NHỮNG GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG XÚC TIẾN HỖN HỢP TRONG LĨNH VỰC XUẤT NHẬP KHẨU

NHỮNG GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG
XÚC TIẾN HỖN HỢP TRONG LĨNH VỰC XUẤT NHẬP KHẨU
I. CÁC CĂN CỨ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG XÚC TIẾN HỖN HỢP
1 .Môi trường hoạt động kinh doanh XNK
Hiện nay, Việt Nam đang trong quá trình hội nhập với thế giới và xu thế
này ngày càng được thúc đẩy và phát triển rất mạnh mẽ.
Hoạt động hợp tác kinh tế Quốc Tế của Việt Nam đã được triển khai một
cách toàn diện trên nhiều lĩnh vực tạo ra nhiều thuận lợi cho hàng hoá XNK
của Việt Nam thông qua việc khai thông thị trường mới, mở rộng quan hệ
buôn bán trao đổi, hàng hoá xuất khẩu của Việt Nam đã được các ưu đãi thuế
quan và phi thuế quan của các nước. Năm 1999 xuất khẩu của Việt Nam đã
đạt tới 11,5 tỷ USD. Kim ngạch xuất khẩu tăng mạnh đã góp phần tăng nguồn
thu ngoại tệ, ổn định cán cân thanh toán và dự trữ ngoại tệ của đất nước, góp
phần hạn chế ảnh hưởng của sự biến đổi tài chính tiền tệ, tạo môi trường ổn
định cho kinh doanh. Nhà nước đã và đang tạo những cơ chế chính sách hỗ trợ
những hoạt động XNK như hỗ trợ thông tin thương mại, hỗ trợ các hoạt động
xúc tiến, ký kết các hiệp định song phương và đa phương về hợp tác thương
mại, tạo môi trường pháp lý cho hoạt động XNK, các dự án về đào tạo nguồn
nhân lực.
Tình hình kinh tế thế giới vẫn tiếp tục tăng trưởng khả quan nhưng ở
mức thấp, chứa đựng nhiều nhân tố bất ổn định. Từ năm 2003 Việt Nam bắt
đầu bước vào hiệp định cắt giảm thuế quan, các bảo hộ của Nhà nước dần dần
được dỡ bỏ, giao lưu kinh tế sẽ được tăng cường trong các nước ASEAN, cơ hội
kinh doanh cũng sẽ nhiều hơn. Việt Nam đang ở trong tiến trình chuẩn bị gia
nhập WTO, cơ hội được tạo ra đồng thời là những thách thức cạnh tranh khá
khốc liệt. Nền kinh tế trong nước đang trên đà phát triển , thu nhập tăng cao
kéo theo là những nhu cầu của các hàng hoá dịch vụ như: Vật liệu xây dựng,
GTVT, các thiết bị điện tử, thông tin liên lạc, các công cụ, thiết bị, máy móc…
nhằm đổi mới công nghệ.
Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội công ty cũng đang phải đối mặt với
những thách thức như: kinh tế nội địa vẫn tiếp tục phát triển nhưng tốc độ

không cao, thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt trên cả phạm vi quốc gia
và quốc tế, nguồn vốn tự có eo hẹp, mức độ ưu đãi của Nhà nước giảm dần, hố
ngăn cách giàu nghèo ngày càng lới rộng hơn, tình hình lũ lụt, hạn hán thường
xuyên xảy ra, tình hình chính trị thế giới có những diễn biến phức tạp ở một số
khu vực trên thế giới. Tất cả các vấn đề trên đều đe doạ trực tiếp đến hoạt
động kinh doanh của công ty.
Các hoạt động đối ngoại của Đảng và Nhà Nước ta được tiến hành một
cách thường xuyên, liên tục, chủ động và tích cực các quan hệ thương mại
giữa nước ta và các nước trên thế giới được thúc đẩy mạnh mẽ nhiều thị
trường mới được mở ra, sản phẩm của việt nam sẽ tìm được đầu ra ở cả thị
trường cũ và các thị trường mới
Đối với hoạt động nhập khẩu,do nước ta đang ở trong thời kỳ CNH-
HĐH cơ sở hạ tầng đang trong giai đoạn xây dựng và hoàn thiện nhu cầu về
các loại trang thiết bị máy móc,nguyên vật liệu tăng cao,sức mua lớn dần ,nhu
cầu trong nước trở lên đa dạng hơn do vậy hoạt động nhập khẩu của công ty
cũng có điều kiện phát triển
Các hoạt động xúc tiến ở Việt Nam đã phát triển và đang được cổ vũ
mạnh mẽ để có thể hoà nhập với xu thế chung ,hoạt động xúc tiến của công ty
có được môi trường thuận lợi để phát triển. Cùng lúc ,xúc tiến hỗn hợp ngày
càng trở lên phổ biến hơn nó tồn tại với tư cách là một vũ khí lợi hại giúp các
công ty đạt được lợi thế cạnh tranh ,tranh thủ khách hàng và chiếm lĩnh thị
trường, chính trong môi trường cạnh tranh mới Công Ty ngày càng nhận thức
đầy đủ hơn về vai trò đặc biệt quan trọng của xúc tiến hỗn hợp và buộc phải
thực hiện các chương trình Marketing nói chung và xúc tiến hỗn hợp nói riêng
một cách bài bản hơn để có thể nâng cao được khả năng cạnh tranh của mình
qua chính công cụ này
Trong thời đại công nghệ thông tin như ngày nay tất cả mọi thứ đều
thay đổi một cách nhanh chóng ,khoa học công nghệ ngày càng phát triển ngày
càng có nhiều sản phẩm mới phục vụ nhu cầu của con người, các sản phẩm có
hàm lượng công nghệ ngày càng cao, chu kỳ sống của các sản ngày càng rút

ngắn lại, ở nước ta cơ sở hạ tầng đang trong quá trình hoàn thiện và được đầu
tư nhiều hơn,các cơ sở hạ tầng về thông tin,về giao thông vận tải,cầu cảng bến
bãi..vv hoạt động tương đối tốt phục vụ đắc lực vào chiến lược ngoại thương
trong thời gian tới .Xét riêng cơ sở hạ tầng về thông tin, hiện nay ở Việt Nam
đã có mạng lưới viễn thông phủ khắp 61 tỉnh thành ,các dịch vụ thông tin như
mạng lưới Internet,các công ty cung cấp dịch vụ thông tin phát triển nhanh
chóng…vv
2. Khả năng và nguồn vốn của công ty .
Techsimex là công ty nhà nước do chính Phòng Thương Mại và Công
Nghiệp Việt Nam sáng lập ngoài những ưu thế về nguồn vốn lớn được ngân
sách cấp,còn được lợi thế về uy tín và hình ảnh.
Hiện nay công ty đang sở hữu một lượng vốn lớn với cơ cấu
Vốn cố định:780.811.861 đồng
Vốn lưu động:2.700.000.000 đồng
(Nguồn:Phòng Tổ chức –Hành chính .Công ty Techsimex)
Với khả năng tài chính lớn mạnh như vậy cho phép công ty dễ dàng thực
hiện những kế hoạch chiến lược.
Lượng vốn lưu động lớn cho phép công ty thực hiện kinh doanh những mặt
hàng có giá trị lớn, tổ chức lưu kho dài hạn, thực hiện việc chiết khấu và hỗ trợ
tài chính cho các tổ chức trung gian, có khả năng tham gia đấu thầu những
công trình có giá trị lớn, mặt khác, là NDNN nên lượng vốn hàng năm được
tăng lên do có được nguồn vốn trợ cấp từ ngân sách. Việc kinh doanh của công
ty hiện đang được tiến hành thuận lợi. Thu nhập có được từ hoạt động kinh
doanh hàng năm đều được bổ sung liên tục vào nguồn vốn.
Mặt hàng kinh doanh của công ty rất rộng mỗi khi có sự biến động bất lợi
về một hoặc vài sản phẩm thì sẽ có những sản phẩm khác bù đắp thiếu hụt vì
thế công ty sẽ ít gặp rủi ro hơn trong các điều kiện xấu.
Hiện nay, hình ảnh của công ty có được trong tâm trí khách hàng là rất tốt.
Các khách hàng biết đến công ty với tư cách là một nhà cung cấp sản phẩm có
uy tín và trách nhiệm.

Văn phòng của công ty được đóng tại Hà nội rất thuận tiện cho việc giao
dịch mua bán.
Hiện công ty có trong tay bộ hồ sơ khách hàng rất quan trọng. Khả năng
sinh lời của đoạn thị trường này là rất lớn trong cả hiện tại và tương lai. Bộ hồ
sơ khách hàng của công ty được dành riêng cho mỗi một khách hàng trong đó
lưu trữ các thông tin chủ yếu như: khả năng tài chính, số lượng nhân sự, kế
hoạch kinh doanh, kế hoạch mua sắm sản phẩm, danh sách các nhân sự cấp
cao, các thông tin liên quan đến hành vi mua hàng.
Hiện công ty có quan hệ chặt chẽ và thường xuyên là đối tác tin cậy của các
nhà cung cấp các sản phẩm. Như vậy công ty có thể khai thác tốt được nguồn
hàng, đảm bảo được chất lượng hàng hoá đến tay khách hàng, chủ động được
nguồn hàng, để có thể đối phó được với tình hình khan hiếm sản phẩm, đảm
bảo được những điều kiện giao hàng đặc biệt.
Có hệ thống kho tàng bến bãi và các phương tiện chuyên chở được thiết kế
hoàn chỉnh, thời gian tới có kế hoạch xây dựng mới 2 kho để phục vụ cho chiến
lược mở rộng kinh doanh.
Nhân sự của công ty có trình độ chuyên môn nghề nghiệp vững, có trình độ
ngoại ngữ thường xuyên được đào tạo, huấn luyện thường xuyên.
II.CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG XTHH TRONG LĨNH VỰC
XNK
1. Xây dựng hệ thống thông tin hoạt động có hiệu quả.
Trong điều kiện hiện nay, thông tin đóng vài trò cực kỳ quan trọng trong
hoạt động kinh doanh. Công ty cần thiết phải có được đầy đủ những thông tin
phục vụ cho việc lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu kinh doanh trung và dài hạn.
Hệ thống thông tin phải được hoàn thiện ở cả hệ thống báo cáo nội bộ và hệ
thống tình báo Marketing để luôn cập nhật những thông tin về đơn đặt hàng,
tình hình tiêu thụ, giá cả, mức dự trữ…cần chú trọng công tác thu thập thông
tin ở bên ngoài như những thông tin về sản phẩm mới, nguồn cung ứng, tình
hình nguyên vật liệu…
Riêng với hoạt động thông tin Công ty có những lợi thế mà Công ty cần tận

dụng triệt để , để có thể khai thác tối đa được lợi thế này.Thứ nhất ,Techsimex
trực thuộc Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam-một tổ chức xúc tiến
thương mại hàng đầu của Việt Nam có uy tín lớn và hoạt động có hiệu quả ,có
quan hệ sâu rộng với nhiều cơ quan và tổ chức cả trong nước và nước
ngoài,nguồn thông tin ở đây là rất lớn,quý báu và có độ tin cậy cao,đó có thể là
thông tin tổng quan về tình hình thị trường trong nước và thế giới, những dự
báo về xu thế của nền kinh tế thế giới hoặc nền kinh tế trong nước ,thông tin về
nguồn hàng về nhà cung cấp có thể là rất tổng quan có thể là rất cụ thể,tuỳ
theo tình hình cụ thể Công ty sẽ lựa chọn cho mình hướng khai thác có hiệu
quả tối ưu.Thứ hai,công ty mở rộng kinh trong thời điểm cơ sở hạ tầng về
thông tin đang phát triển mạnh mẽ và đang được ưu tiên phát triển hơn nữa
mạng bưu chính viễn thông ,mạng Internet ,các loại hình báo chí đa dạng và
phong phú chứa đựng nhiều nội dung các dịch vụ cung cấp thông tin miễn phí
của chính phủ và các tổ chức phi chính phủ…vv. Thứ ba , số lượng khách hàng
không quá lớn thuận tiện cho việc xác lập một hệ thông thông tin về khách