thiết kế mô hình tổ chức xử lý

V. THIẾT KẾ MƠ HÌNH TỔ CHỨC XỬ LÝ
1. Lập hợp đồng
a. Theo mơ hình DFD

Tự động
Thủ công
Nhân viên kế tóan Nhân viên lập hợp đồng Nhân viên kế tóan Nhân viên lập hợp đồng
Khách hàng
Ghi nhận
thông tin hợp
đồng
1
Thông tin hợp đồng
Lưu nội dung
hợp đồng
2
Tình tóan
công nợ
khác hàng
3.1
Khách hàng
Hợp đồng
Chi tiết hợp đồng
Hợp đồng
Hợp đồng
Công nợ khách hàng
So khớp hợp
đồng
3.2
Lưu công nợ

3.3
Thông tin hợp đồng
tương ứng


b. Theo mơ hình Merise

•
Mơ hình xử lý


•
Bảng mô tả chức năng
STT Nguồn gốc
NTQL
Thủ tục chức năng Bản
chất
Vị trí Thời gian
1 Tiếp nhận yêu cầu lập hợp
đồng
TC Nhân viên lập
hợp đồng
Thực hiện
theo thời
gian hẹn với
khách hàng
2
Ghi nhận
thông tin
hợp đồng

Lập bản hợp đồng + ghi nhận
các thông tin liên quan
TC nt nt
3 Lưu thông tin hợp đồng mới TĐ Nhân viên kế
tóan
Khi nhân
viên lập hợp
đồng giao
bản hợp
đồng tay
4
Ghi nhận
hợp đồng
Ghi nhận khách hàng TĐ nt nt
5 Ghi nhận
công nợ
khách hàng
Ghi nhận công nợ TĐ nt nt


2. Quản lý đặt hàng qua điện thọai
a. Theo mơ hình DFD



b. Theo mơ hình tựa Merise

•
Mơ hình xử lý
Yêu cầu lập đơn đặt hàng

Ghi nhận đơn đặt hàng
Ghi nhận chi tiết đơn đặt hàng
Đơn đặt hàng
Đơn đặt
hàng
Chi tiết đơn
đặt hàng
Nước khóang
Khách
hàng
Quá trình lập đơn đặt hàng hòan tất
Khách hàng Nhâ n viên tiếp nhận Nhâ n viên kế tóan

•
Bảng mơ tả chức năng
Nguồn gốc
NTQL
Thủ tục chức năng Bản
chất
Vị trí Thời gian
1 Ghi nhận
thơng tin
đơn đặt
hàng
Ghi nhận thơng tin đơn đặt
hàng
TC Nhân
viên tiếp
nhận
Ngay khi

nhận
được đơn
đặt hàng
2 Lưu nội
dung đơn
đặt hàng
TĐ Nhân
viên kế
tóan
nt


3. Quản lý giao hàng
a. Theo mơ hình DFD

Tự động
Thủ công
Nhân viên kế tóan Nhân viên giao hàng Nhân viên kế tóan Nhân viên giao hàng
Khách hàng
Kiểm tra
lọai chứng từ
1
Lên lòch giao
hàng
2.1
Đợt giao hàng
Thông tin
chứng từ
Lưu đợt giao
hàng

2.2
So khớp đợt
giao hàng
3.1
Thông tin đợt
giao hàng
Lưu phiếu
giao hàng
3.2
Phiếu giao hàng
Thông tin đợt
giao hàng
Tiếp nhận
phiếu giao
hàng
4
Phiếu giao hàng
Ghi nhận
phiếu giao
hàng
5
Phiếu giao hàng
Thông tin giao hàng
Ghi nhận
công nợ
6.2
Công nợ khách hàng
Ghi nhận
doanh thu
Doanh thu

Tính tóan
công nợ
khách hàng
6.1
Thông tin công nợ
Thông tin phiếu
giao hàng
Tính tóan
doanh thu
Thông tin phiếu
giao hàng
7.17.2
Thông tin doanh thu


b. Theo mơ hình tựa Merise

•
Mơ hình xử lý





Phiếu giao hàng
So khớp mã chứng từ
Kiểm tra lọai chứng từ
Hợp đồng Đơn đặt hàng
Kiểm tra tình trạng hợp đồng
Kết thúc Còn hiệu lưc

Hợp đồng
Chứng từ
Chứng
từ
Ghi nhận thông tin đợt giao hàng
Đợt giao
hàng
Chi tiết
chứng từ
So khớp mã Đợt giao hàng
Ghi nhận thông tin phiếu giao hàng
Khách
hàng
Đưa phiếu giao hàng cho khách
hàng
Nhân viên kiểm tra lại phiếu giao
hàng
Phiếu
giao hàng
Khách hàng thanh tóan
phiếu giao hàng
So khớp mã khách hàng
Công nợ
khách
hàng
Ghi nhận công nợ khách hàng
Yêu cầu giao hàng đã giải
quyết xong
Phiếu giao hàng
Thông tin đợt giao hàng

đã sẵn sàng
Khách hàng Nhân viên giao hàng Nhân viên kế tó an
Đònh kỳ hằng
ngày
Đợt giao
hàng
Ghi nhận thông tin phiếu giao hàng
Phiếu giao
hàng
Tiếp nhận phiếu giao hàng
Tính tóan doanh thu