HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐXH

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐXH
I. ĐÁNH GIÁ, KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ-XH
1. Ưu điểm:
Xí nghiệp In là một DN sản xuất nên chi phí NVL, công cụ dụng cụ là một
yếu tố chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong quá trình sản xuất sản phẩm. Việc
tăng cường quản lý vật liệu và hoàn thành công tác kế toán vật liệu là một vấn
đề quan trọng góp phần phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản
phẩm.
Trong quá trình thành lập cho đến nay, xí nghiệp In luôn khẳng định vị
trí của mình trong nền kinh tế quốc dân, cùng với sự phát triển của xí nghiệp
In thì công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng cũng không
ngừng được củng cố hoàn thiện đáp ứng những yêu cầu khác của công tác
quản lý kế toán trong nền kinh tế thị trường nước ta.
Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán mới của xí nghiệp In được thực
hiện tương đối nhanh, công tác kế toán vật liệu tại đây cơ bản đã được đảm
bảo thủ tục chế độ kế toán mới ban hành. Tình hình nhập – xuất - tồn kho vật
tư ở xí nghiệp In được theo dõi phản ánh một cách nhanh chóng, cung cấp kịp
thời số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành. Việc bảo quản vật liệu của
xí nghiệp In là rất hợp lý, đúng tính chất lý hoá của từng vật tư và được xếp
gọn gàng một cách hợp lý. Nói tóm lại là kho bảo quản của xí nghiệp là rất tốt,
thực hiện đúng mọi quy định, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho công ty.
Về hình thức sổ kế toán: Xí nghiệp In đã lựa chọn và sử dụng hình thức
sổ kế toán “chứng từ ghi sổ”, hình thức này đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu
thuận tiện cho việc phân công công việc giữa kế toán vật liệu và kế toán tổng
hợp.
Bên cạnh đó xí nghiệp In còn có một số thuận lợi có đựơc từ sự đóng
góp của toàn thể công nhân viên trong công ty, từ các phòng ban, phân
xưởng vào sự phát triển của công ty.
Trong những năm vừa qua do chủ trương đổi mới sáng suốt của
Đảng và Nhà nước, đã khẳng định nền kinh tế thị trường phát triển theo

định hướng Xã hội Chủ nghĩa là một nền kinh tế phù hợp với quy luật của
lịch sử, tạo ra môi trường và thúc đẩy các doanh nghiệp nói chung và xí
nghiệp In LĐ- XH nói riêng tồn tại và phát triển. Là một doanh nghiệp nhà
nước sản xuất kinh doanh phục vụ ngành in: Lịch, báo…Đã góp phần
không nhỏ vào công cuộc xây dựng đất nước.
2. Nhược điểm:
Bất kỳ một DN sản xuất nói chung và xí nghiệp nói riêng bên cạnh
những điểm tốt còn những hạn chế cần khắc phục. Sau một thời gian thực
tập tại xí nghiệp In em thấy rằng ngoài ưu điểm đã nêu ở trên thì còn có
một số hạn chế sau:
Do là doanh nghiệp sản xuất nên vật liệu của xí nghiệp In rất nhiều
chủng loại, quy cách khác nhau nên khó có thể nhớ được hết các loại vật
tư mà xí nghiệp In chưa sử dụng “Sổ điểm danh vật tư”. Sổ này có tác
dụng giúp cho thủ kho theo dõi vật tư một cách dễ dàng hơn và tạo điều
kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính vào công tác vật tư này.
Nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho việc sản xuất của xí nghiệp là:
Giấy, mực…hoàn toàn nhập nhập ngoài, do đó xí nghệp đã mất đi một
phần chủ động trong sản xuất kinh doanh, nhiều khi nguyên vật liệu
không kịp về làm cho tiến độ sản xuất của công ty chậm trễ, không giao
hàng đúng thời gian, nên đã làm mất đi một số khách hàng.
Trong quản lý chi phí sản xuất còn tình trạng tiêu hao vật tư quá
cao, định mức tiêu hao còn chưa chặt chẽ, quản lý các chi phí mua sắm
công cụ, dụng cụ chưa tốt, gây lãng phí, cản trở không nhỏ tới công tác hạ
thấp giá thành sản phẩm.
Nhìn chung trong những năm vừa qua tuy còn nhiều khó khăn tồn
tại do nhiều nguyên nhân song có thể nói ưu điểm lớn nổi bật mà xí
nghiệp đạt được đó là: Sự đoàn kết nhất trí trong xí nghiệp, mọi người
cùng một trí hướng vì sự nghiệp chung, kiên trì, mục tiêu định hướng
phát triển ngành nghề trên cơ sở phát huy ngành nghề hiện có. Tuy nhiên
bên cạnh đó còn một số tồn tại nhất định mà nếu xí nghiệp khắc phục

được thì chắc chắn sẽ còn thành công hơn.
3. Định hướng phát triển của xí nghệp In LĐ- XH:
Hiện nay thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt, nhất là đối với
sản phẩm lịch. Trên thị trường Việt Nam có rất nhiều công ty kinh doanh
loại sản phẩm này, đối thủ cạnh tranh có cả những doanh nghiệp lớn có
nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường. Các đối thủ cạnh tranh liên tục
đẩy các biện pháp nhằm mở rộng thị trường. Mục tiêu của nghành in Việt
Nam đến năm 2010 theo phương pháp sau:
- Tham gia một cách tích cực với vai trò là động lực nòng cốt đối với
sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá, phát triển sản xuất với nhịp độ
cao đảm bảo đáp ứng nhu cầu xã hội.
- Phát triển ngành công nghiệp in toàn diện, đẩy mạnh quá trình
công nghiệp hoá trong bản thân ngành công nghiệp theo hướng đi thẳng
vào hiện đại, hạn chế nhập khẩu những thiết bị đã qua sử dụng, những
công nghệ kém tiên tiến, chấm dứt nhập khẩu những công nghệ lạc hậu
mặc dù nhìn còn mới.
- Phát huy tối đa năng lực sản xuất, tiếp tục đầu tư phát triển từ
việc xác định rõ nhiệm vụ phải làm gì ngay bây giờ để đạt đến mục tiêu
một cách dễ dàng.
Những định hướng phát triển:
- Luôn làm tốt mục đích phục vụ công tác tư tưởng văn hoá nên hàng
đầu, phổ biến những tác phẩm chính trị văn hoá, xã hội, khoa học công nghệ,
vănhọc nghệ thuật đến toàn thể người dân.
- Giới thiệu những di sản văn hoá dân tộc, nâng cao dân trí, đáp ứng nhu
cầu đời sống tinh thần của nhân dân.
- Phổ biến tuyên truyền văn bản, chính sách chế độ của Đảng và Nhà
nước đến với các Bộ ngành.
- Sắp xếp quy hoạch mô hình sản xuất phù hợp khả năng đáp ứng yêu
cầu thực hiện tốt mọi nhiệm vụ đề ra, kinh doanh hiệu quả.
- Tập trung lợi thế liên hoàn khép kín từ khâu biên tập xuất bản-in và

phát hành. Bố trí phân công nhiệm vụ cụ thể của từng khâu để phối kết hợp
một cách khoa học và hiệu quả.
- Đầu tư trang thiếtbị công nghệ máy móc, nhà xưởng theo mô hình
công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của thị trường về chất lượng sản
phẩm, giá cả và thời gian.
- Mở rộng chiến lược sản xuất kinh doanh ngoài chức năng xuất bản-in
cần mở kinh doanh thêm các dịch vụ khác, xác định chỗ đứng vững chắc trên
thị trường, thu nhập ổn định và nâng cao đời sống cho người lao động, thực
hiện tốt mọi nghĩa vụ với Nhà nước.
- Tăng cường các biện pháp tiếp thị mở rộng thị trường kinh doanh,
tương cường quản lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
- Giữ vững và phát huy tính năng động cao, kịp thời chuyển dịch tìm tòi
vị thế có lợi nhất, luôn đánh giá thực tiễn để áp dụng điều chỉnh trong điều
kiện môi trường kinh tế thay đổi.
- Đào tạo cán bộ biên tập, kỹ thuật có trình độ cao, lực lượng công nhân
lành nghề để đủ tiếp thu áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và sản xuất kinh
doanh, làm ra những sản phẩm đẹp, nội dung hay có chất lượng cao, xây dựng
hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn chất lượng.
- Chương trình sản xuất của xí nghiệp dựa trên khả năng, năng lực
hiện có của xí nghiệp, nhu cầu thị trường và khả năng đáp ứng nhu cầu
thị trường.
- Tăng cường đầu tư nguồn nhân lực cho xí nghiệp trên cơ sở tăng
cường công tác tuyển dụng lao động có trình độ và đào tạo cán bộ, coi đây là
nhiệm vụ chiến lược của xí nghiệp trong năm 2004 và những năm tới.
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ - XH.
* Hoàn thiện các thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu, tiến hành các
thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi.
* Ở xí nghiệp in, phế liệu thu hồi không có phiếu nhập kho kèm theo
vì thế ở đây nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi trước khi

nhập kho cần phải được các bộ phận có trách nhiệm tổ chức ước tính giá
trị, sau đó bộ phận vật tư viết phiếu nhập kho.
* Giá xuất kho nguyên vật liệu xuất kho của công ty in được chính
xác, cụ thể hơn, kế toán có thể tiến hành tính giá nguyên vật liệu xuất kho
theo phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn).
Theo phương pháp này vừa chính xác vừa cập nhập đúng, tuy phải tốn
công sức tính toán nhiều lần.
* Áp dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán, hoà nhập với
sự phát triển của khoa học kỹ thuật, hoà nhập với xu hướng tiến bộ của
loài người trên toàn thế giới. Việc áp dụng công nghệ tin học trong hạch
toán kế toán là hoàn toàn cần thiết. Xí nghiệp hiện nay, phòng kế toán
mới có 2 máy tính trên tổng số 6 cán bộ kế toán. Như vậy việc trang bị
máy tính cho phòng kế toán còn hạn chế, máy vi tính chưa phát huy hết
vai trò của nó. Các phần công việc kế toán hầu hết làm bằng tay, sau đó
được đưa vào máy vi tính dưới dạng biểu. Như vậy công việc trùng lặp là
tất yếu, dẫn đến không tiết kiệm được lao động. Hơn nữa, ở xí nghiệp