TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN
TAM KIM
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1 Giới thiệu khái quát về công ty
Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim( tiền thân là công ty trách nhiệm
hữu hạn Thiên Phong) là một thành viên của Tam Kim Group, đã thành lập và
hoạt động được 9 năm. Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim là một công ty
thương mại, trước đây khi thành lập thì dưới hình thức là công ty trách nhiệm
hữu hạn, tính từ năm 2006 Công ty đã đăng ký chuyển đổi thành công ty cổ
phần. Công ty được thành lập với nguồn vốn điều lệ là 10 tỷ đồng.
Tên giao dịch của công ty là: Tam Kim electric equipment Joint stock
company( Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim)
Tên viết tắt: Tam Kim electric JSC
Hình thức pháp lý của công ty là công ty cổ phần
Công ty được thành lập có trụ sở chính tại địa chỉ số 21 Lô 1A Khu đô thị
mới Trung Yên, phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Chi nhánh của Công ty tại Đà Nẵng tại : 146 Hàm Nghi, Quận Thanh
Khê, Thành phố Đà Nẵng.
Chi nhánh công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh: số 20 Lê Hồng Phong,
phường 12 quận 10, Thành Phố Hồ Chí Minh.
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là cung cấp các thiết bị điện
mang thương hiệu Roman, Kohan, Sunmax.
Điện thoại: 04.7830541 - 04.7830542
Fax: 04.783.571
Webside: http:// www.tamkim.com.vn
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim ( tiền thân là công ty trách nhiệm
hữu hạn Thiên Phong được thành lập ngày 22/11/1997 theo giấy phép số
3288/GP/TLDN do UBND thành phố Hà Nội cấp. Công ty thành lập với mức
vốn điều lệ là 10 tỷ đồng. Trong thời gian này công ty có tổng số nhân viên là 8
người, và trụ sở của công ty đặt tại 200 Tây Sơn, Hà Nội.

Đến năm 1999 công ty trách nhiệm hữư hạn Thiên Phong chuyển trụ sở
về 310 Tây Sơn, Hà Nội.
Từ trước năm 1997 nhận thức được sự quan trọng của ngành điện trong
chiến lược phát triển kinh tế thị trường, cùng với sự quyết tâm của các cổ đông,
công ty đã trở thành nhà phân phối chính thức và độc quyền của thiết bị điện
Hanel. Trong thời kỳ này công ty đã hoàn thành tốt vai trò của nhà phân phối
đồng thời tự học hỏi, cử cán bộ đi học hỏi trau dồi kiến thức, trang bị đầy đủ các
phương tiện kỹ thuật trong quá trình hoạt động của công ty.
Đến tháng 10-2003, sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu, công ty đã đưa ra
thị trường sản phẩm thiết bị điện: công tắc, ổ cắm, aptomat… nhãn hiệu Roman.
Tháng 12 năm 2003, Công ty thành lập chi nhánh công ty Thiên Phong
tại Thành Phố Hồ Chí Minh.
Tháng 7 năm 2004, thành lập văn phòng đại diện công ty Thiên Phong tại
Thành phố Đà Nẵng.
Tháng 8 năm 2004, sản phẩm thiết bị điện mang nhãn hiệu Sunmax nhập
khẩu trực tiếp từ Hàn Quốc được công ty bán ra thị trường.
Tháng 9 năm 2005 công ty đưa thêm mặt hàng mới là thiết bị điện Kohan
ra thị trường. Đây cũng là thời gian công ty chuyển văn phòng đại diện tại
Thành Phố Đà Nẵng thành chi nhánh tại Đà Nẵng.
Đến tháng 3năm 2006 công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Phong được
chuyển thành công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim. Đến nay công ty cổ phần
thiết bị điện Tam Kim chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị điện mang nhãn
hiệu Roman, Kohan, Sunmax,….
1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
* Chức năng:
- Kinh doanh sản phẩm thiết bị điện mang thương hiệu Roman, Kohan,
Sunmax.
- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.
- Kinh doanh các ngành nghề khác nhau phù hợp với quy định của pháp
luật

* Nhiệm vụ
- Sử dụng hiểu quả các nguồn lực.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn phù hợp
mục tiêu, nhiệm vụ của công ty và phù hợp với thị trường.
- Thực hiện đầy đủ cam kết trong các hợp đồng đã kí kết với khách hàng,
bạn hàng và nhà cung cấp.
- Đóng đầy đủ các khoản thuế và nghĩa vụ tài chính khác.
- Thực hiện các quy định về quốc phòng, an ninh, môi trường.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ, chế độ kiểm toán
theo quy định của nhà nước, tuân thủ các quy định về thanh tra, kiểm tra của các
cơ quan có thẩm quyền.
- Cạnh tranh bình đẳng, lành mạnh với các doanh nghiệp cùng ngành nghề
song song với việc hỗ trợ hợp tác lẫn nhau, hợp tác trên cơ sở hai bên cùng có lợi.
- Tiến hành sản xuất kinh doanh có hiểu quả, thu lợi nhuận, tạo công ăn
việc làm cho công nhân viên chức.
- Thực hiện các chính sách đúng đắn đối với cán bộ công nhân viên, đảm
bảo công bằng và ổn định đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân
viên trong Công ty.
2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty cổ phần thiết bị điện Tam Kim hoạt động dưới sự chỉ đạo của
Đại Hội đồng cổ đông của Tam Kim Group mà chủ tịch hội đồng quản trị là
Trần Thanh Hải.Công ty có các chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh, Thành
phố Đà Nẵng, chi nhánh tại Hà Nội. Trong đó trụ sở chính của công ty cổ phần
thiết bị điện TamKim tại Hà Nội đứng đầu là Giám đốc Đặng Việt Lê. Giám
đốc chỉ đạo hoạt động của các phòng ban thông qua trưởng các phòng ban. Hệ
thống các phòng ban của công ty gồm có: Phòng kế toán, bộ phận kho, Phòng
hành chính nhân sự, phòng thiết kế và quảng cáo, phòng kinh doanh Roman,
Phòng kinh doanh Sunmax, phòng kinh doanh Kohan.
2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản trị tại trụ sở chính của công ty tại Hà Nội

Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Hội Đồng Quản Trị
Giám Đốc
Phòng
kinh
doanh
Kohan
Phòng
kinh
doanh
Sunmax
Phòng
kinh
doanh
Roman
Phòng
thiết kê
quảng
cáo
Phòng
hành
chính
nhân sự
Phòng
Kế
Toán
Bộ Phận Kho Chi nhánh TP
Hồ Chí Minh

Chi nhánh
Hà Nội
Chi nhánh
Đà Nẵng
2.2 Về cơ cấu các phòng ban tại trụ sở chính của công ty tại Hà Nội
Hiện nay chi nhánh công ty phần thiết bị điện Tam Kim tại Hà Nội có tổng
cộng 82 cán bộ công nhân viên. Được phân bố trong các phòng ban như sau:
Bộ máy quản trị : 1 Giám đốc
Phòng hành chính nhân sự: 5 nhân viên
Phòng kinh doanh KoHan: 14 nhân viên( 1 Trưởng phòng, 2 trợ lý kinh
doanh, 11 nhân viên kinh doanh phụ trách các tỉnh)
Phòng kinh doanh Roman: 25 nhân viên( 1 Trưởng phòng, 4 trợ lý kinh
doanh, 20 nhân viên kinh doanh phụ trách các tỉnh)
Phòng kinh doanh Sunmax: 19 nhân viên( 1 trưỏng phòng, 2 trợ lý kinh
doanh, 16 nhân viên kinh doanh phụ trách các tỉnh)
Phòng kế toán: 6 nhân viên ( 1 trưởng phòng, 1 thu ngân kiêm thủ quỹ, 4
kế toán viên)
Bộ phận kho: 6 nhân viên ( 1 trưởng phòng, 5 nhân viên quản lý các mặt
hàng khác nhau)
Phòng thiết kế quảng cáo: 6 nhân viên ( 1 trưởng phòng )
2.3 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Chức năng của phòng kế toán: Phòng kế toán chịu trách nhiệm ghi chép,
tính toán, hạch toán chi phí, lãi lỗ, kết quả kinh doanh, chịu trách nhiệm thanh
toán với cán bộ công nhân viên trong công ty, với khách hàng, và thanh toán
ngân sách nhà nước cho công ty. Phòng kế toán còn có chức năng lập các báo
cáo tài chính cho công ty, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chức năng của phòng Hành chính- nhân sự: Thực hiện chức năng hành
chính quản lý việc thực hiện nội quy của công ty, quản lý các vấn đề đời sống
nhân viên trong công ty. Ngoài ra phòng hành chính nhân sự còn chịu trách
nhiệm quản lý khách đến và khách đi trong công ty.

Chức năng của phòng thiết kế- quảng cáo: Nhiệm vụ chính của phòng
thiết kế quảng cáo là nghiên cứu và thiết kế, lắp đặt hệ thống quảng cáo cho
công ty và cho sản phẩm do công ty cung cấp.