Các quy trình thực hiện một giao dịch xuất khẩu thanh long ngoại thương của công ty thanh long Hoàng Hậu.doc

Thiết kế môn học Kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương
LỜI NÓI ĐẦU
Hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế đã diễn ra rất lâu và phát triển
ngày càng mạnh mẽ trên thế giới trong những năm thuộc thế kỷ 20 và đầu thế
kỷ 21. ở Việt Nam, sau khi nền kinh tế chuyển sang kinh tế thị trường đã có
những chuyển biến tốt đẹp và giành được nhiều thành quả to lớn trong lĩnh vực
này. Cùng với xu hướng mở cửa của nền kinh tế thế giới, đất nước ta cũng đã
từng bước hoà nhập nền kinh tế trong nước với nền kinh tế trong khu vực và
toàn cầu. Chỉ trong một thời gian ngắn các doanh nghiệp đã kịp thời thâm nhập
thị trường, mở rộng quan hệ hợp tác với các đối tác nước ngoài làm tăng nhanh
tỷ trọng xuất nhập khẩu góp phần vào sự phát triển kinh tế chung của cả nước.
Trong quá trình tham gia hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam cũng như
nhiều nước đang phát triển khác gặp vô vàn khó khăn trong lĩnh vực kinh
doanh thương mại. Đặc biệt sau hai năm sau ngày gia nhập vào tổ chức thương
mại thế giới WTO, đến nay Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của tổ
chức thương mại lớn nhất hành tinh này, và bên cạnh những lợi ích có thể nhìn
thấy được một cách rõ ràng luôn tiềm ẩn những rủi ro và khó khăn khi chúng ta
ngày một hội nhập sâu hơn vào nền kinh tế thế giới. Đặc biệt trong lĩnh vực
ngoại thương, lĩnh vực mà các daonh nghiệp thương mại Việt Nam, về mặt
trình độ và kinh nghiệm không thể sánh bằng các tập đoàn kinh tế thương mại
thế giới, tuy lợi nhuận cao nhưng đi kèm với nó là rủi ro khôn lường.

Vậy làm thế nào để nâng cao năng lực cạnh tranh của quốc gia, đây
thực sự là vấn đề đặt ra hiện nay, giải quyết được câu hỏi đó sẽ là tiền đề cho
sự phát triển kinh tế nhanh và bền vững, tiến tới công nghiệp hoá hiện đại đất
nước trong thời gian không xa.

Công ty thanh long Hoàng Hậu đang trên đà hoàn thiện hoá các năng
lực buôn bán quốc tế đàm phán quốc tế trong các giao dịch thương mại, dưới
đây là các quy trình thực hiện một giao dịch xuất khẩu thanh long ngoại thương
của công ty.

Giới thiệu chung về công ty:
Sinh viên : Đỗ Trang Nhung
Lớp : KTN47
1
Thiết kế môn học Kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương
CÔNG TY TNHH THANH LONG HOÀNG HẬU
a/Sơ lược:
o Tên công ty: Công ty TNHH thanh long Hoàng Hậu
o Tên tiếng Anh: Hoang Hau Dragon Fruit Farm Co., Ltd.
o Tên giao dịch:
o Địa chỉ: Xã Hàm Mỹ, Huyện Hàm Thuận Nam, Tỉnh Bình Thuận
o Điện thoại: 062.898616
o Email:
o Fax: 062.898558
o Website: http:// www.hoanghau.com.vn
o Giám đốc: Trần Ngọc Hiệp
o Loại hình kinh doanh: Chuyên trồng và kinh doanh xuất khẩu quả thanh long
o Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH
o Các thông tin khác Đạt Giải thưởng Sao Đỏ năm 2002, Đạt giải thưởng Sao
Vàng Đất Việt năm 2004 ...
b/ Hoạt động kinh doanh:
Trang trại thanh long Hoàng Hậu có 100 ha, trong đó 70 ha là để trồng thanh
long - sản phẩm làm nên thương hiệu Hoàng Hậu cả trong và ngoài nước. Hàng
năm sản lượng thu hoạch từ 3000 - 3500 tấn; năng lực thu mua và đóng gói
xuất khẩu 10000 -12000 tấn. Sản phẩm của Trang trại Thanh long Hoàng Hậu
chiếm vị trí lớn ở các thị trường Á, Âu: Đài Loan, Trung Quốc,
Hồng Kông, Malaixia,Thái Lan, Pháp, Hà Lan..., là đơn vị có doanh số sản xuất
và xuất khẩu thanh long lớn nhất cả nước. Nhờ biết áp dụng khoa học kỹ thuật
Sinh viên : Đỗ Trang Nhung
Lớp : KTN47

2
Thiết kế môn học Kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương
trong trồng trọt với việc ứng dụng hiệu ứng quang chu kỳ vào việc kích thích
cây thanh long cho quả trái vụ 12/12 tháng, làm hiệu quả kinh tế của cây thanh
long tăng lên nhiều lần. Ngoài ra đơn vị còn xây dựng một nhà máy sản xuất
bao bì trực tiếp phục vụ đóng gói sản phẩm xuất khẩu của trang trại.
Tháng 10 năm 2006, xuất khẩu hàng rau quả của đơn vị đạt kim ngạch 417
nghìn USD, tăng 19,6% so với tháng 9 năm 2006. Thị trường xuất khẩu số 1
của đơn vị trong tháng này là Thái Lan, với kim ngạch đạt 207 nghìn USD,
tăng 3,14% so với tháng 9/06. Tiếp đó là thị trường Hà Lan, với kim ngạch
xuất trong tháng 10/06 đạt 107 nghìn USD, tăng 271% so với tháng 9 năm
2006
Sinh viên : Đỗ Trang Nhung
Lớp : KTN47
3
Thiết kế môn học Kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương
PHẦN I : NHỮNG CƠ SỞ ĐỂ LẬP PHƯƠNG ÁN XUẤT KHẨU
1.Cơ sở pháp lý để lập phương án xuất khẩu
a.Căn cứ vào luật thương mại của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
trong đó quy định các quyền hạn và trách nhiệm pháp lý về kinh doanh thương
mại quốc tế
b.Căn cứ vào Nghị định số 57/1998-NĐ-CP ra ngày 31/7/1998 quy định và
hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện bộ luật thương mại của nước Cộng hoà xã
hội chủ nghĩa Việt Nam.Căn cứ này cụ thể hoá quyền hạn và trách nhiệm pháp
lý về kinh doanh thương mại quốc tế
c.Căn cứ vào nghị định số 12/CP-NĐ của Thủ tướng Chính phủ ký ngày
23/1/2006 quy định danh mục các mặt hang được phép hay hạn chế hoặc cấm
xuất,nhập khẩu. Đây là một cơ sở pháp lý quan trọng để xác mặt hàng xuất
khẩu cũng như chủ trương và mức độ ưu đãi,chính sách thuế của Chính phủ đối
với từng mặt hang.

d.Căn cứ vào tình hình kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp trong các
năm trước
e.Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2008
f .Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và phân tích thị trường trong và ngoài
nước của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của Doanh nghiệp
2. Cơ sở thực tiễn của dự án :
2.1.Nghiên cứu thị trường nước ngoài:
Thanh long là loại cây ăn quả được trồng khá phổ biến ở một số tỉnh miền
nam Việt nam. Đây là loại quả có nhiều chất dinh dưỡng, ăn rất ngon và đặc
biệt là sản phẩm có giá trị xuất khẩu cao của Việt Nam. Thanh long được
trồng ở nước ta từ hơn 100 năm nay với nguồn gốc từ
Sinh viên : Đỗ Trang Nhung
Lớp : KTN47
4
Thiết kế môn học Kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương
Pháp. Ban đầu Thanh long được trồng cho vua ăn sau đó là cho những người
giàu có.
Trong những năm gần đây do giá trị kinh tế cao của loại quả này nên diện tích
vườn Thanh long không ngừng tăng phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu.
Những đặc điểm của thanh long Việt nam như ngọt, đẹp , dễ ăn, bảo quản lâu ,
chế biến được nhiều sản phẩm, có trái quanh năm và luôn hấp dẫn trẻ em, có
lợi cho sức khoẻ đã dễ dàng chiếm lĩnh thị trường.
thanh long là một trong những loại trái cây xuất khẩu có thế mạnh của Việt
Nam. Hiện nay trên thị trường thế giới có 4 loại thanh long: vỏ đỏ ruột trắng,
vỏ đỏ ruột đỏ, vỏ đỏ ruột tím, vỏ vàng ruột trắng. Việt Nam xuất khẩu nhiều
nhất loại thanh long vỏ đỏ ruột trắng, gần đây đã trồng được và xuất thêm loại
thanh long vỏ đỏ ruột đỏ. Các thị trường xuất khẩu chủ yếu của thanh long Việt
Nam là Đài Loan, Hồng Kông, Nhật và châu Âu.
Thị trường châu Âu dù mới thâm nhập nhưng có triển vọng phát triển, nhất là ở
các nước Hà Lan, Pháp, Đức, Anh. Theo thống kê chính thức của các nước

châu Âu, năm 2004 có khoảng 230 tấn thanh long Việt Nam được nhập khẩu
vào châu Âu, trị giá khoảng 747.000 euro. So sánh với khối lượng khoảng 590
tấn thanh long mà 4 nước Hà Lan, Pháp, Đức, Anh nhập khẩu mỗi năm thì
thanh long Việt Nam chiếm khoảng 40% khối lượng. Hiện nay, mỗi năm Hà
Lan nhập 200 tấn thanh long, Pháp nhập 185 tấn, Đức 100 tấn, Anh 105 tấn;
riêng Hà Lan và Pháp ngoài việc nhập thanh long để tiêu thụ trong nước còn tái
xuất khẩu đi các nơi.
Theo nghiên cứu từ Tổ chức Dự án nâng cao năng lực cạnh tranh Việt Nam
(VNCI), người tiêu dùng châu Âu đã dần quen thuộc và ưa chuộng trái thanh
long, loại trái này được bày bán từ siêu thị, chợ bán sỉ cho đến những điểm bán
lẻ. Trái thanh long Việt Nam được các nhà nhập khẩu châu Âu chú ý, nhưng
gặp phải sự cạnh tranh gay gắt từ các nước, như cạnh tranh với thanh long vỏ
đỏ từ Thái Lan và Israel, thanh long vỏ vàng từ Columbia và Israel, trong đó
Thái Lan và Israel đang tìm mọi cách tăng thị phần. Hiện nay, giá thanh long
có xu hướng giảm vì ở một số nước có thể trồng thanh long cho trái quanh
năm, giá nhập khẩu vào châu Âu dao động từ 11,6 đến 15 euro cho một thùng
Sinh viên : Đỗ Trang Nhung
Lớp : KTN47
5
Thiết kế môn học Kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương
3kg (CIF). Phí vận chuyển chiếm phần lớn chi phí xuất khẩu thanh long, có thể
lên đến 85%, đây là điểm hạn chế xuất khẩu thanh long từ Việt Nam đi châu
Âu. Trong khi hàng không Việt Nam vận chuyển bằng loại máy bay B777 một
tuần 4 lần, với tải trọng 10 tấn, chi phí 3 USD/kg, hàng không Pháp và
Singapore tính 4 USD/kg, thì giá vận chuyển máy bay cao nhất từ Bangkok đến
châu Âu chỉ 2,5 USD/kg; phí này còn thấp hơn ở Israel. Đã có lúc, các nhà
nhập khẩu tiết kiệm bằng cách vận chuyển bằng đường biển nhưng rốt cuộc chi
phí còn cao hơn vì vận chuyển mất 3 tuần, nhiệt độ không ổn định khiến trái
hư, chưa kể vận chuyển đường biển thường khó đúng ngày giờ đến nên có khi
hàng từ các nơi đổ về một lượt làm tràn ngập thị trường càng khó tiêu thụ.

Tham khảo giá thanh long xuất khẩu sang một số thị trường
Thị trường xuất
khẩu
Giá trung
bình
Kim ngạch (USD)
Trung Quốc 0,38 $/kg 312.858,92
Hồng Kông 0,51 $/kg 81.392,50
Đài Loan 0,61 $/kg 66.244,80
Inđônêxia 0,62 $/kg 37.945,60
Singapore 0,57 $/kg 33.770,80
Thái Lan 0,50 $/kg 27.419,60
Đức 6,55 $/kg 7.991,00
Anh 1,40 $/kg 7.000,00
Nhật 0,41 $/kg 6.273,00
Theo số liệu thống kê của Tổng cục Hải quan kim ngạch xuất khẩu thanh long
cả nước từ cuối tháng 04 đến 10 ngày đầu tháng 05 đạt gần 1,7 triệu USD. Các
thị trường xuất khẩu chính vẫn là: Đài Loan, Hồng Kông, Trung Quốc …
Theo đó Đài Loan vẫn là thị trường xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam, với kim
ngạch đạt trên 600 nghìn USD, chiếm 37 % tổng kim ngạch xuất khẩu thanh
long cả nước. Trong thời gian này 11 doanh nghiệp xuất khẩu thanh long đã
xuất trên 463.000 kg thanh long tươi sang thị trường này với đơn giá xuất khẩu
Sinh viên : Đỗ Trang Nhung
Lớp : KTN47
6
Thiết kế môn học Kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương
trung bình này là 0,61 USD/kg, giảm so với mức 0,72 USD vào 10 ngày đầu
tháng 04.
Tại thị trường Hồng Kông mức giá thanh long trung bình giảm 0,06 USD ( tức
là từ mức giá 0,49 USD/kg đầu tháng 04 giảm xuống 0,43 USD/kg từ cuối

tháng 04 đến đầu tháng 05). Hồng Kông luôn là thị trường xuất khẩu thanh
long lớn của cả nước trong những năm gần đây. Được biết đây là thị trường
tương đối dễ tính, hiện các lô hàng xuất khẩu sang thị trường này khá thuận lợi,
Các lô hàng thanh long xuất khẩu thanh long sang thị trường Trung Quốc có
mức giá khá ổn định. Cụ thể giá thanh long xuất khẩu trung bình từ đầu tháng
04 đến nay dao động trong khoảng từ 0,42 đến 0,44 USD/kg.
2.2. Nghiên cứu thị trường trong nước:
Trong những năm gần đây, quy hoạch phát triển cây thanh long gắn với
quá trình chuyển đổi cơ cấu cây trồng đã góp phần làm tăng nhanh giá trị sản
xuất nông nghiệp, tạo công ăn việc làm ổn định và tăng thu nhập cho nông dân.
Từ cây “xóa đói giảm nghèo”, thanh long nay đã trở thành loại cây trồng có
hiệu quả kinh tế cao, trung bình mỗi hecta đem lại thu nhập khoảng 80 - 100
triệu đồng/năm. Giá trị sản xuất thanh long đạt 800 - 900 tỷ đồng/năm,.
Sinh viên : Đỗ Trang Nhung
Lớp : KTN47
7
Thiết kế môn học Kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương
2.3 Sau khi nghiên cứu thị trường ,công ty quyết định chọn phương thức
giao dịch trực tiếp thông qua thư tín với bạn hàng.
2.31. Thư chào hàng
FROM : Hoang Hau Dragon Fruit Farm Co., Ltd.

Adress : Xã Hàm Mỹ, Huyện Hàm Thuận Nam, Tỉnh Bình
Thuận
Tel :062.898616
Fax : 062.898558
Email :
SELL OFFER
Our company specializes in exporting dragonfruits. We have a great work-
force with well skill and our products have good quality.Price is reasonable

We hope to receive your order.
Your sincerely
General director
2.3.2 Nhận đơn dặt hàng
Từ công ty : Kwain tan- Tawin
Chi nhánh tại Việt Nam :
K wain tan -Hai phong – Viet Nam
ORDER
Dear Ms ,we are interested in your advertising on www.wiki.com
And are happy to order you the goods on the following terms and
conditions :
Sinh viên : Đỗ Trang Nhung
Lớp : KTN47
8
Thiết kế môn học Kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương
1.Commodity: Dragon Fruits
2.Quantity : 40.000kg
3.Price :0.61 USD/kg
4. Packing : each fruit has to packed in nilon and then in cartons
5.Delivey :in July 2
nd
6. Payment by USD

In the meantime , we are looking for ward to hearing from you within 10
days .

Your sincerely
Marketing Manager.
Sinh viên : Đỗ Trang Nhung
Lớp : KTN47

9