Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền
Hải
3.1. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm
Trong điều kiện nền kinh tế mở cửa hiện nay việc cạnh tranh giữa các
doanh nghiệp trở nên rất gay gắt. Vì vậy, muốn tồn tại và phát triển được thì
mỗi doanh nghiệp phải tự điều chỉnh và khắc phục những mặt yếu kém để có
thể đứng vững trên thị trường.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những bước
quan trọng chúng có mối liên hệ và ảnh hưởng mật thiết với nhau. Hạch toán
chi phí sản xuất một cách đầy đủ, chính xác sẽ là cơ sở để tính chính xác giá
thành sản phẩm, nếu các thông tin chi phí sản xuất bị sai lệch sẽ dẫn đến việc
tính sai giá thành, làm cho các nhà quản lý đưa ra những chính sách về giá bán
không phù hợp và có ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của
doanh nghiệp. Việc hạch toán chi phí sản xuất đúng sẽ là các thông tin quan
trọng cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá việc quản lý và sử dụng các
nguồn lực của doanh nghiệp đã hợp lý, hiệu quả hay chưa. Từ đó các nhà quản
trị sẽ đưa ra các biện pháp, chính sách điều chỉnh sao cho phù hợp với tình
hình thực tế nhằm khắc phục những tồn tại trong công tác quản lý tại doanh
nghiệp, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm
Việc hạch toán phải phù hợp với thông lệ quốc tế, tuân thủ các điều
khoản trong luật, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, thông tư hướng dẫn và
các cơ chế chính tài chính có liên quan được nhà nước và các cơ quan có thẩm
quyền ban hành.
Xuất phát từ chính đặc điểm, khả năng của từng doanh nghiệp mà xây

dựng nên phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
cho phù hợp. Vì doanh nghiệp nào cũng có những đặc thù nhất định ảnh
hưởng đến công tác kế toán mà nhất là kế toán chi phí sản xuất.
Việc hạch toán phải đem lại hiệu quả không chỉ hiện tại mà còn phải lâu
dài trong tương lai.
Khi hạch toán phải gắn bó giữa các bộ phận và phần hành kế toán khác
trong doanh nghiệp như kế toán nguyên vật liệu, kế toán tài sản cố định…. vì
giữa các bộ phân có mối liên hệ mật thiết với nhau, có tác dụng bổ sung thông
tin cho nhau.
Phải phân loại đúng các khoản mục chi phí phát sinh trong hạch toán
chi phí để không những tính đủ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ mà còn
cung cấp thông tin chính xác cho các nhà quản trị giúp đưa ra các chính sách
hợp lý.
3.2. Nhận xét đánh giá chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải
3.2.1. Những ưu điểm
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải là một tổ chức có
nhiều tiềm năng phát triển mạnh mẽ với sự sáng tạo, trình độ quản lý phù hợp
với cơ chế thị trường, cùng với đội ngũ công nhân lành nghề, kỹ thuật tiên
tiến. Để tiếp tục đứng vững trên thị trường cạnh tranh khốc liệt cùng sự trưởng
thành và phát triển của Công ty thì công tác quản lý, công tác hạch toán kế
toán đã không ngừng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu càng cao của hoạt động sản
xuất kinh doanh. Qua thời gian thực tập tại Công ty em thấy công tác hạch
toán kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm nói riêng có những ưu điểm sau:
Về tổ chức Bộ máy kế toán Công ty:
Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải có đội ngũ cán bộ kế
toán năng động trình độ chuyên môn vững vàng và giàu kinh nghiệm, thường
xuyên tham gia các lớp huấn luyện để nâng cao trình độ cũng như lắm bắt kịp
thời những thay đổi trong công tác kế toán giúp cho việc điều chỉnh theo đúng

quy định của Bộ tài chính và theo đúng pháp luật hiện hành. Bộ máy kế toán của
Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, gọn nhẹ và phân chia một
cách hợp lý với kế toán trưởng kiêm cả kế toán tổng hợp có nhiệm vụ trợ giúp
giám đốc và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán và quản lý tài chính ở
Công ty. Các kế toán viên được phân công mỗi người đảm nhiệm một phần hành
một cách rõ ràng không chồng chéo, dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, các
nhân viên kế toán luôn làm việc hết mình, việc ghi chép được tiến hành theo một
qui trình khoa học đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ.
Về tài khoản sử dụng:
Hầu hết các tài khoản Công ty sử dụng trong việc hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm là phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn
kho, phương pháp hạch toán chi phí và tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh mà
Công ty đã lựa chọn và tuân thủ theo đúng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
26/3/2006. Chi phí sản xuất chung cũng đã được chi tiết thành một số các tài
khoản cấp 2 tạo điều kiện theo dõi chính xác các khoản chi phí phát sinh cho
từng bộ phận.
Về hệ thống chính sách kế toán tại Công ty:
Công ty lựa chọn kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên là hoàn toàn hợp lý vì với phương pháp này hàng tồn kho được phản ánh
một cách cập nhật nhất, dễ dàng phát hiện ra thừa thiếu và cung cấp thông tin
nhanh chóng cho các nhà quản trị để tìm ra nguyên nhân, đưa ra biện pháp xử lý
kịp thời.
Về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán:
Công ty đã vận dụng hệ thống chứng từ tương đối đầy đủ theo chế độ và
biểu mẫu của Bộ tài chính ban hành đồng thời rất linh hoạt phục vụ tốt cho nhu
cầu quản trị của Công ty. Các mẫu chứng từ và sổ sách đã được Công ty đăng ký,
không rườm rà nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết theo qui định và
cung cấp thông tin chính xác. Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ là
phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về phương pháp hạch toán và tập hợp chi phí:

Chi phí NVLTT được tập hợp cho từng loại sản phẩm, chi phí NCTT và
chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng loại sản phẩm là hoàn toàn hợp lý,
phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ
của Công ty là sử dụng cùng 1 loại NVL chính nhưng kết quả thu được nhiều
loại sản phẩm chính khác nhau.
Việc tính toán và trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm
và có chấm công là hoàn toàn phù hợp, vừa bảo vệ quyền lợi của công nhân mặt
khác có tác dụng khích lệ họ lao động tích cực, có trách nhiệm và nâng cao năng
suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất được áp dụng ở Công ty là
phương pháp tính giá thành giản đơn là tương đối đơn giản dễ tính toán. Cũng
như việc không đánh giá sản phẩm dở dang đã làm giảm bớt khối lượng công
việc của kế toán.
Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm rất phù hợp với phương pháp
tính giá thành sản phẩm mà Công ty đã lựa chọn đó là theo phương pháp trực
tiếp.
Kỳ tính giá thành theo tháng là hợp lý, cho phép theo dõi kịp thời biến
động của giá thành sản phẩm trong điều kiện mặt bằng chi phí đầu vào có nhiều
biến động và lạm phát ngày một gia tăng như trong giai đoạn hiện nay để các nhà
quản trị Công ty đưa ra các biện pháp điều chỉnh về giá bán kịp thời, phù hợp.
Chính vì thế Công ty cần duy trì kỳ tính giá thành tháng mà Công ty đã lựa chọn.
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tại Công ty thực tiễn đúng với chế độ hiện hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất
kinh doanh của Công ty, góp phần làm công tác tính giá thành sản phẩm thuận
lợi đáp ứng được yêu cầu cũng như trình độ quản lý của Công ty.
3.2.2. Những tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác hạch toán chi phí của Công ty
vẫn còn một số hạn chế cần phải khắc phục để góp phần hoàn thiện hơn công tác
hạch toán chi phí nói riêng và công tác hạch toán kế toán nói chung. Sau đây là
một số điểm hạn chế còn tồn tại tại Công ty:

Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng là theo quyết định 15/3/2006/QĐ-
BTC là hoàn toàn phù hợp nhưng bên cạnh đó một số tài khoản cần được mở chi
tiết như: TK 621 vẫn chưa được mở chi tiết cho NVL chính và NVL phụ, vẫn
gộp chung chi phí vật liệu và công cụ dùng cho phân xưởng vào tiểu khoản chi
phí dich vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Mặc dù việc hạch toán như trên
là không gây ra sai lầm trong việc tính tổng chi phí và tính giá thành sản phẩm
nhưng như vậy là chưa đúng với nguyên tắc, mặt khác theo dõi thông tin không
rõ ràng, chi tiết.
Về phương pháp hạch toán và tập hợp chi phí:
Đối với NVL xuất kho được tính giá theo phương pháp trung bình tháng
làm cho công việc tính giá sẽ dồn vào cuối kỳ nên ảnh hưởng đến tiến độ các
khâu kế toán khác, làm mất đi sự linh hoạt trong việc áp dụn các phương pháp
tính giá xuất
Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán đã không tiến hành
trích trước lương phép cho công nhân sản xuất, điều này dẫn đến việc việc hạch
toán chi phí và tính giá thành sẽ không hợp lý, kỳ nào công nhân nghỉ nhiều hay
ít thì tiền lương sẽ tăng hoặc giảm tương ứng một mặt sẽ ảnh hưởng đến chi phí
và giá thành sản phẩm một mặt sẽ ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho
các nhà quản trị để đưa ra chính sách về giá cả và tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Trong hạch toán chi phí sản xuất chung, Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây
Dựng Tiền Hải đã lựa chọn phương pháp tính khấu hao theo đương thẳng là hợp
lý nhưng bên cạnh những ưu điểm của nó thì còn có nhược điểm là khấu hao lại
được tính theo tròn tháng dẫn đến không phản ánh đúng bản chất và giá trị hao
mòn của tài sản cố định, không thấy được một cách chính xác tình hình biến