PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY GẠCH LÁT HÀ NỘI

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY GẠCH LÁT
HÀ NỘI (VIGLACERA)
1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Công ty Gạch ốp lát Hà Nội (VIGLACERA) tiền thân là Xí nghiệp gạch ngói Hữu Hưng,
trực thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp Sành sứ Thuỷ tinh. Được thành lập tháng 6/ 1959 theo
quyết định số 094A/BXD – TCLĐ, với tên gọi là xí nghiệp gạch ngói Hữu Hưng. Đến năm
1994 phát triển thành công ty Gốm Xây dựng Hữu Hưng gồm 2 cơ sở sản xuất chính:
Cơ sở 1: Nhà máy Gạch ốp lát Hà Nội – Thanh Xuân - Đống Đa – Hà Nội
Cơ sở 2: Nhà máy Gạch ốp lát Hữu Hưng - Đại Mỗ – Hà Nội
Theo dự báo phát triển kinh tế đô thị Việt Nam đến năm 2010, diện tích nhà ở sẽ tăng từ
7,5m
2
/người lên 10m
2
/người.
Với tốc độ phát triển nhanh về xây dựng như vậy nhu cầu về vật liệu xây dựng nói chung
và gạch ốp lát nói riêng sẽ cũng tăng lên đáng kể. Cùng với sự phát triển mạnh về mọi mặt
kinh tế, chính trị, xã hội, nhu cầu của con người về hàng hoá cũng tăng cả về số lượng và
chất lượng. Trước đây sản phẩm gạch lát nền chủ yếu là gạch xi măng. Loại này có trọng
lượng trung bình trên 1m
2
lớn (khoảng 40 – 50 kg/m
2
) bề mặt làm bằng chất liệu xi măng
bột màu không có độ bóng. Màu sắc và tính chất cơ lý hoá không thể so sánh với gạch lát
nền tráng men cao cấp có độ bền và tính thẩm mỹ cao.
Ở Việt Nam, thị trường gạch ốp lát cao cấp đang là sản phẩm có sức hấp dẫn đối với các
công trình kiến trúc đa dạng và cao cấp, nhưng giá cả rất cao do phải nhập khẩu từ nước
ngoài để thoả mãn nhu cầu đó, đồng thời đẩy nhanh tốc độ phát triển của mình. Tháng 2/
1994 Công ty Gốm Xây dựng Hữu Hưng (nay là Công ty Gạch ốp lát Hà Nội) đã đầu tư trên
70 tỷ đồng xây dựng dây truyền sản xuất gạch lát nền với công suất 1.015000m

2
/năm, thiết
bị công nghệ được nhập từ ITALIA.
Tháng 11- 1994 công ty đã chính thức đưa dây chuyền này vào sản xuất và đầu năm
1995 sản phẩm gạch lát nền mang nhãn hiệu VICERA được bán rộng rãi trên thị trường cả
nước, được khách hàng đón nhận và tín nhiệm. Đây là đơn vị đầu tiên ở Việt Nam nhập
đồng bộ dây chuyền thiết bị và công nghệ của ITALIA chuyên sản xuất gạch ốp tường và lát
nền. Sản phẩm của công ty đã được các chuyên gia Châu Âu đánh giá ngang tầm với các sản
phẩm hiện tại ở các nước đứng đầu về công nghệ và chất lượng sản phẩm như ITALIA, Tây
Ban Nha,...Chính vì thế, sản phẩm của VICERA đã được cấp chứng nhận đạt tiêu chuẩn Châu
Âu CEN/CT67.
Tháng 4/1996 được sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Công ty Thuỷ tinh và Gốm Xây dựng,
công ty tiếp tục đầu tư trên 60 tỷ đồng xây dựng lắp đặt thêm một dây chuyền sản xuất
đồng bộ cùng với thiết bị và công nghệ của ITALIA nâng công suất sản xuất gạch ốp lát của
công ty từ hơn 1 triệu m
2
/năm lên hơn 3 triệu m
2
/năm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách
hàng.
Theo quyết định số 284/QĐ/BXD ngày 19 / 5 / 1998 Công ty Gốm Xây dựng Hữu Hưng
được tách thành công ty gạch ốp lát Hà Nội và Nhà máy Gạch Hữu Hưng. Công ty Gạch ốp
lát Hà Nội trở thành một công ty độc lập chuyên sản xuất gạch men ốp tường và lát nền với
năng lực sản xuất cao, trang thiết bị đồng bộ, công nghệ hiện đại. Đội ngũ cán bộ, công nhân
được trang bị tốt về năng lực và có ý thức trách nhiệm, lòng ham mê đối với nghề nghiệp.
Sản phẩm của công ty luôn có chất lượng ổn định, mẫu mã phong phú, đa dạng đáp ứng
được nhu cầu của khách hàng, thay thế được hàng nhập khẩu, chuẩn bị xuất sang các nước
Châu Âu.
Từ ngày 1/1/1999 sản phẩm gạch ốp lát của công ty được mang nhãn hiệu mới là
VIGLACERA.

Tháng 8/2000 Công ty Gạch ốp lát Hà Nội được tổ chức BVQI của Anh cấp chứng chỉ ISO
9002.
Trụ sở chính của công ty hiện nay được đặt tại phường Trung Hoà quận Cầu Giấy – Hà
Nội, có tổng vốn kinh doanh là 123.266.892.000 VNĐ.
Trong đó:
Vốn lưu động : 4.332.445.000 VNĐ
Vốn cố định : 118.934.447.000 VNĐ
Bảng 1. Một số kết quả đạt được của công ty trong những năm qua
Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu ĐVT TH 1998 TH 1999 TH 2000 TH 2001
Giá trị sản xuất Tr.đ 58.698 184.613 245.485 240.725
Doanh thu Tr.đ 64.469 167.960 211.733 216.522
Nộp ngân sách Tr.đ 2.731 6.024 8.783 5.657
Thu nhập BQ người / Th 1000đ 809 1.516 1.663 1.602
Qua biểu trên ta nhận thấy giá trị sản xuất và doanh thu của công ty tăng liên tục qua các
năm, điều này chứng tỏ hướng đi của công ty là đúng đắn và sản phẩm của công ty được thị
trường chấp nhận. Công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước, thu nhập bình quân
cán bộ công nhân viên từng bước được nâng cao và ổn định.
2. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC
QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY
2.1 - Đặc điểm sản phẩm và dây chuyền công nghệ
* Đặc tính sản phẩm
Theo quyết định số 284/QĐ/BXD ngày 19/5/1998 Công ty Gốm Xây dựng Hữu Hưng
được tách thành:
- Công ty gạch ốp lát Hà Nội
- Nhà máy Gạch Hữu Hưng
Công ty Gạch ốp lát Hà Nội trở thành một công ty độc lập chuyên sản xuất gạch men ốp
tường. Sản phẩm của công ty nhằm phục vụ trang trí nội ngoại thất cho các công trình xây
dựng, đáp ứng nhu cầu trong nước thay thế được hàng nhập khẩu, từng bước xuất khẩu
sang các nước trong khu vực cũng như mở rộng xuất khẩu sang Châu Âu.

Gạch ốp lát là vật liệu không thể thiếu được trong các công trình xây dựng, nó là một
trong những yếu tố quyết định chất lượng sử dụng cũng như đánh giá về mặt kỹ thuật và
mỹ thuật của mỗi công trình.
Do đặc tính của sản phẩm gạch ốp lát không những phục vụ cho công năng sử dụng mà
còn phải đáp ứng được vẻ mỹ thuật cho mỗi công trình. Chính vì vậy giá cả của các loại gạch
ốp lát lại khá cao thông thường nó chiếm từ 3 - 5% toàn bộ giá trị công trình và đòi hỏi
phong phú về mẫu mã kích thước . Tuy nhiên để hoạt động sản xuất được diễn ra liên tục
đòi hỏi công ty phải có đội ngũ cán bộ kỹ thuật nghiên cứu mẫu mã sản phẩm mới.
* Quy trình sản xuất
Công ty Gạch ốp lát Hà Nội hiện đang sản xuất 2 loại sản phẩm chính là gạch men lát
nền nung 1 lần. Quy trình sản xuất tương tự nhau và là quy trình sản xuất liên tục, dây
truyền công nghệ hiện đại với những ưu việt là:
- Chu trình sản xuất ngắn
- Khả năng tự động hoá cao
- Chi phí sản xuất trên 1 đơn vị sản xuất thấp
- Mặt bằng sản xuất gọn
- Lao động chuyên môn hoá cao.
• Sơ đồ dây chuyền công nghệ :
Sơ đồ 2. Sơ đồ dây chuyền công nghệ
2.2. Cơ cấu tổ chức và lĩnh vực quản trị nhân sự
Bộ máy quản lý của Công ty Gạch ốp lát Hà Nội được tổ chức theo kiểu trực tuyến –
chức năng. Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của công
ty, các phòng ban tham mưu cho Giám Đốc theo chức năng và nhiệm vụ của mình.
Ban Giám Đốc:
Gồm 4 người (1 Giám đốc và 3 phó Giám đốc) chịu trách nhiệm quản lý vĩ mô và đưa
ra quyết định chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của toàn công ty, đề ra phương hướng và
chính sách kinh doanh của công ty.
Phòng tài chính kế toán:
- Thực hiện hạch toán kế toán theo qui định của nhà nước và theo điều lệ hoạt động
của tổng công ty, của công ty, tổ chức lập và thực hiện các kế hoạch tài chính, cung cấp

những chỉ tiêu kinh tế tài chính và lập báo cáo kế toán phản ánh kết quả sản xuất kinh
doanh hàng tháng, quí, năm của công ty, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết
cho Giám đốc công ty, trên cơ sở đó giúp cho Giám đốc nhìn nhận và đánh giá 1 cách toàn
diện và có hệ thống tình hình sản xuấ kinh doanh của công ty, từ đó đề ra phương hướng,
biện pháp chỉ đạo sát sao hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được hiệu quả hơn.

Phòng kinh doanh:
- Thực hiện các công việc về thương mại nhằm tiêu thụ tối đa số lượng sản phẩm của
công ty sản xuất ra.
- Thực hiện các công tác nghiên cứu thị trường và đề ra các chiến lược kinh doanh
của công ty.
- Phối hợp với các đơn vị của công ty để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
của công ty.
- Tổ chức điều phối, nghiên cứu thị trường, đề xuất các mẫu mã được khách hàng ưa
chuộng, kết hợp với phòng kỹ thuật tạo ra các mẫu mã và thực hiện dịch vụ sau bán hàng.
- Thiết lập và quản lý mạng lưới đại lý, đề xuất các phương án, mạng lưới bán hàng, các
hình thức quảng cáo, khuyến mại,... nhằm đẩy mạnh tiêu thụ.
Phòng kế hoạch sản xuất:
- Lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm theo tháng, quý, năm.
- Lập kế hoạch cung ứng dự trữ vật tư, nguyên liệu, cung cấp đầy đủ, kịp thời đúng
số lượng, chất lượng theo kế hoạch sản xuất của công ty.
- Lập kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, theo dõi giám sát việc thực hiện xây dựng cơ
bản, công tác sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng, nhà làm việc và các công
trình kiến trúc khác trong công ty.
- Phân tích, đánh giá và lập báo cáo sản xuất hàng ngày cho ban Giám đốc và báo
cáo định kỳ việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư nguyên liệu, tình
hình sản xuất kinh doanh của công ty cho ban Giám đốc công ty, tổng công ty và các cơ quan
chức năng.
- Thực hiện điều độ sản xuất và công tác an toàn vệ sinh lao động trong công ty.
Phòng kỹ thuật - KCS

- Xây dựng và hoàn thiện qui trình công nghệ sản xuất.
- Nghiên cứu cải tiến công nghệ mẫu mã sản phẩm, lập qui trình công nghệ mới, mẫu
mã sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu và nhu cầu của khách hàng theo từng thời kỳ.
- Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng cho các loại vật tư nguyên liệu sản xuất, sản phẩm
của công ty.
- Xác định các thông số kỹ thuật cơ lý của nguyên liệu bán thành phẩm và thành
phẩm để kịp thời có biện pháp điều chỉnh quá trình sản xuất.
- Phân tích thành phần hoá học của các loại vật tư nguyên liệu phục vụ cho công
nghệ sản xuất và cho nghiên cứu sản phẩm mới.
- Kết hợp với phòng kế hoạch sản xuất trong việc khảo sát, đánh giá nguồn cung ứng
nguyên liệu cho công nghệ sản xuất hiện có và cho công nghệ mới.
- Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật cho các loại sản phẩm của công ty.
- Tham gia biên soạn tài liệu, giáo trình giảng dạy các lớp đào tạo và nâng cao tay
nghề của công nhân.
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng vật tư nguyên liệu nhập kho.
- Kiểm tra giám sát việc thực hiện qui định trình công nghệ
- Hướng dẫn, kiểm tra giám sát việc phân loại sản phẩm.
- Tham gia thành viên nhập kho sản phẩm và chịu trách nhiệm về chất lượng sản
phẩm nhập kho.
- Kết hợp với phòng kinh doanh làm công tác dịch vụ sau bán hàng.
Phòng tổ chức lao động tiền lương:
- Xây dựng kế hoạch công tác tổ chức, lao động tiền lương, định mức lao động, bảo
hiểm xã hội, các chế độ liên quan đến người lao động, xây dựng nội qui, qui chế của công ty.
- Quản lý công tác đào tạo, công tác nâng bậc lương của cán bộ công nhân viên, theo
dõi việc ký kết hợp đồng lao động.
- Quản lý hồ sơ cán bộ cùng nhân viên, giải quyết thủ tục tuyển dụng, thôi việc,...
- Xây dựng và quản lý công tác thi đua khen thưởng kỷ luật và các công tác xã hội
khác.
Phòng hành chính (văn phòng)
- Quản lý, thực hiện toàn bộ công tác hành chính trong công ty theo qui định chung

về pháp lý hành chính hiện hành của nhà nước.
- Quản lý theo dõi việc sử dụng tài sản của công ty như: nhà xưởng đất đai, phương
tiện, thiết bị văn phòng,...
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, giao dịch hàng ngày, phục vụ hội họp, ăn ca,
đảm bảo công tác an ninh trật tự trong công ty thực hiện các chính sách, qui định của các cơ
quan, chính quyền địa phương mà công ty chiụ sự quản lý.
- Quản lý công tác y tế cơ sở.
Phân xưởng sản xuất:
- Tổ chức sản xuất có hiệu quả theo kế hoạch của công ty giao cho về số lượng và
chất lượng.
- Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng có hiệu quả về tài sản cố định, vật tư nguyên liệu,
công cụ dụng cụ theo định mức.
- Quản lý điều hành trực tiếp công nhân thuộc lĩnh vực mình quản lý, thực hiện tốt
công tác bảo hộ lao động và vệ sinh an toàn lao động theo qui định của công ty.
- Giữ bí mật công nghệ và các số liệu khác trong quá trình sản xuất.
- Vận động cán bộ công nhân trong đơn vị tham gia các phong trào, các nội qui, qui
định của công ty, của các đoàn thể.
Phân xưởng cơ điện:
- Quản lý kỹ thuật về thiết bị máy móc của công ty, bảo quản hồ sơ thiết bị, lập hồ sơ
theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị.
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện qui trình vận hành máy móc thiết bị của công
nhân phân xưởng sản xuất.
- Tiến hành bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị, kịp thời sửa chữa các sự cố xảy ra
hàng ngày đảm bảo dây chuyền hoạt động liên tục và hiệu quả.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty gạch ốp lát Hà Nội
Sơ đồ 3. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty gạch ốp lát Hà Nội
2.3. Đặc điểm về công tác tài chính
Công ty gạch ốp lát Hà nội đến 1998 được tách ra thành công ty độc lập, vì vậy nguồn
tài chính của công ty bị hạn chế, chi phí vốn cho đầu tư xây dựng cơ bản là rất cao đây cũng
chính là khó khăn của công ty nhưng đồng thời nó cũng phản ánh tư tưởng táo bạo đầu tư

đổi mới công nghệ của lãnh đạo công ty.
Bảng 2. Một số chỉ tiêu về tài chính của công ty
TT Chỉ tiêu ĐVT TH 1998 TH 1999 TH 2000 TH 2001
1 Các khoản nộp ngân
sách
Tr. đ 2.731 6.024 8.783 5.657
2 Giá trị SX công nghiệp Tr. đ 58.698 184.613 245.485 240.725
3 Sản lượng sản xuất m2 946.745 2.977.625 3.835.705 3.597.037
4 Lao động và thu nhập
Lao động bình quân người 337 386 446 517
Thu nhập BQ/ng/tháng 1000đ 809 1.516 1.663 1.602
5 Tài chính
Mức trích KHTSCĐ Tr.đ 7.150 16.719 23.722 15.760
Doanh thu thuần Tr.đ 64.469 167.960 211.733 210.864
Gía vốn Tr.đ 60.342 124.295 159.048 176.357
Chi phí QLDN Tr.đ 19.325 34.087 32.104 13.095
- Lãi vay NH Tr.đ 13.359 22.626 9.918 9.259
- Chênh lệch tỷ giá Tr.đ 3.506 7.004 14.271 1.024
Chi phí bán hàng Tr.đ 5.581 5.318 14.740 19.131
Lợi nhuận trước thuế Tr.đ (19.688) 5.261 5.049 2.263

Thông qua bảng trên ta thấy chỉ tiêu lợi nhuận năm 1998 cho thấy doanh nghiệp phải
trải qua một năm đầy sóng gió (lỗ 19.6 tỷ đồng), nguyên nhân chủ yếu của nó là do mức tiêu
hao nguyên vật liệu, tỷ lệ sản phẩm hỏng,...quá cao làm chi phí kinh doanh của doanh nghiệp
quá lớn đã dẫn tới thua lỗ. Sang các năm kế tiếp lợi nhuận của công ty đã tăng cao, điều này
khẳng định công ty đã có những quyết sách đúng đắn, tìm mọi biện pháp giảm chi phí kinh
doanh.
Chỉ tiêu doanh thu có chiều hướng gia tăng đến năm 2001 có chững lại do khối lượng
sản xuất trong năm có giảm đi, đây là nguyên nhân bão hoà thị trường và sản phẩm có xu
hướng giảm giá, điều này giải thích tại sao lợi nhuận năm 2001 lại giảm sút đáng kể.

Tình hình sử sụng vốn tại công ty trong những năm vừa qua được thông qua bảng sau:
Bảng 3. Một số chỉ tiêu về sử dụng vốn
TT Chỉ tiêu ĐVT TH 1999 TH 2000 TH 2001 KH 2002