Giáo trình Word cơ bản

Giáo trình Word cơ bản
BÀI 1:
CÁC THAO TÁC BAN ĐẦU KHI SOẠN THẢO
1. Mở văn bản mới.
-Ấn phím: Ctrl + N
-Chọn menu File→ New
-Chọn biểu tượng: thứ nhất từ trái sang trên thanh standard
2. Lưu văn bản.
- Ấn phím:Ctrl + S
- Chọn menu File→ Save
-Chọn biểu tượng: thứ ba từ trái sang trên thanh standard
3. Đóng văn bản.
- Ấn phím:Ctrl + W
- Chọn menu File → Close
- Chọn biểu tượng: nhấn vào biểu tượng X thứ nhất từ phải sang trên thanh
standard
4. Mở văn bản cũ:
- Ấn phím:Ctrl + O
- Chọn menu File → Open
- Chọn biểu tượng:thứ hai từ trái sang trên thanh standard
5. Chọn font và canh chữ:
- Nếu chưa biết trước font cần sử dụng là gì thì chọn menu Format → Font…
→ chọn tên font chữ ở cột font, chọn kiểu chữ ở cột font style, chọn cỡ chữ ở cột
font size, chọn màu chữ ơ cột color.
- Nếu biết trước font cần sử dụng là gì thì có thể chọn font ngay trên ô font
trên thanh standard (Có thể dung phím tắt bằng cách chọn Cltr + Shift + F)
*Chú ý: Khi chọn tên font:
Các font có chữ ’vn…’ ở đầu là font tiếng việt.
Các font có chữ ‘H…’ ở cuối là font chữ hoa.
6. Chọn kiểu màn hình soạn thảo.
Nguyen Viet Hoa Trang : 1 10/17/2013

Giáo trình Word cơ bản
Khi chọn menu View ta thấy 5 mục chọn đầu tiên:
 Normal
 Online Layout
 Page layout
 Outline
 Master Document
Là 5 kiểu chọn màn hình soạn thảo

Trong đó kiểu thường được dùng để soạn thảo là “Page Layout”. Lưu ý khi
sử dụng máy tính ở một nơi nào đó mà khi vào Word để soạn thảo ta thấy màn hình
soạn thảo ở chế độ khác thường thì: Chọn menu View→ Page Layout.
BÀI 2:
ỨNG DỤNG INSERT TABLE(CỘT GIẢ ) CHO MỘT SỐ MẪU VĂN BẢN
VÀ ĐIỀU KIỆN MỘT SỐ CHỨC NĂNG TRÊN THANH THƯỚC

1.Chèn cột giả.
- Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn nháy chuột vào biểu tượng (Insert table)
→ giữ nút chuột chọn số ô (số cột, hàng).
`

Sau đó nhấn OK
2. Chức năng của các công cụ trên thanh thước.
1) Đặt vị trí đầu dòng của con trỏ trên
thanh văn bản.
2) Đặt vị trí lề trái.
3) Đặt vị trí của cả 1) và 2).
Nguyen Viet Hoa Trang : 2 10/17/2013
Hàng
Cột

1
2
3
Giáo trình Word cơ bản
BÀI 3:
ĐẶT TAB
Vào menu Format → Tabs →
Trong đó:
 Tab stop position: Vị trí dừng (của con trỏ khi ấn phím tab)
 Alignment (left/center/ right/decimel/ bar): Là kiểu canh chữ, tính từ
vị trí Tab.
 Leader: Để chọn các kiểu chấm dẫn hướng theo sau tab.
Thao tác đặt tab:
Format → Tab → Gõ vị trí dừng → chọn leader (từ 1→ 4)→ Set → Ok.
* Chú ý: Trên một dòng có thể đặt nhiều tab(nhiều vị trí dừng khi ấn tab).
Nguyen Viet Hoa Trang : 3 10/17/2013
Giáo trình Word cơ bản
BÀI 4:
CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT, ẢNH, GHI CHÚ,
BẬT TẮT MỘT SỐ THANH CÔNG CỤ
1. Chèn ký tự đặc biệt (Insert Symbol).
Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn→ Vào menu Insert → Symbol → chọn ký tự
cần chèn → insert → close.
* Chú ý: trong bảng symbol ta có thể chọn nhiều font (font wingdings chứa
các ký tự hoa văn. Font symbol chứa các ký tự hy lạp).
2. Chèn ảnh (Insert Picture).
Vào menu Insert→ Picture→ Clip Art (hoặc from file)→ chọn ảnh cần chèn
→ chọn Insert.
* Chú ý: trước khi chèn ảnh bao giờ cũng chèn texbox.
3. Chèn ghi chú(Footnote).

Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn →Insert →Footnote →chọn footnote ok.
* Chú ý: Ghi chú ở cuối một trang là Footnote, ghi chú ở cuối văn bản là
endnote.
4. Bật tắt các thanh công cụ.
Vào View→ Toolbar chọn hoặc bỏ một số thanh nào đó.
Cách khác là nháy phải chuột vào một trong các thanh công cụ ở trên.
*Chú ý: khi soạn thảo ta luôn cần bật các thanh công cụ sau:
 Standard
 Formatting
 Drawing
Nguyen Viet Hoa Trang : 4 10/17/2013
Giáo trình Word cơ bản
BÀI 5:
CHÈN VÀ ĐỊNH DẠNG TEXTBOX
1. Cách chèn, xoá, di chuyển Textbox.
Chọn biểu tượng trên thanh Drawing(thường nằm bên dưới) giữ nút
chuột và
vẽ ra màn hình.
Muốn thay đổi kích thước của Textbox→ nháy chuột vào viền textbox→trỏ
chuột vào một chấm đen→ xuất hiện mũi tên hai chiều giữ nút và di chuột (nếu mũi
tên bốn chiều thì sẽ di chuyển textbox).
Muốn di chuyển textbox → nháy chuột vào viền textbox→giữ chuột trái và
chuyển đến chỗ cần đặt
Để xoá textbox nháy chuột vào viền textbox (để chọn )→ấn phím
Delete→xoá textbox.
2. Chọn hình dáng cho textbox
Nháy chuột vào viền textbox →nháy vào nút Draw →Change Auto Shapes→
lựa chọn.

3. Định dạng textbox.

Nháy đúp hoặc nháy phải chuột vào viền textbox→ format textbox →xuất
hiện
Nguyen Viet Hoa Trang : 5 10/17/2013
Chọn
màu nền
Chọn màu
đường