Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học trực tuyến

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HÓA
TRƯỜNG THPT YÊN ĐỊNH I
------

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TRONG QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC TRỰC TUYẾN

Người thực hiện: Nguyễn Đức Hải
Chức vụ: Hiệu trưởng
Đơn vị công tác: Trường THPT Yên Định 1
SKKN về lĩnh vực: Công nghệ thông tin

THANH HÓA, NĂM 2020
Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
1


MỤC LỤC
Nội dung

Trang

1.4.Phương pháp nghiên cứu..........................................................................4
1.5. Những điểm mới của SKKN......................................................................4
PHẦN II: NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM....................................................5
I. SỬ DỤNG PHẦN MỀM MEET.GOOGLE,COM ĐỂ HỌP HOẶC DẠY HỌC TRỰC
TUYẾN.............................................................................................................5
1. Ưu điểm..................................................................................................5
2.Cách dùng từ máy tính sử dụng Meet.google...........................................5

3.Cách dùng điện thoại sử dụng Meet.google..............................................9
4.Một số kinh nghiệm khi sử dụng Meet.google.........................................11
II. TẠO ĐỀ THI, TỔ CHỨC THI TRỰC TUYẾN QUA GOOGLE FORM.................12
1. Ưu điểm.................................................................................................12
2. Các thiết lập Google form......................................................................12
3. Cách đưa đề thi.....................................................................................14
4. Cách tạo hộp đáp án đối với môn trắc nghiệm......................................16
5.Cách cài đặt chế độ làm bài....................................................................18
6.Các chia sẻ đề thi cho học sinh làm bài..................................................19
7. Học sinh làm bài và nội bài....................................................................20
8. Một số lưu ý..........................................................................................20
III. TẠO LỚP HỌC ẢO CLASSROOM GOOGLE.................................................22
1.Ưu điểm..................................................................................................22
2.Cách tạo lớp học ảo................................................................................23
3.Cho học sinh vào lớp học........................................................................27
PHẦN III: KẾT LUẬN...........................................................................................29

PHẦN 1 : MỞ ĐẦU
Trong thời đại ngày nay, công nghệ thông tin đã tạo ra những biến đổi to lớn
trong mọi mặt hoạt động của con người và xã hội. Việc ứng dụng công nghệ thông
tin (CNTT) rộng rãi trên tất cả các lĩnh vực, đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục và đào
tạo công nghệ thông tin sẽ mang lại hiệu quả rất lớn trong công tác quản lý và trong
dạy và học.

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
2


Đầu năm 2020 này, khi dịch bệnh Covid-19, Ngành giáo dục phải nghỉ học dài
ngày. Để thực hiện lời kêu gọi của Bộ trưởng Phùng Xuân Nhạ “tạm dừng đến

trường, không dừng việc học”, thì việc ứng dựng các phần mềm của công nghệ
thông tin để quản lý và dạy học từ xa lại thực sự rất cần thiết.

1.1. Lý do chọn đề tài
Trong các tháng nghỉ học vì dịch bệnh Covid-19, việc tìm các ứng dụng để
dạy học trực tuyến là một trong những điều cấp bách cho các nhà trường để thực
hiện lời kêu gọi của Bộ trưởng “tạm dừng đến trường, không dừng việc học”. Trong
thời gian vừa qua cũng đã có rất nhiều phần mềm ra đời, nhưng bị lỗi, khó sử dụng,
nhiều phần mềm mất phí, bị hack…
- Như phần mềm dạy trực tuyến Zoom chỉ cho sử dụng miễn phí 40 phút, dễ
bị hack vì mã cuộc họp cố định biết trước, không an toàn. Một số nước đã cấm dùng
- Phần eNetViet của tập đoàn Viettel khó sử dụng, băng thông chậm. không có
gọi Video trực tuyến, chỉ dùng để giao bài tập cho học sinh
- Phần Elearning của Viễn thông giáo viên rất khó sử dụng, quá nhiều thao tác,
băng thông hay bị nghẽn. Không có dạy học, họp trực tuyến. Mất phí sử dụng…
Với những khó khăn như vậy tôi đã tìm ra một số giải pháp để quản lý và dạy
học trực tuyến rất phù hợp với các trường phổ thông trong tỉnh Thanh Hóa hiện nay.
Các giải pháp này đã có sẵn trên nền tảng công nghệ thông tin của các trường trong
tỉnh, không cần cài đặt, không mất thêm bất kỳ kinh phí nào. Băng thông và đường
truyền tốt nhất có thể họp hoặc dạy học trực tuyến lên đến 250 người với âm thanh
và hình ảnh cực chuẩn, bảo mật theo tiêu chuẩn của Google. Phần mền thi trực tuyến
có thể thi hàng nghìn người cùng một thời điểm, máy tự động chấm thi trắc nghiệm
thông báo kết quả. Giáo viên đưa đề trắc nghiệm chỉ 5 đến 7 phút.
Vì vậy những giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy
học trực tuyến mà tôi đưa ra sau đây sẽ rất đơn giản và hiệu quả.

1.2. Mục đích nghiên cứu
Tìm ra các ứng dụng sẵn có trong App Google với tài khoản Gmail của Sở
GD&ĐT Thanh Hóa đã cấp năm 2016. Dùng miễn phí dạy học trực tuyến, với hình
ảnh và âm thanh cực chuẩn, thao tác dễ dàng. Thời gian sử dụng mở cuộc họp không

hạn chế; bảo mật không phụ thuộc bên thứ

1.3. Đối tượng nghiên cứu

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
3


Đề tài Sáng kiến kinh nghiệm này nghiên cứu các ứng dụng của Google phục
vụ công tác quản lý lớp học từ xa; tổ chức họp, lớp học trực tuyến, thi trực tuyến và
quản lý lớp học từ xa (lớp học ảo) gồm
Gồm: Meet.google (Họp, dạy học trực tuyến); Google form (thi trực tuyến);
Classroom Google (Lớp học ảo)

1.4. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu là tìm hiểu ứng dụng và dụng vào việc quản lý dạy
học ở các nhà trường. Qua quá trình sử dụng nâng cao dần kỹ năng sử dụng áp dụng
vào thực tiễn
Ngoài ra còn dịch các tài liệu hướng dẫn từ tiếng anh và nghiên cứu các tài
liệu nước ngoài đã sử dụng.

1.5. Những điểm mới của SKKN
Sau đây tôi xin chia sẻ giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý
và dạy học trực tuyến như sau:
Phần I. Sử dụng phần mền Meet.google.com để họp hoặc dạy học trực tuyến
Phần II. Tạo đề thi, tổ chức thi trực tuyến qua Google form
Phần III. Tạo lớp học ảo Classroom Google
Sau thời giam triển khai, sử dụng ở trường THPT Yên Định 1 và một số
trường THPT khác trong tỉnh đánh giá có các yêu điểm sau:
- Cài đặt dễ dàng trên điện thoại hoặc máy tính, không yêu cầu cấu hình máy

- Giao diện dễ sử dụng (kể cả giáo viên không biết tin học vẫn sử dụng
được)
- Sử dụng rất hiệu quả, trên nền tảng sẵn có tài khoản Gmail Sở GD&ĐT
Thanh Hóa đã cấp cho các trường năm 2016
- Sử dụng không mất thêm bất kỳ chi phí nào khác
- Băng thông rất rộng có thể cho tới 250 người dự họp hoặc học
- Có thể cho hàng nghìn học sinh thi cùng thời điểm, chấm tự động và thông
báo kết quả trực tiếp. Thống kê danh sách điểm thi đầy đủ.

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
4


PHẦN II: NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
I. SỬ DỤNG PHẦN MỀM MEET.GOOGLE,COM ĐỂ HỌP HOẶC DẠY HỌC
TRỰC TUYẾN
1. Ưu điểm
-

Rất đơn giản, không cần cài đặt, chỉ vài phút là sử dụng được
Sử dụng tài khoản Gmail của Sở lập cho CBGV năm 2016
Hình ảnh và âm thanh cực chuẩn, thời gian không giới hạn
Bảo mật theo tài khoản google, không phụ thuộc bên thứ 3

2. Cách dùng từ máy tính sử dụng Meet.google
- Dùng máy tính xách tay (hoặc máy bàn có camera và có mic) kết nối mạng ổn
định (tốt nhất mạng Lan)
- Nên dùng trình duyệt Chrome vào htt://meet.google.com
- Người tổ chức họp (GV) dùng tài khoản Người dự họp
(HS) dùng TK ...@gmail

- Đăng nhập bằng tài khoản Email sở cấp năm 2016 (…)
được mở cuộc họp

- Vào + Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp
- Đặt tên cuộc họp: tên tiếng việt không có dấu
Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
5


- Lần đầu cho phép Meet.google truy cập vào Mic và Camera máy tính

- Có thể bật hoặc tắt Mic và Camera trên hình (tắt chuyển màu đỏ)
- Ấn vào “Tham gia ngay”

- Ấn vào sao chép thông tin tham gia
- Chia sẻ Link vào nhóm Zalo, Messenger, Email hoặc nhắn tin… hay nhóm
Facbook học sinh.
Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
6


- Có thể nhắn mình mã cuộc họp: Ví dụ />Chỉ cần nhắn 10 ký tự đoạn mã sau chữ .com: efj-ghdv-wik

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
7


Một số hình ảnh về cuộc học và chia sẻ màn hình dạy học

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)

8


Trong quá trình họp hoặc dạy học các thành viên nên tắt mic để đảm bảo âm
thanh không bị nhiễu

Lưu ý: - Muốn cho thêm thành viên vào họp chỉ cần nhấp vào chữ “Đồng ý”
- Muốn cho thành viên nào ra khỏi lớp học chỉ cần chọn thành viên đó và xóa
khỏi cuộc họp.
- Muốn cho thành viên nào phát biểu vào màn hình chính chỉ cần chọn “Ghim”
(ngần định khi người nào nói thì người đó được tự động Ghim vào màn chính
3. Cách dùng điện thoại sử dụng Meet.google
• Hệ điều hành Adroi vào CH Play hoặc IOS vào App Store
• Cài đặt phần “ Google Meet” hoặc dùng trình duyệt Chrom từ điện thoại

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
9


• Đối với giáo viên dùng tài khoản của Sở lập năm 2016 (…@thanhhoa.edu.vn)
được mở lớp và dự họp thời gian không hạn chế. Tài khoản miễn phí…
@gmail.com chỉ được miễn phí 1 giờ
• Đối với học sinh dùng tài khoản (…) chỉ dự họp, hoặc không
dùng tài khoản phải kê khai họ tên và được giáo viên chấp nhận

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
10


4. Một số kinh nghiệm khi sử dụng Meet.google

• Máy tính nên dùng mạng Lan để kết nối được chuẩn HD về hình ảnh và âm
thanh. Điện thoại nên gần Wifi hoặc nơi sóng 3G mạnh để kết nối tốt nhất.
• Đối với máy tính để bàn có thể mua Webcam ngoài, nếu không có thể dùng
Camera và Mic của điện thoại làm Webcam cho máy bàn. Lúc này máy tính
và điện thoại cùng lớp mạng (bắt chung 1 sóng wifi và cần cài thêm phần
- Máy tính cài phần Droidcam theo link
/>- Điện thoại cài phần Droidcam theo link
/>
• Khi nhận được Link người tổ chức cuộc họp (hoặc GV dạy) chia sẻ qua nhóm
kín Zalo hoặc Facbook chỉ cần ấn vào Link
• Người tổ chức Họp (hoặc GV) đồng ý hoặc ko đồng ý vào họp
• Yêu cầu người tham gia họp tắt Míc, khi cần phát biểu bật Míc (GV có thể tắt,
bật)

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
11


• Không dùng 2 thiết bị tham gia họp trong 1 phòng để âm thanh được tốt hơn
(ko bị vọng)
II. TẠO ĐỀ THI, TỔ CHỨC THI TRỰC TUYẾN QUA GOOGLE FORM
1. Ưu điểm
- Giáo viên tạo đề thi rất nhanh, đề tự luận chỉ khoảng 2 phút, đề trắc nghiệm
khoảng từ 5 đến 7 phút xong 1 đề
- Đối với môn trắc nghiệm giáo viên không phải chấm bài, học sinh làm bài
trực tuyến, máy tính chấm luôn và công bố điểm
- Giáo viên biết điểm của từng em, thống kê phần câu nào học sinh hay bị sai
- Lập danh sách điểm cho giáo viên
2. Các thiết lập Google form
Nên dùng máy tính, màn hình rộng dễ thao tác. Dùng điện thoại vẫn được.

Cách dùng máy tính và điện thoại tương tự nhau
Bước 1: Vào các Ứng dụng của google
Bước 2: Vào Drive

Sau đó vào +New --> More --> Google From

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
12


Chọn “Hộp nhiều lựa chọn” để học sinh khai thông tin trước khi làm bài thi
- Chọn trả lời ngắn như: Họ tên học sinh, chọn bắt buộc
- Tiếp tục ấn vào dấu + và chọn trả lời ngắn: Ngày sinh, Lớp, trường….

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
13


Sau phần thông tin là phần đề thi
3. Cách đưa đề thi
Chọn “Đoạn văn” có thể đánh trực tiếp hoặc Paste đoạn văn vào hoặc đưa
ảnh đề thi vào chỗ biểu tượng tải ảnh đề thi

Tải ảnh đề thi từ máy tính lưu ý đề có công thức hoặc đề dài cần chuyển fiel
Word thành file ảnh để không bị lỗi
Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
14


Các chuyển từ fiel Word sang fiel ảnh có sẵn trong Win 10 hoặc thông qua

trang trực tuyến sau: />
Tiếp tục thêm trang 2, trang 3… của đề thi chỉ cần thêm hình ảnh và tải lên

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
15


4. Cách tạo hộp đáp án đối với môn trắc nghiệm
Vào + chọn dạng “Lưới hộp kiểm”

Cột chọn các cột A., B, C, D (lưu ý sau chữ A nên đánh dấu . để tránh lỗi tiếng việt
Hàng: là số câu hỏi từ 1 đến 50 hoặc thêm tùy ý
Điểm là số nguyên, nên chọn mỗi câu 2 điểm để sau qui đổi

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
16


Dạng phiếu trả lời trắc nghiệm giống bản giấy thực tế học sinh đang thi

Chọn “Đáp án” để giáo viên tích đáp án câu đúng, kiểm tra chính xác ấn vào “xong”
Chọn chế độ “bắt buộc” để học sinh làm tất cả các câu

Vào biểu
tưởng cài đặt
Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
17


5. Cách cài đặt chế độ làm bài

- Vào cài đặt

Số người
đang tham
gia thi

Chọn các chế độ cài đặt làm bài theo như tùy chọn như hình
- Cài đặt chung có 5 tùy chọn
- Bản trình bày có 3 tùy chọn
- Bài kiểm tra -> đặt chế độ bài kiểm tra

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
18


6. Các chia sẻ đề thi cho học sinh làm bài
- Vào gửi, chi sẻ, tích vàolink rút gọn
- Vào sao chép link
- Gửi vào nhóm Zalo hoặc nhóm facbook cho HS làm bài
- HS nhấn vào link nhận được và bắt đầu làm bài thi

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
19


7. Học sinh làm bài và nội bài
- Bài tự luận học sinh đánh trực tiếp hoặc làm ra giấy chụp ảnh gửi lại cho
giáo viên từ xa
- Đối với môn trắc nghiệm làm luôn trên máy tính, cứ tích vào A, B, C, D
8. Một số lưu ý

- Đề có thể dùng phần mền để hóa ảnh từng câu có thể xáo trộn câu hỏi

Lúc đó đề thi có dạng và học sinh chọn đáp án đúng
Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
20


- Khi làm bài xong ấn vào “Nội bài”, máy tự chấm, công bố điểm luôn
- Giáo viên vào phản hồi xem thống kê danh sách điểm chi tiết
+ Tham khảo đề thi Anh Link: />+ Kết quả môn tiếng Anh qua Link:
/>k28LqosNCaJVsmtQQ/edit#gid=1018462191
+ Tham khảo đề môn Toán: />+ Kết quả môn Toán:
/>oVgU5K638c-3RLkuD0A/edit?usp=sharing

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
21


Xem điểm sẽ hiện sau đây

-

-

Lưu ý:
Có thể đặt giờ thi tự động mở và tự động đóng link khi cài đặt nâng cao
Có thể gửi cho những học sinh có trong danh sách
Phần Google From có thể dùng để lấy ý kiến học sinh, kê khai thông tin người
học từ ở cơ sở hoặc báo cáo thông tin dữ liệu. Chẳng hạn Hiệu trưởng cần lấy
ý kiến học sinh phản ánh giáo viên dạy chỉ cần trả làm các trả lời ngắn phản

ánh tình trạng giáo viên dạy hoặc tình hình lớp
Lãnh đạo Sở giáo dục có thể sử dụng để các trường báo cáo theo mẫu, thông
tin được chuyển sang file Excel
III. TẠO LỚP HỌC ẢO CLASSROOM GOOGLE

1. Ưu điểm
Classroom Google là phầm mền Lớp học của Goole, dùng để quản lý học
sinh. Google Classroom là một công cụ tích hợp Google Docs, Google
Drive, Google Form và Gmail nhằm mục đích giúp giảng viên đơn giản
hóa công việc giảng dạy. Classroom Google có một số tiện ích
- Một trong những lợi ích nổi trội của Google Class đó là giúp giảm
thiểu được việc sử dụng giấy (in ấn tài liệu, nộp bài tập…) trong lớp
học.
Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
22


- Giúp giảng viên tổ chức và quản lý lớp dễ dàng, thuận tiện; tất cả tài
liệu, bài tập và điểm đều ở cùng một nơi (trong Google Drive).
- Ngoài phiên bản web, Google Classroom đã có phiên bản trên
Android và iOS cho phép người học truy cập vào Lớp học nhanh
hơn, luôn cập nhật mọi thông tin về lớp học khi di chuyển.
- Tài khoản Google của Trường đã được cấp với dung lượng không
giới hạn. Điều này là một thuận lợi rất lớn trong việc sử dụng
Google Classroom, giảng viên có thể lưu trữ toàn bộ tài liệu giảng
dạy, video tham khảo, hình ảnh lớp học, điểm,…ngay trên Drive của
lớp học này và chia sẻ cho học sinh mà không phải bận tâm về
không gian lưu trữ.
- Giảng viên và sinh viên có thể theo dõi, cập nhật tình hình lớp học ở
bất kỳ nơi đâu (chỉ cần có laptop, tablet hay điện thoại có kết nối

internet).
- Các thông báo tức thời và các trao đổi trên diễn đàn được thực hiện
dễ dàng.
2. Cách tạo lớp học ảo
Vào các ứng dụng của google, chọn xuống dưới Lớp học
(Classrom)

Vào dấu + để tham gia lớp học (đối với học sinh); Tạo lớp học mới đối với giáo viên
Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
23


Sau khi đặt tên và kê khai các thông tin về lớp gồm các phần
Luồn: Là những mục, những công việc lớp đã triển khai làm

Bài tập trên lớp: gồm các mục
- Bài tập: là bài tập giao cho học sinh làm bài
- Bài tập kiểm tra: có 2 dạng: dạng tự luận và dạng trắc nghiệm
Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
24


Gồm các mục đưa bài tập lên cho học sinh làm

-

Có thể giao bài tập tự luận
Có thể giao bài tập và quản lý thi trắc nghiệm qua Google form
Tạo đề thi trắc nghiệm giống phần trên
Có thể đặt lịch ngày giờ giao bài, ngày giờ nạp bài

Môn trắc nghiệm máy tự chấm, môn tự luận giáo viên chấm trả bài cho HS

Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng)
25