí nghiệp sản xuất
kinh doanh kém nh trớc kia. Các xí nghiệp sẽ đợc tổng công ty giám sát
chặt chẽ hơn và có cơ cấu quản lý mới hiệu quả, công ty sẽ chủ độngvề ph-
ơng thức quản lý, tổng công ty sẽ áp dụng sự uỷ quyền quản lý theo đó
công ty hoạt động theo điều lệ của mình và quy định tổng công ty và pháp
luật trong đó quan trọng nhất là hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, đóng góp
các quỹ.
II. Phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh vào
lĩnh vực sản xuất công nghiệp và xây lắp.
1. Cơ sở lý luận.
Theo bảng tổng kết kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2003( đã
trình bày tại phần thực trạng) ta thâý lĩnh vực xây lắp và sản xuất công
nghiệp là hai lĩnh vực chủ đạo mà công ty đã đạt kết quả tốt, Vợt kế hoạch
đặt ra.
Vì vậy sau khi tổ chức lại công ty chỉ còn hai đơn vị là xí nghiệp xây
lắp vật t vận tải và phòng kinh doanh tiếp thị đều có trụ sở tại 72 An Dơng-
Tây Hồ- Hà Nội. Trong đó xí nghiệp xây lắp dự định triển khai kế hoạch
xây dựng cơ sở sản xuất gạch công nghiệp làm nguyên liệu xây lắp và kinh
doanh đây là định hớng đúng đắn vì công ty sẽ chủ động đầu vào và nhu
cầu xây dựng hiện nay rất phát triển vì vậy có nhiều cơ hội kinh doanh.
2. Nội dung.
- Triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đã
xây dựng theo định hớng sản xuất kinh doanh: Xây dựng nhà máy sản xuất
gạch xây dựng khép kín gồm các chủng loại gạch xây dựng, gạch đá hoa,

gạch Block, gạch bê tông lát hè
- Công suất dự kiến 15-20 triệu viên /năm
- Địa điểm xây dựng: xã Cam Thợng Sơn Tây- Hà Tây
3. Điều kiện thực hiện:
3
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng văn toàn
- Nguồn vốn đầu t 16 tỉ đồng vay ngân hàng lãi xuất 8% năm
- Công nghệ gạch tuylen của ý, còn lại các công nghệ trong nớc.
- Phải đào tạo sơ cấp khoảng 300 công nhân viên tại địa phơng xây
dựng xí nghiệp
4. Đánh giá chung
- Với kế hoạch này sẽ tạo ra viêc làm cho khoảng 15 cán bộ quản lý
tại công ty và 300 công nhân taị dịa phơng
- Chủ động nguồn gạch nguyên liệu cho các công trình xây dựng
đang triển khai tại Hà Nội và Vĩnh Phúc
- Phát triển kinh doanh vạt liệu xây dựng
- Độ dài dự án là 15 năm trong đó doanh thu hàng năm dự kiến là 4
tỷ, lợi nhuận sau thuế dự kiến 75 triệu đồng.
III, Nâng cao năng Lực cán bộ quản lý
1. Cơ sở lý luận
Nh đã phân tích tại phần thực trạng ta thấy đội ngũ cán bộ quản lý
của công ty rất hạn chế năng lực, biểu hiện cụ thể: cán bộ chuyên môn
nganh xây dựng, vật liệu ít, cán bộ có trình độ dới đại học còn cao, và hầu
hết cha qua đào tạo về quản lý.
Với đội ngũ nh vậy không cho phép doanh nghiệp tiếp cận đợc với
những công nghệ mới cả trong sản xuất và công nghệ quản lý. Trong khi đó
ngững đòi hỏi cuả môi trờng kinh doanh ngày càng khắc nghiệt phức tạp
hơn. do đó nâng cao năng lực quản lý cho đội ngũ cán bộ quản lý của công
ty là cần thiết và phù hợp với định hớng của công ty.

2. Nội dung
- Tổ chức bồi dỡng lý luận thông qua các lớp học đào tạo quản lý kinh
tế ngắn hạn cho các cán bộ quản lý đặc biệt là đội ngũ cán bộ trẻ.
- Tuyển dụng thêm cán bộ có trình độ học vấn và chuyên môn cao, từ
đại học trở lên va co ngoại ngữ khá để tiếp cận công nghệ mới va thay thế
dần đội ngũ cán bộ cũ yếu về năng lực.
4
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dơng văn toàn
- Kết hợp năng lực của cán bộ trẻ với kinh nghiệm của những cán bộ
quản lý lâu năm thông qua thành lập các nhóm làm việc
4 4. Đánh giá
Với những cải biến này trình độ nhận thức đội ngũ cán bộ sẽ đợc cải
thiện và kết hợp với kinh nghiệm của các thế hệ trớc sẽ dung hoà đợc
những hạn chế về văng lực quản lý hiện tại.
Tạo điều kiện tốt để công ty triển khai ứng dụng những công nghệ
hiên đại vào quản lý nh công nghệ thông tin, mạng internet tiết kiệm chi
ohí quản lý biến động hàng năm.
IV, Đẩy mạnh chức năng kiểm soát trong công ty
1. Cơ sở lý luận
Việc nâng cao hiệu lực quản lý gắn liền với chức năng kiểm soát
trong công ty. Thực chất là xây dựng mối liên hệ ngợc từ các đơn vị trong
công ty, đảm bảo kiểm soát đợc hoạt động của các đơn vị đó và có biện
pháp điều chỉnh hợp thời khi cần thiết.
Bên cạnh đó do đặc điểm ngành ngề đặc biệt lĩnh vực xây lắp ngời
lao động làm việc trong môi trờng tự do rất khó giám sát và tỷ lệ sai
hỏng của vật liệu lớn vì phụ thuộc cả vào thiên nhiên thời tiết. Vì vậy cần
thiết đẩy mạnh kiểm soát với những yếu tố thuộc về chủ quan để nâng cao
năng xuất lao động của công nhân viên, nâng cao hiệu lực quản lý cũng nh
hiệu quả kinh tế.

2. Nội dung
- Xác định rõ ràng trách nhiệm và quền lợi cho từng đối tợng quản lý
và nhóm làm việc. Trong từng nhóm làm việc xây dựng trong tầm kiểm soát
thờng là một cá nhân có trách nhiệm giám sát các thành viên.
- Các cán bộ quản lý cấp trên có thông tin thờng xuyên của cấp dới
đảm bảo quá trình kiểm soát đợc liên tục và sát thực
5
5