Một số biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Vật Tư Thiết Bị.doc

Lêi më ®Çu
Trong những năm trở lại đây nền kinh tế nước ta đã có nhiều chuyển
biến đáng kể, chuyển từ cơ chế hoá tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường,
nền kinh tế mở đã tạo được rất nhiều cơ hội cho các doanh ngiệp. Và cũng đặt
các doanh nghiệp trong môi trương cạnh tranh gay gắt, bên cạnh đó là các
biến động khoa học, công nghệ, kinh tế, chính trị mang đến cho doanh nghiệp
những cơ hội nhưng cũng nhiều rủi ro thách thức.
Vì vậy, kinh doanh trong cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải
hết sức năng động, nạy bén, linh hoạt trước sự biến động của môi trường để
khai thác, tận dụng các cơ hội và hạn chế rủi ro trong kinh doanh. Một doanh
nghiệp kinh doanh có hiệu quả đòi hỏi phải kết hợp chặt chẽ giữa các chính
sách, chiến lược kế hoạch, đồng thời phải quản lý được mọi hoạt động như
mua bán, dự trữ, lao động, vốn chi phí, điều chỉnh hoạt động kinh doanh linh
hoạt thích ứng với mọi biên động của thị trường. Trong mối quan hệ kinh tế đa
dạng và phức tạp, Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Vật Tư Thiết Bị là một đơn vị
tiêu biểu cho loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam, hiện nay đang
phải đối mặt với nhiều khó khăn như sự cạnh tranh, sự ảnh hưởng thuộc yếu
tố môi trường kinh doanh, trong khi đó vốn kinh doanh thiếu phải vay lãi xuất
cao để lỡ nhiều cơ hội kinh doanh, điều đó đặt ra không chỉ do công ty mà các
doanh nghiệp thương mại hiện nay phải làm thế nào để nâng cao hiệu quả
kinh doanh của mmình và mở rộng thị trường kinh doanh.
Vì vậy vấn đề cần quan tâm là công ty làm thế nào để đáp ứng đủ vật
tư thiết bị cho các công trình thuỷ lợi. Trong khi đó, sự khác biệt về điêù kiện
tự nhiên giữa các quốc gia dẫn đến mỗi quốc có lợi thế trong việc sản xuất
một sản phẩm nào đó mà họ chưa tự sản xuất ra được.
Nhằm đạt được sự cân bằng giữa phần dư thừa hàng hoá này và thiếu
hụt hàng hoá kia. mà trong khi đó chính sách nhập khẩu vật tư thiết bị máy
móc, kỹ thuật công nghệ của nước ngoài để tạo công nghệ nguồn để phát
trin k thut mi ngay trong nc cú vai trũ trong vic thỳc y cụng trinhg
cụng nghip hoỏ - hi i hoỏ t nc,iu ú cng ng thi nõng cao k
thut sn xut trong nc. Nhn thy tm quan trng ca vn ny, trong

thi gian thc tp ca cụng ty em xin trn ti:Mt s bin phỏp ch yu
nhm hon thin hot ng kinh doanh nhp khu ca Cụng ty C Phn Xõy
Dng v Vt T Thit B.
Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của
cty cp xây dựng và vật t thiết bị (mesco)
I/ sự ra đời và phát triển của cty cp xây dựng và vật t thiết
bị
1. Lch s hỡnh thnh ca cụng ty:
- Cụng ty C Phn Xõy Dng v Vt T Thit B l mt doanh nghip nh nc
thuc b Thu li c nay l B Nụng nghip v phỏt trin nụng thụn, c
thnh lp ngy 9/1/1974.
- Thc hin ch trng i mi ca chớnh ph, ngy 7/3/2000 b trng B
Nụng nghip v phỏt trin nụng thụn ký quyt nh s 22/2000/Q/BNN-
_TCCD v vic chuyn cụng ty Vt t v thit b xõy dng thnh Cụng ty C
Phn Xõy Dng v Vt T Thit B.
- Giy phộp ng ký kinh doanh s: 01030000069.
Ký ngy 7/6/2000 ca S k hoch u t cp.
- Tr s chớnh 3
B
Th Giao - qun Hai B trng H Ni.
- Nc v nm thnh lp: Nc s ti: Vit Nam
Nm thnh lp:1974
- Cụng ty m ti khon riờng ti ngõn hng Nụng nghip thnh ph H ni,
ngõn hng u t v phỏt trin H Ni, ngõn hng Thng mai c phn Bc .
Quỏ trỡnh hỡnh thnh Cụng ty C Phn Xõy Dng v Vt T Thit B gn lin
vi s phỏt trin ca Tng cụng ty Xõy dng Thu li I - thuc B nụng nghip
phỏt trin nụng thụn. Tin thõn ca Tng cụng ty C Phn Xõy Dng v Vt T
Thiết Bị là liên hiệp các xí nghiệp xây dựng, trung tâm thương mại, trạm tiếp
nhận vật tư theo quy định số 22/2000/QĐ/BNN_TCCD
Tổng công ty Cổ Phần Xây Dựng và Vật Tư Thiết Bị là một doanh nghiệp

nhà nước nay được quản lý theo mô hình công ty cổ phần, có hội đồng quản
trị và bên dưới có các ban. Công ty quản lý 10 đơn vị thành viên, nhưng công
ty được hạch toán phụ thuộc trực thuộc bộ phận của Công ty xây dựng Thuỷ
lợi I- Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn.

Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Vật Tư Thiết Bị được Bộ nông nghiệp phát
triển nông thôn cho kinh doanh trên khắp các tỉnh thành của Việt Nam. Được
thành lập chính thức và hoạt động riêng từ năm 2001 , công ty đã đạt được
kết quả đáng kể nhất là:
• Đã có thành tích trong việc thi công xây dựng trạm bơm Tà Xa, huyện
Mai Sơn, tỉnh Sơn La và được Uỷ ban nhân dân tỉnh Sơn La tặng bằng
khen
• Thành tích xuất sắc trong việc đắp đê, làm kè và cũng được sở Nông
nghiệp và phát triển nông thôn tặng giấy khen
• Được thưởng huy chương vàng chất lượng cao năm 2002 theo quyết
định số 4175 QĐ/KT ngày 9/10/2002 của bộ Nông nghiệp phát triển
nông thôn.
Nhìn chung hnững năm gần đây tình hình về xây dựng, cung cấp vật tư,
thiết bị phụ tùng cho các công trình thuỷ lợi ngày càng đòi hỏi về chuyên môn
cao để phục cho đất nước trong giai đoạn phát triển, phù hợp với đời sống
ngày một cải thiện và nâng cao của người dân. Trong khi đó thực hiện chủ
chương xây dưng và kinh doanh vật tư thiết bi của công ty là tiến độ xây dựng
và mở rông trung tâm thương mại để tăng nhanh các công trình thi công và
vốn đầu tư, máy móc thiết bị và các chủng loại vật tư để phục vụ cho nhu cầu
CNH – HĐH đất nước so với năm 2001 vốn kinh doanh có 8.418.127.850
đồng, sang đến năm 2002 hoạt động kinh doanh tăng 28.404.153.073 đồng
và đến năm 2003 thì số vốn kinh doanh tăng lên đáng kể 52.927.662.880
đồng.
Công ty tiếp tuc triển khai việc đầu tư xây dựng Trung tâm thương mại
nhằm thực hiện các công tác hậu cần cung cấp thiết bị máy móc cho các

doanh nghiệp, các đơn vị thành viên phục hồi cho đổi mới công nghệ, phuc vụ
cho ngành xây dựng, nhằm hạ giá thầu xây dựng nâng cao khả năng cạnh
tranh trên thị trương trong nước và tham gia cho các đơn vị xây dựng và thi
công.
2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty
Công ty cổ phần xây dựng và vật tư thiết bị là một đơn vị kinh doanh, vì
vậy công ty có đầy đủ chức năng và nhiệm vụ kinh doanh như một doanh
nghiệp thươngmại.
* Chức năng của công ty
- Tổ chức quảnlý hoạt động kinh doanh là một chức năng quan trọng nhất của
bât cứ doanh nghiệp nào trong cơ chế thị trương hiện nay, vì vậy dể tồn tại và
phát triển các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức gọn
nhẹ, linh hoạt và cải tiến các hoạt động nghiệp vụ nhằm đáp ứng tốt các nhu
cầu của các công trình và các doanh nghiệp có liên quan
- Thực hiện các công trình xây dựng và công ứng vật tư thiết bị thuỷ lợi để
phục vụ cho các công trình, vật tư thiết bị, phương tiện vận tải thực hiện giá
trị hàng hoá trong khâu lưu thông , đảm bảo chi phí đáp ứng nhu cầu cho các
công trình và các doanh nghệp.
- Giải quyết mối quan hệ giữa công ty với các đơn vị thành viên, với cơ quan
cấp trên, các cơ quan quản lý: cục thuế, ngân hàng, đồng thời không ngừng
mở rộng quan hệ với các doanh nghiệp khác để bán vật tư cung cấp phương
tiện vận tải thiết bị hàng hoá để tạo nguồn hàng, củng cố mối quan hệ với các
doanh nghiệp, tạo thêm mối quan hệ để mở rộng thị trường
- Tạo bầu không khí thân thiện bình đẳng giữa cán bộ công nhân viên trong
công ty. Đây là những vấn đề mà bất cứ doanh nghiệp nào, một đơn vị kinh
doang nào muốn thành công phải có sự quan tâm đúng mức nhằm tạo sự
đoàn kết cùng thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp:
- Tổ chức thực hiện kinh doanh vật tư, máy móc, trang thiết bị vật tư phục vụ
cho các
công trình thuỷ lợi và xây dựng.

- Tư vấn mua sắm và tổ chức đấu thầu vật tư thiết bị thuỷ lợi và lắp máy
- Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị cho các doanh nghiệp và phục vụ cho công
trình xây dựng.
- Vận tải vật tư thiết bị hàng hoá.
- Đào tạo huấn luyện công nhân viên, chuyên gia phuc vụ công tác xuất khẩu
lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài.
* Nhiệm vụ và quyền hạn của công ty:
- Tổ chức để thực hiên các phương án đấu thầu và kinh doanh thương mại vật
tư thiết bị, tổ chức ký kết và thực hiện các hợp đồng trong nước theo sự phân
cấp uỷ quyền của công ty.
- Thực hiện nhiệm vụ bảo đảm công tác hậu cầncho việc xây dựng các công
trình và cung ứng vật tư thiết bị thuỷ lợi. Đông f thời tổ chức lưu thông chuyển
đưa hàng hoá vật tư thiết bị phục vụ cho nhu cầu của các đơn vị bạn hàng các
công trình thuỷ lợi một cách tốt nhất.
- Tổ chức sắp xếp phân công, sử dụng hợp lý cán bộ công nhân viên của công
ty thực hiện nghiêm túckỹ thuật lao động, các chế độ chính sáchcó liên quan
đến người lao động để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh.
- Tự hạch toán kết quả hoạt động kinhdoanh, thực hiện theo nguyên tắc lấy
thu bù chi đảm bảo có lãi, thực hiện pháp lệnh về kế toán thống kê, các quy
chế tài chính đã được công ty phê duyệt.
- Thực hiện đầy đủ các quy định quản lỹ kỹ thuật, đảm bảo về tiến độ thi
công, cũng như đảm bảo về chất lượng hàng hoá, an toàn lao động, đật hiệu
quả kinh doanh.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức kinh doanh thích hợp, trình công ty phê duyệt,
nghiên cứu cơ chế quản lý nội bộ công ty theo phân cấp.
- Tổ chức cung ứng các yếu tố đầu vào ,tổ chức hoạt động kinh doanh trong
cả nước.
* Đối với hoạt động tài chính công ty phải thực hiện:
- Tự hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi đảm bảo có lãi.
- Tự lo lương và các chế độ bảo hiểmkhác đối với người lao động.

- Tự trang trải các chi phí cho các hoạt động kinh doanh.
* Công ty phải tuân thủ theo đúng quy định của nhà nước:
- Công ty phải cử người có trình độ về kế toán tài chính để mở sổ sách việc
hạch toán đúng đủ theo pháp lệnh tài chính kế toán thống kê, có thủ quỹ theo
dõi.
- Hàng tháng công ty phả quyết toán kết quả kinh doanh, trích nộp các khoản
nghia vụ đóng góp cho ngân sách nhà nước.
- Các chứng từ, hoá đơn mua bán, đấu thàu phải thực hiện theo đúng hướng
dẫn của Bộ tài chính thi hành ngay18/7/1998.
- Hàng quý, hàng năm phải nộp các báo cáo tài chinhtheo quy định của nhà
nước.
- Huy động vốn đầu tư từ các nguồn khác đung theo quy định của pháp luật
để đấp ứng kinh doanh theo cơ bản có hiệu quả.
3. ChÕ ®é tµi chÝnh
- Công ty cổ phần xây dựng và vật tư thiết bị là một đơn vị hạch toán phụ
thuộc có quyền và nghĩa vụ dân sự, được chủ động và chịu trách nhiệm về kết
quả hoạt động kinh doanh của mình, được sử dungj con dấu và tài khoản
riêng tại các ngân hang theo quy định của pháp luật.
- Công ty hoạt động theo phương thức tự cân đối, tự trang trải chi phí do vốn
ngân sách nhà nước và vốn vay là chủ yếu để phục vụ cho mục đích kinh
doanh. Công ty tự cố gắng phát triển vốn từ kết quả hoạt động kinh doanh
của mình .
- Công ty xây dựng kế hoạch tài chính trên cơ sở xây dựng phương án kinh
doanh năm, quý có nhiệm vụ bảo vệ kế hoạch kinh doanh trước công ty. Các
hợp đồng kinh tế lớn cũng phải xây dựng các phương án tài chính để có kế
hoạch vốn và thực hiện huy động vốn đảm bảocho kế hoạch kinh doanh.
Hàng tháng thực hiện hạch toán trên cơ sở chứng từ gốc và lập hệ thống sổ
sách kế toán, lên bảng cân đối phát sinh hàng tháng, các `báo cáo tài chính
theo quy định gửi về phòng tài vụ.
* Hach toán của công ty bao gồm:

- Doanh thu là toàn bộ các khoản thu từ hoạt động kinh doanh thương mại và
dịch vụ, và các khoản khác như thanh lý tài sản, từ các hoạt động tài chính.
- Chi phí: bao gồm giá vốn , lương, bảo hiểm, chi phí giao dịch và các khoản
khác phục vụ cho hoạt động kinh danh của công ty.
- Nộp ngân sách cho nhà nước gồm các loại thuế như: thuế doanh thu, thuế
lợi tức, thuế nhập khẩu , thuế chuyển lơi nhuận.
4. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty
Công ty cổ phần xây dựng và vật tư thiết bị là một đơn vị tiêu biểu cho
loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, với bộ máy tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với
yêu cầu và nhiệm vụ đề ra tạo lập năng lực và chất lương hoạt động thúc đẩy
kinh doanh phát triển, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiêu quả kinh
SƠ Đồ Tổ CHứC Bộ MáY CủA CÔNG TY
B mỏy cụng ty gm:Ch tch hi ng qun tr, Phú ch tch hi ng qun
tr,Tng giỏm c, Phú tng giỏm c, B phn kinh doanh, B phn ti chớnh,
ban qun lý d ỏn kinh doanh, b phn t chc hnh chớnh, ban ch huy cụng
trng, cỏc i thi cụng.
Chc nng cỏc phũng ban:
1.Hi ng qun tr: s iu hnh cụng ty theo quyn hn v ngha v
c quy nh trong iu l ca cụng ty.
Hi ng qun tr l t chc cao nht ca cụng tyv s iu hnh cụng
ty trờn nguyờn tctuõn theo lut u tv cỏc quy nh cú liờn quan n cỏc
Hội đồng quản trị
Chủ tịch
Phó chủ tịch
Ban giám đốc
Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc
Ban quản
lý dự án
KD

Bộ phận tổ
chức hành
chính
Các đội thi
công
Phòng kinh
doanh
Bộ phận tài
chính kế
toán
Ban chỉ huy
công trường
chủ trương chính sách của pháp luật nhà nước và cấp trên được phổ biến quán
triệt đến mỗi công chức.
2.Tổng giám đốc: đươc chủ tịch hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn
nhiệm. khen thưởng thông qua hội đồng quản trị của công ty. Tổng giám đốc
có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch đấu thầu và
phương án kinh doanh, dịch vụ, khai thác các nguồn lựcđược giao, các gói
thầu cùng với hợp đồng kinh tế với các đơn vị theo sự phân công phê duyệt
của hội đồng quản trị và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền , tổng hợp có
hiệu quả các phương ná kinh doanh, các kế hoạch đẫ được công ty phê duyệt.
Tổng giám đốc có nhiệm vụ xây dựng biên chế lao độngvà được phép
sắp xếp, điều hành quản lý mọi hoạt động của công ty trên cơ sở pháp
luật,quy chế điều hành của nhà nước và điều lệ hoạt động của công ty.
3. Phó tổng giám đốc: giúp việc cho tổng giám đốc, được tổng giám
đốc phâncông rõ rang phụ trách một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm
trước tổng giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về
lĩnh vực được giao. Phó tổng giám đốc được tổng giám đốc công ty bổ nhiệm,
miễn nhiệm và khên thưởng.
4.Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch thực hiện và quản lý

các kế hoạch kinh doanh, tham mưu cho tổng giám đốc trong việc tổ chức ký
kết các gói thầu và hợp đồng kinh doanh vật tư cho các đơn vị xây dựng khác.
Uỷ thác cho các đơn vị thành viên thuộc tổng công ty,phục vụ cho các nhu cầu
đơn vị khác, tổ chức nghiên cứu thị trường trong nước, tìm thị trường kinh
doanh nhập khẩu hang hoá mà công ty kinh doanh.
Tổ chức nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu để xây dựng kế hoạch
kinh doanh, lựa chọn phương thức kinh doanh nhập khẩu cho từng thị trường,
lựa chọn tìm kiếm nguồn hàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh, xây dựng
mối quan hệ với khách hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động
kinh doanh, tham gia lập và quản lý kế hoạch nguồn thu, tổng hợp báo cáo
theo định kỳ.
5.Bộ phận tài chính kế toán: Thực hiện các chức năng về chế độ tài
chính, ké toán do nhà nước và các cơ quan có chức năng quy định. Xử lý các
nghiệp cụ kế toán trong quá trình kinh doanh, quản lý vốn, tham gia xác định
giá, quản lý các nguồn thu thuộc phòng kinh doanh, phản ánh tình hình sử
dung tài sản, lập ngân áchnhà nước và xác định nhu cầu vốn kinh doanh của
công ty, cũng như xây dựng kế hoạch sử dụng vốn và huy động vốn cho hoạt
động kinh doanh. Tổng hợp quyết toán trinh giám đốc xét duyệt.
6. Bộ phận tổ chức hành chính: Bộ phận hành chính có nhiệm vụ
quản lý và tổ chức những nhiệm vụ quản trị của công ty như xây dựng mô
hình tổ chức, xây dựng các kế hoạch về lao động, chế độ lương thưởng, tham
mưu cho tổng giám đốc trong việc xét bậc lương thưởng cho cán bộ công nhân
viên của công ty, sắp xếp bố trí lao động giải quyết các chính sách cho người
lao động. Soạn thảo các công văn, quyết định, quy định của công ty, qủn lý
hành chính, văn thư lưu trữ, đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt đông kinh doang
của công ty.
7.Ban quản lý dự án kinh doanh: trên cơ sở xây dựng và chỉ đạo của
Tổng giám đốc, thì ban quản lý lập phát triển thương mại trên địa bàn thành
phố, uỷ thác, đại lýmua bán hàng hoá, giao nhận hàng hoá,giám định hàng
hoá.Theo dõi tổng hợp tình hình sử dung và đề xuất biện pháp quản lýmạng

lưới kinh doanh của đơn vị trong ngành.
Hướng dẫn thực hiện giá cả theo quy định của công ty, tổng hợp tình
hình diễn biến giá cả thị trường.
Hưỡng dẫn tổng hợp tình hình sơ kết, tổng kết hàng năm hoạt động các
đơn vị trong ngành.
Hưỡng dẫn thực hiện quy chế quản lý đầu tư xây dựng và quy chế đấu
thầu trong việc thực hiện triển khai dự án, tiến hành các thủ tục đầu tư xây
dựng và nhập khẩu vật tư thiết bị trong công ty, đồng thời đôn đốc, theo doic,
tổng hợp tình hình hiện thực.
8. Ban chỉ huy công trường: Gồm chỉ huy trưởng công trường báo
cáo với ban tổng giam đốc quản lý, các phòng chức năng về tiến độ thi công,
biện pháp thi công, tổ chức lại nhân sự lao động, kế hoạch vốn thi công.Làm
việc quan hệ với chủ đầu tư và các cơ quan có liên quan đến công trình.