Quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu- Những vấn đề phát sinh và giải pháp hoàn thiện.doc

Tiểu luận ngoại thơng Bùi Văn Ban - Lớp 726

Trong quá trình hội nhập và nền kinh tế hàng hoá phát triển mạnh, mỗi
quốc gia đều đặt mối quan hệ với rất nhiều quốc gia khác, và đang phấn đấu
tham gia vào các tổ chức nh (Opec, G7, Asêan ). Chính vì vậy sự trao đổi
hàng hoá giữa các quốc gia là rất lớn và mặt hàng xuất khẩu đã chiếm tỷ
trọng lớn trong tổng thu nhập quốc dân của mỗi quốc gia. Nh thế việc thực
hiện hợp đồng xuất khẩu là hết sức quan trọng và là nghĩa vụ, trách nhiệm
của các bên tham gia. Đồng thời sẽ xảy ra nhiều sơ suất khi thực hiện hợp
đồng gây nên thiệt hại về vật chất và tín nhiệm của thị trờng.
Nghĩa vụ cơ bản của bên bán là giao hàng chuyển giao quyền sở hữu
bên bán của ngời mua theo quy định của hợp đồng. Bên mua phải thanh toán
theo quy định của tên hàng và thanh toán theo quy định của hợp đồng, đây là
việc rất phức tạp và phải tuân thủ theo pháp luật của mỗi quốc gia và quốc tế
về mặt kinh doanh các bên phải, tranh thủ tiết kiệm lợi ích cho mình. Trớc
hết là tiết kiệm chi phí, hai là nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nh vậy em quyết định chọn đề tài: Quá trình thực hiện hợp đồng
xuất khẩu- Những vấn đề phát sinh và giải pháp hoàn thiện . Tên của đề
tài cũng đã nói lên kết cấu nội dung chính của bài tiểu luận này. Trong bài,
vì kiến thức còn hạn chế, nên không thể tránh đợc những sai sót, em rất
mong đợc sự góp ý của các thầy cô để bài luận của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn!
1
Tiểu luận ngoại thơng Bùi Văn Ban - Lớp 726
I> Quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu:
- Làm đủ thủ tục hiện hành xin giấy phép xuất khẩu (nếu cần sau khi
có quota hoặc không cần quota).
- Giục mở L/C kiểm tra nội dung xem có phù hợp với hợp đồng
không.
- Chuẩn bị hàng giao.
- Thuê tàu(lu cớc,lu khoang,giữ chỗ-booking).

- Kiểm nghiệm,kiểm dịch hàng hóa.
- Làm thủ tục hải quan.
- Giao hàng (ở cảng,ở ga) cho ngời vận tải.
- Mua bảo hiểm hàng hóa(nếu bán CIF).
- Nhận tiền thanh toán (ngoại tệ).
- Giải quyết khiếu nại,trọng tài(nếu có).
II> Thực hiện hợp đồng xuất khẩu:
Ngời xuất khẩu phải kịp thời chuẩn bị hàng theo đúng hợp đồng về số l-
ợng,chất lợng,thời hạn giao hàng ,bao bì ,làm các chứng từ cần thiết theo
hợp đồng để gửi hàng ,nhận tiền thanh toán đúng lúc và đầy đủ.
1. Chuẩn bị hàng.
Căn cứ vào hợp đồng và L/C(nếu thanh toán bằng L/C hoặc dựa
vào L/C để giao hàng),ngời xuất hàng chuẩn bị hàng về số lợng,chất lợng
,bao bì,ký mã hiệu
Nguồn hàng có thể sản xuất ở nhà máy,ở các cơ sở sản xuất phân
tán hay ở các địa phơng(nh gạo).Theo đúng quy cách,mẫu mã,nhận hàng đa
về nơi tập trung ,tổ chức kiểm tra,bảo quản tạm thời,chờ tàu đến để giao
hàng. Những mặt hàng phân tán(nh nông sản ,hải sản)thì thu mua,thu gom
tập trung,đóng gói bao bì để giao.
Đóng gói bao bì theo đúng quy định của hợp đồng về loại bao bì:
2
Tiểu luận ngoại thơng Bùi Văn Ban - Lớp 726
- Hòm (case, box) bằng gỗ,gỗ dán,kim loại hay gỗ thanh,gỗ ghép).
- Bao-bao tải đay,bao vải, bao giấy
- Kiện(bale) các hàng ép nh bông.
- Thùng (barrel, drum) bằng gỗ ,bằng nhôm ,bằng thép
- Chai lọ (bottle),chum (jar).
Trong bao bì còn có gói,hộp (pack- nh gói,hộp đựng áo sơ mi).
Bao bì và chèn lót phải phù hợp với hàng đúng theo hợp
đồng,đảm bảo vận chuyển an toàn đến đích,có tính đến điều kiện khí

hậu,phơng tiện vận chuyển ,chuyển tải ở dọc đờng.
Nếu chở bằng máy bay bao bì phải nhẹ và không dễ cháy.
Có nớc đánh thuế hàng nhập theo trọng lợng thô,có nớc đánh
theo chất lợng bao bì(nh thủy tinh, kim loại ).
Ký mã hiệu phải viết bằng nhữ in,bằng mực không
phai(sơn),kích thớc chữ phải phù hợp,có địa chỉ ngời nhận và các ký hiệu
cầc chú ý.
Cớc phí thờng đợc tính theo trọng lợng,theo khối lợng hoặc cả
trọng lợng và khối lợng kết hợp.Vì vậy,phải tiết kiệm cớc phí bằng giảm
khối lợng(ép hàng thành kiện ),giản trọng l ợng (bao bì nhẹ).
Kiểm tra chất lợng,số lợng hàng chẩn bị giao:
-Kiểm tra chất lợng,số lợng,trọng lợng ,bao bì,đảm bảo đúng
với quy định trong hợp đồng.
-Hàng động vật,thực vật phải kiểm tra và cấp giấy chứng nhận
vệ sinh,chống lây lan bệnh tật,do phòng bảo vệ thực vật và thú y cấp giấy.
Kiểm tra ở cơ sở sản xuất do tổ chức kiểm tra chất lợng sản
phẩm (KCS) tiến hành, thủ tớng đơn vị ký giấy chứng nhận phẩm chất và
chịu trách nhiệm.
- ở các cửa khẩu cảng và ga quốc tế có các chi nhánh của Cục
thú y,Cục bảo vệ thực vật làm nhiệm vụ kiểm dịch và cấp giấy chứng nhận.
3
Tiểu luận ngoại thơng Bùi Văn Ban - Lớp 726
2. Tiền.
Dù dùng phơng thức thanh toán nào cũng phải nhận đợc tiền. Phần
lớn hàng xuất khẩu của ta đều thanh toán theo phơng thức tín dụng th chứng từ
(documentary L/C). Các việc liên quan đến th tín dụng là giục mở tín dụng th,
kiểm tra nội dung và sửa th tín dụng để bảo đảm an toàn trong việc thu tiền bán
hàng. Th tín dụng cần làm đúng các thủ tục,nhất thiết phải đúng và phù hợp với
nội dung hợp đồng.Thời hạn trả tiền cũng nh nội dung th tín dụng nếu có chỗ
sai mà không sửa sẽ gây lên những tranh chấp ,ảnh hởng đến kinh doanh.Nếu L/

C sai với hợp đồng,phải yêu cầu ngời mua và ngân hàng sửa đúng với hợp
đồng.Do nhiều nguyên nhân,nội dung th tín dụng có thẻ viết không thống nhất
với hợp đồng,nhất là khi ngời nhập khẩu lợi dụng quyền chủ động mở th tín
dụng để thêm hoặc bớt hoặc sửa chữa những điều có lợi cho họ.
Kiểm tra nội dung th tín dụng:

- Kiểm tra tính chất của th tín dụng
- Kiểm tra số tiền và loại tiền của th tín dụng.
- Kiểm tra về các điều khoản về chất lợng,số lợng,quy cách phẩm
chất,bao bì của hàng hóa.
- Kiểm tra thời hạn bốc xếp,địa điểm thanh toán và thời gian hiệu lực
củaL/C.
- Kiểm tra chứng từ.
- Sửa chữa th tín dụng.
Chú ý: tập trung tất cả những chỗ L/C ghi sai và yêu cầu sửa một
lần,không để phải sửa nhiều lần,gây tốn kém và ảnh hởng xấu tới ngời mua
hàng.
3. Thuê tàu, mua bảo hiểm
4
Tiểu luận ngoại thơng Bùi Văn Ban - Lớp 726
Nếu xuất khẩu với điều kiện CIF hay CFR,ngời bán có trách nhiệm
thuê tàu gửi hàng đi.Có thể thuê tàu chợ để gửi hàng nếu số lợng không lớn .
Với số lợng hàng lớn ,phải thuê một khoang hay một chuyến tàu .Nếu
giao hàng xuất khẩu với điều kiện CPT (cảng đến) hoặc CIP (cảng đến) thì chủ
hàng có thể thuê container.Nếu hàng đủ một container thì chủ hàng đăng ký
thuê container,xếp hàng rồi giao cho ngời vận tải.Khi hàng không đủ một
container thì chủ hàng giao cho ngời vận tải tại ga container để họ xếp hàng
cùng hàng của ngời khác vào container.
Việc thuê tàu đòi hỏi có nghiệp vụ chuyên môn,có thông tin về thị tr-
ờng thuê tàu.

Mua bảo hiểm.
Hàng xuất khẩu theo điều kiện CIF ,CIP ngời bán thờng phải mua
bảo hiểm tại công ty bảo hiểm Việt Nam (BAOVIET). Hợp đồng bảo hiểm
có thể dùng hai loại:hợp đồng bảo hiểm bao(open policy) hoặc hợp đồng bảo
hiểm chuyến (voyage policy).Bảo hiểm bao là bảo hiểm cho một loại hàng
trong một hợp đồng hàng giao nhiều lần trong năm,Ngời xuất khẩu ký bảo
hiểm bao từ đầu năm với công ty bảo hiểm.Khi giao hàng,chủ hàng báo cho
công ty bảo hiểm để công ty cấp chứng từ bảo hiểm.
Với lợng hàng không lớn ,khi mua bảo hiểm phải gửi cho công ty bảo
hiểm giấy yêu cầu bảo hiểmvà ký kết hợp đồng bảo hiểm với công ty bảo
hiểm.
Ba điều kiện bảo hiểm chính (cơ bản) của bảo hiểm Việt Nam
(BAOVIET) hiện nay là ICC (A),ICC (B) và ICC (C).
Với điều kiện bán CIF,chỉ mua bảo hiểm theo điều kiện ICC (C) là đ-
ợc.Nhng nếu ngời mua có văn bản yêu cầu thêm điều kiện phụ hay bảo hiểm
chiến tranh thì mua thêm.Ngời mua phải trả thêm tiền ngoài điều kiện bảo
hiểm C.
5