Thực trạng và nguyên nhân của thực trạng hoạt động quảng cáo panô tấm lớn của công ty quảng cáo Bình Minh

Thực trạng và nguyên nhân của thực trạng hoạt động quảng cáo panô
tấm lớn của công ty quảng cáo Bình Minh:
2.1 Môi trường kinh doanh , nguồn lực của công ty quảng cáo Bình Minh
2.1.1 Nguồn nhân lực :
Như trên đã trình bày công ty có được thành công lớn như ngày hôm nay phải kể
đến sự lãnh đạo sáng suốt và nhiệt tình của hai vị giám đốc công ty là : ông Đinh Chí
Dũng và bà Bùi Thị Kim Nga, cùng với một đội ngũ nhân viên trẻ làm việc năng động
nhiệt tình , những con người luôn hết lòng vì sự phát triển của công ty
2.1.2 Nguồn lực về tài chính của công ty :
Khi mới thành lập số vốn điều lệ của công ty chỉ ít ỏi khoảng vài trăm triệu đồng
từ tiền góp vốn thành lập công ty của các cổ đông. Nhưng sau 10 năm hoạt động trên
thị trường với sự nỗ lực không ngừng , đến nay Bình Minh đã trở thành công ty quảng
cáo lớn với tiềm lực tài chính mạnh mẽ , điều này thể hiện qua doanh thu và lợi nhuận
hàng năm của công ty :
Năm
tổng doanh thu
(đồng )
tổng chi phí
(đồng )
lợi nhuận trước
thuế (đồng )
2001 2.251.700.000 1732076000 519624000
2002 2.883.250.000 2217884000 665366000
2003 3.627421.000 2790324000 837097000
2004 4.264790.000 3280607000 984183000
2005 5.360.600.000 4123538000 1237062000
2.1.2.1 Tài sản cố định :
Có thể nói rằng phần tài sản cố định chiếm một tỷ lệ không lớn lắm trong tổng
lượng tài sản của công ty , nó chủ yếu là các phương tiện làm việc của nhân viên bao
gồm : máy vi tính , máy tính xách tay , máy in màu , máy in khổ A3, máy fax, máy
cắt , máy scan , và một số máy điện thoại cố định …

Một hệ thống máy tính được nối mạng ADSL, kết hợp với việc thực hiện quản lý
nhân viên và các công việc của công ty bằng hệ thống phần mềm chuyên dụng ,với
điều này đã giúp cho các phòng ban được liên hệ với nhau một cách nhanh chóng ,
giúp cho xử lý công việc trở nên hiệu quả hơn
2.1.2.2 Tài sản lưu động :
Tổng lượng tài sản của công ty thì đã được chia ra thành rất nhiều khoản chi tiêu
khác nhau , nhưng bất kì lúc nào trong ngân hàng công ty cũng có tới 7 tỷ đồng để
đảm bảo cho công ty hoạt động an toàn và để chi trả cho lương của nhân viên hàng
tháng ,ngoài ra có thể đầu tư ban đầu cho các sự kiện , rồi những vị trí quảng cáo ngoài
trời bằng panô, tấm lớn , những vị trí mà công ty tâm đắc .
Nhìn chung đã là một công ty quảng cáo thì tài sản lưu độngcủa công ty cũng là
quan trọng nhưng cũng không phải là quan trọng nhất , đó chính là nguồn nhân lực ,
nguồn chất xám của công ty , đó chính là nguồn lực giúp công ty tạo ra của cải , vật
chất ,và cũng là nguồn lực tạo nên sự thành bại của một công ty .
2.1.3 Môi trường kinh doanh :
Tất cả các hoạt động đều được sinh ra trong những môi trường nhất định và hoạt
động quảng cáo ngoài trời bằng panô, tấm lớn cũng không thoát khỏi được quy luật ấy
. Những thông điệp quảng cáo từ lúc hình thành ý tưởng đến lúc đưa nó vào hiện thực
đều chụi ảnh hưởng sâu sắc của các môi trường : kinh tế , pháp luật , văn hoá , chính
trị .Phải chăng cái này đã trở thành quy luật , chúng ta cùng xem xét sự tác động qua
lại giữ chúng ra sao :
2.1.3.1 Môi trường kinh tế :
Theo một báo cáo mới nhất của tổng cục thống kê cuối năm 2007 nền kinh tế
nước ta đã đặt được tăng trưởng rất ngoạn mục với mức trên 8% và cũng theo đánh giá
của ngân hàng thế giới (WB) thì đây là mức tăng trưởng rất ấn tượng . Có được thành
tựu này là do năm vừa qua nước ta đã tổ chức thành công nhiều sự kiện lớn mang tính
quốc tế như: hội nghị cấp cao APEC, diễn đàn thanh niên thế giới , giải bóng đá sinh
viên khu vực …
Một sự kiện kinh tế không kém phần nổi trội đó là trong năm vừa qua Việt Nam
đã chính thức trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới (WTO) , sự kiện

này đã tạo cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam bước vào một sân chơi lớn với
nhiều thách thức hơn nữa , đồng thời cũng tạo nhiều điều kiện giúp cho các doanh
nghiệp Việt Nam có thể vươn lên tầm cỡ thế giới và khu vực
Chính vì những nguyên nhân trên mà đầu tư trực tiếp của các tập đoàn nước
ngoài vào Việt Nam trong năm qua đã tăng mạnh và dự báo trong năm 2007 này sẽ
còn tăng nhiều hơn ,các chủ đầu tư vào Việt Nam nhiều nhất hiện nay có lẽ là Nhật
Bản và Hàn Quốc ,rất nhiều dự án hàng tỷ đôlla của 2 quốc gia này đang chờ được cấp
phép để có thể khởi công tại Việt Nam trong năm 2007 như dự án xây khách sạn trên
500 triệu USD của Hàn Quốc và dự án trên 1 tỷ USD của Nhật Bản đều là đầu tư tại
Hà Nội . Tính chung trong năm vừa qua cả vốn cấp mới và vốn tăng thêm đạt khoảng
5.74 tỷ USD đây là một con số thể hiện sự thu hút FDI là khá lớn của Việt Nam
Và một thực tế hiển nhiên rằng các công ty vào kinh doanh tại Việt Nam sẽ phải
đối mặt với hình thức cạnh tranh khốc liệt trên thị trường đầy tiềm năng này và giải
pháp đầu tiên sẽ phải là quảng cáo tên tuổi của mình và những sản phẩm dịch vụ mà
mình sẽ cung cấp trên thị trường . Trong trường hợp này quảng cáo ngoài trời đã tỏ ra
hết sức hiệu quả và có khả năng phát triển mạnh để đáp ứng nhu cầu đó , bởi hiệu qủa
mà những panô, tấm lớn đem lại là rất cao và chi phí lại thấp
2.1.3.2 Môi trường nhân khẩu học :
Dân số Việt Nam tính đến cuối năm 2006 ước tính đạt khoảng 84 triệu người ,
mức tăng dân số trung bình hàng năm đạt 1.3%, với những con số này đã nói lên Việt
Nam là quốc gia đông dân thứ hai trong khu vực Đông Nam Á trong đó tỷ lệ người
trong độ tuổi lao động chiếm trên 50% , con số này đã cho thấy Việt Nam là một quốc
gia dân số trẻ , tiềm lực lao động dồi dào ,và cũng cho thấy một tiềm năng thị trường
lớn , có nhiều triển vọng trong tuơng lai
Thứ hai nếu xét về tính cách thì người Việt Nam có xuất thân từ nông nghiệp nên
bản tính hết sức cần cù , chuị khó , luôn có ý trí quyết tâm vươn lên trong cuộc sống
.Tỷ lệ biết chữ của người dân Việt Nam là khá cao , trên 90% dân số biết đọc , biết
viết , số luợng trường học đạt tiêu chuẩn quốc gia ngày càng nhiều : năm 2006 cả nước
có trên 240000 phòng học tiểu học đạt chất lượng tăng 1.6% so với năm trước ,
140000 phòng học cơ sở tăng 9%, và hơn 60000 phòng học phổ thông , 149 trường

đại học và học viện , khoa trực thuộc và 136 trường cao đẳng . Tất cả những con số
trên cho thấy Việt Nam đang nỗ lực hết sức để đầu tư cho lĩnh vực giáo dục , góp phần
vào việc đào tạo những tài năng cho đất nước trong một tương lai không xa
Ngày nay khi mà công nghiệp hoá đang bắt đầu tại Việt Nam đã xảy ra một tình
trạng là lượng dân di cư lớn từ nông thôn lên thành thị để thay đổi cuộc sống , điều
này đã làm mất cân bằng dân số giữa nông thôn và thành thị ( dân số thành thị chiếm
23.23 triệu người , dân số nông thôn chiếm tới 60.77 triệu người- theo một thống kê số
liệu quý1- 2006) trong số đó thì tỷ lệ người Kinh chiếm 85% dân số cả nước và tôn
gaío phổ biến la đạo phật chiếm tới 56% . Qua nhũng số liệu này cho thấy một tiềm
năng to lớn cho phát triển quảng cáo ngoài trời nhất là những loại panô, tấm lớn có
màu sắc đẹp mắt , thiết kế độc đáo sẽ rất dễ tạo cảm tình với người qua đường . Đồng
thời các công ty quảng cáo cũng phải tìm hiểu từng loại khách hàng , từng khu vực địa
lý để tìm ra những đặc thù riêng của từng khu vực rồi từ đó thiết kế các mẫu quảng
cáo ngoài trời mà có thể thu hút được người dân địa phương
2.1.3.3 Môi trường văn hoá :
Văn hoá là một hệ thống giá trị , quan niệm , niềm tin ,truyền thống và các chuẩn
mực hành vi đơn nhất với một nhóm người cụ thể nào đó được chia sẻ một cách tập
thể .Việt Nam là một quốc gia với 54 dân tộc , điều đó cho thấy chúng ta có một nền
văn hoá thật đa dạng và phong phú , mỗi dân tộc có một nét văn hoá độc đáo riêng của
mình .Chính những nét văn hoá đó đã tạo cho họ một lối sống , phong tục tập quán ,
những thói quen trong sinh hoạt , mà không thể lẫn được với bất kì dân tộc nào …
Chính vì thế các doanh nghiệp muốn quảng cáo thành công thì điều đầu tiên càc phải
chú ý tới chính là vấn đề này . Đặc biệt là quảng cáo ngoài trời bằng tấm lớn , những
tấm biển mà mỗi khi ra đường họ đều thấy ,rất nhiều người .Và chỉ cần không phù hợp
với phong tục tập quán của cộng đồng người là ngay lập tức có thể bị tẩy chay và hạ
xuống
2.1.3.4 Môi trường công nghệ :
Trong quá trình người nước ngoài đến đây kinh doanh ngành quảng cáo, cũng
giống như bất kì ngành nào khác , họ đã mang theo những kĩ thuật quảng cáo tiên tiến
vào Việt Nam , do vậy các công ty Việt Nam cũng có cơ hội học hỏi và giao lưu để bổ

sung kiến thức về công nghệ cho bản thân công ty mình .Sự phát triển của cơ sở hạ
tầng, phương tiện truyền thông cũng giúp cho sự lớn mạnh không ngừng của ngành
này .
Hiện nay với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin và internet đã
giúp cho các công ty quảng cáo có thể tiếp cận dễ dàng hơn với công nghệ quảng cáo
của các công ty nước ngoài , cũng như tạo ra được những mẫu thiết kế ngoài trời chuẩn
hơn và đa dạng hơn ,
Ngoài ra sự phát triển của công nghệ giúp tạo ra những loại vật liệu mới ,gam
màu mới , thúc đẩy quá trình sản xuất panô, tấm lớn nhanh chóng hơn, đáp ứng được
yêu cầu về thời gian và chất lượng của thời kì công nghiệp hoá
2.2 Quản trị quảng cáo panô, tấm lớn của công ty quảng cáo Bình Minh :
2.2.1 Qúa trình hình thành một biển quảng cáo tấm lớn của công ty quảng cáo
Bình Minh :
Qúa trình hình thành một biển qunảg cáo panô, tấm lớn ngoài trời là một quá trình
phức tạp và phải trải qua rất nhiều công đoạn khác nhau mới có thể hoàn thành và cho
khách hàng thuê để quảng cáo . Tuy nhiên bất kì một biển quảng cáo ngoài trời của một
công ty quảng cáo nào được dựng lên cũng phải trải qua các bước cơ bản sau:
Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu quảng cáo ngoài trời
Kí kết hợp đồng với khách
Xác định , khảo sát vị trí đặt biển tấm lớn
thiết kế marketgửi khách hàng duyệt
chuyển giao sản phẩm tới vị trí cần đặt biển
sản xuất biển tấm lớn theo đúng market
Trên đây chính là sơ đồ quá trình hình thành một biển quảng cáo tấm lớn
Tuy nhiên trên sơ đồ đã chưa thể hiện được hết những vấn đề chúng ta cần nêu
trong quản trị quảng cáo panô, tấm lớn đó là :
-Bước 1 : Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu quảng cáo biển tấm lớn luôn là một
yêu cầu cần thiết cho cả những công ty quảng cáo thuần tuý và những công ty kinh
Thanh toán với khách hàng và một số
chi phí phát sinh

bảo dưỡng theo định kì
doanh trong lĩnh vực quảng cáo,vì đúng như câu khẩu hiệu trong công ty là “ sự thành
công của bạn là sự thành công của chúng tôi” , nếu không có khách hàng thì mọi hoạt
động của công ty sẽ bị dừng lại ngay tức khắc bởi không có doanh thu để trang trải chi
phí
Vậy trong thực tế thì công ty này đã tìm nguồn khách hàng tại đâu :
+ Thứ nhất đó là công ty tìm khách hàng qua các phương tiện thông tin đại chúng
, qua mạng , báo chí , truyền hình … Vì công ty đã đầu tư đầy đủ các phương tiện này
tại văn phòng làm việc
+ Thứ hai là qua nguồn thông tin bạn bè, các chi nhánh, những mối quan hệ mà
công ty đã thiết lập được
+ Thứ ba là khách hàng có nhu cầu tự tìm đến công ty
Một khâu quan trọng nhất đã xong đó là phát hiện nhu cầu quảng cáo của khách
hàng , tiếp đó với khả năng của một nhà Marketing chuyên nghiệp , bộ phận bán hàng
của công ty sẽ lập kế hoạch để tiếp xúc với khách hàng ,bước đầu tiên của quá trình này
sẽ là :
+Nhân viên của công ty sẽ trực tiếp gọi điện thoại đến nói chuyện với khách hàng
để xem nhu cầu quảng cáo của họ đến đâu và cũng là hình thức để thăm dò xem kháhc
hàng có thực sự đang có nhu cầu quảng cáo trên panô, tấm lớn không ,
+ Trong trường hợp khách hàng đang bận hoặc đi công tác chúng ta có thể gửi
email cho họ ,trong email sẽ bao gồm một số thông tin về quảng cáo ngoài trời , một vài
vị trí đẹp mà chúng ta muốn giới thiệu với khách hàng
+ Sau khi gọi điện thoại hoặc gửi email xong chúng ta phải hẹn được gặp mặt
khách hàng để có thể nói thêm , bởi mọi thứ không thể nói qua điện thoại , hơn nữa tiếp
xúc trực tiếp với khách hàng sẽ tạo cho người ta nhiều ấn tượng tốt đẹp hơn ,mình càng
tỏ ra chuyên nghiệp bao nhiêu thì khách hàng mới có thiện cảm , tin tưởng và bỏ ra một
số tiền lớn để công ty làm quảng cáo cho sản phẩm của họ
+ Một thực tế hiển nhiên trên thị trường đó là nếu chúng ta không chăm sóc khách
hàng tốt thì tất yếu sẽ có công ty khác nhảy vào và cướp mất khách hàng của chúng ta .
Đây chính là thể hiện phần nào sự khốc liệt về cạnh tranh giữa các công ty quảng cáo

hiện nay trên thị trưòng