MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO DOANH THU VÀ TIẾT KIỆM CHI PHÍ TẠI CÔNG TY ĐIỆN MÁY XE ĐẠP XE MÁY

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO DOANH THU VÀ TIẾT
KIỆM CHI PHÍ TẠI CÔNG TY ĐIỆN MÁY XE ĐẠP XE MÁY
3.1. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới:
3.1.1 Nhận định tình hình kinh doanh của công ty trong thời gian
tới:
Là một công ty ra đời trong hoàn cảnh kinh tế đất nước đang có sự phát
triển mạnh mẽ về mọi mặt (kinh tế, xã hội, khoa học, văn hoá) đặc biệt là sự
hội nhập kinh tế giữa Việt Nam với tất cả các nước trên thế giới, đã tạo ra
những tiền đề phát triển cũng như các thách thức lớn đối với các doanh nghiệp
Việt Nam. Đứng trước thực trạng này, đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam nói
chung và Công ty Điện máy-Xe đạp – xe máy nói riêng cần phải đưa ra những
định hướng kinh doanh chiến lược riêng của mình nhằm giúp công ty đứng
vững trên thị trường và ngày càng phát triển.
3.1.1.1 Khó khăn
Nhìn nhận lại những khó khăn của năm 2004, khi công tác kinh doanh
xe máy (một trong những mặt hàng chủ yếu của đơn vị) đã gặp rất nhiều khó
khăn do việc Nhà nước hạn chế đăng kí xe máy đã kéo theo việc giảm số lượng
xe máy bán ra mặc dù số lượng xe máy bán ra ở năm 2004 có tăng so với năm
2003, đó là do những trở ngại của hàng rào thuế quan, đặc biệt là một số
lượng lớn xe máy Trung Quốc nhập lậu trôi nổi trên thị trường làm cho giá xe
máy của công ty bị rớt giá liên tục, ảnh hưởng tới lợi nhuận mà công ty thu về.
Bên cạnh đó, một số mặt hàng truyền thống của công ty luôn bị cạnh tranh,
đặc biệt là công ty vẫn chưa tìm được thị trường xuất khẩu…
Kinh doanh xuất nhập khẩu chưa cân đối, mảng xuất khẩu chưa triển
khai được thị trường và mặt hàng.
Việc kinh doanh các mặt hàng truyền thống như hàng điện tử, điện lạnh
cũng đang gặp rất nhiều khó khăn. Mặt hàng nguyên vật liệu chủ yếu làm dịch
vụ uỷ thác. Mặt hàng hoá chất lợi nhuận thu lại còn thấp. Mặt hàng thiết bị
máy móc chuyên dùng, phương tiện vận tải đang tổ chức và tìm thị trường. Vì
vậy khó khăn lớn nhất của đơn vị là chưa thực hiện được mục tiêu đa dạng
hoá mặt hàng để tạo được một số mặt hàng kinh doanh có thị trường ổn định

đủ khả năng thay thế mặt hàng xe máy không còn điều kiện kinh doanh trực
tiếp.
Các khoản công nợ cũ đã được rà soát và thành lập tổ đI thu hồi nhưng
do tính chất phức tạp, thời gian nợ quá lâu, chứng từ không đầy đủ nên vẫn
chưa thu hồi được.
Đơn vị không vay được vốn kinh doanh do nợ quá hạn Ngân hàng.
Thường xuyên bị Hải quan cưỡng chế do nợ truy thu thuế nhập khẩu xe máy,
nên khó khăn trong kinh doanh xuất nhập khẩu.
3.1.1.2 Thuận lợi
Là đơn vị có tính tổ chức, kỉ luật cao, đoàn kết nội bộ, có tinh thần trách
nhiệm và đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh. Công tác
quản lí nhìn chung có tiến bộ. Tài sản, vốn, hàng hoá không bị thất thoát, vốn
kinh doanh được bảo toàn. Thực hành tiết kiệm trong mọi khâu chi phí, theo
dõi chặt chẽ phản ánh kịp thời mọi hoạt động của đơn vị.
Công ty coi trọng công tác thị trường, phân tích dự báo và triển khai
những mặt hàng mới, thị trường mới như: mặt hàng nguyên vật liệu, thiết bị
máy móc chuyên dùng, phương tiện vận tải…
Có chính sách giá cả linh hoạt, tạo mạng lưới đại lí bán hàng trong toàn
quốc gắn bó chặt chẽ với công ty.
Công ty có một cơ sở hạ tầng tương đối rộng lớn, đây chính là một lợi
thế của đơn vị trong việc khai thác cơ sở hạ tầng bằng việc cho thuê tăng thêm
nguồn thu cho đơn vị, cải thiện đời sống thu nhập cho cán bộ công nhân viên
công ty.
3.1.2 Mục tiêu và phương hướng cụ thể năm 2005:
Đất nước ta đang ngày càng phát triển với những chuyển biến mạnh mẽ
trong tất cả các lĩnh vực: khoa học, kinh tế, văn hoá, xã hội. Cùng hoà trong sự
phát triển đó Công ty Điện máy – xe đạp – xe máy đã tự xác định hướng đi
đúng đắn cho mình nhằm khắc phục khó khăn, tận dụng mọi thời cơ thuận lợi
để giữ vững vị thế và ngày càng phát triển hơn nữa quy mô sản xuất kinh
doanh.

Xuất phát từ đặc điểm và tình hình hiện tại của đơn vị với yêu cầu trụ
vững và từng bước giải quyết khó khăn để có thể tồn tại, công ty đã xây dựng
kế hoạch năm 2005 với các phương hướng hoạt động kinh doanh và một số chỉ
tiêu sau:
Các khoản mục ĐVT Thực hiện
năm 2003
Ước thực
hiện 2004
Kế hoạch
2005
I. Các khoản thuế phải
nộp ngân sách
1. Thuế GTGT
2. Thuế xuất – nhập khẩu
3. Các loại thuế khác
Trđ 5,329.041
3,165.492
861,946
1,301.603
7,620.000
4,500.000
1,800.000
1,320.000
8,470.000
5,100.000
2,000000
1,370000
II. Các khoản phải nộp
khác
Trđ

III. Xuất khẩu
Tổng kim ngạch xuất
khẩu
IV. Nhập khẩu
1.Tổng kim ngạch nhập
khẩu
Trong đó:
Nhập khẩu uỷ thác
2. Mặt hàng nhập khẩu
chủ yếu:
1/Hạt nhựa
Số lượng
Trị giá
2/Ô tô, máy xây dựng
Số lượng
Trị giá
USD
Tấn
USD
Chiếc
USD
4,958,606
2,358,364
2,108
1,529.503
37
494,064
5,350,000
2,800,000
2,900

2,100,000
55
450,000
6,000000
2,900000
3,000
2,200000
70
600,000
3/Nguyên liệu bóng đèn
Trị giá
4/Các mặt hàng khác
USD
USD
2,358,364 2,800,000 2,900000
300,000
V.Tổng doanh thu
Trong đó mặt hàng chủ
yếu:
1/Xe máy
2/Tủ lạnh
3/Ti vi
4/Điều hoà
5/Máy giặt
6/Điện thoại di động
7/Hạt nhựa
8/Ô tô, máy xây dựng
9/ống thép các loại
Trđ
Chiếc

Chiếc
Chiếc
Chiếc
Chiếc
Chiếc
Tấn
Chiếc
Cây
214,998
2,157
1,327
746
232
193
1,441
2,439
6
250,000
3000
2,100
650
420
200
1,800
2,800
25
90,000
270,000
5,000
2,300

800
500
250
1,500
3,000
30
100,000
VI. Lợi nhuận trước thuế
VII. Các chỉ tiêu lao động
và tiền lương
1. Kinh doanh
Chỉ tiêu tính đơn giá tiền
lương (doanh thu)
Mức định biên lao động
Mức chi phí tiền lương
Tổng quỹ tiền lương
Người
Trđ
214,998
481
16,300
3,549
250,000
455
18,000
4,500
270,000
450
21,666
5,850

(Nguồn: Công ty Điện máy – xe đạp – xe máy)
Căn cứ vào thực trạng và yêu cầu tồn tại, phát triển của đơn vị, công ty
đã đề ra mục tiêu cho năm 2005 là:
- Duy trì và mở rộng kinh doanh nguyên vật liệu, hoá chất, máy móc, ô
tô, xe máy, hàng điện máy...
- Với mặt hàng nguyên vật liệu tiếp tục quan hệ với cơ sở sản xuất làm
dịch vụ uỷ thác nguyên liệu cho sản xuất. Với mặt hàng hoá chất bước đầu đã
có thị trường cần mở rộng thêm, rà soát lại các khoản chi phí và tích cực thu
hồi tiền hàng để mức lợi nhuận cao hơn hiện nay. Với mặt hàng thiết bị máy
móc chuyên dùng, phương tiện vận tải cần mở rộng thị trường và bạn hàng.
- Nâng cao hiệu quả từ kinh doanh dịch vụ và khai thác cơ sở vật chất ở
đơn vị.
- Đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ. Đặc biệt là cônh nợ khó đòi phải
phân loại được tính chất các loại nợ, đối tượng nợ và có biện pháp thu hồi tích
cực hơn.
- Quản lí chặt chễ cụ thể các khoản chi phí. Thực hành tiết kiệm trong
mọi khâu chi phí, đặc biệt quản lí chi phí lưu thông.
- Về công tác tổ chức: tiếp tục sắp xếp, cơ cấu bộ máy tổ chức, quản lí,
kinh doanh để tạo nên sự năng động, nhạy bén tính hiệu quả và đoàn kết toàn
đơn vị.
3.2 Một số giải pháp tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí trong hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty Điện máy – xe đạp – xe máy:
3.2.1 Các giải pháp nhằm tăng doanh thu:
Việc nâng cao doanh thu chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố, do vậy
muốn nâng cao doanh thu đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng rất nhiều các
biện pháp để cải thiện tình hình doanh thu ở doanh nghiệp, đặc biệt là công
tác tiêu thụ hàng hoá. Do đó một trong những mục tiêu hàng đầu của công ty
là đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá nhằm tăng doanh thu.
Như đã phân tích ở trên một trong những nguyên nhân quan trọng ảnh
hưởng tới lợi nhuận của công ty đó là doanh thu tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ

có quan hệ tỷ lệ thuận với lợi nhuận của công ty. Doanh thu tăng thì lợi nhuận
tăng và ngược lại doanh thu giảm thì lợi nhuận giảm. Tăng doanh thu tiêu thụ
luôn là vấn đề hàng đầu, là điều trăn trở đối với các nhà quản trị doanh
nghiệp.
Vậy với Công ty điện máy – xe đạp – xe máy chuyên kinh doanh các loại
mặt hàng xe máy, hàng điện tử, điện lạnh, nguyên vật liệu để tăng doanh thu ta
phải làm gì?
Cũng giống như bao doanh nghiệp khác, muốn nâng cao doanh thu điều
quan trọng nhất đối với công ty điện máy – xe đạp – xe máy đó là đẩy mạnh việc
tiêu thụ hàng hoá, muốn vậy công ty cần phải giải quyết những nội dung sau:
Thứ nhất: Mở rộng thị trường tiêu thụ
Mở rộng thị trường tiêu thụ là một việc làm cần thiết đối với một doanh
nghiệp muốn phát triển kinh doanh. Công ty có mở rộng được thị trường thì
sản phẩm của công ty mới dễ dàng tiêu thụ được với số lượng lớn. Mục tiêu
của doanh nghiệp là đa dạng hoá mặt hàng, muốn vậy đòi hỏi doanh nghiệp
phải mở rộng thị trường nhằm tăng sức mua. Khối lượng hàng hoá bán ra
nhiều thì mới làm cho doanh thu tăng lên. Một trong những yêu cầu đầu tiên
của việc mở rộng thị trường tiêu thụ đó là công tác nghiên cứu thị trường. Nếu
thực hiện tốt công tác này công ty có thể xác định được những yêu cầu, thị hiếu
của khách hàng, cũng như sức mua của thị trường từ đó lập kế hoạch sản xuất
và tiêu thụ một cách có hiệu quả nhằm thoả mãn nhu cầu của khách hàng,
đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Công tác này thực
tế hiện nay chưa được thực hiện một cách triệt để, hoạt động chủ yếu của công
ty dựa trên các đơn đặt hàng do khách hàng mang lại nên công ty ít quan tâm
đến việc tìm hiểu nhu cầu thị trường hiện tại. Toàn bộ khách hàng của công ty
là khách hàng truyền thống. Như vậy công ty điện máy – xe đạp – xe máy là do
uy tín từ trước chứ không phải do công ty tự thiết lập, trong khi đó khách hàng
tiêu dùng là khách hàng tiềm năng lớn thì công ty lại chưa khai thác một cách
triệt để.
Để công tác tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu khách hàng được tốt

đòi hỏi công ty phải thường xuyên cử những cán bộ của phòng thị trường trực
tiếp đi đến các địa phương, các doanh nghiệp (khách hàng của công ty) để thu
thập thông tin, phản ánh khách quan từ phía các đơn vị về mặt hàng mà công
ty cung cấp, từ đó nghiên cứu khả năng cung ứng ra thị trường của công ty
mình, đưa ra một mức giá phù hợp để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp
khác...
Khi nghiên cứu thị trường cần phải phân tích các thông tin, tìm ra các quy luật
thị trường phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh của công ty để đạt
kết quả cao nhất. Công tác nghiên cứu thị trường là khâu mở đầu quan trọng
của hoạt động kinh doanh. Công ty phải tìm ra đúng cái mà thị trường cần và
phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty phải trả lời
được nên kinh doanh loại mặt hàng nào? Với số lượng là bao nhiêu? Với mức
giá nào là phù hợp? Bán dưới hình thức nào và ở đâu?
Cùng việc nghiên cứu thị trường công ty phải thực hiện tốt công tác dự
báo thị trường. Công tác này có vị trí quan trọng trong hoạt động của công ty.
Công ty cần dự kiến về thị trường và đưa ra giải pháp kinh doanh phù hợp.
Thứ hai: Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh
Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh có nghĩa là doanh nghiệp đầu tư vào
nhiều loại mặt hàng kinh doanh khác nhau. Hiện nay mặt hàng kinh doanh
chính của công ty là xe máy không còn điều kiện khai thác trực tiếp do vậy
công ty cần tạo ra được nhiều mặt hàng kinh doanh có thị trường ổn định để
thay thế những mặt hàng truyền thống của công ty, nhằm giảm thiểu, phân tán
những rủi ro vào các mặt hàng kinh doanh khác nhau, đảm bảo cho doanh
nghiệp luôn hoạt động trong hành lang an toàn.
Hiện nay các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là xe máy, ti vi,
điều hoà, ôtô, điện thoại là những mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng. Để đa dạng
hoá mặt hàng kinh doanh, đồng thời khai thác tiềm năng các khách hàng công
nghiệp công ty nên bổ sung vào danh mục những mặt hàng kinh doanh công
nghiệp như nguyên vật liệu xây dựng, thiết bị công nghiệp khác. Bên cạnh đó
công ty cần tiếp tục duy trì kinh doanh mặt hàng xe máy, khôi phục mặt hàng

truyền thống như ti vi, tủ lạnh. Mặc dù tiêu thụ những mặt hàng này có dấu
hiệu chững lại nhưng theo nhận định của các nhà kinh tế thì tốc độ mua bán
mặt hàng này vẫn được duy trì trong 5 năm nữa. Do đó công ty cần tăng
cường các dịch vụ hỗ trợ bán hàng như bảo hành sửa chữa, khuyến mại, mở
rộng hình thức bán hàng trả góp, đồng thời xây dựng kế hoạch nhập khẩu linh
kiện và lắp đặt xe máy một cách khoa học đảm bảo cung cấp kịp thời sản phẩm
cho khách hàng. Công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ xe máy ra khu vực
nông thôn nơi mà việc đăng kí xe máy chưa bị hạn chế và đây cũng là nơi có
mức thu nhập thấp phù hợp giá bán xe máy của công ty.
Thứ ba: Về chính sách giá cả.
Các sản phẩm của công ty chủ yếu là nhập khẩu nên giá cả phần nhiều
do yếu tố khách quan quy định. Vì vậy công ty định mức giá bán ra sao cho hợp
lí, xây dựng nhiều mức giá khác nhau. Ví dụ: giá bán buôn, bán lẻ, giá bán cho
khách hàng mua với số lượng lớn và thanh toán nhanh thông qua việc áp dụng
linh hoạt các công cụ như chiết khấu, giảm giá.
Vậy khi xây dựng mức chi phí có thể tiết kiệm được do tiêu thụ nhiều
hàng hoá và do thanh toán nhanh, công ty nên dành mức chiết khấu giảm giá
hợp lí cho khách hàng điều này không những thu hút khách hàng đến mua sản
phẩm của doanh nghiệp mà còn giúp giữ những khách hàng mới trở thành
bạn hàng lâu dài của doanh nghiệp.
Thứ tư: Xây dựng chính sách phân phối hàng hoá hợp lí
Việc xây dựng chính sách phân phối hàng hoá hợp lí đóng vai trò quan
trọng trong quá trình tiêu thụ hàng hoá ở công ty. Công ty cần xây dựng cho
minh một mạng lưới kinh doanh với nhiều kênh bán hàng khác nhau phù hợp
với đặc điểm kinh doanh, cũng như quy mô, phạm vi kinh doanh của từng loại
mặt hàng cũng khác nhau. Công ty cần hình thành một trung tâm giao dịch
mua bán hoặc hệ thống các dịch vụ kĩ thuật lắp ráp sửa chữa, bảo hành để đáp
ứng nhu cầu của khách hàng. Trong khi các đối thủ cạnh tranh có một hệ
thống mạng lưới bán hàng phân bố rộng khắp trên cả nước thì công ty điện
máy – xe đạp – xe máy chưa thực sự quan tâm đến vấn đề này. Công ty cần bố