Huong dan su dung Mind manager 8.0

Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
Mind Manager 8.0
Phần I – Giới thiệu.............................................................................................................................................4
I.1 Sơ đồ Tư duy...........................................................................................................................................4
I.2 Sơ đồ tư duy với làm việc theo nhóm.....................................................................................................6
I.2.1 Làm việc theo nhóm ( Team work)...................................................................................................6
I.2.2 Các phương thức làm việc theo nhóm.............................................................................................8
I.3 Sơ đồ tư duy với kế hoạch....................................................................................................................11
I.4 Sơ đồ tư duy với hội họp......................................................................................................................11
I.5 Sở đồ tư duy với ghi chép.....................................................................................................................12
I.6 Sơ đồ tư duy với sáng tạo.....................................................................................................................13
I.7 Phần mềm Mind Manager 8.0...............................................................................................................13
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
Phần 2- Hệ thống Menu..................................................................................................................................14
I.8 Home......................................................................................................................................................14
I.9 Insert......................................................................................................................................................16
I.10 Format..................................................................................................................................................17
I.11 Review..................................................................................................................................................17
I.12 View......................................................................................................................................................18
I.13 Export...................................................................................................................................................19
I.14 Tools.....................................................................................................................................................19
Phần 3 - Tạo Map ...........................................................................................................................................19
I.15 Insert Topict con..................................................................................................................................20
I.16 Relationship.........................................................................................................................................21
Phần 4 - Insert các đối tượng..........................................................................................................................22
I.17 Alert.....................................................................................................................................................22
I.18 Label....................................................................................................................................................23
I.19 Date&Time..........................................................................................................................................23
I.20 Ghi chú ( Notes)...................................................................................................................................24
I.21 Hình ảnh ( Image )...............................................................................................................................24

Phần 5- Add các đối tượng vào 1 topic...........................................................................................................25
I.22 Tập tin đính kèm ( Attache).................................................................................................................25
I.23 Siêu liên kết ( Hyperlink).....................................................................................................................25
I.24 Đánh dấu bằng biểu tượng ( Icon Markers)........................................................................................25
I.25 Đánh dấu bằng đoạn văn ( Text Markers)...........................................................................................26
Phần 6- Format...............................................................................................................................................26
I.26 Menue Format.....................................................................................................................................26
I.26.1 Topics...........................................................................................................................................26
I.26.1.1 Topic Shape...........................................................................................................................26
I.26.1.2 Topic Line Style......................................................................................................................27
I.26.1.3 Growth Direction...................................................................................................................27
I.26.1.4 Hình ảnh trong topic.............................................................................................................27
I.26.2 Objects.........................................................................................................................................28
I.26.2.1 Kiểu đường nối quan hệ.......................................................................................................28
I.26.2.2 Kiểu hình bao........................................................................................................................28
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
I.26.3 Layout...........................................................................................................................................29
I.26.3.1 Kiểu thứ tự............................................................................................................................29
I.26.4 Formatting....................................................................................................................................29
I.26.4.1 Font.......................................................................................................................................29
I.26.4.2 Màu nền................................................................................................................................31
I.26.4.3 Màu nhánh............................................................................................................................31
I.26.5 Topic Style....................................................................................................................................31
I.27 Nút chuột phải.....................................................................................................................................33
I.27.1 Font..............................................................................................................................................33
I.27.2 Format Topic................................................................................................................................33
I.27.3 Topic Shape..................................................................................................................................33
I.28 Background..........................................................................................................................................33
I.28.1 Vị trí làm việc là nền.....................................................................................................................33

Phần 7 - View ..................................................................................................................................................35
I.29 Document View...................................................................................................................................35
I.29.1 Map View.....................................................................................................................................35
I.29.2 Outline View.................................................................................................................................35
I.29.3 Multimap View.............................................................................................................................36
I.29.4 Presentation Mode......................................................................................................................36
I.30 Filter....................................................................................................................................................37
I.30.1 Filter.............................................................................................................................................37
I.30.2 Show Branch Alone......................................................................................................................37
I.30.3 Show Other Branches...................................................................................................................38
I.31 Detail...................................................................................................................................................38
I.31.1 Detail............................................................................................................................................38
I.31.2 Show/ Hide...................................................................................................................................39
I.32 Zoom....................................................................................................................................................40
I.32.1 Zoom in.........................................................................................................................................40
I.32.2 Zoom Out......................................................................................................................................40
I.32.3 Fit Map.........................................................................................................................................40
I.33 Window...............................................................................................................................................40
I.33.1 Split...............................................................................................................................................40
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
I.33.2 Switch...........................................................................................................................................42
Phần 8 - Export................................................................................................................................................42
I.34 M.Office Export...................................................................................................................................42
I.34.1 Export to Word.............................................................................................................................42
I.34.2 Export to Power Point..................................................................................................................43
I.35 General Export.....................................................................................................................................44
I.35.1 Export as Mindjet Player..............................................................................................................44
I.35.2 Export as Image............................................................................................................................44
I.35.3 Pack and Go..................................................................................................................................45

I.35.4 Export to Web Pages....................................................................................................................45
I.36 Save As.................................................................................................................................................48
I.36.1 Other Formats..............................................................................................................................48
Phần 9 - Import...............................................................................................................................................49
I.37 Từ Menu chính....................................................................................................................................49
I.37.1 Open / All Files.............................................................................................................................49
I.37.2 Import ..........................................................................................................................................49
Phần 10 - Công dụng ......................................................................................................................................50
I.38 Lập bài soạn.........................................................................................................................................50
I.39 Lập kế hoạch........................................................................................................................................50
I.40 Lập dàn ý trình bày..............................................................................................................................50
I.41 Theo dõi việc thực hiện.......................................................................................................................50
I.42 Xây dựng ý tưởng mới.........................................................................................................................50
I.43 Làm việc theo nhóm............................................................................................................................51
Phần I – Giới thiệu
I.1 Sơ đồ Tư duy
Sơ đồ tư duy là biểu hiện của tư duy mở rộng. Biểu hiện đồ họa của sơ
đồ tư duy là một sơ đồ gồm một chủ đề chính ( main topic) và nhiều chủ
đề nhánh ( subtopic). Chủ đề chính kết nối với các chủ đề nhánh, các chủ
đề nhánh kết nối nhau bằng các đường (line). Có những chủ đề nhánh
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
không kết nối trực tiếp nhau mà được xây dựng bằng nối quan hệ
(relationship).
Sơ đồ tư duy thể hiện các bước đi kế tiếp nhau, giúp chúng ta phát triển
từ lối tư duy hàng dọc ( một chiều) đến tư duy hàng ngang ( hai chiều) và
tư duy mở rộng ( nhiều chiều)
Trong hoạt động trí tuệ, việc phát huy năng lực tư duy để kích thích sáng
tạo, sơ đồ tư duy sẽ giúp chúng ta kết nối những ý tưởng một cách chặt
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh

Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
chẻ và hài hòa. Dùng sơ đồ tư duy để học sinh phát huy sáng tạo là một
việc làm hết sức hiệu quả.
Tony Buzan người sáng chế ra sơ đồ tư duy khuyên chúng ta sử dụng
sơ đồ tư duy trong những tình huống sau:
• Lên kế hoạch cho một buổi thuyết trình, báo cáo.
• Đưa ra được những ý tưởng sáng tạo nổi bật.
• Phát triển khả năng thuyết phục và đàm phán.
• Ghi nhớ mọi việc.
• Lên kế hoạch cho những mục tiêu cá nhân.
• Đạt được sự chủ động trong cuộc sống.
Để có thể thiết lập bản đồ tư duy, bạn có thể bắt đầu với cây bút chì và
tờ giấy trắng, thế nhưng để có thể trình bày sản phẩm của mình cho
mọi người cùng tham khảo thì với cây bút chì và tờ giấy trắng, e rằng
sẽ làm cho bạn lúng túng khi trình bày vì kích thước tờ giấy, vì nét chữ
nghuệch ngoạc sẽ làm cho người xem không thoải mái và chính bạn
cũng vậy.
I.2 Sơ đồ tư duy với làm việc theo nhóm
I.2.1 Làm việc theo nhóm ( Team work)
Làm việc theo nhóm là sự hợp tác, chung sức của một tập thể cùng
thực hiện chung một nhiệm vụ. Một nhóm có tổ chức hoạt động tốt
( có nhóm trưởng, thư ký và các thành viên cùng nhìn về một hướng
mà hành động) và có phương thức làm việc khoa học sẽ nâng cao
hiệu quả hoạt động, sẽ đi đến đích một cách tốt đẹp và nhanh chóng.
Mục đích của làm viêc theo nhóm là tạo sức mạnh tổng hợp từ tập thể,
mọi thành viên sẽ cùng nhìn về một hướng, hạn chế cái " tôi" trong các
thành viên, tạo sự kế nốt liàm nên sức mạnh tổng hợp để tiến đến cùng
một mục đích cao đẹp, .
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0

Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
I.2.2 Các phương thức làm việc theo nhóm
i) Phương thức tập trung trí tuệ ( Brainstorming):

Các thành viên trong nhóm cùng đưa ra những sáng kiến, ý kiến của mình để
cùng nhìn về một hướng để thực hiện thành công nhiệm vụ của nhóm.
ii) Phương thức sáu chiếc mũ tư duy ( Six thinking hats ):
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
Mỗi thành viên khi cùng bàn vạc một vấn đề, một nhiệm vụ sẽ cùng nhau đội
lần lượt một trong sáu chiếc mũ tưởng tượng với các màu : trắng, vàng, xanh
lục, xanh lơ, đỏ và đen. Qui ước:
Màu trắng : Thông tin khách quan: các số liệu, các thông báo, các
tin tức
• Chú ý : Không phán xét, không bình luận, không đưa quan điểm cá nhân
Màu vàng: Viễn cảnh tươi sáng : ich lợi phía trước, những cơ hội,
những triển vọng
Màu xanh lục: Giải pháp, sáng kiến, cải tiến
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
Màu xanh lơ: Tổng thể, quá trình, vận động, hệ thống
Màu đỏ: Cảm nhận cá nhân, tình cảm, cảm xúc, trạng thái.
• Chú ý: Không phân tích, phán xét, không cần giải thích
Màu đen: Cảnh báo, nguy cơ, hiểm họa, điểm yếu, thách thức
• iii) Phương thức sơ đồ tư duy ( Mind Mapping):

Các thành viên của nhóm cùng đưa ra những sáng kiến, ý kiến nhưng sẽ được
tập trung theo từng mãng ý kiến ( Maintopic) xung quanh nhiệm vụ chính
( Cental topic). Nhìn vào sơ đồ tư duy của nhóm sẽ rõ ràng hơn.

Với sự kết hợp phương thức tập trung trí tuệ và phương thức sơ đồ tư suy sẽ
nâng cao hiệu quả hoạt động nhóm rất nhiều.
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
I.3 Sơ đồ tư duy với kế hoạch
Trong công tác cá nhân, chúng ta thường lập kế hoạch. Nếu sử dụng sơ đồ tư
duy để vạch kế hoạch với từng chi tiết của công việc sẽ giúp chúng ta có cái
nhìn tổng thể kế hoạch, những mãng công việc liên kết nhau từ đó có cách
thực hiện và kiểm tra kết quả một cách hiệu quả.
I.4 Sơ đồ tư duy với hội họp
Trong hội họp, nếu chúng ta sử dụng sở đồ tư duy để chuẩn bị nội dung và
ghi nhận những thông tin có trong buổi họp thì kế quả vô cùng tốt đẹp. Nhiều
đơn vị kinh doanh đã tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong hội họp thông qua
sử dụng sơ đồ tư duy để tổ chức hội họp.
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
I.5 Sở đồ tư duy với ghi chép
Trong học tập hay công tác, sơ đồ tư duy giúp chúng ta ghi chép rất hiệu
quả, vừa đầy đủ, ngắn gọn lại có hệ thống. Nhìn vào sơ đồ tư duy chúng ta dễ
dàng nhìn thấy toàn cục nội dung ghi chép. Nếu cần diễn đạt lại nôi dung đã
được ghi chép chắc chắn chúng ta sẽ dễ dàng thành công hơn cách ghi chép
bình thường.
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
I.6 Sơ đồ tư duy với sáng tạo
Trong hoạt động trí tuệ, việc phát huy năng lực tư duy để kích thích sáng tạo,
sơ đồ tư duy sẽ giúp chúng ta kết nối những ý tưởng một cách chặt chẻ và hài
hòa. Dùng sơ đồ tư duy để học sinh phát huy sáng tạo là một việc làm hết sức
hiệu quả.
Tony Buzan người sáng chế ra sơ đồ tư duy khuyên chúng ta sử dụng sơ đồ tư

duy trong những tình huống sau:
• Lên kế hoạch cho một buổi thuyết trình, báo cáo.
• Đưa ra được những ý tưởng sáng tạo nổi bật.
• Phát triển khả năng thuyết phục và đàm phán.
• Ghi nhớ mọi việc.
• Lên kế hoạch cho những mục tiêu cá nhân.
• Đạt được sự chủ động trong cuộc sống.
Để có thể thiết lập bản đồ tư duy, bạn có thể bắt đầu với cây bút chì và tờ giấy
trắng, thế nhưng để có thể trình bày sản phẩm của mình cho mọi người cùng
tham khảo thì với cây bút chì và tờ giấy trắng, e rằng sẽ làm cho bạn lúng túng
khi trình bày vì kích thước tờ giấy, vì nét chữ nghuệch ngoạc sẽ làm cho người
xem không thoải mái và chính bạn cũng vậy.

I.7 Phần mềm Mind Manager 8.0
Xin giới thiệu với bạn một phần mềm có thể thay thế tờ giấy trắng và cây bút
chì giúp cho bạn phóng tác ý tưởng một cách thoải mái, tạo nên các sản phẩm
tư duy một cách hoàn hảo và khi trình bày sản phẩm của mình thì không còn
điều gì có thể chê trách được: Mind Manager Pro 8.0.

Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
Với nhiều tính năng vượt trội, Mind Manager 8.0 cho phép bạn trình bày ý
tưởng có đính kèm các chú thích, hình ảnh, sơ đồ, bảng tính… với nhiều công
cụ biểu mẫu phong phú.
Phần 2- Hệ thống Menu
I.8 Home
Menu Home cho ta hầu hết các chức năng cơ bản của Mind manager 8.0.
+ Clipboard : Có các chức năng Copy, Cut, Paste và Format Painter
+ Insert : Topic, Subtopic, Ralationship, Callout và Boundary
+ Map Markers : Icon Markers, Text Markers, Task Info.

Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
Lệnh Text Markers cho ta xây dựng những ký hiệu để ta đánh dấu những nguồn
lực mà ta có để xây dựng kế hoạch.
Lưu ý: ngoài nguồn lực Resources mà Mind Manager 8.0 đã xây dựng, ta có
thể đưa thêm nhiều nguồn lực khác bằng cách xây dựng các Group với tên mình
đặt. Với Resource hay goup mới, ta có thể thêm vào những thành phần của
chúng.

Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
Task Info giúp ta phân công các nguồn lực, theo dõi tiến độ và đánh giá kết
quả.
I.9 Insert
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
Menu Insert cho ta những thao tác trên topic. Như thêm vào các topic nhánh,
đường liên kết các mối quan hệ, hình bao, bảng tính Excel, báo giơ, nhãn, ngày
giờ, ...
I.10 Format
Menu Format cho ta định dạng các thành phần của map:
+ Topics
- Hình dạng topic (Topic shape)
- Growth Direction ( Kiểu phân nhánh của map)
- Topic Line Style ( kiểu đường nhánh )
- Image Placement ( vị trí của ảnh trong topic)
+ Objects
- Kiểu đường nối quan hệ ( Relationship Shape)
- Hình dáng hình bao ( Boundary Shape)
+ Layout

- Định dạng thứ tự ( Numbering)

I.11 Review
Menu Review chỉ giúp chúng ta hai thao tác quan trọng :
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
• Proofing
+ Splelling : Kiểm tra lỗi chính tả và chỉnh tự động
+ Map Stats: Thông tin về sơ đồ. Thông tin nay sẽ giúp chúng ta lưu tác
quyền của tác giả khi lưu chuyển công cộng.
• Comment
+ New Comment: Mind manager 8.0 cho ta nhập vào một topic nhiều
comment, ở nhiều thời điểm khác nhau.
Một số chức năng khác ít thông dụng.
I.12 View
Menu View cho ta những thao tác để trình bày sơ đồ.
Những thao các cơ bản và quan trọng chúng ta cần lưu ý :
+ Presentation Mode : trình bày như một kiểu trình chiếu của Power Point
+ Filter: Chọn lọc những đối tượng cần trình bày
+ Show Branch Alone : Hiện chỉ một topic nhánh của topic chính
+ Detail: Trình bày số nhánh của những mức theo ý
+ Show/ Hide : Hiện hoặc ẩn những đối tượng của tất cả topic.
+ Zoom: Phóng đại hoặc thu nhỏ
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
I.13 Export
Menu nay cho phép ta chuyển sơ đồ thành các tập tin hoặc thư mục lưu nội
dung của sơ đồ theo một hình thức khác:
+ Chuyển sang PDF Player
+ Chuyển sang hình ảnh

+ Chuyển sang Web
+ Chuyển sang Word
+ Chuyển sang Power Point
và một số kiểu khác chưa phổ biến
I.14 Tools
Menu Tools cho ta nhiều công cụ nhưng công cụ quan trọng nhất là Star
Brainstorming.
Đây là công cụ thể hiện sự phối hợp giữa hai phương pháp làm việc theo
nhóm : Brainstorming và Mind mapping
Phần 3 - Tạo Map
Click vào biểu tượng nhỏ ở góc trái màn hình ta sẽ tạo một tập tin map mới.
Thông thường ta chọn Dafault Map
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
Hoặc cách khác sau: Click chuột vào góc trái có chữ M đỏ.
Giao diện sẽ cho ta một tập tin chỉ có một chủ đề trung tâm
Itếp theo chúng ta sẽ đưa thêm vào các chủ đề chính ( MainTopic), các chủ đề
nhánh (SubTopic)
I.15 Insert Topict con
Dùng phím Insert và Enter một cách nhịp nhàng ta được các topic nhánh một
cách nhanh chóng.
Hoặc dùng chuột phải, chọn Insert ( cách này ít thông dụng)
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
I.16 Relationship
Bằng cách click chuột nào menu Relationship, ta sẽ tạo ra đường nối quan hệ
các topic
Drag chuột từ vị trí đầu đến vị trí cuối ta sẽ được kết quả như ý
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0

Phần 4 - Insert các đối tượng
Sau khi tạo được một sơ đồ đơn giản với chủ đề trung tâm, các chủ đề chính,
chủ đề nhánh cùng với các đường liên hệ chúng, chúng ta có nhu cầu đưa vào các
chủ đề một số thông tin cần thiết khác.
I.17 Alert
Nút lệnh Alert sẽ cho ta thêm " báo " thời gian định trước
Chọn thời điểm và thời gian báo trước.
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
I.18 Label
Clich chuột vào nút lệnh Label. ta sẽ đánh nhãn cho một topic.
I.19 Date&Time
Click chuột vào nút lệnh date & Time, ta sẽ có ngày, giờ nhập vào một topic.
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
I.20 Ghi chú ( Notes)
Bằng tổ hợp phím Ctrl + T ta sẽ có khung cửa sổ để nhập ghi chú cho một
topic
Cũng bằng cặp phím Ctrl + T ta dấu khung Note.
I.21 Hình ảnh ( Image )
Click chuột phải. Chọn Image. ta có thể đưa một ảnh vào trong topic hiện
hành.
Sau khi có ảnh rồi ta có thể điều chỉnh kích thước ảnh cũng bằng chuột.
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh
Tài liệu hướng dẫn Mind manager 8.0
Phần 5- Add các đối tượng vào 1 topic
Để tăng thêm giá trị của sơ đồ và liên kết với những sơ đồ khác chúng ta có
thêm nhu cầu tạo các siêu liên kết, đính kèm các tập tin, đánh dấu các công việc.
I.22 Tập tin đính kèm ( Attache)
Click nút phải chuột, ta chọn tiếp Add Attachement... ta sẽ kèm một tập tin vào

một topic hiện hành
I.23 Siêu liên kết ( Hyperlink)
Add Hyperlink sẽ cho ta liên kết một topic đến với 1 tập tin khác ( không nhất
thiết phải là map)
Mind manager 8.0 cho ta liên kết với nhiều loại tập tin khác ( mỗi topic chỉ liên
kết được 1 tập tin duy nhất) . Khi click vào biểu tượng liên kết thì tập tin liên kết sẽ
được mở.
I.24 Đánh dấu bằng biểu tượng ( Icon Markers)
Bằng cách click chuột phải, ta sẽ đưa một biểu tượng để đánh dấu một nôi dung
nào đó ( mà ta qui ước nghĩa ) vào 1 topic.
Sở Giáo dục và Đào tạo Tp. Hồ Chí Minh