THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỘI CHỢ TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI CỦA CÔNG TY THC

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỘI CHỢ TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI
CỦA CÔNG TY THC
I.SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY
1.Quá trình thành lập
Trước năm 1998, là đơn vị trực thuộc hội đồng liên minh các hợp tác xã
Việt Nam, là đơn vị hành chính sự nghiệp với chức năng nhiệm vụ hỗ trợ các
doanh nghiệp vừa và nhỏ đẩy mạnh công tác tiếp thị và đầu tư. Tới ngày
1/1/1998 luật Thương mại yêu cầu các doanh nghiệp hành chính sự nghiệp
không được phép tổ chức hội chợ triển lãm mà chỉ có các doanh nghiệp hạch
toán kinh doanh độc lập mới được phép tổ chức hội chợ triển lãm. Nên đến
ngày 1/1/1999 theo quyết định số 1964/QĐ ngày 3/5/1998 của Bộ trưởng Bộ
Văn hoá thông tin, Công ty trách nhiệm hữu hạn THC được ra đời hoạt động
theo điều lệ doanh nghiệp đã được ban hành theo quyết định 265/QĐ-TC ngày
1/3/1995 và luật pháp hiện hành của nhà nước tên giao dịch của công ty THC.
Địa chỉ của Công ty: 63 Đường Giảng Võ Hà Nội
Điện thoại: 04. 7337887 – Fax: 04. 7337886
Với số vốn kinh doanh gần 1 tỷ đồng, trong 2 năm qua hoạt động kinh
doanh dịch vụ của công ty đã phát triển và thu hút được nhiều thành quả đáng
kể. Tuy là một doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn mới được thành lập năm
1999 nhưng hoạt động của công ty với đội ngũ kỹ sư, hoạ sỹ, cử nhân khoa học
được đào tạo trong và ngoài nước, hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên
trong công ty bao gồm 16 người trong đó có 2 kỹ sư, 2 hoạ sỹ, 10 cử nhân, 1
thạc sỹ kinh tế.
Các hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm:
- Cung cấp thông tin thị trường, giúp khách hàng hoạch định chiến
lược quảng cáo, chiến dịch chiếm lĩnh thị trường của sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Quảng cáo trên các phương tiện giao thông công cộng, trên mọi
phương tiện thông tin đại chúng.
- Tổ chức, thiết kế và dàn dựng gian hàng triển lãm trong và ngoài
trời.
Trong năm 1999 mặc dù bị ảnh hưởng không nhỏ bởi cuộc khủng hoảng

tài chính trong khu vực làm cho hoạt động dịch vụ của công ty bị giảm sút do
bị mất khách hàng như Thái Lan, Hàn Quốc…Bên cạnh đó, sự cạnh tranh gay
gắt trong hoạt động kinh doanh dịch vụ. Tuy nhiên, công ty vẫn nỗ lực cố gắng
khắc phục khó khăn, duy trì công việc và đảm bảo thu nhập cho các anh chị em
trong công ty. Từng bước đổi mới, đẩy mạnh, triển khai thực hiện cá biện pháp
chuyên môn nghiệp vụ, quản lý tài chính…phù hợp với đặc thù kinh doanh dịch
vụ. Chính vì vậy công ty vẫn đảm bảo kết quả cao trong kinh doanh, hoàn
thành đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, không phải vay nợ ngân hàng,
cụ thể kết quả kinh doanh của công ty được thể hiện trong hai năm qua ở bảng
sau:
Bảng kết quả sản xuất kinh doanh
Đơn vị: 1000 đồng
STT Các chỉ tiêu
Năm
1999 2000
1 Tổng doanh thu 8.000.000 12.512.000
2 Tổng chi phí
- Trong đó: CPQLDN
7.880.000
2.000.000
12.000.000
4.123.000
3 Lợi nhuận trước thuế 170.000 512.000
4 Lợi nhuận sau thuế 90.000 312.000
Các chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế mà công ty THC đã đạt được trong 2 năm
1999 và 2000:
- Tỷ lệ tương đối năm 2000 so với năm 1999

=
000.90

000.312
3,467
ta thấy tỷ lệ lợi nhuận năm 2000 so với năm 1999 đã tăng lên 346,7%
- Tỷ lệ tuyệt đối năm 2000 so với năm 1999
312.000 – 90.000 = 222.000
Như vậy so với năm 1999 thì lợi nhuận sau thuế của công ty đã tăng lên
222.000.000 đồng.
Qua số liệu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của công ty THC ta
nhận thấy doanh thu từ hoat động kinh doanh của công ty có chiều hướng tốt,
đi lên. Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã khắc phục để doanh
số ngày càng tăng lên. Điều này cho thấy sự nỗ lực trong hoạt động kinh doanh
của công ty tiếp tục đẩy mạnh đa dạng hoá các loaị hình quảng cáo. Cơ cấu
kinh doanh của công ty được phân bố như sau:
Bảng cơ cấu kinh doanh của Công ty THC
Loại hình kinh doanh
Năm
1999 2000
Quảng cáo 40% 20%
Tổ chức hội chợ triển
lãm
60% 80%
1.Cơ cấu tổ chức của công ty THC:
Phòng hành chính tổng hợp tình hình chung của công ty C bao gồm hoạt
động kinh doanh và các hoạt động khác mà các phòng ,chi nhánh có trách
nhiệm báo cáo hàng tuần trong các buổi giao ban của công ty tập hợp có định
kỳ lên ban giám đốc công ty và làm các báo cáo tổng kết hàng năm .Đồng thời
đảm nhận các khâu về hành chính quản trị …Tuân thủ đúng các quy định về
công tác lư trữ hồ sơ tài liệu của nhà nước và báo cáo tình hình sử lý các công
vụ lên ban giám đốc
Phòng tài chính kế toán :Chức năng hoạt động là thực hiện các hoạt

động về tài chính kế toán của công ty ,quản lý tài sản ,nguồn vốn,quản lý nguồn
tiền ,các hoá đơn chứng từ thanh toán của công ty.
Phồng khách hàng :với chức năng giao dịch cho công ty phòng này thực
hiện các chiến lược kinh doanh nói chung và chiến lược marketing noi riêng
nhằm thu hút được nhiều khách hàng và ký kết được nhiều hợp đồng cho công
ty.Với nhiệm vụ tiếp nhận đơn đặt hàng ,phòng này có vai trò đặc biệt quan
trọng của toàn công ty.
-Phòng nghiên cứu thị trường :
Phòng khách
h ngà
Phòng
pháp lý
kinh doanh
Phòng
nghiên cứu
thị trường
Phòng tổ
chức h nhà
chính tổng
hợp
Phòng t ià
chính kế
toán
Phòng thiết kế
v thi côngà
Trung tâm
thiết kế và
trang trí nội
thất
Ban Giám đốc THC

Có chức năng lưu trữ và tìm kiếm thông tin về thị trường trong và ngoài
nước khi công ty tổ chức một cuộc hội trợ triển lãm thì phòng này phải có
trách nhiệm cung cấp các thông tin cần thiết giúp cho việc đặt chủ đề của hội
trợ .Bên cạnh đó ,trong quá trình mới các doanh nghiệp tham dự các hội trợ
triển lam phòng nghiên cứu thị trường ,có trách nhiệm cung cấp các thông tin
cần thiết cho họ
Phòng pháp lý kinh doanh :
Có chức năng và trách nhiệm hoàn tất mọi thủ tục pháp lý của công ty
trong các hợp đồng kinh doanh ,ngoài ra có thực hiện các dịch vụ tư vấn cho
các công ty ,cũng như các hàng nước ngoài khi có nhu cầu tham ra hoạt động
tại thị trường Việt Nam để làm thủ tục đang ký cho một hoạt động kinh doanh.
Phòng thiết kế và thi công :
Với đội ngũ nhân viên được đào tạo kỹ càng trình độ chuyên môn cao
làm nhiệm vụ thiết kế và thi công các đơn đặt hàng .Có trách nhiệm thực hiện
theo đúng yêu cầu được giao và phải đảm bảo đúng tiến độ ,với trình độ kỹ
thuật đảm bảo vừa lòng khách hàng.Đây là bộ phận quan trọng góp phần tác
động tới khách hàng tạo dựng lên hình ảnh và uy tín của công ty.
Trên đây là toàn bộ cơ chế hoạt động của công ty.Tất cả các phòng ban
đều có mối quan hệ qua lại giúp đỡ nhau với mục tiêu chung là phục vụ khách
hàng tốt nhất .từ đó tăng hiệu quả kinh doanh của toàn công ty .Về cơ sở vật
chất của công ty gồm có:
Bảng 5. cơ sở vật chất của công ty.
Cơ sở vật chất Đơn vị triệu đồng
Già trị máy móc thiết bị 288000000 đ
Diện tích công ty 200m
2
Quảng cáo và xây dựng dan hàng 200triệu đồng
Với một hệ thống cơ sở vật chất còn nhiều thiếu thồn ,công ty phải luôn
cố gắng cùng với nhiều nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên đoàn kết gắn