Tải bản đầy đủ (.doc) (27 trang)

Xây dựng một phương án nhập khẩu bộ định tuyến ADSL2+ của hãng TP-LINK của Công ty COMTEC.doc

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (193.94 KB, 27 trang )

ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Lời nói đầu
Từ thập kỉ 90 của thế kỉ XX trở lại đây, trên thế giới xuất hiện một xu thế
phát triển mới là: các nước chuyển dần từ thế đối đầu sang đối thoại và hợp
tác với mục đích cả hai bên cùng có lợi.
Do vậy, các chuyến viếng thăm của những nhà lãnh đạo cấp cao của các
nước ngày càng thường xuyên, phổ biến hơnvà đi kèm theo đó là những hiệp
định, hiệp ước về kinh tế được kí kết giữa hai bên để giành cho nhau những
ưu đãi trong vấn đề hợp tác kinh doanh, đặc biệt là vấn đề xuất nhập khẩu.
Có thể nói, xuất nhập khẩu là hoạt động chủ yếu và mấu chốt nhất trong
quan hệ hợp tác giữa các nước, kể cả trong lĩnh vực đầu tư, gia cơng, liên
doanh, liên kết... Do đó, để tăng cường hợp tác, các nước không ngừng đẩy
mạnh hoạt động xuất nhập khẩu mà hướng chính là:
+ Các nước công nghiệp phát triển đẩy mạnh xuất khẩu máy móc thiết bị
cơng nghệ cao, hàng tiêu dùng cao cấp( may mặc, mỹ phẩm, đồ nội thất...)
và nhập khẩu các sản phẩm thế mạnh của các nước đang phát triển.
+ Các nước đang phát triển tăng cường xuất khẩu hàng nông sản, thuỷ
sản,nguyên nhiên vật liệu... và nhập khẩu máy móc thiết bị từ các nước cơng
nghiệp phát triển
Trong q trình tham gia hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam cũng như
nhiều nước đang phát triển khác gặp vô vàn khó khăn trong lĩnh vực kinh
doanh thương mại. Nhưng do xác định được tầm quan trọng của thương mại
quốc tế và xác định đây là hoạt động cơ bản để thúc đẩy nền kinh tế trong
nước phát triển, Chính Phủ đã tạo điều kiện cho các hoạt động thương mại
diễn ra thuận lợi. Hàng năm, hoạt động thương mại quốc tế mà đặc biệt là
hoạt động xuất nhập khẩu đã góp phần tăng thu ngoại tệ, tạo điều kiện để
phát triển kinh tế xã hội. Ngoài ra, hoạt động nhập khẩu hàng năm đã giúp
Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

1




ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
giải quyết vấn đề cơng nghệ và trình độ kĩ thuật tạo việc làm cho nhiều lao
động, đáp ứng nhiều nhu cầu trong nước góp phần vào chuyển dịch cơ cấu
các ngành trong q trình cơng nghiệp hóa - hiện đại hóa.
Trong những năm gần đây, nhất là sau khi Việt Nam gia nhập WTO,
việc mở rộng ngành công nghiệp viễn thơng trở nên cấp thiết hơn bao giờ
hết. Do trình độ của Việt Nam trong lĩnh vực thiết bị viễn thơng cịn thấp
nên chúng ta vẫn cần nhập khẩu số lượng lớn các thiết bị viễn thơng từ nước
ngồi. Việc nhập khẩu sẽ giúp mở rộng thị trường viễn thông trong nước, tạo
ra sự cạnh tranh gay gắt giữa doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp
nước ngồi, qua đó buộc các doanh nghiệp trong nước phải tự giác nâng cao
trình độ đội ngũ kĩ thuật viên của mình để tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt
hơn. Ngồi ra, nhập khẩu thiết bị của nước ngoài để cung cấp cho thị trường
trong nước, sẽ giúp cho khách hàng trong nước có nhiều quyền lựa chọn
hơn, qua đó nâng cao chất lượng sống của người dân.
Công ty TNHH Thiết bị thông tin COMTEC là một công ty chuyên sản
xuất và phân phối các sản phẩm phục vụ ngành viễn thông uy tín tại Việt
Nam. Trong số đó có sản phẩm bộ định tuyến ADSL2+ với nhiều tính năng
nổi bật như: Các chuẩn ADSL mới nhất đem lại hiệu năng cao: tốc độ tải
xuống đến 24 Mbps, Các chính sách thiết lập mức ưu tiên khác nhau QoS
cho phép đáp ứng các nhu cầu khác nhau của người dùng, Kết nối DSL tốc
độ cao, chia sẻ truy cập Internet. Nắm bắt được ưu điểm của sản phẩm này
và nhận thức được tầm quan trọng của việc nhập khẩu, Công ty COMTEC
đã xây dựng một phương án nhập khẩu bộ định tuyến ADSL2+ của hãng
TP-LINK như sau:

Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH


2


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Phần I : Những cơ sở để lập phương án nhập khẩu
1. Giới thiệu chung về công ty
Tên Tiếng Việt: Công ty TNHH Thiết bị truyền thông COMTEC
Tên giao dịch quốc tế: COMTEC CO., LTD
Add: 274B, Lạch Tray., Ngô Quyền., Hải Phịng, Việt Nam.
Tel: (+84 31)3845580

Fax: (+84 31)3348402

Email:

Cơng ty TNHH Thiết bị Thông tin Comtec được thành lập từ tháng 5
năm 2000 với chức năng sản xuất, kinh doanh các sản phẩm trong ngành
Bưu chính viễn thơng. Các sản phẩm của Comtec được thiết kế và sản
xuất bởi đội ngũ cán bộ có trình độ cao và giàu kinh nghiệm trên dây chuyền
công nghệ hiện đại. Comtec luôn mang đến cho khách hàng và đóng góp
vào mạng lưới viễn thơng những sản phẩm đạt chất lượng cao.
Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu:


Các loại cáp đồng, dây thuê bao



Điện thoại hữu tuyến




Modem ADSL2+



Các thiết bị đấu nối và phụ kiện

Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

3


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Phương châm hành động của Comtec là:


Sản phẩm chất lượng cao



Giá cả hợp lý



Dịch vụ chăm sóc khách hàng hồn hảo

2. Cơ sở pháp lý để lập phương án nhập khẩu
Phương án nhập khẩu mặt hàng bộ định tuyến ADSL của công ty

TNHH Thiết bị thông tin Comtec theo kế hoạch kinh doanh năm 2009 được
lập dựa trên các cơ sở pháp lý sau:
- Căn cứ vào Luật Thương Mại của nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa
Việt Nam, trong đó quy định các quyền hạn và trách nhiệm pháp lý về
kinh doanh thương mại quốc tế.
- Căn cứ vào Nghị định 18/NĐ-CP của Chính Phủ quy định và hướng
dẫn chi tiết về việc thực hiện Bộ luật thương mại của nước Cộng hoà
xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Căn cứ này cụ thể hoá việc thực hiện
quyền hạn và trách nhiệm.
- Căn cứ vào Quyết định 12/NĐ-CP của thủ tướng Chính Phủ quy định
danh mục mặt hàng được phép hay hạn chế hoặc cấm xuất nhập khẩu.
Đây là một cở pháp lý quan trọng xác định về hàng hoá xuất nhập
khẩu cũng như chủ trương và mức dộ ưu đãi, chính sách thuế của
Chính Phủ đối với từng mặt hàng
3. Cơ sở thực tiễn để lập phương án kinh doanh
3.1 .Nghiên cứu thị trường trong nước
Internet xuất hiện ở Việt Nam chưa tới 10 năm, nhưng tỷ lệ người dân
Việt Nam sử dụng gia tăng rất nhanh với tốc độ tăng trưởng được đánh giá
là khơng kém, nếu khơng nói có phần hơn so với một số quốc gia phát triển.
Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

4


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Theo số liệu của Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC), tính đến tháng
5/2007, số người sử dụng Internet là 16.176.973 người, chiếm tỷ lệ 19,46%
trên tổng dân số Việt Nam, tăng 26% so với cùng kỳ năm ngoái. Tổng số tên
miền .vn tính hết tháng 5/2007 đạt con số 42.470, tăng 1.476 tên miền chỉ
trong vòng một tháng, tăng gần 16 lần so với tháng 5/2003 (2.746 tên miền)

- thời điểm Việt Nam triển khai dịch vụ Internet băng thông rộng ADSL và
Internet không dây - và tăng 2,3 lần so với cùng kỳ năm ngoái.
Thiết bị ADSL năm nay chủ yếu cạnh tranh về giá và chất lượng, hầu như
không có tính năng mới. Thị trường đa số vẫn chỉ là các sản phẩm vốn đã
chạy ổn định với các ISP tại Việt Nam. Hiện nay, đa số các ADSL Router
được bày bán trên thị trường đều có khả năng tương thích với ADSL 2/2+.
Do đó, việc tìm kiếm thiết bị có khả năng đáp ứng nhu cầu tốc độ cao (tải
lên 1-3.5Mbps/ tải xuống 24Mbps) khơng cịn khó khăn. Tuy nhiên sản
phẩm của hãng TP-LINK vẫn được coi là thiết bị “xịn”, giá hợp lý và tương
thích tốt. Do đó, các sản phẩm đó đủ khả năng để cạnh tranh ở thị trường
trong nước
3.2. Thị trường nước ngoài
Đối với Việt Nam, Trung Quốc không phải là 1 đối tác xa lạ. Quan hệ
thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc đã được thiết lập từ rất lâu. Quan
hệ buôn bán giữa hai nước đã gia tăng đáng kể từ khi ký một số hiệp định
thương mại quan trọng như Hiệp định Mậu dịch Việt-Trung năm 1991, Hiệp
định Hợp tác Kinh tế Việt-Trung năm 1992, Hiệp định tạm nhập tái xuất…
Khơng riêng thiết bị viễn thơng, Việt Nam cịn nhập khẩu rất nhiều mặt hàng
khác từ Trung Quốc như: phân bón, hàng dệt may, vật liệu xây dựng…
TP-LINK là một trong những công ty sản xuất và chiếm thị phần lớn nhất ở
Trung Quốc về thiết bị mạng. Sản phẩm của TP-LINK được đánh giá rất cao
Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

5


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
tại Trung Quốc. Sau khi xâm nhập thị trường Việt Nam, TP-LINK cũng dần
dần khẳng định được uy tín và chất lượng của mình. Do đó chọn TP-LINK
là bạn hàng là 1 lựa chọn sáng suốt

3.3. Kết quả phân tích tài chính
1) Dự kiến doanh thu
Doanh thu : 12.5 USD/1 bộ định tuyến
Suy ra doanh thu tồn bộ lơ hàng = 12.5 x 16000 = 200,000 (USD)
= 3,548,000,000 VND ( tính theo tỉ giá là 17740 VND/USD)

2) Dự kiến chi phí
Chi phí hàng NK = Giá CIF + các chi phí liên quan
Trong đó giá CIF bao gồm giá mua,cước vận tải từ nước xuất khẩu (Trung
Quốc) đến nước nhập khẩu (Việt Nam) và phí bảo hiểm
Giá CIF = 10.395 USD/ bộ (khối lượng 16000 bộ)
= 519.75 USD/ tấn (khối lượng 320 tấn)
- Thuế suất thuế nhập khẩu: 10%
=> phí nhập khẩu = 519.75 x 10% = 51.975 USD/T
- Chi phí xếp dỡ hàng từ tàu lên xe tải: 1.75 USD/T
- Chi phí vận chuyển nội địa: 30,000 VNĐ/ T
- Chi phí hải quan: 23,000 VNĐ gồm:
+ Phí thủ tục hải quan: 20,000 VNĐ
+ Phí tờ khai hải quan: 3,000 VNĐ
- Phí mở L/C: Ký quỹ 100% , phí L/C = 0.15% trị giá L/C (tối thiểu
50USD)
Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

6


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
=> phí mở L/C= 519.75 x 320 x 0.15%
= 249.48 USD = 4,425,775.2 VNĐ
- Phí kiểm đếm, kiểm định: 5000 VNĐ/ T

- Lãi vay ngân hàng: ( vay 3 tỷ trong vòng 1 tháng với lãi suất 0,5%
/tháng)
=> Trả lãi = 3,000,000,000 x 0.5% = 15,000,000 VNĐ
=> Ta có bảng tổng hợp chi phí dưới đây:

Các chi phí

Giá tính

Số lượng

Tỷ giá thực

trên 1T

hàng (T)

tế

hàng

Giá trị ( VNĐ)

(VNĐ/USD)

CIF

519.75

320


17740

2,950,516,800

Thuế NK

51.975

320

17740

295,051,680

Phí dỡ hàng

1.75

320

17740

9,934,400

Chi phí vận

30,000

320


_

9,600,000

_

_

_

23,000

Phí mở L/C

_

_

_

4,425,775.2

Phí kiểm

5000

320

-


-

chuyển nội
địa
Chi phí hải
quan
1,600,000

đếm
Lãi vay NH
Chi phí khác
Tổng chi phí chưa thuế doanh nghiệp

Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

-

15,000,000
1,000,000
3,287,151,655.2

7


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Thuế TNDN = 25% x (Doanh thu – tổng chi phi chưa

65,212,086.25


gồm thuế)
Tổng chi phí đã bao gồm cả thuế TNDN

3,352,363,741

Tổng chi phí của một bộ định tuyến ADSL

209,522.7338

Doanh thu

= 3,548,000,000 VNĐ

Tổng chi phí

= 3,352,363,741VNĐ = 188,972.026 USD

Lợi nhuận nhập khẩu = doanh thu - tổng chi phí = 195,636,259 VNĐ

195,636,259

=> Tỷ suất lợi nhuận = 3,352,363,741 x 100% = 5,835%

3,548,000,000
=> Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu = 188,972.026 = 18775.266 ( VNĐ/USD)

Sau khi xây dựng chi phí hàng nhập khẩu, phân tích tính tốn các số
liệu về lợi nhuận và doanh thu hợp lý, công ty đi đến thực hiện tổ chức thực
hiện phương án giao dịch kinh doanh với bạn hàng đối tác bên Trung Quốc


Phần II: Tổ chức thực hiện hợp đồng
I. Lựa chọn hình thức giao dịch

Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

8


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Trong mậu dịch thế giới có rất nhiều phương thức giao dịch giữa các bên có
quốc tịch khác nhau. Đó là các phương thức sau:
- Giao dịch trực tiếp: là hình thức giao dịch trong đó người bán và người
mua có quan hệ trực tiếp với nhau bằng cách gặp mặt hoặc qua thư từ, điện
tín để bàn bạc, thoả thuận về hàng hoá, giá cả và các điều kiện giao dịch
khác. Đây là phương thức giao dịch chủ yếu hiện nay. Do điều kiện về hàng
hoá ngày nay rất phức tạp nên đòi hỏi phải giao dịch trực tiếp, người nhập
khẩu quan hệ trực tiếp với người xuất khẩu và người tiêu dùng. Tuy nhiên
phương thức giao dịch này lại khá tốn kém.
- Giao dịch qua trung gian: đây là hình thức giao dịch nhờ sự giúp đỡ của
người thứ ba trong đó người thứ ba này được trả cơng bằng những khoản
tiền nhất định. Phương thức này giúp ta thâm nhập được thị trường mới, dễ
dàng quan hệ với các đối tác hơn.
- Phương thức buôn bán đối lưu: đây là phương thức giao dịch trao đổi hàng
hoá, trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời
là người mua, lượng hàng giao đi có giá trị tương xứng với lượng hàng nhập
về.
Bên cạnh ba phương thức giao dịch phổ biến trên còn hàng loạt các phương
thức giao dịch khác như phương thức tái xuất, đấu thầu quốc tế…
Cơng ty phân bón Miền Nam là 1 trong những công ty hàng đầu của Việt
Nam về lĩnh vực sản xuất cũng như nhập khẩu phân bón. Với đội ngũ cán bộ

làm cơng tác giao dịch mua bán giỏi chun mơn, nghiệp vụ và trình độ
ngoại ngữ, cùng với mối quan hệ hợp tác làm ăn tốt đẹp của công ty với bên
đối tác Philippines từ trong quá khứ nên công ty đã chọn phương thức giao
dịch trực tiếp thơng qua điện tín là chính

Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

9


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
II. Thực hiện giao dịch
a) Gửi thư hỏi hàng: Công ty COMTEC đã gửi thư hỏi hàng đến công ty
TP-LINK Trung Quốc

COMTEC CO., LTD
274B, Lach Tray St, Ngo
Quyen Dist, Hai Phong, Viet
Nam
Tel: (+84 31) 3845580
Fax: (+84 31)3348402
28th Feb. 2009
ENQUIRY
To: TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD
South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone,
Science & Technology Park, Nanshen, Shenzhen,
P. R. China.
Tel: (+86 755)26525273
Fax: (+86 755)26636921
Dear Sir,

We have been very glad to learn about your advertisement as well as
catalogue about products on your company's website. We would like to buy
External ADSL2+ Router TD-8817 version 3.0 of your company, so we

Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

10


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
would be very greatful if you could send us detailed informations about the
quality, price and term of payment of this product.
Your prompt reply will be appreciated
Your faithfully

b) Nhận thư chào hàng:
Sau 2 ngày, công ty nhận được Offer của công ty bên Trung Quốc
thông báo về chi tiết của sản phẩm có ý định mua
TP-LINK TECHNOLOGIES CO.,
LTD
South

Building,

No.5

Keyuan

Road, Central Zone,
Science


&

Technology

Park,

Nanshen, Shenzhen,
P. R. China.
Tel: (+86 755)26525273
Fax: (+86 755)26636921

2nd Mar. , 2009
OFFER
To: COMTEC CO., LTD
274B, Lach Tray St, Ngo Quyen Dist, Hai Phong, Viet Nam
Tel: (+84 31) 3845580
Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

11


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Fax: (+84 31)3348402
Dear Sir
We have received your enquiry of the date 28th Feb., 2009 for External
ADSL2+ Router TD-8817 version 3.0
We are pleased to give you an offer of this good with the price and condition
of sales following:
1. Commodity: External ADSL2+ Router TD-8817 version 3.0

2. Unit price: USD 10.395/SET CIF Hai Phong port, Viet Nam
3. Payment: By irrevocable letter of credit at sight
4. Time of shipment: within 30 days after receiving L/C
We are looking forward to your order
Yours faithfully

c) Gửi đơn đặt hàng:
Sau khi xem xét thành phần hàng hoá cũng như thấy mức giá và điều
kiện thanh toán là phù hợp, công ty COMTEC gửi đơn đặt hàng:
COMTEC CO., LTD
274B, Lach Tray St, Ngo
Quyen Dist, Hai Phong, Viet
Nam
Tel: (+84 31) 3845580
Fax: (+84 31)3348402
4th Mar. , 2009
Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

12


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

ORDER
To: TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD
South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone,
Science & Technology Park, Nanshen, Shenzhen,
P. R. China.
Tel: (+86 755)26525273
Fax: (+86 755)26636921

Dear Sir
Thanks so much for your offer. We are interested in the goods and hope to
buy sucessfully that
1. Commodity: External ADSL2+ Router TD-8817 version 3.0
2. Unit price: USD 10.395/SET CIF Hai Phong port, Viet Nam
3. Quantity: 16000SET (+/- 5%)
5. Payment: By irrevocable L/C 100% at sight for full contract value in US
Dollars
We are looking forward to hearing from you
Yours faithfully

d) Nhận được thư chấp nhận giao dịch từ đối tác Trung Quốc

Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

13


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

TP-LINK TECHNOLOGIES
CO., LTD
South

Building,

No.5

Keyuan


Road, Central Zone,
Science

&

Technology

Park,

Nanshen, Shenzhen,
P. R. China.
Tel: (+86 755)26525273
Fax: (+86 755)26636921
5th Mar. , 2009

ACCEPTANCE
COMTEC CO., LTD
274B, Lach Tray St, Ngo Quyen Dist, Hai Phong, Viet Nam
Tel: (+84 31) 3845580
Fax: (+84 31)3348402

Dear Sir,
We have received your order and very pleasure that you agreed with
all our request about the goods with their specification, the quantity, the
delivery time and the payment made.
We are looking forward to receiving the confirmation from you
Yours faithfully
e) Gửi xác nhận tới cho công ty đối tác:
Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH


14


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

COMTEC CO., LTD
274B, Lach Tray St, Ngo Quyen
Dist, Hai Phong, Viet Nam
Tel: (+84 31) 3845580
Fax: (+84 31)3348
6th Mar. , 2009
CONFIRMATION
To: TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD
South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone,
Science & Technology Park, Nanshen, Shenzhen,
P. R. China.
Tel: (+86 755)26525273
Fax: (+86 755)26636921
Dear Sir,
We are very happy to have dealing with you. We send this
confirmation to ensure that we agreed with all the terms you gave in your
offer.
Please send me a sighed contract as soon as possible.
Yours

f) Ký kết hợp đồng
Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

15



ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Sales Contract
No: CTTPLINK090324
This contract is signed
Between:
COMTEC CO., LTD,
Add: 274B, Lach Tray St., Ngo Quyen Dist., Hai Phong, Viet Nam.
Tel: (+84 31)3845580

Fax: (+84 31)3348402

Email:
Represented by Mr. Dang Huu Trung, Director
Hereinafter called the Buyer
And:
TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD
Add: South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone, Science &
Technology Park, Nanshan, Shenzhen, P. R. China.
Tel: (+86 755)2652 5273

Fax: (+86 755)2663

6921
Represent by Mr. Jeffrey Chao, Director.
Hereinafter called the Seller.
Both parties agreed that the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to
sell the goods on the terms and conditions as follows:
Article 1: Commodity and Price

1.1. Commodity and Price
No

Description

Quantity

Unit Price

Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

Amount
16


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

1

External

(SET)
16000

(USD/SET)
10.395

(USD)
166,320.00


ADSL2+ Router
TD-8817 version
3.0
Total

16000

166,320.00

Total value of this contract is USD166,320.00 (USD One hundred and
sixty six thousand three hundred and twenty only) CIF Hai Phong,
Vietnam according to Incoterms 2000.
1.2 Origin: China
1.3 Manufacturer: TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD
1.4 One set of external ADSL2+ router includes:
- 01 TD-8817 ADSL2/2+ Ethernet/USB Router.
- 01 AC Power Adapter (input: 220V-240V, output: 9V AC/800 mA)
- 01 RJ4S cable
- 01 USB cable
- 02 RJ11 cables
- 01 ADSL Splitter
- 01 Quick Installation Guide
- 01 Resource CD, including:
- User guide
- USB driver
- 01 color box
Article 2: Technical specifications and quality of goods
2.1 Technical specifications

Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH


17


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
The technical specifications of the goods in this contract are stipulated
in Appendix no.01 and Appendix no.02
2.2 Quality of goods
The goods shall be 100% brand new, produced not earlier January
2009 and satisfy all the technical specifications are stipulated in the
Appendix no.01
Before the date of delivery, the technician of the Buyer shall come to
the Seller’s factory in order to check the goods if necessary.
Article 3: Warranty
Under such rare situation called “Quality accident”, if Return & Repair
Rate for products of a specific item in the same order reaches over 5%, the
Buyer could send back to the Seller the Defective products of the whole lot
of ordered goods for free repair in one months after receipt of cargo.
Article 4: The attachment of this contract
The following Appendix is an unseparated part of this contract:
- Appendix 1: The technical specifications of TD-8817 version 3.0
Article 5: Term of payment
USD20,000.00 (USD Twenty thousand only) will be paid for the
Seller by T/T after signing date
The balance contract’s value equal to USD146,321.00 (USD One
hundred and forty six thousand three hundred and twenty only) shall be
paid for the Seller by T/T within 01 week from the signing date.
Beneficiary’s Bank Information:
Beneficiary: TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD
Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH


18


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
Bank: BANK OF CHINA, SHENZHEN BRANCH
A/C NO.: 826807686108092014
SWIFT CODE: BKCHCNBJ45A
Article 6: Required documents
The Seller shall supply the Buyer following documents:
- Bill of Lading marked “Freight Collect” or 03 (three) originals clean
“Shipped on board” Bill of Lading marked “Freight Collect”.
- Signed Commercial Invoice in 03 (three) originals.
- Detailed Packing List in 03 (three) originals
- Certificate of Origin issued by National Authority in 01 original.
- Certificate of Origin (Form S) issued by National Authority on 01
original
- Certificate of Quality issued by the Manufacturer in 03 orginals
- Testing Report Issued by the Manufacturer in 01 Original.
Article 7: Delivery – Packing
7.1. Delivery
- The delivery time: within 07 working days from the date of receiving
the deposit
- Mode of delivery: by sea
- Term of shipment: CIF Haiphong, Vietnam
- Loading port: Shekou, Shenzhen, China
- Unloading port: Haiphong port, Vietnam
- Transshipment: Allowed
- Partial shipment: Not allowed.


Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

19


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
7.2 Packing: The goods shall be packed correspond to the nature of
goods
7.3 Marking: Each parcel shall be quoted with the information as:
Name of receiver: COMTEC CO., LTD.
Article 8: Discrepancy and Claim
- Claim for quality and Quantity by the Buyer can be raised within 30
days from the date of customs clearance as the unloading port.
- Claim should be supported by survey report by Vinacontrol, which is
a Vietnam inspection organization.
Article 9: Force Majeure
In case of the Force Majeure like earthquake, volcano, flood, fire, war,
strike, the Seller shall not be responsible for the late delivery of the goods,
but shall notify for the Buyer by fax within 4 days from the occurring date
and inform by text together with a certificate of Force Majeure issued by the
Chamber of Commerce concerned within 7 days. Beyond this time Force
Majeure circumstances shall not be taken into consideration.
In case of Force Majeure, the delivery time can be lengthened by
agreement of both parties. All the rights and obligations of this contract are
unchanged.
Article 10: Notices
Notices served by one party to the other under this contract shall be
made, in the first instance by facsimile transmission (hereinafter called
“FAX”). A further copy of each notice shall be sent by registered mail and
signed.

Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

20


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
The effective date of the notice shall be the date of FAX transmission.
In the event of a dispute about the receipt of a FAX, however, the effective
date of the notice shall be the date of receipt of the registered letter or a date
five days after the registered mailing, whichever is earlier.
Notices shall be sent to the following addresses and FAX numbers:
SELLER:

TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD

ADDRESS:

South Building, No.5 Keyuan Road, Central

Zone,
Science & Technology Park, Nanshen,
Shenzhen,
P. R. China.
FAX number:

(+86 755)2663 6291

BUYER:

COMTEC CO., LTD


Address:

274B, Lach Tray St., Ngo Quyen Dist.,
Hai Phong, Vietnam

FAX number:

(+84 31)3848402, (+84 31)3580995

Any change in an address of FAX number shall be the subject of a
required notice under this contract
Each party should comfirm the notices received from the other party
within 2 working days
Article 11: Language
The language of the Contract of all Contract Documents and of all
correspondence and other communication between two parties shall be
English
Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

21


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

Article 12: Penalty
In case of delaying delivery (excess 5 days), the penalty for the Seller
shall be 0.2% of the value of this contract for each delayed day counted from
6th delayed day, however not exceeding 8% of the contract’s value.
If the delaying delivery exceeds 10 (ten) days, the Buyer has the right to

cancel the Contract without any liability bearing. In this case, the Seller shall
re-pay the deposit for the Buyer and borne the penalty value equal to the
deposit’s value.
Article 13: Arbitration
All disputes in connection with this contract shall be settled through
friendly negotiations between two parties. If no settlement can be reached,
the case shall be then submitted to the Vietnam International Arbitration
Centre of the Vietnam Chamber of Commerce and Industry for final
settlement inder rules of Concillation and Arbitration of International
Chamber of Commerce. The award rendered by the commission shall be
final and binding on both parties.
The arbitration expense and/or any other charges, if any, shall be borne
by the losing party unless otherwise awarded by the arbitration organization.
Article 14: Other conditions
Neither Party is entitled to transfer its right and obligation under the
present contract to a third party without the other party’s previous written
consent.
Any amendment and supplement to this Contract shall be effective only
if they are made out in writing and signed by both parties.
Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

22


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
This contract shall come into force from the signing date.
This contract is made in English into four (04) originals and each party
keep two (02) originals.
Hai Phong, date: March 24th 2009
For the Buyer

COMTEC Co., LTD

For The Seller
TP-LINK TECHNOLOGIES

CO., LTD
Title: Director

Title: Director

Name: Mr. Dang Huu Trung

Name: Mr. Jeffrey Chao

Signature:

Signature:

Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

23


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG

III. Thực hiện hợp đồng
1. Sơ đồ quá trình nhập khẩu hàng hố
Ký hợp
đồng
nhập

khẩu

Xin giấy
phép
nhập
khẩu

Thủ tục
thanh
tốn

Kiểm tra
hàng hóa

Khiếu nại

Kết thúc
hợp đồng

Mở L/C

Nhận
hàng từ
tàu

Đôn đốc
giao hàng

Làm thủ
tục hải

quan

2. Thực hiện
1. Xin giấy phép nhập khẩu
- Lập hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu bao gồm: hợp đồng, đơn xin cấp
giấy phép
- Nộp hồ sơ đến phòng cấp giấy phép của bộ thương mại

Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

24


ĐỒ ÁN MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
2. Mở L/C
- Thời gian mở: 08/04/2009
- Cách thức: nộp đơn xin mở L/C và hợp đồng cho ngân hàng.
3. Đôn đốc giao hàng
4. Làm thủ tục hải quan
- Mua bộ hải quan, tự kê khai hàng hố
- Xuất trình hàng hoá cho hải quan kiểm tra tại nơi quy định
- Thực hiện các quyết định hải quan và nộp phí hải quan, thuế.
5. Nhận hàng từ tàu
- Tiến hành nhận hàng, kiểm tra và khiếu nại nếu hàng thiếu.
- Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá.
- Làm thủ tục nhận hàng và lưu kho.
6. Kiểm tra hàng hoá
- Khi nhận hàng từ tàu về kho, tiến hành kiểm tra, giám định hàng hoá
về số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất.
7. Thủ tục thanh toán

- Kiểm tra lại các chứng từ, trả tiền cho khách hàng thơng qua ngân
hàng (L/C) và thanh tốn phí cho ngân hàng khi kết thúc
8. Khiếu nại
- Lập hồ sơ khiếu nại ngay trong thời gian hiệu lực khi phát hiện hàng
nhập khẩu bị tổn thất, thiếu hụt, mất mát
- Đối tượng khiếu nại có thể là người bán, hay người vận tải tuỳ vào
lỗi do ai gây ra, thuộc trách nhiệm của ai.

Sinh viên: Phùng Thị Hoài Thu_KTN47-ĐH

25


×